Ασφαλής κοινή χρήση αρχείων για λογιστές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες
Νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις για τους λογιστές κατά την κοινή χρήση αρχείων
Παρέχουμε ασφαλή, κρυπτογραφημένη μεταφορά αρχείων με περίοδο διατήρησης που μπορεί να διαμορφωθεί πλήρως από τον πελάτη. Το περιεχόμενο οποιωνδήποτε αρχείων που αποθηκεύονται στους διακομιστές μας δεν μπορεί να τροποποιηθεί μετά τη μεταφόρτωση, καθώς δεν παρέχουμε εργαλεία ούτε μηχανισμούς για την τροποποίηση του αρχείου. Παρέχουμε επίσης αμετάβλητα αρχεία καταγραφής ελέγχου.
Το Filemail υποστηρίζει την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων για λογιστές, σε όλες τις περιφερειακές δικαιοδοσίες. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους επαγγελματικούς κώδικες δεοντολογίας και τους εθνικούς νόμους που αφορούν τη διαχείριση των δεδομένων των πελατών.
Πώς το Filemail επιτρέπει την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων για λογιστές
Κοινή χρήση αρχείων μηδενικής γνώσης
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια μη ασφαλής μέθοδος επικοινωνίας με τον πελάτη. Είναι εξίσου προβληματικό αν το χρησιμοποιείτε για την αποστολή μεγάλων αρχείων, όπως ευαίσθητα έγγραφα. Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων μηδενικής γνώσης για να διατηρήσετε όλα τα αρχεία που στέλνετε και λαμβάνετε ασφαλή από υποκλοπές και άλλες απειλές. Χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση AES 256-bit για να διευκολύνουμε την ισχυρή προστασία σε όλη τη διαδρομή μεταφοράς αρχείων.
Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (E2E): Με την E2EE η διαδικασία κρυπτογράφησης ξεκινάει ενώ το αρχείο βρίσκεται στη συσκευή προέλευσης. Το αρχείο θα παραμείνει κρυπτογραφημένο καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής της μεταφοράς αρχείων. Ο παραλήπτης θα χρειαστεί το μυστικό κλειδί για να τα αποκρυπτογραφήσει.
Κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας: Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο διασφαλίζει ότι η υπηρεσία cloud μας διατηρεί τα αρχεία ασφαλή ενώ αυτά αποθηκεύονται στα κέντρα δεδομένων μας.
Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά: Χρησιμοποιούμε HTTPS TLS 1.2 για την κρυπτογράφηση όλων των δεδομένων που μεταδίδονται με οποιαδήποτε συσκευή που συνδέεται στην υπηρεσία μεταφοράς αρχείων που βασίζεται στο cloud.
Διευκόλυνση της δέσμευσης του πελάτη
Ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας, λειτουργίες drag and drop και απεριόριστη κοινή χρήση αρχείων βελτιώνουν την επικοινωνία και την αλληλεπίδραση με τους πελάτες. Μπορούν να αρχίσουν να μοιράζονται μαζί σας αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουν οποιοδήποτε λογισμικό. Απλά επισκεφτείτε τον ιστότοπό μας και ξεκινήστε την κοινή χρήση.
Απεριόριστος διαμοιρασμός
Δεν υπάρχουν περιορισμοί στις συνεδρίες κοινής χρήσης αρχείων, στον αριθμό των πελατών που μπορείτε να συμπεριλάβετε, ούτε στον αριθμό των αρχείων που μοιράζονται μαζί σας.
Δεν απαιτείται λογαριασμός πελάτη
Οι πελάτες σας δεν χρειάζεται να εγγραφούν σε λογαριασμό, ούτε να εγκαταστήσουν κάποιο λογισμικό.
Αιτήματα ιδιωτικών αρχείων
Στείλτε αιτήματα αρχείων σε πελάτες μέσα από το Filemail αναφέροντας ποια έγγραφα χρειάζεστε από αυτούς.
Ισχυρό απόρρητο και ασφάλεια
Το φάσμα των χαρακτηριστικών μας διασφαλίζει ότι οι πελάτες και οι συνεργάτες μας μπορούν να μοιράζονται ευαίσθητα έγγραφα, με συμβατό τρόπο. Μπορείτε να ελέγχετε πού αποθηκεύετε αρχεία, για πόσο καιρό τα αποθηκεύετε και ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά.
Διατήρηση αρχείων: Η διατήρηση αρχείων στην υπηρεσία μας που βασίζεται στο cloud είναι διαμορφώσιμη. Αποθηκεύστε τα έγγραφα των πελατών για όσο χρονικό διάστημα χρειάζεται, προκειμένου να συμμορφώνεστε με τους κανόνες FINRA/SEC.
Προστασία σελίδων λήψης: Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για όλες τις σελίδες λήψης. Μόνο οι επισκέπτες με τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές.
Εμπιστευτικός χώρος αποθήκευσης: Ο λογαριασμός σας κατανέμει ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης σε όλους τους χρήστες αντί για κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης.
Προστασία δύο επιπέδων: Όλα τα αρχεία που εισέρχονται στο νέφος μας αξιολογούνται από δύο τείχη προστασίας και σαρώνονται για ιούς και κακόβουλο λογισμικό.
Αυθεντικοποίηση και έλεγχοι πρόσβασης
Διατηρήστε τον έλεγχο και την εποπτεία με την πιστοποίηση της πρόσβασης των χρηστών. Θα γνωρίζετε ότι μόνο τα σωστά άτομα μπορούν να χρησιμοποιούν το Filemail και σε ποια αρχεία μπορούν να έχουν πρόσβαση.
2FA: Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων για να προσθέσετε ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας για να επαληθεύσετε ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό.
Λογαριασμοί βάσει ρόλων: Προσφέρουμε τόσο πολλαπλές άδειες διαχειριστή, όσο και πολλαπλές άδειες χρήσης σε έναν λογαριασμό που διευκολύνουν τα προνόμια και τα δικαιώματα.
SAML/SSO: Ενσωματώνουμε με τους σημαντικότερους παρόχους ταυτότητας, όπως το Microsoft Entra (Azure AD) και το Google Workspace, για τη συγκέντρωση των προνομίων των χρηστών. Μπορείτε να παρέχετε απρόσκοπτα βελτιωμένες υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων για το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της εταιρείας σας.
Διαφανής & ελέγξιμη
Παραμείνετε συμμορφούμενοι με σαφή παρακολούθηση της δραστηριότητας. Τα εργαλεία ελέγχου και επαλήθευσης που διαθέτουμε διευκολύνουν την απόδειξη της ακεραιότητας, την ανίχνευση ενεργειών και τη γρήγορη ανταπόκριση σε αιτήματα πελατών ή ρυθμιστικών αρχών.
Αρχεία καταγραφής ελέγχου
Τηρούνται αρχεία καταγραφής όλων των αξιοσημείωτων δραστηριοτήτων κοινής χρήσης αρχείων χωρίς παραποίηση, σύμφωνα με το πρότυπο WORM. Μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τις μεταφορτώσεις και τις λήψεις, την ημερομηνία και την ώρα και τη διεύθυνση IP για να βοηθήσετε στα συμβατά ίχνη ελέγχου.
Έλεγχοι ακεραιότητας αρχείων
Δημιουργούμε ένα άθροισμα ελέγχου MD5 από το αρχείο πριν από τη μεταφορά του. Στη συνέχεια, το συγκρίνουμε με ένα άλλο άθροισμα ελέγχου όταν φτάσει στο νέφος μας. Αυτό μας βοηθά να διασφαλίσουμε την ακεραιότητα του αρχείου.
Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
Ειδοποιείστε αμέσως για όλες τις σημαντικές δραστηριότητες κοινής χρήσης αρχείων, ώστε να είστε πάντα ενήμεροι για την κατάσταση των κοινόχρηστων αρχείων.
Πάντα ενημερωμένη ασφάλεια
Για να επιτρέψετε την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων για λογιστές πρέπει να ενημερώνεστε για τους τελευταίους κινδύνους. Οι απειλές ασφαλείας εξελίσσονται συνεχώς, γι' αυτό και η στάση ασφαλείας μας εξελίσσεται. Από τις καθημερινές ενημερώσεις για ιούς μέχρι τις εξωτερικές δοκιμές διείσδυσης, εργαζόμαστε συνεχώς για να διατηρούμε τα δεδομένα σας ασφαλή.
Καθημερινές ενημερώσεις ιών: Ενημερώνουμε τους ορισμούς των ιών μας κάθε 24 ώρες για να διασφαλίσουμε ότι είμαστε προστατευμένοι από όλες τις τελευταίες απειλές.
Περιοδικές δοκιμές διείσδυσης: Χρησιμοποιούμε επαγγελματίες κυβερνοασφάλειας τρίτων για την περιοδική αξιολόγηση και ενημέρωση της κατάστασης ασφαλείας μας.
Ειδοποίηση παραβίασης: Έχουμε καθιερώσει πρωτόκολλα βέλτιστης πρακτικής για την άμεση ειδοποίησή σας σχετικά με τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Θα σας ειδοποιήσουμε εντός 72 ωρών, ώστε να μπορείτε να δράσετε χωρίς καθυστέρηση.
Συμβατή αποθήκευση στο Cloud
Προστατεύουμε τα δεδομένα σας τόσο σε επίπεδο υλικού όσο και σε επίπεδο λογισμικού, συνδυάζοντας την αποθήκευση και το χειρισμό αρχείων που συμμορφώνονται με την περιοχή, παράλληλα με αυστηρές φυσικές διασφαλίσεις στα κέντρα δεδομένων μας.
Αποθήκευση δεδομένων συμβατή με την περιοχή
Η παγκόσμια υποδομή cloud μας επιτρέπει να αποθηκεύουμε τα αρχεία σας στην περιοχή σας. Συμμορφωθείτε με τις περιφερειακές ή/και εθνικές εντολές όσον αφορά τη θέση αποθήκευσης δεδομένων.
Ασφάλεια On-Premise
Τα κέντρα δεδομένων μας είναι εξοπλισμένα με μια ποικιλία μέτρων ασφαλείας, όπως φρουρούς ασφαλείας, συνεχή επιτήρηση και ελεγχόμενα σημεία πρόσβασης.
Επαγγελματική κοινή χρήση αρχείων
Προσαρμοσμένη πύλη πελατών υπο-τομέα
Όλοι οι λογαριασμοί αποκτούν ένα προσαρμοσμένο υποτομέα που μπορούν να επιλέξουν να ονομάσουν ό,τι θέλουν. Το υποτομέας είναι η ασφαλής πύλη πελατών σας για να λαμβάνετε τα αρχεία των πελατών σας.
Προσαρμοσμένη επωνυμία
Όλες οι εξωτερικές σελίδες μπορούν να προσαρμοστούν με το λογότυπο, τις εικόνες φόντου και τα χρώματά σας, ώστε να συμβαδίζουν με το εμπορικό σήμα σας.
Βασικές λειτουργίες κοινής χρήσης αρχείων
Παρέχουμε όλα όσα χρειάζεστε για αξιόπιστη και αποτελεσματική μεταφορά αρχείων. Σχεδιασμένο για τις καθημερινές απαιτήσεις των λογιστών. Λάβετε ευαίσθητα φορολογικά έγγραφα, στείλτε οικονομικές καταστάσεις, εκθέσεις ελέγχου, αρχεία μισθοδοσίας και κανονιστικές καταθέσεις με ασφάλεια και χωρίς τριβές.
Μια επιλογή από τους πελάτες μας στον τομέα των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών
For Just / Month / User
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας
Δημιουργήστε το λογαριασμό σας ή συνδεθείτε