Ασφαλής κοινή χρήση αρχείων για δικηγορικές εταιρείες, νομικούς και δικηγόρους
Νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις για δικηγορικά γραφεία κατά την κοινή χρήση αρχείων
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το Filemail υποστηρίζει την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων για δικηγορικά γραφεία, σε όλες τις κύριες δικαιοδοσίες. Βοηθάμε επίσης στην ευθυγράμμιση με τις υποχρεώσεις επαγγελματικής συμπεριφοράς, όπως ο Πρότυπος Κανόνας 1.6 της ABA για το απόρρητο των πελατών στις ΗΠΑ, ο Νορβηγικός Κώδικας Δεοντολογίας (Sec 2.3) & ο Νόμος περί Δικηγόρων και η Αρχή 6 του SRA στο Ηνωμένο Βασίλειο.
Πώς το Filemail επιτρέπει την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων για δικηγορικά γραφεία
Ασφαλής πρόσβαση πελατών και συνεργατών
Η διαισθητική, εύχρηστη πλατφόρμα μας επιτρέπει την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων για δικηγορικά γραφεία, δικηγόρους και πελάτες. Δεν υπάρχει περίπλοκη εγκατάσταση, εκπαίδευση ή διαμόρφωση. Απλώς πλοηγηθείτε στον ιστότοπό μας με ένα πρόγραμμα περιήγησης και ξεκινήστε την κοινή χρήση.
Εγκατάσταση και λειτουργία σε δευτερόλεπτα: Οι πελάτες μπορούν να στέλνουν νομικά έγγραφα, τεκμήρια ή συμβάσεις χωρίς να δημιουργήσουν λογαριασμό ή να εγκαταστήσουν λογισμικό.
Τόσο εύκολο όσο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Η αποστολή μεγάλων αρχείων είναι τόσο απλή όσο η αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά με την ασφάλεια και τη συμμόρφωση που δεν μπορεί να προσφέρει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ευελιξία Drag & Drop: Ακόμα και οι πελάτες που δεν είναι εξοικειωμένοι με την τεχνολογία μπορούν να μοιράζονται με ασφάλεια έγγραφα μαζί σας.
Ασφαλής λήψη δεδομένων πελατών
Παρέχουμε πολλαπλούς τρόπους στους πελάτες να σας στέλνουν έγγραφα με ασφάλεια. Κάθε μέθοδος προστατεύει το απόρρητο και ταιριάζει με τις προτιμώμενες πρακτικές εργασίας σας.
Πύλες πελατών υποτομέα: Στείλτε τους πελάτες στην προσαρμοσμένη επώνυμη πύλη σας για να λαμβάνουν αποδεικτικά στοιχεία, συμβάσεις και άλλες πληροφορίες πελατών.
Ασφαλής φόρμα φόρτωσης αρχείων στον ιστότοπό σας: Ενσωματώστε μια ασφαλή φόρμα μεταφόρτωσης αρχείων για να επιτρέψετε την ανταλλαγή ευαίσθητων εγγράφων μέσω του ιστότοπου της εταιρείας σας.
Ιδιωτικές αιτήσεις αρχείων: Στείλτε ένα ασφαλές αίτημα αρχείου με πρόσθετες οδηγίες, για τη συλλογή ευαίσθητων σε χρόνο ή εγγράφων υψηλής αξίας.
Διασφάλιση του απορρήτου για ευαίσθητα έγγραφα
Εφαρμόζουμε κρυπτογράφηση AES 256-bit για την προστασία όλων των δεδομένων καθ' όλη τη διάρκεια της μεταφοράς αρχείων. Όλα τα κοινόχρηστα αρχεία παραμένουν εμπιστευτικά, από τον αποστολέα έως τον παραλήπτη, καθώς λειτουργούμε μια υπηρεσία ανταλλαγής αρχείων μηδενικής γνώσης όταν χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.
Κρυπτογράφηση End-to-End
Τα αρχεία κρυπτογραφούνται πριν μεταφορτωθούν από τη συσκευή του αποστολέα. Παραμένουν κρυπτογραφημένα όταν μεταφορτώνονται στη συσκευή του παραλήπτη.
Κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας
Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στους διακομιστές μας παραμένουν κρυπτογραφημένα μέχρι να αποκτήσουν πρόσβαση εξουσιοδοτημένα μέρη.
Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά
Χρησιμοποιούμε το HTTPS TLS 1.2 για την προστασία και την ασφάλεια των δεδομένων κατά τη μεταφορά τους μεταξύ των συσκευών.
Έλεγχος & διαχείριση πρόσβασης
Η πλατφόρμα διαμοιρασμού αρχείων μας παρέχει μια σειρά μέτρων που διευκολύνουν την ελεγχόμενη πρόσβαση, περιορίζοντας έτσι την επιβλαβή έκθεση ευαίσθητων πληροφοριών. Η ασφαλής λύση διαμοιρασμού αρχείων μας περιλαμβάνει:
Αυθεντικοποίηση δύο παραγόντων (2FA): Προσθήκη ενός δεύτερου βήματος επαλήθευσης όταν συνδέεται οποιοσδήποτε χρήστης του λογαριασμού.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης: Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία της σελίδας λήψης από μη εξουσιοδοτημένες προσπάθειες πρόσβασης.
Ημερομηνία λήξης: Διαγράψτε αυτόματα τα αρχεία μετά από μια προσαρμοσμένη περίοδο, ευθυγραμμιζόμενοι με τις πολιτικές διατήρησης.
Διαχείριση εγγράφων: Απενεργοποιήστε άμεσα έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο εάν αλλάξουν οι συνθήκες.
SAML/SSO: Η αυτόματη σύνδεση υποστηρίζεται εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί σημαντικούς παρόχους ταυτότητας, όπως το Microsoft Entra (Azure AD) και το Google Workspace.
Συμμορφούμενη ασφαλής κοινή χρήση αρχείων για δικηγορικά γραφεία
Η ασφαλής κοινή χρήση αρχείων για δικηγορικά γραφεία βοηθά την πρακτική σας να συμμορφώνεται με τον GDPR, το HIPAA και τις περιφερειακές, εθνικές και κρατικές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων, διατηρώντας παράλληλα ένα σαφές αρχείο της δραστηριότητας των αρχείων.
Σαφής ελέγξιμη διαδρομή
Τα λεπτομερή αρχεία καταγραφής των μεταφορτώσεων, των λήψεων, των διευθύνσεων IP και των χρονοσφραγίδων παρέχουν μια διαφανή επισκόπηση της δραστηριότητας κοινής χρήσης αρχείων μιας δικηγορικής εταιρείας.
Αθροίσματα ελέγχου MD5
Χρησιμοποιούμε επικύρωση αθροίσματος ελέγχου για να βεβαιωθούμε ότι τα μεταφερόμενα αρχεία είναι πανομοιότυπα με το αρχικό αρχείο προέλευσης.
Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
Μείνετε ενημερωμένοι μέσω email και προαιρετικά SMS, όταν συμβαίνει οποιαδήποτε σημαντική δραστηριότητα, όπως η παραλαβή αρχείων.
Αποθήκευση συγκεκριμένης περιοχής
Αποθηκεύστε αρχεία εντός της περιοχής σας για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις διαμονής δεδομένων.
Χειρισμός οποιουδήποτε αρχείου σε οποιαδήποτε συσκευή
Το νομικό προσωπικό χειρίζεται έναν σημαντικό όγκο εικόνων υψηλής ανάλυσης, εγγραφών πολυμέσων και εκτεταμένων σαρωμένων εγγράφων. Ενεργοποιούμε την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων για τα δικηγορικά γραφεία, ώστε να μπορούν να στέλνουν έγγραφα με ασφάλεια και να τα χειρίζονται χωρίς περιορισμούς.
Οποιοδήποτε μέγεθος: Μοιραστείτε μεγάλα αρχεία οποιουδήποτε μεγέθους, καθώς δεν έχουμε κανένα όριο μεγέθους στο νομικό μας πρόγραμμα.
Οποιοσδήποτε τύπος: Αποδεχτείτε οποιαδήποτε μορφή αρχείου, συμπεριλαμβανομένων βίντεο, ήχου και εικόνων υψηλής ανάλυσης.
Συνεχίστε τις μεταφορές: Συνεχίστε τις διακοπείσες μεταφορτώσεις χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή.
Μεταφορές παρτίδας: Στείλτε ή λάβετε πολλά αρχεία ή φακέλους με μία μόνο ενέργεια.
Ατομική προώθηση: Μοιραστείτε συγκεκριμένα αρχεία από μια μεγαλύτερη παρτίδα μόνο με τα σχετικά μέρη.
Cross-Platform: Πρόσβαση μέσω διαδικτύου, επιτραπέζιων υπολογιστών ή εφαρμογών για κινητά.
Γρήγορες ταχύτητες μεταφοράς: Το παγκόσμιο δίκτυό μας επιτρέπει γρήγορες ταχύτητες και σύντομους χρόνους παράδοσης.
Επαγγελματική & επώνυμη νομική κοινή χρήση αρχείων
Κάθε αλληλεπίδραση με πελάτες και συνεργάτες αντανακλά την εταιρεία σας. Παρουσιάστε μια ασφαλή και επαγγελματική εικόνα καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας κοινής χρήσης αρχείων.
Προσαρμογή και Branding
Προσαρμόστε την εμφάνιση και την αίσθηση του προσαρμοσμένου υποτομέα σας για να τον κάνετε πραγματικά αντιπροσωπευτικό και συνεκτικό με την οπτική ταυτότητα της εταιρείας σας.
Εξατομικευμένη επικοινωνία
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλουμε για λογαριασμό σας μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα. Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στα emails.
Μια επιλογή από τους πελάτες μας στον νομικό τομέα
For Just / Month / User
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας
Δημιουργήστε το λογαριασμό σας ή συνδεθείτε
ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ
Στις ΗΠΑ, μπορούμε να βοηθήσουμε στη συμβατή μεταφορά αρχείων με:
- Τομεακοί νόμοι όπως ο HIPAA.
- Πολιτειακούς νόμους περί απορρήτου, όπως:
- (Νόμος της Καλιφόρνιας για το απόρρητο των καταναλωτών / Νόμος για τα δικαιώματα προστασίας της ιδιωτικής ζωής).
- Virginia VCDPA (Virginia Consumer Data Protection Act)
- CPA του Κολοράντο (Νόμος του Κολοράντο για την προστασία της ιδιωτικής ζωής)
- Γιούτα UCPA
- Connecticut CTDPA
- Απαιτήσεις όπως ορίζονται από:
- Κανόνες της Πολιτείας του Δικηγορικού Συλλόγου
- Πρότυποι κανόνες επαγγελματικής συμπεριφοράς της ΑΒΑ
Στη Νορβηγία, τηρούμε τα εξής:
- ΕΕ GDPR
- Νορβηγικός νόμος περί προσωπικών δεδομένων
Στην Ευρώπη (γενικά):
- ΕΕ GDPR
Στο Ηνωμένο Βασίλειο, μπορούμε να βοηθήσουμε στη συμβατή μεταφορά αρχείων με:
- GDPR & Data Protection Act 2018
- Πρότυπα & κανονισμοί SRA
Ναι, σίγουρα είναι. Για να συμμορφωθείτε με το πλήθος των προαναφερθέντων κανονισμών, πρέπει να χρησιμοποιείτε ασφαλές λογισμικό ανταλλαγής αρχείων, για να μειώσετε τον κίνδυνο-έκθεσή σας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν αποτελεί ασφαλή μέθοδο επικοινωνίας για διάφορους λόγους:
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι κρυπτογραφημένα. Κακόβουλοι φορείς μπορούν να τα υποκλέψουν για να κλέψουν προσωπικές και ευαίσθητες πληροφορίες.
- Το μέγεθος των επιθέσεων phishing αυξάνεται συνεχώς. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να φαίνονται ότι προέρχονται από αξιόπιστες πηγές, εξαπατώντας τον παραλήπτη σε μια ψευδή αίσθηση ασφάλειας. Αυτού του είδους τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά περιέχουν είτε συνημμένα αρχεία κακόβουλου λογισμικού που μεταμφιέζονται σε νόμιμα έγγραφα, είτε συνδέσμους προς παραβιασμένους ιστότοπους.
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν συνήθως ένα όριο μεγέθους συνημμένων περίπου 25 MB, ανάλογα με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι θλιβερά ανεπαρκές για αποδεικτικό υλικό, το οποίο συχνά μπορεί να έχει μέγεθος πολλών GB.
Όχι, δεν είναι θέμα. Το νομικό μας πακέτο δεν έχει περιορισμούς στον αριθμό των αρχείων που μοιράζεστε, στο μέγεθος των αρχείων και σε απεριόριστες συνεδρίες μεταφοράς.