Ασφαλείς πύλες κοινής χρήσης αρχείων για οργανωμένη κοινή χρήση αρχείων
Τι είναι μια πύλη κοινής χρήσης αρχείων;
Μια πύλη είναι ένας αποκλειστικός, ασφαλής χώρος με τα δικά του εισερχόμενα, ρυθμίσεις αιτήσεων αρχείων και πολιτικές ειδοποιήσεων. Κάθε πύλη διαθέτει τη δική της λίστα πρόσβασης χρηστών, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία που λαμβάνουν μέσω της εν λόγω πύλης.
Οι πύλες είναι επώνυμες προς τα έξω, επιτρέποντας στους συνεργάτες να μοιράζονται αρχεία με ασφάλεια μαζί σας. Μπορούν να γίνουν ιδιωτικές, επιτρέποντας την πρόσβαση σε αυτές μόνο σε συγκεκριμένα άτομα. Αντί να χρησιμοποιείτε μη ασφαλείς μεθόδους, όπως η κοινή χρήση αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε μια πύλη για να διευκολύνετε την ασφαλή μεταφορά αρχείων.
Εξορθολογισμένη συνεργασία
Οι πύλες επιτρέπουν την απρόσκοπτη συνεργασία, επιτρέποντας στους εξωτερικούς χρήστες να ανεβάζουν και να μοιράζονται αρχεία μαζί σας με ασφάλεια. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό ή να εκχωρήσετε προνόμια. Απλώς μοιραστείτε το σύνδεσμο της πύλης και αρχίστε να λαμβάνετε αρχεία.
Χρησιμοποιώντας πύλες, προσφέρετε στους συνεργάτες σας έναν απλό και ασφαλή τρόπο να μοιράζονται αρχεία μαζί σας. Δεν θα χρειαστεί να ρυθμίσουν τίποτα, να ορίσουν θύρες ή να χρησιμοποιήσουν διαπιστευτήρια σύνδεσης. Απλώς επισκέπτονται την πύλη και στέλνουν αρχεία σαν να έστελναν συνημμένα email.
Κεντρικός έλεγχος & διαφάνεια
Οι διαχειριστές με επαγγελματικούς ή εταιρικούς λογαριασμούς πολλαπλών χρηστών έχουν πλήρη διαφάνεια σε όλες τις πύλες. Μπορούν να προσθέτουν ή να αφαιρούν χρήστες από μια πύλη, καθορίζοντας έτσι ποιος λαμβάνει αρχεία από συγκεκριμένες πύλες. Οι πύλες μπορούν να εκχωρηθούν σε περισσότερους από έναν χρήστες.
Τι παίρνετε με μια πύλη Filemail
Αφιερωμένα εισερχόμενα
Κάθε πύλη έχει ένα ειδικό γραμματοκιβώτιο, το οποίο θα εμφανίζεται κάτω από το ενιαίο γραμματοκιβώτιό σας. Τα ειδικά εισερχόμενα της πύλης μπορούν να λαμβάνουν μεταφορές αρχείων με μία από τις δύο μεθόδους. Η πρώτη είναι από το front end που είναι προς το κοινό, όπου οποιοσδήποτε με τον μοναδικό σύνδεσμο της πύλης μπορεί να στείλει αρχεία ανά πάσα στιγμή.
Διαθεσιμότητα αρχείου
Ορίστε αυτόματα ημερομηνίες λήξης αρχείων για τα αρχεία που λαμβάνονται μέσω της πύλης σας. Μπορείτε να επιλέξετε από ένα εύρος διάρκειας. Μετά την επιλεγμένη διάρκεια, θα διαγράψουμε αυτόματα τα αρχεία από το λογαριασμό σας.
Διαδικτυακές πύλες για συγκεκριμένους χρήστες
Οι πύλες είναι συγκεκριμένες για κάθε χρήστη. Ο χρήστης που δημιούργησε την πύλη ή ο διαχειριστής του λογαριασμού έχει την κυριότητα και τη λειτουργία της. Οι χρήστες δεν έχουν πρόσβαση στη δραστηριότητα άλλων πυλών. Ένας διαχειριστής λογαριασμού έχει πλήρη διαφάνεια σε όλες τις πύλες που έχουν δημιουργηθεί από όλους τους χρήστες.
Ειδοποιήσεις δραστηριότητας
Ενημερώνουμε τους διαμοιραστές αρχείων μετά την επιτυχή μεταφόρτωση αρχείων και όταν τα αρχεία κατεβαίνουν. Για αιτήσεις αρχείων, πρόσθετες ειδοποιήσεις υπενθυμίζουν στους συνεργάτες που δεν έχουν ακόμη απαντήσει.
Αιτήματα αρχείων ειδικά για τη διαδικτυακή πύλη
Κάθε πύλη διαθέτει ειδική λειτουργία αίτησης αρχείων. Τα αρχεία που λαμβάνονται ως απάντηση σε ένα αίτημα θα εμφανίζονται μόνο στην πύλη που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του εν λόγω αιτήματος. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό αιτήσεων αρχείων για μια πύλη.
Έλεγχος πρόσβασης
Ελέγξτε την πρόσβαση στην πύλη εκχωρώντας έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία και την επικύρωση των προσπαθειών πρόσβασης. Οι δυνητικοί επισκέπτες της πύλης πρέπει να υποβάλουν τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσουν πρόσβαση στην περιοχή μεταφόρτωσης αρχείων.
Οφέλη μιας πύλης ασφαλούς κοινής χρήσης αρχείων Filemail
Ενεργοποίηση της συμμόρφωσης
Οι πύλες συμβάλλουν στη διευκόλυνση της συμβατής ανταλλαγής αρχείων σύμφωνα με πολυάριθμους κανονισμούς, χάρη σε ένα σύνολο αλληλένδετων χαρακτηριστικών. Επειδή οι πύλες μπορούν να εκχωρηθούν σε συγκεκριμένους χρήστες, μπορείτε να συμμορφωθείτε με τις πολιτικές που αναφέρουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες.
Επωνυμία και προσαρμογή
Προσαρμόστε την πύλη ώστε να ευθυγραμμιστεί με την επωνυμία σας. Παρέχετε μια συνεκτική, απρόσκοπτη εμπειρία που να συνάδει με τον ιστότοπό σας και άλλα υλικά του εμπορικού σας σήματος. Προσθέστε το λογότυπό σας, χρησιμοποιήστε τα χρώματα της επωνυμίας σας και επεξεργαστείτε το κείμενο της σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλουμε εκ μέρους σας, όπως ειδοποιήσεις για τη λήψη αρχείων.
Αιτήματα αρχείων που σέβονται το απόρρητο
Τα αιτήματα αρχείων είναι στοχευμένα, δηλαδή εσείς καθορίζετε με ποιον θα μοιραστείτε το αίτημα. Δημιουργείτε ένα αίτημα και το μοιράζεστε μόνο με συγκεκριμένα άτομα, αυξάνοντας την ασφαλή απόκτηση και ανταλλαγή πληροφοριών.
Κρυπτογράφηση End-to-End
Με τα χαρακτηριστικά ασφαλείας μας, εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε εύκολα να στέλνετε και να λαμβάνετε αρχεία. Τα χαρακτηριστικά αυτά περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και ελέγχους πρόσβασης. Αυτό διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή και σας βοηθά να παραμείνετε συμβατοί.
Δομημένη κοινή χρήση αρχείων
Οι πύλες σάς επιτρέπουν να τμηματοποιείτε την παραλαβή των αρχείων σας σε δομημένα εισερχόμενα, όπου κάθε εισερχόμενο μπορεί να εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο σκοπό. Μπορείτε να δημιουργήσετε πύλες για να λαμβάνετε αρχεία για ένα συγκεκριμένο άτομο, τμήμα, πελάτη ή έργο. Δεν υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με το πόσοι εξωτερικοί συνεργάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια πύλη για να σας μεταφέρουν αρχεία.
Ασφαλής λύση κοινής χρήσης αρχείων
Με το Filemail μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μεγάλα αρχεία οποιουδήποτε μεγέθους, εγγενείς εφαρμογές για όλες τις κύριες πλατφόρμες και μια ισχυρή θέση ασφαλείας στο cloud. Παρέχουμε κρυπτογράφηση και έλεγχο πρόσβασης, επιτρέποντας την ασφαλή μεταφορά αρχείων, ενώ παράλληλα εξασφαλίζουμε εξαιρετική εμπειρία χρήστη και ειδοποιήσεις δραστηριότητας σε πραγματικό χρόνο.