Κοινή χρήση αρχείων με προστασία κωδικού πρόσβασης
Τι είναι η κοινή χρήση αρχείων με προστασία κωδικού πρόσβασης;
Η κοινή χρήση αρχείων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης είναι η διαδικασία πιστοποίησης της πρόσβασης στα κοινόχρηστα αρχεία σας με τη χρήση κωδικού πρόσβασης. Είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική μέθοδος για την εξασφάλιση των αρχείων σας πριν τα στείλετε. Προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης στη σελίδα λήψης, διασφαλίζετε ότι μόνο τα άτομα με τα σωστά διαπιστευτήρια μπορούν να έχουν πρόσβαση και να κατεβάζουν τα αρχεία σας.
Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ότι η προστασία με κωδικό πρόσβασης δεν εκχωρεί έναν κωδικό πρόσβασης απευθείας στα αρχεία. Ο κωδικός πρόσβασης εκχωρείται στη σελίδα λήψης. Αυτό σημαίνει ότι όποιος έχει πρόσβαση στη σελίδα, πρέπει να υποβάλει τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε. Σε περίπτωση που δεν το πράξει ή εισάγει λανθασμένο κωδικό πρόσβασης, ο επισκέπτης δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στη σελίδα λήψης.
Χρησιμοποιήστε εύκολα την προστασία με κωδικό πρόσβασης κατά την κοινή χρήση αρχείων με το Filemail
Η λειτουργία προστασίας με κωδικό πρόσβασης είναι διαισθητική και εύκολη στη χρήση. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές μας ή μέσω του ιστότοπού μας. Όταν επισυνάψετε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Από εκεί, θα δείτε τις Επιλογές μεταφοράς, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής Προστασία σελίδας λήψης με κωδικό πρόσβασης. Μόλις το επιλέξετε, μπορείτε να δημιουργήσετε τον προσαρμοσμένο κωδικό πρόσβασης και να πατήσετε Αποστολή. Τα αρχεία σας θα μεταφορτωθούν στον ασφαλή αποθηκευτικό μας χώρο στο cloud και η σελίδα λήψης θα κλειδωθεί με τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε. Αυτό διασφαλίζει ότι τα αρχεία σας είναι προσβάσιμα μόνο στους προβλεπόμενους παραλήπτες και προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Πρόσθετη ασφάλεια με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων
Εκτιμούμε ότι κατά καιρούς όχι μόνο πρέπει να χρησιμοποιείτε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά η ασφάλεια του κωδικού πρόσβασης είναι εξίσου σημαντική. Για πρόσθετη προστασία, προσφέρουμε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για να διασφαλίσουμε ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο υποστηρίζουμε την ασφαλή κοινή χρήση κωδικού πρόσβασης:
Κανένα
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή αν δεν θέλετε να μοιραζόμαστε αυτόματα τον κωδικό πρόσβασης για.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Η επιλογή αυτή θα έχει ως αποτέλεσμα το Filemail να στείλει τον κωδικό πρόσβασης σε κάθε παραλήπτη στα εισερχόμενα του.
SMS
Εάν ο παραλήπτης είναι στο βιβλίο διευθύνσεών σας και έχει καταχωρημένο έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου, μπορούμε να στείλουμε τον κωδικό πρόσβασης μέσω SMS.
Καθορίστε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας
Χρησιμοποιώντας προστασία με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα αρχεία σας και να πιστοποιήσετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας. Το Filemail στέλνει ειδοποιήσεις όταν γίνεται πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία σας, ώστε να γνωρίζετε πάντα πότε και από ποιον έχουν ληφθεί. Αυτή η ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο είναι ζωτικής σημασίας για να σας ενημερώνει όταν πρέπει να μοιραστείτε και να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες.
Αύξηση της ασφάλειας με τον καθορισμό της διάρκειας διαθεσιμότητας αρχείων
Όταν μεταφέρετε μεγάλα αρχεία στον ασφαλή αποθηκευτικό μας χώρο στο νέφος, μπορείτε να ορίσετε πόσο καιρό τα αρχεία σας θα παραμένουν διαθέσιμα για λήψη. Μετά τη λήξη της διάρκειας, τα αρχεία δεν είναι πλέον προσβάσιμα από κανέναν, προσθέτοντας ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διάφορες διάρκειες, που κυμαίνονται από 1 ημέρα έως 1 έτος. Με τα πακέτα υψηλότερης βαθμίδας, τα αρχεία μπορούν να αποθηκεύονται ακόμη και επ' αόριστον, εφόσον διατηρείτε τη συνδρομή.
Οι πελάτες ρωτούν, εμείς απαντάμε
Ναι, μπορείτε να ασφαλίσετε αρχεία απευθείας προστατεύοντάς τα με κωδικό πρόσβασης στην επιτραπέζια συσκευή σας. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το λειτουργικό σας σύστημα.
- Windows: Δωρεάν λογισμικό όπως το 7-Zip σας επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε και να προστατεύσετε τα αρχεία σας με κωδικό πρόσβασης όταν δημιουργείτε ένα αρχείο zip.
- Mac/Linux: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες εντολές τερματικού ή λογισμικό τρίτου μέρους για να προστατεύσετε τα αρχεία σας με κωδικό πρόσβασης με τη δημιουργία zip.
Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στα αρχεία σας.
Δεν έχουμε περιορισμούς ως προς τον τύπο του αρχείου που μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να στείλετε ένα PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, εφαρμόζετε την ίδια διαδικασία όπως προαναφέρθηκε. Ανεξάρτητα από τον τύπο του αρχείου, η διαδικασία είναι η ίδια. Ο παραλήπτης σας θα χρειαστεί στη συνέχεια τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στη σελίδα λήψης.
Για να συνοψίσουμε επιγραμματικά τη θέση μας, μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης οποιονδήποτε τύπο αρχείου. Μπορείτε να ασφαλίσετε τα αρχεία PDF, τα αρχεία CAD, τα αρχεία βίντεο, αν είναι ψηφιακά, μπορείτε να τα προστατέψετε.
Η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι διαθέσιμη στα πακέτα Pro, Business και Enterprise. Με μόλις 10 δολάρια το μήνα για το πακέτο Pro, μπορείτε να μοιράζεστε με ασφάλεια τα εμπιστευτικά σας αρχεία με προστασία με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να εξερευνήσετε τα προγράμματά μας και να δείτε ποια πρόσθετα μέτρα ασφαλείας έχουμε σε κάθε πρόγραμμα.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν αποτελεί ασφαλή πλατφόρμα για την ανταλλαγή αρχείων. Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι κρυπτογραφημένη από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι οποιαδήποτε δεδομένα μεταδίδονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να υποκλαπούν από έναν ασυνείδητο τρίτο. Επιπλέον, ορισμένες βιομηχανίες απαγορεύουν τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν η ανταλλαγή περιέχει προσωπικές πληροφορίες, ως αναγνώριση της μη ασφαλούς φύσης του.
Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε είτε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε μια καθιερωμένη υπηρεσία cloud-based που παρέχεται όταν πρέπει να στείλετε μεγάλα αρχεία, ή μικρά. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εγγενή ζητήματα της χρήσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην ανάρτηση στο ιστολόγιό μας Γιατί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ασφαλές.
Απολύτως. Ανεξάρτητα από το πόσο ισχυρή είναι η στάση ασφαλείας του παρόχου υπηρεσιών στο νέφος, πάντα θα υπάρχουν κάποιοι που θα επιδιώκουν να δημιουργήσουν παραβίαση της ασφάλειας και να αποκτήσουν πρόσβαση σε ιδιωτικά αρχεία των ανθρώπων. Η χρήση προστασίας με κωδικό πρόσβασης προσθέτει ασφάλεια. Βελτιώνει επίσης την προσωπική σας ασφάλεια κατά τη μεταφορά και την κοινή χρήση αρχείων.
Δεν μπορούμε να συστήσουμε τη χρήση ενός εύκολου και απλού κωδικού πρόσβασης αυτής της φύσης. Η ισχύς του κωδικού πρόσβασης, δηλαδή η πολυπλοκότητα του κωδικού σας είναι ένα ζωτικό στοιχείο κατά τη δημιουργία ενός ισχυρού κωδικού πρόσβασης. Για να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να έχει ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων και να αποτελείται από ένα μείγμα αλφαριθμητικών και συμβολικών χαρακτήρων.