Αποστολή αρχείων - Πρόσθετο του Outlook
Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Filemail για το Outlook, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το πρόσθετο.
Για οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση για προσωπική χρήση: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Για οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση σε ολόκληρο τον οργανισμό σας: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Κάντε κλικ στο «Νέο μήνυμα»
2. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πεδίο «Προς».
3. Εισάγετε ένα θέμα και ένα προαιρετικό μήνυμα.
4. Προσθέστε συνημμένα όπως κάνετε συνήθως
5. Άνοιγμα εφαρμογών από τη γραμμή εργαλείων ή την κορδέλα του Outlook
6. Επιλέξτε το Filemail
7. Ανοίγει ο πίνακας του Filemail στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του μηνύματος
8. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν την υπηρεσία για πρώτη φορά θα πρέπει να συνδεθούν· κάντε κλικ στην επιλογή «Σύνδεση για να ξεκινήσετε»και χρησιμοποιήστε τα στοιχεία σύνδεσής σας στο Filemail.
9. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ώστε να ταιριάζουν στη ροή εργασίας σας. Οι επιλογές είναι:
α. Προεπιλεγμένη ημερομηνία λήξης, η οποία καθορίζει τη διάρκεια διαθεσιμότητας του αρχείου
β. Μια επιλογή για να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν γίνεται λήψη των αρχείων σας
γ. Θέση συνδέσμου: επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετήσετε τους συνδέσμους λήψης. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της τρέχουσας θέσης του δρομέα ή στο κάτω μέρος του email.
δ. Παράδοση κλειδιού: 3 επιλογές για τον τρόπο κοινοποίησης του κλειδιού κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:
i) Να μοιραστείτε το κλειδί οι ίδιοι
ii) Να αναθέσετε την παράδοση του κλειδιού στο Filemail
iii) Να συμπεριλάβετε το κλειδί στο ίδιο email
ε. Αποθήκευση. Αφού διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση». Αυτές οι προτιμήσεις θα χρησιμοποιούνται για όλες τις μελλοντικές χρήσεις, οπότε δεν χρειάζεται να τις διαμορφώσετε ξανά αν δεν το επιθυμείτε.
10. Εισάγετε ένα κλειδί E2EE ή δημιουργήστε ένα
11. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή» για να αντιγράψετε το κλειδί E2EE, εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε το κλειδί προσωπικά
12. Κάντε κλικ στο κουμπί «Κρυπτογράφηση και αποστολή ». Τα αρχεία σας κρυπτογραφούνται στη συσκευή σας και, στη συνέχεια, αποστέλλονται στους ασφαλείς διακομιστές μας.
13. Το πρόσθετό μας αντικαθιστά το συνημμένο με έναν ασφαλή σύνδεσμο λήψης
14. Κάντε κλικ στο «Αποστολή» για να στείλετε το email
