Filemail üzemeltetési kézikönyv

Működési kézikönyv
Ha nem tudja, hogyan kell valamit elvégezni a Filemailben, ez a kézikönyv világos, lépésről lépésre történő utasításokat ad. Görgessen lefelé az Önt érdeklő témához, és kattintson a Továbbiak megjelenítése gombra.
Megjegyzés
A jelen kézikönyvben említett opció / funkció / funkció nem lesz jelen az Ön felhasználói felületén, ha az nem szerepel a csomagjában. További információért frissíthet, vagy kapcsolatba léphet velünk.
Fiókbeállítások
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. A következő lehetőségek jelennek meg:
- Profil
- Értesítések
- Átutalási beállítások
- Saját tároló
- API kulcs
4. A Cégfiók alatt a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
- Company
- Előfizetés
- Csapat
- Csapat tárolás
- Biztonság
- Testreszabás
- Analitika
- Egyszeri bejelentkezés
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
API kulcs hozzáférés
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. A bal oldalsávban kattintson az API-kulcsra.
4. Az API-kulcs oldalon kattintson az API-kulcs generálása gombra.
5. Egy API-kulcsot fog kapni a következő lehetőségekkel:
- Kulcs megtekintése
- Kulcs másolása
- Kulcs újragenerálása
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Alkalmazási beállítások
1. Nyissa meg az asztali alkalmazást (Windows, macOS vagy Linux).
2. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
3. Válassza az Alkalmazás beállításai lehetőséget.
4. A következő beállítások állnak rendelkezésre:
- Hangos értesítés a befejezéskor
- Diagnosztikai és hibajelentések automatikus beküldése
- Időpontok megjelenítése 24 órás órával
- Letöltés előtt megkérdezi, hogy hová mentse az egyes átviteleket
- Alapértelmezett letöltési könyvtár (kattintson a kék szövegre a módosításhoz)
- Maximális egyidejű feltöltés
- Maximális egyidejű letöltések
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Automatikus letöltés
1. Nyissa meg az asztali alkalmazást (Windows, macOS vagy Linux).
2. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
3. Válassza az Alkalmazás beállításai lehetőséget.
4. Keresse meg az Automatikus letöltések részt (szükség esetén módosítsa a méretét vagy görgessen).
5. Kattintson az Aktiválás gombra a Fogadott fájlok automatikus letöltése mellett.
6. Választható konfigurációs beállítások:
- A fiók összes felhasználójától kapott fájlok letöltése
- Az elmúlt 24 órában, 7 napban, 30 napban, 90 napban érkezett átutalások automatikus letöltése.
- Csak a kiválasztott portálokról érkező átutalások letöltése
- A fájlok mentési helyének meghatározása
- Mappaszerkezet konfigurálása a letöltések rendszerezéséhez
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Számlázás - Kapcsolattartó pont
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a bal oldalsávban a Cégre.
4. A Céginformációk oldal alján meghatározhatja:
- Név
- Kapcsolattartó e-mail címe
- Kapcsolattartó telefonszáma
- Számlák automatikus küldésének lehetősége
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Számlázás - Információ
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a bal oldalsávban a Cégre.
4. A Cégadatok oldalon meghatározhatja:
- Név a számlán
- Jogi szervezeti szám
- Hivatkozás
- Cím mezők
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Törölje a tervét
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés gombra, majd válassza ki a Tervet.
4. Kattintson a piros Cancel plan gombra.
5. A következő képernyőn megteheti:
- Visszaminősíteni egy olcsóbb tervezetre
- Megadni a lemondás okát
- Lemondani a Filemail előfizetést
- Maradjon a Filemail-nél
Tekintse meg ezeket a képekkel ellátott utasításokat.
Jelszó módosítása
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Profil gombra.
4. Kattintson a Jelszó módosítása gombra, és adja meg az új jelszót.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Kapcsolatkezelés
Kapcsolattartók hozzáadása:
1. Kattintson a bal oldalsávban a Kapcsolatok gombra.
2. Kattintson a Kapcsolat hozzáadása gombra.
3. A felugró ablakban adja hozzá:
- Név
- E-mail cím
- Választható telefonszám
- Választható beállítás a vállalat összes felhasználójával való megosztáshoz
4. Importálhat névjegyeket a következőkből is:
- Gmail
- CSV fájlok (más szolgáltatók vagy a LinkedIn esetében)
5. Mentés, ha kész.
Törölheti a névjegyeket:
- Vigye a pálcát a kapcsolat fölé, és kattintson a szemetes ikonra.
- Válasszon ki több kapcsolatot, és kattintson a Törlés gombra
- A bal oldali törlési lehetőséggel törölheti az összes névjegyet.
Csoportosítsa a kapcsolatokat:
- Kattintson a Csoport hozzáadása gombra, nevezze el és mentse el
- A csoport ikon vagy a tömeges kiválasztás segítségével rendelje a névjegyeket csoportokhoz.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Testreszabás - Márkaépítés
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Testreszabás, majd a Márkajelzés lehetőségre.
4. Az oldal tetején megjelenik egy élő előnézet.
5. A márkaépítési lehetőségek közé tartoznak:
- Céglogó feltöltése
- Gombok színei és szövege
- Háttér (egyszínű, színátmenetes vagy kép)
- Tartalom igazítása
- Tartalom sugara (sarokkerekítés)
6. A frissítések elvégzése után kattintson a Módosítások mentése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Testreszabás - Egyéni aldomain
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Testreszabás, majd a Márkajelzés lehetőségre.
4. Görgessen az Egyéni aldomain szakaszhoz.
5. Kapcsolja be az Egyéni aldomain használata lehetőséget, és adja meg a kívánt nevet.
6. Az URL mező automatikusan frissül.
7. Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Testreszabás - Letöltési oldal
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Testreszabás, majd az Oldal letöltése gombra.
4. Letöltési lehetőségek:
- FTP letöltések engedélyezése
- Torrent letöltések engedélyezése
- Nyilvános letöltési link megjelenítése
- Lejárt fájlok visszaállításának engedélyezése (ha rendelkezésre áll)
5. Az oldal megjelenési beállításai:
- Miniatűrök megjelenítése
- MD5 hash megjelenítése
- Cégnév megjelenítése a feladó e-mail címe helyett
- Összes címzett megjelenítése
- Intercom chat widget elrejtése
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Testreszabás - e-mailek
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Testreszabás, majd az E-mailek gombra.
4. A rendelkezésre álló lehetőségek:
- Alapértelmezett e-mail nyelv
- Alapértelmezett e-mail tárgy
- Alapértelmezett e-mail üzenet vagy aláírás
- Miniatűrök engedélyezése az e-mailekben.
5. Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Adatrezidencia
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Biztonság gombra.
4. Az Adatok tartózkodási helye alatt válassza ki az adatok tárolási helyét:
- Európai Unió
- Norvégia
- Egyesült Államok
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fiók törlése
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Profil gombra.
4. Görgessen az aljára, és kattintson a Fiókom végleges törlése gombra.
5. Erősítse meg a fiók végleges törlése gombra kattintva.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Számlaadatok szerkesztése vagy frissítése
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Profil gombra.
4. Frissítheti:
- E-mail cím
- Név
- Telefonszám
- Ország
- Jelszó
- Fiók törlése
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Végponttól-végpontig titkosítás (E2EE)
1. Kattintson a bal oldalsávban az Új átutalás gombra.
2. Válassza a fájlok e-mailben vagy Linkkel történő küldése lehetőséget.
3. Adjon hozzá fájlokat vagy mappákat a drag-and-drop vagy a hozzáadás gombok segítségével.
4. Kattintson az Átvitel gombra.
5. Az Átviteli beállítások felugró ablakban nyissa meg a Biztonságot.
6. Válassza a Végponttól-végpontig titkosítás (E2EE) lehetőséget.
7. Adjon meg egy E2EE-kulcsot, vagy generáljon egyet automatikusan.
8. Kattintson a Transfer (Átvitel) gombra.
9. Ossza meg az E2EE-kulcsot a címzettekkel.
Tekintse meg ezeket a képekkel ellátott utasításokat.
Végponttól-végpontig titkosítás (E2EE) és jelszóvédelem
1. Kattintson a bal oldalsávban az Új átutalás gombra.
2. Válassza a fájlok e-mailben vagy Linkkel történő küldése lehetőséget.
3. Adjon hozzá fájlokat vagy mappákat.
4. Kattintson a Transfer (Átvitel) gombra.
5. Nyissa meg a Biztonság legördülő menüpontot.
6. Válassza az E2EE és a Jelszóvédelem lehetőséget.
7. Állítson be egy jelszót és egy E2EE-kulcsot (vagy generálja mindkettőt).
8. Kattintson az Átvitel gombra.
9. Ossza meg a jelszót és az E2EE-kulcsot is a címzettekkel.
Tekintse meg ezeket a képekkel ellátott utasításokat.
Fájlmegosztási tevékenységi naplók - Fiókelemzés
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a bal oldalsávban az Analytics elemzésekre.
4. Megjelenik az Analytics oldal:
- Az elküldött átutalások száma összesen
- Beérkezett átutalások száma összesen
- Átlagos feltöltési sebesség
- Legnépszerűbb küldő
- Legnépszerűbb címzettek
- Aktív felhasználók
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájlmegosztási tevékenységi naplók - Letöltések nyomon követése
1. Kattintson a bal oldalsávban az Elküldve gombra.
2. Válassza ki a kívánt átviteli munkamenetet.
3. Az ablak jobb oldalán kattintson az Analytics ikonra (oszlopdiagram).
4. Részletes letöltési tevékenységet láthat, többek között:
- Fájlszintű nyomon követés
- Letöltés az alábbiak szerint
- IP-cím
5. Szűrők használatával szűkítheti az eredményeket fájl vagy címzett szerint.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájlmegosztás biztonsága
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a bal oldalsávban a Biztonság gombra.
4. A Fájlmegosztás biztonsága alatt a következőket teheti:
- A felhasználóknak jelszót kell megadniuk a fájlok küldéséhez.
- Megkövetelheti, hogy a felhasználók mindig használjanak végponttól-végpontig titkosítást (E2EE).
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájl feltöltési űrlap integráció
Integráljon egy Filemail portált a webhelyére, hogy fájlokat fogadjon a látogatóktól.
Dokumentáció:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page
A következő az általános beágyazási kód:
<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>
<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>
Konkrétan a data-company-id="{AccountID}" a fiókod azonosítójával fogod frissíteni.
A fiók azonosítójának megkereséséhez:
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. A Cégfiók alatt kattintson a Cég
4. A Céginformációs oldalon az első sorban szerepel a fiók azonosítója, amelyet bemásolhat és beilleszthet a fenti kódba.
5. Most illessze be a teljes frissített HTML-beágyazási kódot a webhelye kívánt oldalára.
6. Most már integrálta a fájlfeltöltő űrlapot az oldalára.
Megjegyzés: A beágyazás előtt létre kell hoznia egy portált. Használhatja az alapértelmezett portálját.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Átutalás továbbítása
1. Kattintson a bal oldalsávban az Elküldve gombra.
2. Válassza ki a továbbítani kívánt átviteli munkamenetet.
3. A főablak jobb felső sarkában kattintson a Megosztás gombra (három összekapcsolt kör).
4. Válassza a Továbbítás új címzettnek lehetőséget.
5. Adjon meg egy e-mail címet, vagy válasszon egyet a címjegyzékből.
6. Kattintson a Küldés gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Felhasználó meghívása
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a bal oldalsávban a Csapat gombra.
4. Kattintson a jobb felső sarokban a Felhasználó meghívása gombra.
5. Adja meg a felhasználó e-mail címét, és rendeljen hozzá egy szerepet:
- Felhasználó
- Rendszergazda
6. Kattintson a Meghívó küldése gombra.
7. A felhasználó kap egy e-mailt a regisztrációs utasításokkal.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Értesítések módosítása
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Értesítések gombra.
4. Engedélyezheti vagy letilthatja:
- Értesítések fájlok letöltésekor
- Értesítések fájlok küldésekor
- Értesítések a le nem töltött fájlok esetén
- Emlékeztető e-mailek a címzetteknek
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Jelszóvédelem
A jelszavas védelem kétféleképpen alkalmazható:
1. Az átvitel során
2. Az átvitel után
Jelszóvédelem - Az átvitelkor
1. Kattintson a bal oldalsávban az Új átvitel gombra.
2. Válassza ki a fájlok e-mailben vagy hivatkozással történő elküldését.
3. Adjon hozzá fájlokat vagy mappákat.
4. Kattintson az Átvitel gombra.
5. Nyissa meg a Biztonság legördülő menüpontot.
6. Válassza a Jelszóvédelem lehetőséget.
7. Adjon meg egy jelszót, vagy generáljon egyet automatikusan.
8. Kattintson az Átvitel gombra.
9. Ossza meg a jelszót a címzettekkel.
Jelszóvédelem - az átvitel után
1. Kattintson a bal oldalsávban az Elküldve gombra.
2. Válassza ki az átviteli munkamenetet.
3. Kattintson a További beállítások gombra (három vízszintes pont).
4. Válassza a Jelszó átvitele lehetőséget.
5. Írja be a kívánt jelszót, és erősítse meg.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Portál - Adminisztráció
1. Kattintson a bal oldalsávban a Portálok gombra.
2. Megjelenik a Portáladminisztráció oldal:
- Portál neve
- Létrehozás dátuma
- Az áthelyezések száma
- Láthatóság a beérkezett üzenetek között
3. Elérhető műveletek:
- Fájlkérelem létrehozása a fájlok fogadásához
- Fájlkérelmek előzményeinek megtekintése
- Portálkonfiguráció szerkesztése (ceruza ikon)
- Link másolása, duplikálása vagy portál eltávolítása (három pont)
4. További lehetőségek:
- + Új portál gomb
- Jelölőnégyzet csak az Ön által létrehozott portálok megjelenítéséhez
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Portál - Konfigurációs lehetőségek
1. Kattintson a bal oldalsávban a Portálok gombra.
2. Kattintson a kívánt portál ceruza ikonjára.
3. A konfigurációs lapok a következők:
- Portál konfigurációja
- Címzettek
- Egyéni mezők
4. A Portál konfigurációja alatt a következőket teheti:
- Portálnév szerkesztése
- Portál azonosítójának másolása
- Nyilvános portál link másolása
- Cím és leírás szerkesztése
- A fájl elérhetőségi időtartamának beállítása
- Küldői letöltési értesítések engedélyezése
- E-mailes visszaigazolás engedélyezése
- Jelszóvédelem engedélyezése (opcionális)
5. Kattintson a Módosítások mentése gombra, ha frissítések történtek.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Portál - Potenciális címzettek
1. Kattintson a bal oldalsávban a Portálok gombra.
2. Kattintson a kívánt portál ceruza ikonjára.
3. Válassza ki a Címzettek lehetőséget.
4. Kattintson a Hozzáadás gombra a felhasználók potenciális címzettként való felvételéhez.
5. Opcionálisan állítson be egy alapértelmezett címzettet.
6. Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájlok fogadása - Fájlkérés
1. Kattintson a bal oldalsávban a Portálok gombra.
2. Keresse meg a kívánt portált.
3. Kattintson a Fájlkérés ikonra (boríték plusz jellel).
4. Adjon hozzá egy opcionális üzenetet.
5. Adja meg a címzett e-mail címét, vagy válasszon a névjegyek közül.
6. Kattintson a Kérés küldése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájlok fogadása - Portálon vagy egyéni aldomainen keresztül
1. Kattintson a bal oldalsávban a Portálok gombra.
2. Keresse meg a kívánt portált (az egyéni aldomainje az Alapértelmezettként szerepel).
3. Kattintson a További lehetőségek gombra (három pont).
4. Válassza a Link másolása lehetőséget.
5. Ossza meg a linket szükség szerint.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Átvitel vagy fájl eltávolítása egy átvitelből
1. Kattintson a bal oldalsávban az Elküldve gombra.
2. Válassza ki a kívánt átviteli munkamenetet.
Egy teljes átvitel eltávolítása:
1. Kattintson a További lehetőségek gombra (három pont).
2. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.
Egy adott fájl eltávolítása:
1. Vigye a mutatót a fájl fölé a fájllistában.
2. Kattintson a szemetes ikonra a fájl eltávolításához.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájlok küldése - További fájlok hozzáadása az átvitelhez
1. Kattintson a bal oldalsávban az Elküldve gombra.
2. Válassza ki azt az átviteli munkamenetet, amelyhez fájlokat vagy mappákat szeretne hozzáadni.
3. A főablak jobb felső sarkában keresse meg a Hozzáadás lehetőséget.
4. Kattintson a Hozzáadás opció gombra.
5. Válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget.
6. Adja hozzá a további fájlokat vagy mappákat szükség szerint.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájlok küldése - Nagyméretű fájlok küldése e-mailben
1. Kattintson az Új átvitel gombra.
2. Írja be a címzett e-mail címét a Címzett mezőbe.
3. Adjon meg egy tárgyat és egy választható üzenetet.
4. Fájlok vagy mappák hozzáadása a következőkkel:
- Fájl hozzáadása vagy Mappa hozzáadása, vagy
- Húzza a fájlokat az ablakba
5. Kattintson a Küldés gombra.
6. Az Átviteli beállítások felugró ablakban:
- Értesítési beállítások beállítása
- A fájl rendelkezésre állási időtartamának meghatározása
- Biztonsági beállítások konfigurálása, ha rendelkezésre állnak
7. Kattintson az Átvitel gombra.
8. A fájlok feltöltődnek, és a címzettek e-mailt kapnak a letöltési linkkel.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájlok küldése - Nagyméretű fájlok megosztása biztonságos hivatkozással
1. Kattintson az ablak jobb felső sarkában a Küldés mint linkre.
2. Adja meg a tárgyat és a választható üzenetet.
3. Adjon hozzá fájlokat vagy mappákat a következőkkel:
- Fájl hozzáadása vagy Mappa hozzáadása, vagy
- Húzza a fájlokat az ablakba
4. Kattintson az Átvitel gombra.
5. Az Átviteli beállítások felugró ablakban:
- Értesítési beállítások beállítása
- A fájl rendelkezésre állási időtartamának meghatározása
- Biztonsági beállítások konfigurálása, ha rendelkezésre állnak
6. Kattintson az Átvitel gombra.
7. A feltöltés után másolja és ossza meg a biztonságos letöltési linket.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Egyszeri bejelentkezés (SSO)
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a bal oldalsávban az Egyszeri bejelentkezés gombra.
4. Kattintson az Engedélyezés gombra.
5. Válasszon ki egy identitásszolgáltatót:
- Azure
6. Ha használja:
- Azure: Azure: Adja meg a bérlő azonosítóját, és kattintson a Módosítások mentése gombra
- Google: Kattintson a Bejelentkezés a Google-lal gombra, és kövesse az utasításokat.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Tárolás - Fiók és csapattagok használata
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Csapattárolás gombra.
4. Megjelenik az oldal:
- Teljes használt tárhely
- Egyéni csapattagok használata
- A kiosztott korlátokhoz viszonyított használat
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Tárolás - Kapacitási mérőszámok
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Saját tárolóhelyek gombra.
4. Tekintse meg:
- Összes rendelkezésre álló tárhely
- Jelenleg használt tárhely
- Maradék tárhely
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Tárolás - Cleanup Team Members Tárolás
Megjegyzés: A törlés előtt nincs megerősítő kérés.
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Csapattárolás gombra.
4. Keresse meg a kívánt felhasználót.
5. Kattintson a Tisztítás ikonra (ecset) a Műveletek oszlop alatt.
6. Válassza ki a törlendő fájlokat tartalmazó üzeneteket.
7. Kattintson a Cleanup selected (Takarítás) gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Tárolás - További tárolóhelyek vásárlása
Kétféleképpen vásárolhat további tárhelyet.
Az 1. módszerrel:
1. A bal oldalsávban a fiók neve felett kattintson a Frissítés gombra.
2. módszer:
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Terv gombra.
4. Kattintson a + Tároló hozzáadása gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Előfizetés - számlázási előzmények
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Számlázás gombra.
4. Tekintse meg a megjelenő számlák listáját:
- Amount
- Dátum
- Állapot
- Letöltési lehetőség
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Előfizetés - Részletek
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Terv gombra.
4. Tekintse meg a jelenlegi tervezetet és a rendelkezésre álló frissítési lehetőségeket.
Tekintse meg ezeket a képekkel ellátott utasításokat.
Csapat - További felhasználók vagy rendszergazdák hozzáadása
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Csapat gombra.
4. Kattintson a Felhasználó meghívása gombra.
5. Adja meg az e-mail címet, és rendeljen hozzá egy szerepet:
- Felhasználó
- Rendszergazda
6. Kattintson a Meghívó küldése gombra.
Tekintse meg ezeket a képekkel ellátott utasításokat.
Csapat - Tárolás
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Csapattárolás gombra.
4. Nézet:
- Teljes tárolóhasználat
- Felhasználónkénti tárolási korlátok
- Egyéni használat
5. Az opciók a következők:
- További tárhely hozzáadása
- Adott felhasználók tárolóhelyének tisztítása
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Átviteli beállítások - alapértelmezett
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Átviteli beállítások, majd az Alapértelmezett beállítások gombra.
4. Állítsa be:
- Alapértelmezett fájl elérhetőségi időtartama
- Alapértelmezett e-mail tárgy
- Alapértelmezett üzenet vagy aláírás
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Kétfaktoros hitelesítés - Rendszergazdai házirend
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Biztonság gombra.
4. A Kétfaktoros hitelesítési beállítások alatt konfigurálja:
- Kétfaktoros hitelesítés fájlok fogadásakor
- Kétfaktoros hitelesítés fájlok küldésekor
5. Elérhető beállítások:
- Nincs
- SMS
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Kétfaktoros hitelesítés - Engedélyezés
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Profil gombra.
4. Kattintson a Kétfaktoros hitelesítés engedélyezése gombra.
5. Kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket:
- Telepítsen egy hitelesítő alkalmazást
- Szkennelje be a QR-kódot
- Írja be a generált kódot
6. Kattintson az Aktiválás gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fizetési mód frissítése
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Számlázás gombra.
4. Kattintson a Frissítés gombra.
5. Adja meg az új hitelkártya- vagy PayPal-adatokat a biztonságos fizetési oldalon.
Tekintse meg ezeket a képekkel ellátott utasításokat.
Frissítési terv
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Terv gombra.
4. Kattintson a Terv módosítása gombra.
5. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő tervezetet.
Tekintse meg ezeket a képekkel ellátott utasításokat.
Használati analitika (aktivitási analitika)
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a monogramjára vagy nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Analitika gombra.
4. Tekintse meg:
- Az elküldött fájlok száma összesen
- Küldött fájlok teljes mérete
- Beérkezett átvitelek összesen
- Beérkezett fájlok teljes mérete
- Átlagos feltöltési sebesség
- Legnépszerűbb küldő
- Legnépszerűbb címzettek
- Aktív felhasználók
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.