A Filemail használati útmutatója

Használati útmutató
Ha nem biztos abban, hogyan kell valamit elvégezni a Filemailben, ez az útmutató világos, lépésről lépésre leírt utasításokat nyújt a teendőkről. Görgessen le az érdeklődési körébe tartozó témához, majd kattintson a „Továbbiak megjelenítése” gombra.
Kérjük, vegye figyelembe
Az ebben a kézikönyvben említett opciók / szolgáltatások / funkciók nem jelennek meg a felhasználói felületén, ha azok nem szerepelnek a csomagjában. Frissítheti a csomagját, vagy további információkért lépjen kapcsolatba velünk.
Fiókbeállítások
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. A következő lehetőségek jelennek meg:
- Profil
- Értesítések
- Átvitel beállításai
- Saját tárhely
- API-kulcs
4. A „Vállalati fiók” alatt a következő opciók állnak rendelkezésre:
- Vállalat
- Előfizetés
- Csapat
- Csapat tárhely
- Biztonság
- Testreszabás
- Elemzés
- Egyszeri bejelentkezés
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
API-kulcshoz való hozzáférés
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. A bal oldali sávban kattintson az API-kulcs elemre.
4. Az API-kulcs oldalon kattintson az API-kulcs generálása gombra.
5. Kapni fog egy API-kulcsot a következő lehetőségekkel:
- Kulcs megtekintése
- Kulcs másolása
- Kulcs újragenerálása
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Alkalmazásbeállítások
1. Indítsd el az asztali alkalmazást (Windows, macOS vagy Linux).
2. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a kezdőbetűire vagy a nevére.
3. Válassza az Alkalmazásbeállítások menüpontot.
4. A következő beállítások állnak rendelkezésre:
- Hangjelzés a befejezéskor
- Diagnosztikai és hibajelentések automatikus elküldése
- Idő megjelenítése 24 órás formátumban
- Letöltés előtt kérdezze meg, hová mentse az egyes fájlokat
- Alapértelmezett letöltési mappa (a kék szövegre kattintva módosítható)
- Maximális egyidejű feltöltések száma
- Maximális egyidejű letöltések száma
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Automatikus letöltés
1. Indítsd el az asztali alkalmazást (Windows, macOS vagy Linux).
2. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a kezdőbetűire vagy a nevére.
3. Válassza az Alkalmazásbeállítások menüpontot.
4. Keresse meg az Automatikus letöltések részt (szükség esetén méretezze át vagy görgessen).
5. Kattintson az „Automatikus letöltés” melletti „Aktiválás” gombra.
6. Opcionális konfigurációs beállítások:
- A fiókban szereplő összes felhasználótól érkező fájlok letöltése
- A következő időszakban kapott átvitelek automatikus letöltése: 24 óra, 7 nap, 30 nap, 90 nap
- Csak a kiválasztott portálokról érkező fájlok letöltése
- Határozza meg, hová kerüljenek a fájlok
- A letöltések rendszerezéséhez szükséges mappaszerkezet beállítása
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Számlázás – Kapcsolattartó személy
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a bal oldali sávban a „Cég” elemre.
4. A Vállalati adatok oldal alján a következőket állíthatja be:
- Név
- Kapcsolattartó e-mail cím
- Kapcsolattartó telefonszám
- A számlák automatikus elküldésének beállítása
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Számlázás – Információk
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a bal oldali sávon a „Cég” menüpontra.
4. A „Cégadatok” oldalon a következőket állíthatja be:
- Számlán szereplő név
- Cégjegyzékszám
- Hivatkozási szám
- Cím mezők
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
A csomag lemondása
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson az Előfizetés menüpontra, majd válassza ki a Csomag lehetőséget.
4. Kattintson a piros „Előfizetés lemondása” gombra.
5. A következő képernyőn a következőket teheti:
- Átállhat egy olcsóbb csomagra
- Megadhatja a lemondás okát
- Lemondhatja a Filemail előfizetését
- A Filemail szolgáltatásnál maradhat
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Jelszó módosítása
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Profil” gombra.
4. Kattintson a „Jelszó módosítása ” gombra, majd adja meg az új jelszavát.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Kapcsolatkezelés
Névjegyek hozzáadása:
1. Kattintson a bal oldali sávban a „Névjegyek” elemre.
2. Kattintson a „Névjegy hozzáadása” gombra.
3. A felbukkanó ablakban adja meg a következőket:
- Név
- E-mail cím
- Opcionális telefonszám
- Opcionális beállítás: megosztás a vállalat összes felhasználójával
4. A névjegyeket a következő forrásokból is importálhatja:
- Gmail
- CSV-fájlokból (más szolgáltatók vagy a LinkedIn esetében)
5. Ha elkészült, mentse el.
Névjegyek törlése:
- Vigye az egérmutatót egy névjegy fölé, és kattintson a szemetes ikonra
- Jelöljön ki több névjegyet, majd kattintson a Törlés gombra
- Használja a bal oldalon található törlési opciót az összes névjegy eltávolításához
Névjegyek csoportosítása:
- Kattintson a „Csoport hozzáadása” gombra, adjon nevet a csoportnak, majd mentse el
- A csoport ikon segítségével vagy tömeges kijelöléssel rendelje a névjegyeket csoportokhoz
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Személyre szabás – Márkaépítés
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Testreszabás”, majd a „Márka” menüpontra.
4. Az oldal tetején megjelenik egy élő előnézet.
5. A márkaépítési lehetőségek a következők:
- Céglogó feltöltése
- Gombok színei és szövege
- Háttér (egyszínű, színátmenet vagy kép)
- Tartalom igazítása
- Tartalom sugara (sarkok lekerekítése)
6. A módosítások elvégzése után kattintson a Módosítások mentése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Testreszabás – Egyéni aldomain
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Testreszabás”, majd a „Márka” menüpontra.
4. Görgessen le az Egyéni aldomain szakaszhoz.
5. Engedélyezze az Egyéni aldomain használata opciót, majd írja be a kívánt nevet.
6. Az URL mező automatikusan frissül.
7. Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Személyre szabás – Letöltési oldal
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Személyre szabás”, majd az „Oldal letöltése” menüpontra.
4. Letöltési beállítások:
- Lejárt fájlok visszaállításának engedélyezése (ha elérhető)
5. Oldal megjelenési beállításai:
- MD5 hash megjelenítése
- A feladó e-mail címe helyett a cég nevét mutassa
- Az összes címzett megjelenítése
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Személyre szabás – E-mailek
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a „Személyre szabás” elemre, majd az „E-mailek” elemre.
4. Elérhető beállítások:
- Az e-mailek alapértelmezett nyelve
- Alapértelmezett e-mail tárgy
- Alapértelmezett e-mail üzenet vagy aláírás
- Képek megjelenítése az e-mailekben.
5. Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Adatok tárolási helye
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Biztonság” gombra.
4. Az Adatok tárolási helye alatt válassza ki, hol tárolódjanak az adatok:
- Európai Unió
- Norvégia
- Egyesült Államok
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fiók törlése
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Profil” gombra.
4. Görgessen le az oldal aljára, és kattintson a „Fiókom végleges törlése” gombra.
5. Erősítse meg a „Fiókjának végleges törlése” gombra kattintva.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fiókadatok szerkesztése vagy frissítése
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a Profil gombra.
4. A következőket frissítheti:
- E-mail cím
- Név
- Telefonszám
- Ország
- Jelszó
- Fiók törlése
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Végpontok közötti titkosítás (E2EE)
1. Kattintson az „Új átutalás” gombra a bal oldali oldalsávon.
2. Kattintson a bal alsó sarokban található „Beállítások” gombra.
3. Kattintson a „Végpontok közötti titkosítás (E2EE)” kapcsolóra.
4. Írjon be egy E2EE-kulcsot, vagy generáljon egyet.
5. Kattintson a „Másolás” gombra az E2EE-kulcs másolásához.
6. Kattintson az „Alkalmazás” gombra .
Tekintse meg az utasításokat képekkel illusztrálva.
Végpontok közötti titkosítás (E2EE) és jelszóvédelem
1. Kattintson az „Új átutalás” gombra a bal oldali oldalsávon.
2. Kattintson a bal alsó sarokban található „Beállítások” gombra.
3. Kattintson a „Jelszóvédelem” kapcsolóra.
4. Adjon meg egy jelszót, vagy generáljon egyet.
5. Kattintson a „Másolás” gombra a jelszó másolásához, és feltétlenül másolja be valahova, mivel ezután az E2EE-kulcsot is le kell másolnia.
6. Kattintson a „Végpontok közötti titkosítás (E2EE)” kapcsolóra.
7. Írjon be egy E2EE-kulcsot, vagy generáljon egyet
8. Kattintson a „Másolás” gombra az E2EE-kulcs másolásához
9. Kattintson az „Alkalmaz” gombra
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fájlmegosztási tevékenységi naplófájlok – Fiókelemzés
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson az „Analytics” elemre a bal oldali sávban.
4. Megjelenik az „Analytics” oldal:
- Az elküldött átutalások összesen száma
- A fogadott átutalások összesen száma
- Átlagos feltöltési sebesség
- Leggyakoribb feladók
- Leggyakrabban fogadó felhasználók
- Aktív felhasználók
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fájlmegosztási tevékenységi napló – Letöltésnyomon követés
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon az „Elküldött” elemre.
2. Válassza ki a kívánt átutalási műveletet.
3. Az ablak jobb oldalán kattintson az „Analytics” ikonra (oszlopdiagram).
4. Megjelennek a letöltési tevékenységek részletes adatai, többek között:
- Fájlszintű nyomon követés
- Letöltötte
- IP-cím
5. A szűrők segítségével szűkítheti az eredményeket fájl vagy címzett szerint.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
A fájlmegosztás biztonsága
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a bal oldali sávon a Biztonság elemre.
4. A „Fájlmegosztás biztonsága” alatt a következőket teheti:
- Megkövetelheti a felhasználóktól, hogy jelszót állítsanak be fájlok küldésekor
- Előírhatja a felhasználók számára, hogy mindig használják a végpontok közötti titkosítást (E2EE)
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fájlfeltöltő űrlap integrálása
Építsen be egy Filemail portált a weboldalára, hogy fájlokat fogadjon a látogatóktól.
Dokumentáció:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page
Az alábbiakban található az általános beágyazási kód:
<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>
<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>
Konkrétan a data-company-id="{AccountID}" részt kell frissítenie a fiók azonosítójával.
A fiók azonosítójának megkereséséhez:
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a kezdőbetűire vagy a nevére.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. A „Cégfiók” alatt kattintson a „Cég” elemre.
4. A „Cégadatok” oldalon az első sor tartalmazza a fiókazonosítóját, amelyet másolhat és beilleszthet a fenti kódba.
5. Most illessze be a teljes, frissített HTML-beágyazási kódot a webhelye kívánt oldalára.
6. Ezzel beépítette a fájlfeltöltő űrlapot a webhelyére.
Megjegyzés: A beágyazás előtt létre kell hoznia egy portált. Használhatja az alapértelmezett portálját is.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Átutalás továbbítása
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon az „Elküldött” elemre.
2. Válassza ki a továbbítani kívánt átutalási műveletet.
3. A főablak jobb felső sarkában kattintson a „Megosztás” gombra (három összekapcsolt kör).
4. Válassza az „Átküldés új címzettnek” lehetőséget.
5. Írja be az e-mail címet, vagy válasszon egyet a címjegyzékéből.
6. Kattintson a „Küldés” gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Felhasználó meghívása
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a bal oldali sávban a Csapat elemre.
4. Kattintson a jobb felső sarokban található „Felhasználó meghívása” gombra.
5. Írja be a felhasználó e-mail címét, és rendeljen hozzá egy szerepkört:
- Felhasználó
- Rendszergazda
6. Kattintson a „Meghívó elküldése” gombra.
7. A felhasználó e-mailt kap a regisztrációval kapcsolatos utasításokkal.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Értesítések módosítása
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson az Értesítések menüpontra.
4. A következőket engedélyezheti vagy letilthatja:
- Értesítések fájlok letöltésekor
- Értesítések fájlok elküldésekor
- Értesítések a letöltetlen fájlokról
- Emlékeztető e-mailek a címzetteknek
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Jelszóval való védelem
A jelszóval való védelem kétféle módon alkalmazható:
1. Az átvitel során
2. Az átvitel után
Jelszóval való védelem – az átvitel során
1. Kattintson az Új átvitel gombra a bal oldali sávban.
2. Kattintson a bal alsó sarokban található „Beállítások” gombra.
3. Kattintson a „Jelszóvédelem” kapcsolóra.
4. Adjon meg egy jelszót, vagy generáljon egyet.
5. Kattintson a „Másolás” gombra a jelszó másolásához
6. Kattintson az „Alkalmaz” gombra.
Jelszóvédelem – Az átvitel után
1. Kattintson a bal oldali sávban az „Elküldve” elemre.
2. Válassza ki az átviteli munkamenetet.
3. Kattintson a További beállítások gombra (három vízszintes pont).
4. Válassza ki a „Jelszó átvitele” lehetőséget.
5. Írja be a kívánt jelszót, majd erősítse meg.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Portál – Adminisztráció
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon a „Portálok” elemre.
2. Megjelenik a „Portal Administration” (Portálkezelés) oldal:
- Portál neve
- Létrehozás dátuma
- Átadások száma
- Láthatóság a Beérkező levelek mappában
3. Elérhető műveletek:
- Fájlkérelem létrehozása a fájlok fogadásához
- A fájlkérés előzményeinek megtekintése
- A portál beállításainak szerkesztése (ceruza ikon)
- Link másolása, portál másolása vagy eltávolítása (három pont)
4. További lehetőségek:
- + Új portál gomb
- Jelölőnégyzet a saját portálok kizárólagos megjelenítéséhez
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Portál – Beállítási lehetőségek
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon a „Portálok” elemre.
2. Kattintson a kívánt portál melletti ceruza ikonra.
3. A konfigurációs lapok a következők:
- Portálkonfiguráció
- Címzettek
- Egyéni mezők
4. A Portálkonfiguráció alatt a következőket teheti:
- A portál nevének szerkesztése
- A portál azonosítójának másolása
- A nyilvános portál linkjének másolása
- A fejléc és a leírás szerkesztése
- Beállíthatja a fájl elérhetőségi idejét
- A feladó letöltési értesítéseinek engedélyezése
- Engedélyezze az e-mailes átvételi visszaigazolást
- Jelszóvédelem engedélyezése (opcionális)
5. Ha módosításokat hajtott végre, kattintson a Módosítások mentése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Portál – Potenciális kedvezményezettek
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon a „Portálok” elemre.
2. Kattintson a kívánt portál melletti ceruza ikonra.
3. Válassza ki a „Címzettek” lehetős éget.
4. Kattintson az „Add” (Hozzáadás) gombra a felhasználók potenciális címzettek közé történő felvételéhez.
5. Opcionálisan állítson be egy alapértelmezett címzettet.
6. Kattintson a „Módosítások mentése” gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fájlok fogadása – Fájlkérelem
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon a „Portálok” elemre.
2. Keresse meg a kívánt portált.
3. Kattintson a „Fájlkérelem” ikonra (boríték pluszjellel).
4. Írjon hozzá egy opcionális üzenetet.
5. Írja be a címzett e-mail címét, vagy válassza ki a névjegyek közül.
6. Kattintson a „Kérés elküldése” gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fájlok fogadása – portálon vagy egyéni aldomainen keresztül
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon a „Portálok” elemre.
2. Keresse meg a kívánt portált (az Ön egyéni aldomainje „Default” néven szerepel).
3. Kattintson a „További beállítások” gombra (három pont).
4. Válassza a „Link másolása” lehetősé get.
5. Ossza meg a linket a kívánt módon.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Átvitel vagy fájl eltávolítása egy átvitelből
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon az „Elküldött” elemre.
2. Válassza ki a kívánt átutalási műveletet.
Egy teljes átvitel törlése:
1. Kattintson a „További beállítások” gombra (három pont).
2. Válassza az „Eltávolítás” lehetőséget.
Egy adott fájl eltávolítása:
1. Vigye az egérmutatót a fájllistán szereplő fájlra.
2. Kattintson a szemetes ikonra a fájl eltávolításához.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fájlok küldése – További fájlok hozzáadása az átvitelhez
1. Kattintson a bal oldali oldalsávon az „Elküldött” gombra.
2. Válassza ki azt az átviteli munkamenetet, amelyhez fájlokat vagy mappákat szeretne hozzáadni.
3. A főablak jobb felső sarkában keresse meg az „Add” (Hozzáadás) opciót.
4. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
5. Válassza a „Fájlok hozzáadása” vagy a „Mappák hozzáadása” lehetőséget.
6. Adja hozzá a kívánt további fájlokat vagy mappákat.
7. A további fájlok feltöltésre kerülnek, és hozzáadódnak az adott átviteli munkamenethez.
Tekintse meg az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fájlok küldése – Outlook-bővítmény
A Filemail Outlook-bővítmény használatához győződjön meg arról, hogy a bővítményt telepítette.
A személyes használatra történő telepítésről szóló útmutató: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
A szervezeten belüli bevezetésről szóló útmutató: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Kattintson az „Új e-mail” gombra
2. Írja be a címzett e-mail címét a „Címzett” mezőbe.
3. Írja be a tárgyat és az opcionális üzenetet.
4. Csatoljon mellékleteket a szokásos módon.
5. Nyissa meg az „Alkalmazások” menüpontot az Outlook eszköztárán vagy szalagján
6. Válassza ki a Filemail menüpontot
7. A Filemail panel megnyílik az üzenetablak jobb oldalán.
8. Az első használatkor be kell jelentkeznie; kattintson a„Bejelentkezés a kezdéshez” gombra, és adja meg Filemail-hitelesítő adatait.
9. Állítsa be a beállításokat a munkafolyamatához igazodva. A következő lehetőségek közül választhat:
a. Alapértelmezett lejárati idő, amely meghatározza, hogy a fájlok mennyi ideig lesznek elérhetők
b. Értesítés a fájlok letöltéséről
c. Link elhelyezése: válassza ki, hová szeretné elhelyezni a letöltési linkeket. Választhat a kurzor aktuális pozíciója vagy az e-mail alja közül.
d. Kulcsátadás: 3 lehetőség közül választhat, hogy hogyan osztja meg a végpontok közötti titkosítási kulcsot:
i) A kulcs saját kezű megosztása
ii) A Filemail végezze el a kulcs kézbesítését
iii) A kulcsot ugyanabban az e-mailben küldje el
e. Mentés. Miután beállította a paramétereket, kattintson a Mentés gombra. Ezek a beállítások minden jövőbeli használatnál érvényesek lesznek, így ha nem szeretné, nem kell újra beállítania őket.
10. Adjon meg egy E2EE-kulcsot, vagy generáljon egyet
11. Kattintson a Másolás gombra az E2EE-kulcs másolásához, ha személyesen szeretné megosztani a kulcsot
12. Kattintson a Titkosítás és feltöltés gombra. A fájlok titkosításra kerülnek a készülékén, majd feltöltésre kerülnek a biztonságos szervereinkre.
13. Kiegészítőnk a mellékletet egy biztonságos letöltési linkre cseréli
14. Kattintson a „Küldés” gombra az e-mail elküldéséhez
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fájlok küldése – Nagy méretű fájlok küldése e-mailben
1. Kattintson az „Új átutalás” gombra.
2. Írja be a címzett e-mail-címét a „Címzett” mezőbe.
3. Írja be a tárgyat és az opcionális üzenetet.
4. Fájlok vagy mappák hozzáadása a következő gombokkal:
- „Fájl hozzáadása” vagy „Mappa hozzáadása”, vagy
- Húzza a fájlokat az ablakba
5. Kattintson a „Küldés” g ombra.
6. A fájlok feltöltésre kerülnek, és a címzettek e-mailt kapnak egy letöltési linkkel.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Fájlok küldése – Nagyméretű fájlok megosztása biztonságos link segítségével
1. Kattintson az ablak jobb felső sarkában található „Küldés linkként” gombra.
2. Írja be a tárgyat és az opcionális üzenetet.
3. Fájlokat vagy mappákat a következő gombokkal adhat hozzá:
- „Fájl hozzáadása” vagy „Mappa hozzáadása” gombokkal, vagy
- Húzza a fájlokat az ablakba
4. Kattintson a „Küldés” g ombra.
5. A feltöltés után másolja ki és ossza meg a biztonságos letöltési linket.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Egységes bejelentkezés (SSO)
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson az „Egységes bejelentkezés ” elemre a bal oldali sávban.
4. Kattintson az Engedélyezés gombra.
5. Válasszon ki egy identitásszolgáltatót:
- Azure
6. Ha az alábbiakat használja:
- Azure: Írja be a bérlői azonosítót, majd kattintson a Módosítások mentése gombra
- Google: Kattintson a „Bejelentkezés a Google-fiókkal” gombra, majd kövesse az utasításokat
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Tárolás – Fiók és a csapat tagjainak felhasználása
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válaszd a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Csapat tárhelye” elemre.
4. Az oldalon a következő adatok jelennek meg:
- Összes felhasznált tárhely
- Egyes csapattagok felhasználása
- A kiosztott korlátokhoz viszonyított felhasználás
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Tárolás – Kapacitási mutatók
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson a Saját tárhely elemre.
4. Megtekintés:
- Teljes rendelkezésre álló tárhely
- Jelenleg használt tárhely
- Maradék tárhely
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Tárolás – A takarítócsapat tagjainak tárolóhelye
Megjegyzés: A törlés előtt nem jelenik meg megerősítést kérő ablak.
1. Lépjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a kezdőbetűire vagy a nevére.
2. Válaszd a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Csapat tárhely” elemre.
4. Keresse meg a kívánt felhasználót.
5. Kattintson a Műveletek oszlop alatt található törlési ikonra (ecset).
6. Válassza ki a törölni kívánt fájlokat tartalmazó üzeneteket.
7. Kattintson a Kijelöltek törlése gombra.
Tekintse meg az utasításokat képekkel illusztrálva.
Tárhely – További tárhely vásárlása
Kétféle módon vásárolhat további tárhelyet.
1. módszer:
1. A bal oldali sávban, a fiókneve felett kattintson a „Frissítés” gombra.
2. módszer:
1. Menjen az ablak bal alsó sarkába, és kattintson a kezdőbetűire vagy a nevére.
2. Válassza a „Fiókbeállítások” menüpontot.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Csomag lehetőségre.
4. Kattintson a „+ Tárhely hozzáadása” gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Előfizetés – Számlázási előzmények
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Számlázás menüpontra.
4. Tekintse meg a számlák listáját, amelyen a következő adatok szerepelnek:
- Összeg
- Dátum
- Állapot
- Letöltési lehetőség
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Előfizetés – Részletek
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson az „Előfizetés”, majd a „Csomag” menüpontra.
4. Tekintse meg jelenlegi csomagját és a rendelkezésre álló frissítési lehetőségeket.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Csapat – További felhasználók vagy rendszergazdák hozzáadása
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a Csapat gombra.
4. Kattintson a „Felhasználó meghívása” gombra.
5. Írja be az e-mail címet, és rendeljen hozzá egy szerepkört:
- Felhasználó
- Rendszergazda
6. Kattintson a Meghívás elküldése gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Csapat – Tárolás
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a Csapat tárhelyére.
4. Megtekintés:
- Teljes tárhelyhasználat
- Felhasználónkénti tárhelykorlátok
- Egyéni felhasználás
5. A következő lehetőségek közül választhat:
- További tárhely hozzáadása
- Tárhelytisztítás meghatározott felhasználók számára
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Átvitelbeállítások – Alapértelmezett
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson az „Átutalási beállítások”, majd az „Alapértelmezett beállítások” menüpontra.
4. Állítsa be a következőket:
- Az alapértelmezett fájl elérhetőségi időtartam
- Alapértelmezett e-mail tárgy
- Alapértelmezett üzenet vagy aláírás
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Kétfaktoros hitelesítés – Rendszergazdai szabályzat
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a Biztonság menüpontra.
4. A Kétfaktoros hitelesítés beállítások alatt konfigurálja a következőket:
- Kétfaktoros hitelesítés fájlok fogadásakor
- Kétfaktoros hitelesítés fájlok küldésekor
5. Rendelkezésre álló lehetőségek:
- Nincs
- SMS
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Kétfaktoros hitelesítés – Engedélyezés
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson a „Profil” gombra.
4. Kattintson a „Kétfaktoros hitelesítés engedélyezése” gombra.
5. Kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket:
- Telepítsen egy hitelesítő alkalmazást
- Olvassa be a QR-kódot
- Írja be a generált kódot
6. Kattintson az „Aktiválás” gombra.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel.
Fizetési mód frissítése
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Számlázás menüpontra.
4. Kattintson a „Frissítés” gombra.
5. Adja meg az új hitelkártya- vagy PayPal-adatokat a biztonságos fizetési oldalon.
Tekintse meg az utasításokat képekkel illusztrálva.
Frissítési terv
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
3. Kattintson az Előfizetés, majd a Csomag menüpon tra.
4. Kattintson a „Csomag módosítása” gombra.
5. Válassza ki az Ön igényeinek leginkább megfelelő csomagot.
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.
Használati elemzés (tevékenységi elemzés)
1. Menj az ablak bal alsó sarkába, és kattints a kezdőbetűidre vagy a nevedre.
2. Válassza a Fiókbeállítások menüpontot.
3. Kattintson az „Analytics” menüpontra.
4. Megtekintés:
- Az elküldött fájlok teljes száma
- Az elküldött fájlok teljes mérete
- A fogadott adatátvitelek összesen
- A fogadott fájlok teljes mérete
- Átlagos feltöltési sebesség
- Legaktívabb feladók
- Legaktívabb címzettek
- Aktív felhasználók
Tekintse meg ezeket az utasításokat képekkel illusztrálva.