Jaunais „Filemail“ paplašinājums „Outlook“
„Outlook“ integrēta failu pārsūtīšana ar galā-galā šifrēšanu
Mūsu jaunais Filemail Outlook paplašinājums ļauj jums droši nosūtīt e-pastā no viena gala līdz otram šifrētus failus tieši no Outlook. Minimāli traucējot jūsu esošo e-pasta rutīnu, mūsu paplašinājums nodrošina drošu aizsardzību, nosūtot konfidenciālus dokumentus.
Jūs varat izmantot no gala līdz galam šifrēšanu, derīguma termiņus, lejupielādes izsekošanu un citas Filemail funkcijas, neizejot no Outlook. Šifrēta failu pārsūtīšana ir pieejama Filemail lietotājiem ar Business un Enterprise plāniem.
Minimāls traucējums jūsu e-pasta darba plūsmā
Turpiniet lietot Microsoft Outlook tāpat kā līdz šim. Mēs saprotam, ka e-pasta lietošana ir dziļi iesakņojusies ieradums. Atšķirībā no konkurējošajiem Outlook paplašinājumiem, kas uzspiež procesus, kuri būtiski traucē ierasto darba plūsmu, mēs saglabājam jūsu ierastās darbības metodes.
Mūsu paplašinājums integrējas tieši tajā „Outlook” darbplūsmā, ko jūs jau izmantojat. Jūsu e-pasta sarakstes un koplietotie faili paliek kopā „Outlook” vidē. Tādējādi sarakste paliek vienā vietā, nevis tiek sadalīta starp „Outlook” un atsevišķiem failu koplietošanas pakalpojumiem.
Vēl tikai viens papildu solis jūsu esošajā e-pasta rutīnā
Pievienojiet failus tāpat kā parasti — atveriet tos un izvēlieties. Noklikšķiniet uz pogas „Šifrēt un augšupielādēt” Filemail paneļā. Filemail vienkārši nodrošina failu šifrēšanu un augšupielādi.
Filemail aizstāj pielikumus ar drošu lejupielādes saiti un sagatavo e-pastu nosūtīšanai. Kad process ir pabeigts, Filemail paneļā parādās skaidrs paziņojums, kas aicina jūs noklikšķināt uz pogas „Nosūtīt”.
Filemail Outlook E2EE process
Mūsu E2EE process sākas, kamēr faili atrodas jūsu ierīcē. Tie tiek šifrēti, izmantojot AES-256, pirms tiek augšupielādēti mūsu drošajā mākoņinfrastruktūrā. Failu pārsūtīšanas laikā mēs izmantojam HTTPS un TLS 1.2, lai nodrošinātu, ka pārsūtīšana no jūsu ierīces uz mūsu mākoni arī ir šifrēta.
Tiklīdz faili ir augšupielādēti, Filemail Outlook paplašinājums ievietos failu lejupielādes saiti jūsu e-pastā. Jūs varat izvēlēties, kur novietot lejupielādes saiti – vai nu e-pasta apakšā, vai arī jūsu pašreizējās saites vietā.
3 veidi, kā dalīties ar šifrēšanas atslēgu
Nosūtot šifrētus failus, izvēlieties, kā šifrēšanas atslēga tiks nosūtīta saņēmējam:
- Dalieties ar atslēgu paši: jūs nosūtiet šifrēšanas atslēgu, izmantojot atsevišķu uzticamu kanālu.
- Filemail nosūta atslēgu atsevišķi: Filemail nosūta šifrēšanas atslēgu atsevišķā e-pastā.
- Iekļaujiet atslēgu tajā pašā e-pastā: šifrēšanas atslēga un lejupielādes saite tiek nosūtītas kopā.
Neatkarīgi no šifrēšanas atslēgas nosūtīšanas veida, saņēmējs bez tās nevar piekļūt nevienam failam.
Saņēmēji droši lejupielādē failus
Saņēmēji, ar kuriem jūs dalāties ar failiem, izmantojot Filemail, saņems jūsu e-pastu, ko jūs nosūtījāt no Outlook. E-pastā būs iekļautas drošas lejupielādes saites uz jūsu failiem, kuras Filemail automātiski ievietojis.
Noklikšķinot uz lejupielādes saites, saņēmējs tiks novirzīts uz lejupielādes lapu, kurā atrodas jūsu faili. Lai piekļūtu failiem, saņēmējam ir jāizmanto šifrēšanas atslēga.
Lejupielādējiet „Filemail“ Outlook paplašinājumu
Filemail Outlook paplašinājuma instalēšanai personīgām vajadzībām.
Microsoft 365 administratoriem, kuri ievieš šo paplašinājumu savā organizācijā.
Klienti jautā, mēs atbildam
Filemail Outlook paplašinājums atbalsta Outlook klientu un Outlook tīmeklī. Pēc instalēšanas Outlook labajā pusē atveras Filemail uzdevumu logs. Ja uzdevumu logs nav redzams, atveriet to, izvēloties paplašinājumu (Filemail ikona) Outlook lentiņā.
Lai sāktu darbu, ir jāveic divi vienreizēji soļi.
- Instalējiet Filemail Outlook paplašinājumu. Mēs piedāvājam norādījumus par instalēšanu personīgai lietošanai un organizācijas mēroga ieviešanu.
- Reģistrējieties vienreiz, izmantojot savu Filemail kontu.
Pēc tam turpiniet sūtīt e-pastus tāpat kā parasti.
Mēs esam līdz minimumam samazinājuši jūsu ikdienas e-pasta lietošanas traucējumus. Nosūtot šifrētus failus, jums ir jāveic tikai viena papildu darbība. Pēc failu pievienošanas vienkārši noklikšķiniet uz „Šifrēt un augšupielādēt” pirms e-pasta nosūtīšanas. „Filemail” logā tiks skaidri norādīts, kad jānoklikšķina uz „Nosūtīt”.
Filemail droši šifrē un augšupielādē pielikumus uz mūsu drošajiem serveriem. Pēc tam Outlook paplašinājums automātiski ievietos lejupielādes saites, kas ved uz jūsu pielikumiem.
Šifrēšana no gala līdz galam ir pieejama „Business“ un „Enterprise“ plānos. Filemail Outlook paplašinājumu var instalēt un lietot bez maksas. Visi Filemail plāni ietver 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu, kas ļauj jums izvērtēt šifrēšanu no gala līdz galam, pirms izvēlaties abonementu.