Drošu failu koplietošanas portāli organizētai failu koplietošanai
Kas ir failu kopīgošanas portāls?
Portāls ir īpaša, droša telpa ar savu ienākošo vēstuli, failu pieprasījumu iestatījumiem un paziņojumu politikām. Katram portālam ir savs lietotāju piekļuves saraksts, kas nodrošina, ka tikai autorizētas personas var piekļūt failiem, kas saņemti, izmantojot šo portālu.
Portālus var zīmolot uz āru, ļaujot sadarbības partneriem droši kopīgot failus ar jums. Tos var padarīt privātus, ļaujot tiem piekļūt tikai konkrētām personām. Tā vietā, lai izmantotu nedrošas metodes, piemēram, failu koplietošanu, izmantojot e-pastu, izmantojiet portālu, lai atvieglotu drošu failu pārsūtīšanu.
Racionalizēta sadarbība
Portāli nodrošina netraucētu sadarbību, ļaujot ārējiem lietotājiem droši augšupielādēt un kopīgot failus ar jums. Nav nepieciešams instalēt programmatūru vai piešķirt privilēģijas. Vienkārši kopīgojiet portāla saiti un sāciet saņemt failus.
Izmantojot portālus, jūs piedāvājat sadarbības partneriem vienkāršu un drošu veidu, kā kopīgot failus ar jums. Viņiem nebūs nekas jākonfigurē, jādefinē porti vai jāizmanto pieteikšanās akreditācijas dati. Viņi vienkārši apmeklēs portālu un nosūtīs failus tāpat, it kā sūtītu e-pasta pielikumus.
Centralizēta kontrole un pārredzamība
Administratoriem ar vairāku lietotāju biznesa vai uzņēmuma kontiem ir pilnīga pārredzamība visos portālos. Viņi var pievienot vai noņemt lietotājus no portāla, tādējādi nosakot, kas saņem failus no konkrētiem portāliem. Portālus var piešķirt vairākiem lietotājiem.
Ko jūs saņemat ar Filemail portālu
Specializētā iesūtne
Katram portālam ir īpaša ienākošā vēstule, kas parādīsies zem jūsu vienotās ienākošās vēstules. Īpašā portāla ienākošā vēstule var saņemt failu pārsūtīšanu, izmantojot vienu no divām metodēm. Pirmais ir no publiski pieejamās priekšējās daļas, kur ikviens, kam ir unikāla portāla saite, var jebkurā laikā nosūtīt failus.
Failu pieejamība
Automātiski piešķiriet failu derīguma termiņus failiem, kas saņemti portālā. Varat izvēlēties no vairākiem ilgumiem. Pēc izvēlētā termiņa beigām mēs automātiski dzēsīsim failus no jūsu konta.
Lietotājam specifiski portāli
Portāli ir atkarīgi no lietotāja. Portāla īpašnieks un pārvaldnieks ir lietotājs, kurš to izveidojis, vai konta administrators. Lietotāji nav informēti par citu portālu darbību. Konta administratoram ir pilnīga pārredzamība visos portālos, ko izveidojuši visi lietotāji.
Darbības paziņojumi
Mēs informējam failu kopīgošanas pakalpojumu sniedzējus pēc veiksmīgas failu augšupielādes un pēc failu lejupielādes. Par failu pieprasījumiem papildu paziņojumi atgādina tiem sadarbības partneriem, kuri vēl nav atbildējuši.
Portālam specifiski failu pieprasījumi
Katrā portālā ir īpaša failu pieprasīšanas funkcionalitāte. Faili, kas saņemti, atbildot uz pieprasījumu, tiks parādīti tikai tajā portālā, kas izmantots, lai izveidotu šo pieprasījumu. Portālam var izveidot neierobežotu skaitu failu pieprasījumu.
Piekļuves kontrole
Kontrolējiet piekļuvi portālam, piešķirot paroli, lai aizsargātu un apstiprinātu piekļuves mēģinājumus. Potenciālajiem portāla apmeklētājiem ir jāiesniedz parole, lai piekļūtu failu augšupielādes zonai.
Filemail droša failu koplietošanas portāla priekšrocības
Atbilstības nodrošināšana
Portāli palīdz atvieglot atbilstošu failu kopīgošanu saskaņā ar daudziem noteikumiem, pateicoties savstarpēji saistītu funkciju kopumam. Tā kā portālus var piešķirt konkrētiem lietotājiem, jūs varat ievērot politiku, kas nosaka, ka konfidenciālai informācijai var piekļūt tikai pilnvaroti darbinieki.
Zīmola veidošana un pielāgošana
Pielāgojiet portālu, lai tas atbilstu jūsu zīmolam. Nodrošiniet vienotu, viengabalainu pieredzi, kas atbilst jūsu tīmekļa vietnei un citiem zīmola materiāliem. Pievienojiet savu logotipu, izmantojiet sava zīmola krāsas un rediģējiet lapas kopiju. Varat arī pielāgot e-pasta ziņojumus, ko mēs nosūtām jūsu vārdā, piemēram, paziņojumus par to, ka faili ir lejupielādēti.
Privātumu respektējoši failu pieprasījumi
Failu pieprasījumi ir mērķtiecīgi, t. i., jūs nosakāt, kam kopīgot pieprasījumu. Jūs ģenerējat pieprasījumu un kopīgojat to tikai ar konkrētām personām, tādējādi palielinot informācijas iegūšanas un apmaiņas drošību.
End-to-End šifrēšana
Izmantojot mūsu drošības funkcijas, jūs un jūsu partneri var viegli sūtīt un saņemt failus. Šīs funkcijas ietver end-to-end šifrēšanu un piekļuves kontroli. Tas nodrošina jūsu datu drošību un palīdz nodrošināt atbilstību tiesību aktiem.
Strukturēta failu koplietošana
Portāli ļauj jums segmentēt saņemtos failus strukturētās iesūtnēs, kur katra iesūtne var kalpot konkrētam mērķim. Jūs varat izveidot portālus, lai saņemtu failus konkrētai personai, nodaļai, klientam vai projektam. Nav ierobežojumu attiecībā uz to, cik daudz ārējo sadarbības partneru var izmantot portālu, lai pārsūtītu jums failus.
Drošs FIle koplietošanas risinājums
Izmantojot Filemail, varat sūtīt un saņemt jebkura izmēra lielus failus, izmantojot vietējās lietojumprogrammas visām galvenajām platformām un drošu mākoņa drošības sistēmu. Mēs nodrošinām šifrēšanu un piekļuves kontroli, kas ļauj droši pārsūtīt failus, vienlaikus nodrošinot izcilu lietotāja pieredzi un reāllaika darbības paziņojumus.