„Filemail“ lietošanas rokasgrāmata

Lietošanas rokasgrāmata
Ja neesat pārliecināts, kā veikt kādu darbību Filemail, šī rokasgrāmata sniedz skaidras, soli pa solim izklāstītas instrukcijas, kā to izdarīt. Pārvietojieties uz leju līdz interesējošajai tēmai un noklikšķiniet uz „Rādīt vairāk”.
Lūdzu, ņemiet vērā
Šajā rokasgrāmatā minētā opcija / funkcija / iespēja nebūs redzama jūsu lietotāja saskarnē, ja tā nav iekļauta jūsu plānā. Jūs varat veikt plāna uzlabojumu vai sazināties ar mums, lai saņemtu vairāk informācijas.
Konta iestatījumi
1. Dodieties uz loga apakšējā kreisajā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Jums tiks piedāvātas šādas iespējas:
- Profils
- Paziņojumi
- Pārskaitījumu iestatījumi
- Mana uzglabāšanas vieta
- API atslēga
4. Sadaļā „Uzņēmuma konts” ir pieejamas šādas opcijas:
- Uzņēmums
- Abonements
- Komanda
- Komandas uzglabāšanas vieta
- Drošība
- Pielāgošana
- Analītika
- Vienreizēja pieslēgšanās
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Piekļuve API atslēgai
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „API atslēga”.
4. Lapā „API atslēga” noklikšķiniet uz „Izveidot API atslēgu”.
5. Jūs saņemsiet API atslēgu ar šādām iespējām:
- Skatīt atslēgu
- Kopēt atslēgu
- Atkārtoti ģenerēt atslēgu
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Lietojumprogrammas iestatījumi
1. Atveriet savu datora lietotni (Windows, macOS vai Linux).
2. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
3. Izvēlieties „Lietotnes iestatījumi”.
4. Ir pieejami šādi iestatījumi:
- Skaņas paziņojums pēc pabeigšanas
- Automātiski nosūtīt diagnostikas un kļūdu ziņojumus
- Laika rādīšana, izmantojot 24 stundu formātu
- Pirms lejupielādes jautāt, kur saglabāt katru failu
- Noklusējuma lejupielādes mape (noklikšķiniet uz zilā teksta, lai mainītu)
- Maksimālais vienlaicīgo augšupielāžu skaits
- Maksimālais vienlaicīgo lejupielāžu skaits
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Automātiskā lejupielāde
1. Atveriet savu datora lietotni (Windows, macOS vai Linux).
2. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
3. Izvēlieties „Lietotnes iestatījumi”.
4. Atrodiet sadaļu „Automātiskā lejupielāde” (vajadzības gadījumā mainiet loga izmēru vai ritiniet).
5. Noklikšķiniet uz „Aktivizēt ” blakus opcijai „Automātiski lejupielādēt saņemtos failus”.
6. Papildu konfigurācijas iestatījumi:
- Lejupielādēt saņemtos failus no visiem konta lietotājiem
- Automātiski lejupielādēt pēdējās: 24 stundās, 7 dienās, 30 dienās, 90 dienās saņemtos failus
- Lejupielādēt tikai failus no izvēlētajiem portāliem
- Noteikt, kur tiek saglabāti faili
- Konfigurējiet mapju struktūru, lai organizētu lejupielādes
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Rēķinu izrakstīšana – Kontaktpersona
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „Uzņēmums ”.
4. Lapas „Uzņēmuma informācija” apakšdaļā varat definēt:
- Nosaukumu
- Kontakta e-pasts
- Kontakta tālruņa numuru
- Iespēju automātiski nosūtīt rēķinus
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Rēķini – informācija
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „Uzņēmums ”.
4. Lapā „Uzņēmuma informācija” varat norādīt:
- Nosaukumu rēķinā
- Juridiskā reģistrācijas numurs
- Atsauces numuru
- Adreses laukus
Skatīt šīs instrukcijas ar attēliem.
Atcelt savu plānu
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Abonements”, pēc tam izvēlieties „Plāns”.
4. Noklikšķiniet uz sarkanās pogas „Atcelt plānu ”.
5. Nākamajā ekrānā jūs varat:
- Pāriet uz lētāku plānu
- Norādīt atcelšanas iemeslu
- Atcelt savu Filemail abonementu
- Turpināt izmantot Filemail
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Mainīt paroli
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Profils”.
4. Noklikšķiniet uz „Mainīt paroli ” un ievadiet jauno paroli.
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Kontaktu pārvaldība
Kontaktu pievienošana:
1. Noklikšķiniet uz „Kontakti” kreisajā sānjoslā.
2. Noklikšķiniet uz „Pievienot kontaktu”.
3. Izvēlnē, kas parādās, ievadiet:
- Vārds
- E-pasta adrese
- Tālruņa numurs (pēc izvēles)
- Pēc izvēles iestatījums, lai dalītos ar visiem uzņēmuma lietotājiem
4. Jūs varat importēt kontaktus arī no:
- Gmail
- CSV failiem (citiem pakalpojumu sniedzējiem vai LinkedIn)
5. Kad esat pabeidzis, saglabājiet.
Kontaktu dzēšana:
- Pavelciet kursoru pār kontaktu un noklikšķiniet uz atkritumu groza ikonas
- Atlasiet vairākus kontaktus un noklikšķiniet uz „Dzēst”
- Izmantojiet kreisajā pusē esošo dzēšanas opciju, lai dzēstu visus kontaktus
Kontaktu grupēšana:
- Noklikšķiniet uz „Pievienot grupu”, nosauciet to un saglabājiet
- Pievienojiet kontaktus grupām, izmantojot grupas ikonu vai masveida atlasi
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Pielāgošana – Zīmola veidošana
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Pielāgošana”, pēc tam uz „Zīmola izveide”.
4. Lapas augšdaļā parādās reāllaika priekšskatījums.
5. Zīmola izveides iespējas ietver:
- Augšupielādēt uzņēmuma logotipu
- Pogu krāsas un teksts
- Fons (vienkrāsains, ar krāsu pāreju vai attēls)
- Satura izvietojums
- Satura rādiuss (stūru noapaļošana)
6. Pēc izmaiņu veikšanas noklikšķiniet uz „Saglabāt izmaiņas ”.
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Pielāgošana – pielāgots apakšdomēns
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Pielāgošana”, pēc tam uz „Zīmola izveide”.
4. Pārvietojieties uz sadaļu „Pielāgots apakšdomēns ”.
5. Aktivizējiet opciju „Izmantot pielāgotu apakšdomēnu ” un ievadiet vēlamo nosaukumu.
6. URL lauks atjaunināsies automātiski.
7. Noklikšķiniet uz „Saglabāt izmaiņas”.
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Pielāgošana – Lejupielādes lapa
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Pielāgošana”, pēc tam uz „Lejupielādes lapa”.
4. Lejupielādes opcijas:
- Atļaut atjaunot beigušos failus (ja pieejams)
5. Lapas izskata opcijas:
- Rādīt MD5 hash
- Rādīt uzņēmuma nosaukumu, nevis sūtītāja e-pasta adresi
- Rādīt visus saņēmējus
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Pielāgošana – e-pasti
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Pielāgošana”, pēc tam uz „E-pasti”.
4. Pieejamās opcijas:
- E-pasta valoda pēc noklusējuma
- E-pasta temata noklusējuma valoda
- Noklusējuma e-pasta ziņojums vai paraksts
- Iespējot sīktēlus e-pastos.
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Skatīt šīs instrukcijas ar attēliem.
Datu atrašanās vieta
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Drošība”.
4. Sadaļā „Datu atrašanās vieta” izvēlieties, kur dati tiek glabāti:
- Eiropas Savienība
- Norvēģija
- Amerikas Savienotās Valstis
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Dzēst kontu
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Profils”.
4. Pārvietojieties uz leju un noklikšķiniet uz „Pastāvīgi dzēst manu kontu”.
5. Apstipriniet, noklikšķinot uz „Galīgi dzēst savu kontu”.
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Rediģēt vai atjaunināt konta informāciju
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Profils”.
4. Jūs varat atjaunināt:
- E-pasta adresi
- Vārdu
- Tālruņa numuru
- Valsti
- Paroli
- Konta dzēšana
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Šifrēšana no gala līdz galam (E2EE)
1. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „Jauns pārskaitījums ”.
2. Noklikšķiniet uz „Opcijas” kreisajā apakšējā stūrī.
3. Noklikšķiniet uz slēdža „End-to-end šifrēšana (E2EE)”
4. Ievadiet E2EE atslēgu vai ģenerējiet jaunu
5. Noklikšķiniet uz pogas „Kopēt”, lai kopētu E2EE atslēgu
6. Noklikšķiniet uz pogas „Piemērot”
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Šifrēšana no gala līdz galam (E2EE) un paroles aizsardzība
1. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „Jauns pārskaitījums ”.
2. Noklikšķiniet uz „Opcijas” kreisajā apakšējā stūrī.
3. Noklikšķiniet uz slēdža „Aizsardzība ar paroli”.
4. Ievadiet paroli vai ģenerējiet jaunu
5. Noklikšķiniet uz pogas „Kopēt”, lai kopētu paroli; noteikti to kaut kur ielīmējiet, jo pēc tam jums būs jākopē E2EE atslēga
6. Noklikšķiniet uz slēdža „End-to-end šifrēšana (E2EE)”
7. Ievadiet E2EE atslēgu vai ģenerējiet to
8. Noklikšķiniet uz pogas „Kopēt”, lai kopētu E2EE atslēgu
9. Noklikšķiniet uz pogas „Piemērot”
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Failu koplietošanas darbību žurnāli – kontu analītika
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „Analītika ”.
4. Tiek parādīta lapa „Analītika”:
- Kopējais nosūtīto pārskaitījumu skaits
- Kopējais saņemto pārskaitījumu skaits
- Vidējais augšupielādes ātrums
- Populārākie nosūtītāji
- Populārākie saņēmēji
- Aktīvie lietotāji
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Failu koplietošanas darbību žurnāli – lejupielāžu uzraudzība
1. Noklikšķiniet uz „Nosūtīts” kreisajā sānjoslā.
2. Izvēlieties vēlamo pārskaitījuma sesiju.
3. Logā labajā pusē noklikšķiniet uz ikonas „Analītika” (stabiņdiagramma).
4. Jūs redzēsiet detalizētu lejupielādes aktivitāti, tostarp:
- Izsekošana failu līmenī
- Lejupielādējis
- IP adrese
5. Izmantojiet filtrus, lai sašaurinātu rezultātus pēc faila vai saņēmēja.
Skatiet šos norādījumus ar attēliem.
Datu koplietošanas drošība
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „Drošība ”.
4. Sadaļā „Failu koplietošanas drošība” jūs varat:
- Prasīt lietotājiem iestatīt paroli, nosūtot failus
- Prasīt lietotājiem vienmēr izmantot galā-galā šifrēšanu (E2EE)
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Failu augšupielādes veidlapas integrācija
Ievietojiet savā tīmekļa vietnē „Filemail“ portālu, lai saņemtu failus no apmeklētājiem.
Dokumentācija:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page
Šeit ir vispārējais ievietošanas kods:
<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>
<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>
Konkrēti, jums jāaizstāj data-company-id="{AccountID}" ar savu konta ID.
Lai atrastu savu konta ID:
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Sadaļā „Uzņēmuma konts” noklikšķiniet uz „Uzņēmums”.
4. Lapā „Uzņēmuma informācija” pirmajā rindā ir redzams jūsu konta ID, ko varat kopēt un ielīmēt iepriekš minētajā kodā.
5. Tagad ielīmējiet pilno atjaunināto HTML ievietošanas kodu vēlamajā vietnē.
6. Tagad esat integrējis failu augšupielādes veidlapu savā vietnē.
Piezīme: Pirms ievietošanas ir jāizveido portāls. Jūs varat izmantot savu noklusējuma portālu.
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Pārsūtīt pārskaitījumu
1. Noklikšķiniet uz „Nosūtīts” kreisajā sānjoslā.
2. Izvēlieties pārsūtīšanas sesiju, kuru vēlaties pārsūtīt tālāk.
3. Galvenā loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas „Dalīties” (trīs savienoti apļi).
4. Izvēlieties „Pārsūtīt jaunam saņēmējam”.
5. Ievadiet e-pasta adresi vai izvēlieties to no savas adrešu grāmatas.
6. Noklikšķiniet uz „Sūtīt”.
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Uzaicināt lietotāju
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „Komanda ”.
4. Labajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz „Uzaicināt lietotāju ”.
5. Ievadiet lietotāja e-pasta adresi un piešķiriet lomu:
- Lietotājs
- Administrators
6. Noklikšķiniet uz „Sūtīt uzaicinājumu”.
7. Lietotājs saņems e-pastu ar reģistrācijas norādījumiem.
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Paziņojumu pielāgošana
1. Dodieties uz loga kreisā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Paziņojumi”.
4. Jūs varat ieslēgt vai izslēgt:
- Paziņojumus par failu lejupielādi
- Paziņojumus par failu nosūtīšanu
- Paziņojumus par lejupielādētiem failiem
- Atgādinājuma e-pastus saņēmējiem
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Paroles aizsardzība
Paroli var iestatīt divos veidos:
1. Pārsūtīšanas laikā
2. Pēc pārskaitījuma veikšanas
Paroles aizsardzība – pārskaitījuma veikšanas brīdī
1. Noklikšķiniet uz „Jauns pārskaitījums ” kreisajā sānjoslā.
2. Noklikšķiniet uz „Opcijas” kreisajā apakšējā stūrī
3. Noklikšķiniet uz slēdža „Paroles aizsardzība”
4. Ievadiet paroli vai ģenerējiet jaunu
5. Noklikšķiniet uz pogas „Kopēt”, lai kopētu paroli
6. Noklikšķiniet uz pogas „Piemērot”
Paroles aizsardzība – pēc pārsūtīšanas
1. Noklikšķiniet uz „Nosūtīts” kreisajā sānjoslā.
2. Izvēlieties pārsūtīšanas sesiju.
3. Noklikšķiniet uz pogas „Vairāk opciju“ (trīs horizontāli punktiņi).
4. Izvēlieties „Pārsūtīšanas parole”.
5. Ievadiet vēlamo paroli un apstipriniet.
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Portāls – Pārvalde
1. Noklikšķiniet uz „Portāli” kreisajā sānjoslā.
2. Tiek parādīta portāla pārvaldības lapa:
- Portāla nosaukums
- Izveides datums
- Pārsūtījumu skaits
- Redzamība iesūtņu kastē
3. Pieejamās darbības:
- Izveidot failu pieprasījumu, lai saņemtu failus
- Skatīt failu pieprasījumu vēsturi
- Rediģēt portāla konfigurāciju (zīmuliņa ikona)
- Kopēt saiti, dublēt vai dzēst portālu (trīs punkti)
4. Papildu opcijas:
- + Poga „Jauns portāls ”
- Izvēles rūtiņa, lai parādītu tikai jūsu izveidotos portālus
Skatīt šīs instrukcijas ar attēliem.
Portāls – konfigurācijas opcijas
1. Noklikšķiniet uz „Portāli” kreisajā sānjoslā.
2. Noklikšķiniet uz zīmuliņa ikonas pie vēlamā portāla.
3. Konfigurācijas cilnes ietver:
- Portāla konfigurācija
- Saņēmēji
- Pielāgotie lauki
4. Sadaļā „Portāla konfigurācija” jūs varat:
- Rediģēt portāla nosaukumu
- Kopēt portāla ID
- Kopēt publiskā portāla saiti
- Rediģēt virsrakstu un aprakstu
- Iestatīt faila pieejamības ilgumu
- Iespējot paziņojumus par lejupielādi sūtītājam
- Iespējot e-pasta saņemšanas apstiprinājumu
- Iespējot paroles aizsardzību (pēc izvēles)
5. Ja ir veikti atjauninājumi, noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Skatiet šos norādījumus ar attēliem.
Portāls – potenciālie saņēmēji
1. Noklikšķiniet uz „Portāli” kreisajā sānjoslā.
2. Noklikšķiniet uz zīmuliņa ikonas pie vēlamā portāla.
3. Izvēlieties „Saņēmēji”.
4. Noklikšķiniet uz „Pievienot”, lai pievienotu lietotājus kā potenciālos saņēmējus.
5. Pēc izvēles iestatiet noklusējuma saņēmēju.
6. Noklikšķiniet uz „Saglabāt izmaiņas”.
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Failu saņemšana – failu pieprasījums
1. Noklikšķiniet uz „Portāli” kreisajā sānjoslā.
2. Atrodiet vajadzīgo portālu.
3. Noklikšķiniet uz ikonas „File Request” (vēstule ar plusa zīmi).
4. Pievienojiet ziņojumu (pēc izvēles).
5. Ievadiet saņēmēja e-pasta adresi vai izvēlieties to no kontaktiem.
6. Noklikšķiniet uz „Sūtīt pieprasījumu”.
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Failu saņemšana – izmantojot portālu vai pielāgotu apakšdomēnu
1. Noklikšķiniet uz „Portāli” kreisajā sānjoslā.
2. Atrodiet vēlamo portālu (jūsu pielāgotais apakšdomēns ir norādīts kā „Noklusējums”).
3. Noklikšķiniet uz pogas „Vairāk opciju“ (trīs punktiņi).
4. Izvēlieties „Kopēt saiti”.
5. Dalieties ar saiti pēc vajadzības.
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Pārvietošanas noņemšana vai faila izņemšana no pārvietošanas
1. Noklikšķiniet uz „Nosūtīti” kreisajā sānjoslā.
2. Izvēlieties vēlamo pārskaitījuma sesiju.
Lai dzēstu visu pārskaitījumu:
1. Noklikšķiniet uz pogas „Vairāk opciju“ (trīs punktiņi).
2. Izvēlieties „Dzēst”.
Lai dzēstu konkrētu failu:
1. Novietojiet kursoru uz faila failu sarakstā.
2. Noklikšķiniet uz atkritumu tvertnes ikonas, lai izdzēstu failu.
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Failu nosūtīšana – papildu failu pievienošana pārraidei
1. Noklikšķiniet uz „Nosūtīts” kreisajā sānjoslā.
2. Izvēlieties pārneses sesiju, kurai vēlaties pievienot failus vai mapes.
3. Galvenā loga augšējā labajā stūrī atrodiet opciju „Pievienot ”.
4. Noklikšķiniet uz opcijas pogas „Pievienot ”.
5. Izvēlieties „Pievienot failus ” vai „Pievienot mapes”.
6. Pievienojiet papildu failus vai mapes pēc nepieciešamības.
7. Papildu faili tiks augšupielādēti un pievienoti konkrētajai pārraides sesijai.
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Failu nosūtīšana — Outlook paplašinājums
Lai izmantotu Filemail Outlook paplašinājumu, pārliecinieties, ka tas ir instalēts.
Norādījumi par to, kā to instalēt personīgai lietošanai: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Norādījumi par to, kā ieviest paplašinājumu visā organizācijā: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Noklikšķiniet uz „Jauna vēstule“
2. Ievadiet saņēmēja e-pasta adresi laukā „Kam”.
3. Ievadiet tematu un, ja vēlaties, ziņojuma tekstu.
4. Pievienojiet pielikumus, kā to darāt parasti
5. Atveriet „Lietotnes” no „Outlook” rīkjoslas vai lentes
6. Izvēlieties „Filemail“
7. Ziņojuma loga labajā pusē atvērsies „Filemail“ paneļis
8. Ja izmantojat šo funkciju pirmo reizi, jums būs jāpiesakās; noklikšķiniet uz“Piesakieties, lai sāktu”un izmantojiet savus Filemail piekļuves datus.
9. Pielāgojiet iestatījumus savai darba plūsmai. Pieejamās opcijas:
a. Noklusējuma derīguma termiņš, kas nosaka faila pieejamības ilgumu
b. Iespēja saņemt paziņojumu, kad jūsu faili tiek lejupielādēti
c. Saites novietojums: izvēlieties, kur vēlaties novietot lejupielādes saites. Varat izvēlēties starp pašreizējo kursora pozīciju vai e-pasta apakšdaļu
d. Atslēgas piegāde; 3 opcijas, lai izvēlētos, kā tiek kopīgota end-to-end šifrēšanas atslēga, varat izvēlēties no:
i) Dalīties ar atslēgu pašam
ii) Ļaut Filemail piegādāt atslēgu
iii) Iekļaut atslēgu tajā pašā e-pastā
e. Saglabāt. Kad esat konfigurējuši iestatījumus, noklikšķiniet uz „Saglabāt”. Šie iestatījumi tiks izmantoti visiem turpmākajiem lietojumiem, tādēļ jums tos nevajadzēs konfigurēt atkārtoti, ja nevēlaties.
10. Ievadiet E2EE atslēgu vai ģenerējiet to
11. Noklikšķiniet uz pogas „Kopēt”, lai kopētu E2EE atslēgu, ja vēlaties to dalīt personīgi
12. Noklikšķiniet uz pogas „Šifrēt un augšupielādēt ”. Jūsu faili tiek šifrēti jūsu ierīcē un pēc tam augšupielādēti uz mūsu drošajiem serveriem.
13. Mūsu paplašinājums aizstāj pielikumu ar drošu lejupielādes saiti
14. Noklikšķiniet uz „Sūtīt”, lai nosūtītu e-pastu
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Failu nosūtīšana – lielu failu nosūtīšana pa e-pastu
1. Noklikšķiniet uz „Jauns pārskaitījums“.
2. Ievadiet saņēmēja e-pasta adresi laukā „Uz ”.
3. Ievadiet tematu un, ja vēlaties, ziņojuma tekstu.
4. Pievienojiet failus vai mapes, izmantojot:
- „Pievienot failu ” vai „Pievienot mapi”, vai
- pavelciet un nometiet failus logā
5. Noklikšķiniet uz „Sūtīt”.
6. Fails tiek augšupielādēts, un saņēmēji saņem e-pastu ar lejupielādes saiti.
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Failu nosūtīšana – lielu failu kopīgošana, izmantojot drošu saiti
1. Noklikšķiniet uz saites „Sūtīt kā” loga augšējā labajā stūrī.
2. Ievadiet tematu un, ja vēlaties, ziņojuma tekstu.
3. Pievienojiet failus vai mapes, izmantojot:
- „Pievienot failu ” vai „Pievienot mapi”, vai
- pavelciet un nometiet failus logā
4. Noklikšķiniet uz „Sūtīt”.
5. Pēc augšupielādes nokopējiet un dalieties ar drošo lejupielādes saiti.
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Vienreizējā pieslēgšanās (SSO)
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties “Konta iestatījumi”.
3. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz „Vienreizējā pieslēgšanās ”.
4. Noklikšķiniet uz „Iespējot”.
5. Izvēlieties identitātes nodrošinātāju:
- Azure
6. Ja izmantojat:
- Azure: ievadiet Tenant ID un noklikšķiniet uz „Save changes“
- Google: noklikšķiniet uz „Pieslēgties ar Google ” un izpildiet norādījumus
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Uzglabāšana – konta un komandas locekļu izmantošana
1. Dodieties uz loga apakšējā kreisajā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Komandas krātuve”.
4. Lapā tiek parādīts:
- Kopējā izmantotā uzglabāšanas vieta
- Atsevišķa komandas locekļa izmantojums
- Izmantojums attiecībā pret piešķirtajiem limitiem
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Uzglabāšana – kapacitātes rādītāji
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Mana uzglabāšanas vieta”.
4. Skatīt:
- Kopējā pieejamā uzglabāšanas vieta
- Pašlaik izmantotā uzglabāšanas vieta
- Atlikusī uzglabāšanas vieta
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Noliktava – „Cleanup Team“ dalībnieku noliktava
Piezīme: Pirms dzēšanas netiek parādīts apstiprinājuma uzvednis.
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Komandas krātuve”.
4. Atrodiet vajadzīgo lietotāju.
5. Noklikšķiniet uz tīrīšanas ikonas (otīte) zem kolonnas „Darbības”.
6. Izvēlieties ziņojumus, kuros ir faili, kurus vēlaties dzēst.
7. Noklikšķiniet uz „Tīrīt atlasīto”.
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Uzglabāšana – Papildu uzglabāšanas vietas iegāde
Papildu uzglabāšanas vietu var iegādāties divos veidos.
1. veids:
1. Kreisajā sānjoslā virs sava konta nosaukuma noklikšķiniet uz „Uzlabot”.
2. metode:
1. Dodieties uz loga kreisā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Abonements”, pēc tam uz „Plāns”.
4. Noklikšķiniet uz „+ Pievienot uzglabāšanas vietu”.
Skatīt šīs instrukcijas ar attēliem.
Abonements – Norēķinu vēsture
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Abonements”, tad uz „Norēķini”.
4. Apskatiet rēķinu sarakstu, kurā redzams:
- Summa
- Datums
- Statuss
- Lejupielādes iespēja
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Abonements – informācija
1. Dodieties uz loga kreisā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Abonements”, tad uz „Plāns”.
4. Apskatiet savu pašreizējo plānu un pieejamās uzlabošanas iespējas.
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Komanda – pievienot papildu lietotājus vai administratorus
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Komanda”.
4. Noklikšķiniet uz „Uzaicināt lietotāju”.
5. Ievadiet e-pasta adresi un piešķiriet lomu:
- Lietotājs
- Administrators
6. Noklikšķiniet uz „Sūtīt uzaicinājumu”.
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Komanda – Uzglabāšana
1. Dodieties uz loga apakšējā kreisajā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Komandas krātuve”.
4. Skatīt:
- Kopējais uzglabāšanas apjoms
- Uzglabāšanas vietas ierobežojumi katram lietotājam
- Individuālais izmantojums
5. Pieejamās opcijas:
- Pievienot vairāk uzglabāšanas vietas
- Atbrīvot vietu konkrētiem lietotājiem
Apskatiet šos norādījumus ar attēliem.
Pārsūtīšanas iestatījumi – Noklusējuma iestatījumi
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Pārskaitījumu iestatījumi”, pēc tam uz „Noklusējuma iestatījumi”.
4. Konfigurējiet:
- Noklusējuma faila pieejamības ilgums
- Noklusējuma e-pasta temats
- Noklusējuma ziņojums vai paraksts
Skatīt šīs instrukcijas ar attēliem.
Divpakāpju autentifikācija – administratora politika
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Drošība”.
4. Sadaļā „Divpakāpju autentifikācijas iestatījumi” konfigurējiet:
- Divpakāpju autentifikācija, saņemot failus
- Divpakāpju autentifikācija, nosūtot failus
5. Pieejamās opcijas:
- Nav
- SMS
- E-pasts
Skatīt šos norādījumus ar attēliem.
Divpakāpju autentifikācija – ieslēgt
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Profils”.
4. Noklikšķiniet uz „Iespējot divpakāpju autentifikāciju”.
5. Izpildiet ekrānā redzamos soļus:
- Instalējiet autentifikatora lietotni
- Noskenējiet QR kodu
- Ievadiet ģenerēto kodu
6. Noklikšķiniet uz „Aktivizēt”.
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Atjaunināt maksājuma veidu
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Abonements”, pēc tam uz „Norēķini”.
4. Noklikšķiniet uz „Atjaunināt”.
5. Drošajā maksājumu lapā ievadiet jaunos kredītkartes vai PayPal datus.
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Uzlabošanas plāns
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Abonements”, pēc tam uz „Plāns”.
4. Noklikšķiniet uz „Mainīt plānu”.
5. Izvēlieties plānu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Skatiet šīs instrukcijas ar attēliem.
Lietošanas analītika (darbību analītika)
1. Dodieties uz loga kreisajā apakšējā stūrī un noklikšķiniet uz saviem iniciāļiem vai vārda.
2. Izvēlieties „Konta iestatījumi”.
3. Noklikšķiniet uz „Analītika”.
4. Skatīt:
- Kopējais nosūtīto failu skaits
- Kopējais nosūtīto failu apjoms
- Kopējais saņemto failu apjoms
- Kopējais saņemto failu apjoms
- Vidējais augšupielādes ātrums
- Populārākie sūtītāji
- Populārākie saņēmēji
- Aktīvie lietotāji
Apskatiet šīs instrukcijas ar attēliem.