Droša failu koplietošana advokātu birojiem, juristiem un advokātiem
Juridiskie un normatīvie pienākumi advokātu birojiem, koplietojot failus
Tabulā ir norādīts, kā Filemail atbalsta drošu failu koplietošanu advokātu birojiem lielākajās jurisdikcijās. Mēs arī palīdzam nodrošināt atbilstību profesionālās ētikas pienākumiem, piemēram, ABA Model Rule 1.6 par klientu konfidencialitāti ASV, Norvēģijas Rīcības kodeksam (2.3. punkts) un Likumam par juristiem, kā arī SRA 6. principam Apvienotajā Karalistē.
| Reģions | Primārie noteikumi | Failu pārsūtīšanas pamatprasības | Īpaši tehniski nosacījumi |
|---|---|---|---|
| ASV | ABA paraugnoteikumi, valsts privātuma likumi (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA u. c.), HIPAA (veselības), GLBA (finanšu). | Aizsargājiet klientu informāciju. Novērst neatļautu izpaušanu. Jāievēro nozarei specifiskie privātuma tiesību akti un pilnvaras, ja piemērojams.
| Abstraktie principi, piemēram, "saprātīgi drošības pasākumi". Šifrēšana tiek uzskatīta par labāko praksi. |
| Norvēģija | ES GDPR, Norvēģijas Personas datu likums. | Tāpat kā ES GDPR. Advokātu birojiem ir jāaizsargā personas dati un jānodrošina droša datu pārsūtīšana. Regulē Datatilsynet (Norvēģijas Datu aizsardzības iestāde). | VDAR līmeņa "piemērotie pasākumi". Ieteicams šifrēšana. Ievēro un ievēro ES vadlīnijas.
|
| Eiropa (ES) | ES GDPR.
| Likumīga, godprātīga un droša personas datu apstrāde. Konfidencialitāte, integritāte, atbildība. | Tekstā nav uzskaitītas īpašas tehnoloģiskās prasības. ES Datu aizsardzības kolēģija kā galvenos aizsardzības pasākumus min šifrēšanu un pseidonimizāciju. |
| APVIENOTĀ KARALISTE | Apvienotās Karalistes GDPR, 2018. gada Datu aizsardzības likums, SRA standarti un noteikumi. | Aizsargājiet personas datus, saglabājiet konfidencialitāti, drošu pārsūtīšanu, saglabājiet juridisko profesionālo konfidencialitāti.
| Nepieciešami "atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi". ICO vadlīnijās skaidri ieteikts šifrēšana.
|
Kā Filemail nodrošina drošu failu koplietošanu advokātu birojiem
Droša klientu un partneru piekļuve
Mūsu intuitīvā, viegli lietojamā platforma nodrošina drošu failu koplietošanu advokātu birojiem, advokātiem un klientiem. Nav nepieciešama sarežģīta uzstādīšana, apmācība vai konfigurēšana. Vienkārši pārlūkā pārlūkojiet mūsu tīmekļa vietni un sāciet kopīgošanu.
Uzsākiet un izmantojiet īsā laikā: Klienti var sūtīt juridiskos dokumentus, pierādījumus vai līgumus bez konta izveides vai programmatūras instalēšanas.
Tikpat vienkārši kā e-pastā: Lielu failu nosūtīšana ir tikpat vienkārša kā e-pasta sūtīšana, taču ar drošību un atbilstību, ko e-pasts nevar piedāvāt.
Velciet un nometiet elastība: Pat klienti, kas nav tehniski zinoši, var droši kopīgot dokumentus ar jums.
Droša klientu datu saņemšana
Mēs piedāvājam vairākus veidus, kā klienti var droši nosūtīt jums dokumentus. Katrs veids aizsargā konfidencialitāti un atbilst jūsu vēlamajām darba metodēm.
Apakšdomēnu klientu portāli: Nosūtiet klientus uz savu pielāgotu zīmolu portālu, lai saņemtu pierādījumus, līgumus un citu klienta informāciju.
Droša failu augšupielādes forma jūsu vietnē: Iebūvējiet drošu failu augšupielādes veidlapu, lai nodrošinātu konfidenciālu dokumentu koplietošanu jūsu uzņēmuma tīmekļa vietnē.
Privāti failu pieprasījumi: Nosūtiet drošu failu pieprasījumu ar papildu norādījumiem, lai savāktu sensitīvus vai vērtīgus dokumentus.
Konfidencialitātes nodrošināšana sensitīviem dokumentiem
Mēs izmantojam AES 256 bitu šifrēšanu, lai aizsargātu visus datus visā failu pārsūtīšanas procesā. Visi kopīgotie faili paliek konfidenciāli no sūtītāja līdz saņēmējam, jo, izmantojot end-to-end šifrēšanu, mēs izmantojam nulles zināšanu failu kopīgošanas pakalpojumu.
End-to-End šifrēšana
Faili tiek šifrēti, pirms tie tiek augšupielādēti no sūtītāja ierīces. Tie paliek šifrēti, kad tiek lejupielādēti saņēmēja ierīcē.
Šifrēšana miera režīmā
Mūsu serveros glabātie faili paliek šifrēti, līdz tiem piekļūst autorizētas puses.
Tranzīta šifrēšana
Mēs izmantojam HTTPS TLS 1.2, lai aizsargātu un nodrošinātu datus, kamēr tie tiek pārsūtīti starp ierīcēm.
Piekļuves kontrole un pārvaldība
Mūsu failu koplietošanas platforma nodrošina vairākus pasākumus, kas atvieglo kontrolētu piekļuvi, tādējādi ierobežojot sensitīvas informācijas kaitīgu izpaušanu. Mūsu drošais failu kopīgošanas risinājums ietver:
divu faktoru autentifikāciju (2FA): Pievienojiet otru verifikācijas posmu, kad jebkurš konta lietotājs piesakās kontā.
Paroļu aizsardzība: Izmantojiet paroli, lai aizsargātu lejupielādes lapu no nesankcionētas piekļuves mēģinājumiem.
Derīguma termiņa beigas: Automātiski noņemiet failus pēc noteikta laika perioda, saskaņojot ar saglabāšanas politiku.
Dokumentu pārvaldība: Izslēgt koplietojamo saiti uzreiz, ja mainās apstākļi.
SAML/SSO: tiek atbalstīta automātiskā pieteikšanās, ja jūsu organizācija izmanto galvenos identitātes nodrošinātājus, piemēram, Microsoft Entra (Azure AD) un Google Workspace.
Skaidra auditējama izsekojamība
Detalizēti augšupielādes, lejupielādes, IP adreses un laika zīmogi sniedz pārredzamu pārskatu par juridiskās firmas failu koplietošanas darbībām.
MD5 kontrolsummas
Mēs izmantojam kontrolsummas validāciju, lai pārliecinātos, ka pārsūtītie faili ir identiski sākotnējam avota failam.
Reāllaika atjauninājumi
Esiet informēti, izmantojot e-pastu un pēc izvēles arī SMS, ja notiek kāda nozīmīga darbība, piemēram, saņemti faili.
Uzglabāšana atkarībā no reģiona
Saglabājiet failus savā reģionā, lai izpildītu datu uzturēšanās prasības.
Jebkura faila apstrāde jebkurā ierīcē
Juridiskais personāls apstrādā lielu daudzumu augstas izšķirtspējas attēlu, multivides ierakstu un apjomīgu skenētu dokumentu. Mēs nodrošinām drošu failu koplietošanu juridiskajiem birojiem, lai tie varētu droši nosūtīt dokumentus un apstrādāt tos bez ierobežojumiem.
Jebkāda izmēra: Kopīgojiet liela izmēra failus, jo mūsu juridisko pakalpojumu plānā nav nekādu lieluma ierobežojumu.
Jebkurš tips: Pieņemiet jebkuru failu formātu, tostarp video, audio un augstas izšķirtspējas attēlus.
Atjaunojiet pārsūtīšanu: Turpiniet pārtraukto augšupielādi, nesākot no jauna.
Pārsūtīšana partijās: Nosūtiet vai saņemiet vairākus failus vai mapes ar vienu darbību.
Atsevišķa pārsūtīšana: Kopīgojiet konkrētus failus no lielākas partijas tikai ar attiecīgajām pusēm.
Starpplatformu lietojumprogramma: Piekļuve, izmantojot tīmekļa, darbvirsmas vai mobilās lietotnes.
Ātrs pārsūtīšanas ātrums: Mūsu globālais tīkls nodrošina lielu ātrumu un īsu piegādes laiku.
Profesionāla un firmas zīmola juridisko failu koplietošana
Katra mijiedarbība ar klientiem un partneriem atspoguļo jūsu uzņēmumu. Sniedziet drošu un profesionālu tēlu visā failu koplietošanas procesā.
Pielāgošana un zīmola veidošana
Pielāgojiet pielāgotās apakšdomēnas izskatu un sajūtu, lai tā būtu patiesi reprezentatīva un atbilstu jūsu uzņēmuma vizuālajai identitātei.
Personalizēta saziņa
E-pasta vēstules, ko nosūtām jūsu vārdā, var pielāgot atbilstoši jūsu vajadzībām. Jūs pat varat mainīt e-pasta vēstulēs izmantoto valodu.
Mūsu klientu izlase juridiskajā jomā
For Just / Month / User
Sāciet bezmaksas izmēģinājuma versiju
Izveidojiet savu kontu vai piesakieties
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI
ASV mēs varam palīdzēt ar atbilstošu failu pārsūtīšanu , izmantojot:
- specifiskiem nozares likumiem, piemēram, HIPAA.
- štata privātuma likumiem, tostarp:
- Kalifornijas CCPA / CPRA (Kalifornijas Patērētāju privātuma likums / Privātuma tiesību likums).
- Virdžīnijas VCDPA (Virdžīnijas Patērētāju datu aizsardzības likums)
- Kolorādo CPA (Kolorādo privātuma likums)
- Utah UCPA
- Konektikutas CTDPA
- Prasības, kā noteikts:
- Štata advokatūras noteikumi
- ABA Profesionālās ētikas paraugnoteikumi
Norvēģijā mēs ievērojam:
- ES GDPR
- Norvēģijas Personas datu likums
Eiropā (vispārīgi):
- ES GDPR
Apvienotajā Karalistē mēs varam palīdzēt ar prasībām atbilstošu failu pārsūtīšanu ar:
- GDPR un Datu aizsardzības likumu 2018
- SRA standartiem un noteikumiem
Jā, tas tā noteikti ir. Lai ievērotu daudzos iepriekš minētos noteikumus, jums ir jāizmanto droša failu koplietošanas programmatūra un jāsamazina risks. E-pasts nav droša saziņas metode vairāku iemeslu dēļ:
- E-pasti nav šifrēti. Ļaunprātīgi dalībnieki var tos pārtvert, lai nozagtu personisku un sensitīvu informāciju.
- Aizvien pieaug pikšķerēšanas uzbrukumu apjoms. E-pasti var šķist no uzticamiem avotiem, maldinot saņēmēju un radot viltus drošības sajūtu. Šāda veida e-pasta ziņojumos bieži vien ir vai nu ļaunprātīgas programmatūras pielikumi, kas maskējas par likumīgiem dokumentiem, vai saites uz apdraudētām tīmekļa vietnēm.
- Atkarībā no e-pasta pakalpojumu sniedzēja e-pasta vēstuļu pielikumu lieluma ierobežojums parasti ir aptuveni 25 MB. Tas ir galīgi nepietiekams pierādījumu materiāliem, kas bieži vien var būt daudzu GB lieluma.
Nē, tā nav problēma. Mūsu juridiskajam plānam nav ierobežojumu kopīgoto failu skaitam, failu lielumam un neierobežotam pārsūtīšanas sesiju skaitam.