Bezpieczne udostępnianie plików dla księgowych i usług finansowych
Obowiązki prawne i regulacyjne dla księgowych podczas udostępniania plików
Zapewniamy bezpieczny, szyfrowany transfer plików z okresem przechowywania w pełni konfigurowalnym przez klienta. Zawartość jakichkolwiek plików przechowywanych na naszych serwerach nie może zostać zmieniona po ich przesłaniu, ponieważ nie zapewniamy żadnych narzędzi ani mechanizmów do zmiany plików. Zapewniamy również niezmienne dzienniki audytu.
Filemail obsługuje bezpieczne udostępnianie plików dla księgowych w różnych jurysdykcjach regionalnych. Poniższa tabela przedstawia obowiązki wynikające z profesjonalnych kodeksów postępowania i przepisów krajowych dotyczących zarządzania danymi klientów.
Jak Filemail umożliwia bezpieczne udostępnianie plików dla księgowych?
Udostępnianie plików bez wiedzy użytkownika
Poczta elektroniczna jest niezabezpieczoną metodą komunikacji z klientami. Jest to równie problematyczne, jeśli używa się jej do wysyłania dużych plików, takich jak poufne dokumenty. Skorzystaj z naszej usługi udostępniania plików z zerową wiedzą, aby zabezpieczyć wszystkie wysyłane i odbierane pliki przed przechwyceniem i innymi zagrożeniami. Używamy 256-bitowego szyfrowania AES, aby zapewnić solidną ochronę podczas przesyłania plików.
Szyfrowanie od końca do końca (E2E): Dzięki E2EE proces szyfrowania rozpoczyna się, gdy plik znajduje się na urządzeniu źródłowym. Plik pozostanie zaszyfrowany przez cały cykl życia transferu plików. Odbiorca będzie potrzebował tajnego klucza, aby je odszyfrować.
Szyfrowanie w spoczynku: Kompleksowe szyfrowanie zapewnia, że nasza usługa w chmurze zapewnia bezpieczeństwo plików, gdy są one przechowywane w naszych centrach danych.
Szyfrowanie w tranzycie: Używamy protokołu HTTPS TLS 1.2 do szyfrowania całej transmisji danych z dowolnym urządzeniem, które łączy się z naszą usługą przesyłania plików w chmurze.
Ułatwienie współpracy z klientami
Intuicyjny interfejs, funkcje przeciągania i upuszczania oraz nieograniczone udostępnianie plików usprawniają komunikację i interakcję z klientami. Mogą oni natychmiast rozpocząć udostępnianie, bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania. Wystarczy odwiedzić naszą stronę i rozpocząć udostępnianie.
Nieograniczone udostępnianie
Brak ograniczeń co do sesji udostępniania plików, liczby klientów, których możesz dołączyć, ani liczby plików, które mogą Ci udostępnić.
Konto klienta nie jest wymagane
Twoi klienci nie muszą rejestrować konta ani instalować żadnego oprogramowania.
Prywatne prośby o pliki
Wysyłaj prośby o pliki do klientów z poziomu Filemail, określając, jakich dokumentów od nich potrzebujesz.
Solidna ochrona prywatności i bezpieczeństwo
Nasza gama funkcji zapewnia klientom i partnerom możliwość udostępniania poufnych dokumentów w sposób zgodny z przepisami. Możesz kontrolować, gdzie przechowujesz pliki, jak długo je przechowujesz i kto ma do nich dostęp.
Przechowywanie plików: Przechowywanie plików w naszej usłudze opartej na chmurze jest konfigurowalne. Przechowuj dokumenty klientów tak długo, jak to konieczne, aby zachować zgodność z przepisami FINRA/SEC.
Ochrona stron pobierania: Możesz ustawić hasło dla wszystkich stron pobierania. Tylko użytkownicy posiadający hasło mogą uzyskać do nich dostęp.
Poufna przestrzeń dyskowa: Twoje konto przydziela prywatną przestrzeń dyskową wszystkim użytkownikom zamiast współdzielonej przestrzeni dyskowej.
Dwuwarstwowa ochrona: Wszystkie pliki wchodzące do naszej chmury są oceniane przez dwie zapory ogniowe i skanowane w poszukiwaniu wirusów i złośliwego oprogramowania.
Uwierzytelnianie i kontrola dostępu
Zachowaj kontrolę i nadzór dzięki uwierzytelnianiu dostępu użytkowników. Będziesz wiedzieć, że tylko właściwe osoby mogą korzystać z Filemail i do których plików mają dostęp.
2FA: Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń w celu sprawdzenia, czy tylko autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do konta.
Konta oparte na rolach: oferujemy zarówno wiele licencji administratora, jak i wiele licencji użytkownika na koncie, ułatwiając przywileje i prawa.
SAML/SSO: Integrujemy się z głównymi dostawcami tożsamości, takimi jak Microsoft Entra (Azure AD) i Google Workspace, aby scentralizować uprawnienia użytkowników. Możesz płynnie udostępniać rozszerzone usługi udostępniania plików dla autoryzowanego personelu w Twojej firmie.
Przejrzystość i możliwość kontroli
Zachowaj zgodność z przepisami dzięki wyraźnemu śladowi aktywności. Nasze narzędzia do audytu i weryfikacji ułatwiają udowodnienie integralności, śledzenie działań i szybkie reagowanie na żądania klientów lub organów regulacyjnych.
Dzienniki inspekcji
Niewymagające manipulacji, zgodne z WORM dzienniki są przechowywane dla wszystkich istotnych aktywności związanych z udostępnianiem plików. Bądź na bieżąco z przesyłanymi i pobieranymi plikami, datą i godziną oraz adresem IP, aby pomóc w zgodnych z przepisami ścieżkach audytu.
Kontrole integralności plików
Tworzymy sumę kontrolną MD5 z pliku przed jego przesłaniem. Następnie porównujemy ją z inną sumą kontrolną, gdy plik dotrze do naszej chmury. Pomaga nam to zapewnić integralność pliku.
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Użytkownik jest natychmiast powiadamiany o wszystkich ważniejszych aktywnościach związanych z udostępnianiem plików, aby być na bieżąco ze statusem udostępnianych plików.
Zawsze aktualne zabezpieczenia
Aby umożliwić bezpieczne udostępnianie plików dla księgowych, musisz być na bieżąco z najnowszymi zagrożeniami. Zagrożenia bezpieczeństwa stale ewoluują, dlatego też ewoluuje nasza postawa w zakresie bezpieczeństwa. Od codziennych aktualizacji antywirusowych po zewnętrzne testy penetracyjne, nieustannie pracujemy nad bezpieczeństwem Twoich danych.
Codzienne aktualizacje antywirusowe: Aktualizujemy nasze definicje wirusów co 24 godziny, aby zapewnić ochronę przed wszystkimi najnowszymi zagrożeniami.
Okresowe testy penetracyjne: Korzystamy z usług zewnętrznych specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa w celu okresowej oceny i aktualizacji naszego stanu bezpieczeństwa.
Powiadamianie o naruszeniach: Ustanowiliśmy protokoły najlepszych praktyk w celu niezwłocznego powiadamiania o wszelkich naruszeniach danych. Powiadomimy Cię w ciągu 72 godzin, abyś mógł bezzwłocznie podjąć działania.
Zgodne z przepisami przechowywanie danych w chmurze
Chronimy dane zarówno na poziomie sprzętowym, jak i programowym, łącząc przechowywanie i obsługę plików zgodną z przepisami regionalnymi z rygorystycznymi zabezpieczeniami fizycznymi w naszych centrach danych.
Przechowywanie danych zgodne z regionem
Nasza globalna infrastruktura chmury umożliwia nam przechowywanie plików w Twoim regionie. Zgodność z przepisami regionalnymi i/lub krajowymi w zakresie lokalizacji przechowywania danych.
Bezpieczeństwo lokalne
Nasze centra danych są wyposażone w różne środki bezpieczeństwa, w tym strażników, stały nadzór i kontrolowane punkty dostępu.
Profesjonalne udostępnianie plików
Niestandardowy portal klienta subdomeny
Wszystkie konta otrzymują niestandardową subdomenę, której mogą nadać dowolną nazwę. Subdomena jest bezpiecznym portalem klienta do otrzymywania plików klientów.
Branding niestandardowy
Wszystkie strony zewnętrzne można dostosować za pomocą logo, obrazów tła i kolorów, aby były zgodne z marką.
Podstawowe funkcje udostępniania plików
Zapewniamy wszystko, czego potrzebujesz do niezawodnego i wydajnego przesyłania plików. Zaprojektowany z myślą o codziennych wymaganiach księgowych. Odbieraj poufne dokumenty podatkowe, wysyłaj sprawozdania finansowe, raporty z audytów, pliki płacowe i dokumenty regulacyjne bezpiecznie i bez zakłóceń.
Wybór naszych klientów z branży usług finansowych
For Just / Month / User
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Utwórz konto lub zaloguj się