Wysyłanie plików — dodatek do programu Outlook

Aby korzystać z dodatku Filemail do programu Outlook, upewnij się, że dodatek został zainstalowany.

Instrukcje dotyczące instalacji do użytku osobistego: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

Instrukcje dotyczące wdrożenia w całej organizacji: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

1. Kliknij „Nowa wiadomość”

Outlook – Dodatki – Krok

2. Wpisz adres e-mail odbiorcy w polu „Do”.

Outlook – Dodatki – Krok

3. Wpisz temat i opcjonalną treść wiadomości.

Outlook – Dodatki – Krok

4. Dodaj załączniki tak jak zwykle

Outlook – Dodatki – Krok

5. Otwórz aplikacje z paska narzędzi lub wstążki programu Outlook

Outlook – Dodatki – Krok

6. Wybierz „Filemail”

Outlook – Dodatki – Krok

7. Po prawej stronie okna wiadomości otwiera się panel Filemail

Outlook – Dodatki – Krok

8. Użytkownicy korzystający z serwisu po raz pierwszy będą musieli się zalogować; kliknij„Zaloguj się, aby rozpocząć”i użyj swoich danych logowania do serwisu Filemail.

Outlook – Dodatki – Krok

9. Dostosuj ustawienia do swojego sposobu pracy. Dostępne opcje to:

a. Domyślny termin wygaśnięcia, który określa czas dostępności pliku

b. Opcja powiadamiania o pobraniu plików

c. Położenie linku: wybierz, gdzie chcesz umieścić linki do pobrania. Możesz wybrać pozycję kursora lub dolną część wiadomości e-mail.

d. Dostarczanie klucza: 3 opcje wyboru sposobu udostępniania klucza szyfrowania typu end-to-end; do wyboru są:

i) samodzielne udostępnienie klucza

ii) Pozwól, aby Filemail dostarczył klucz

iii) Dołącz klucz do tej samej wiadomości e-mail

e. Zapisz. Po skonfigurowaniu ustawień kliknij przycisk „Zapisz”. Te preferencje będą stosowane przy wszystkich przyszłych operacjach, więc nie musisz ich ponownie konfigurować, jeśli nie chcesz.

Outlook – Dodatki – Krok

10. Wprowadź klucz E2EE lub wygeneruj go


Outlook – Dodatki – Krok

11. Kliknij przycisk „Kopiuj”, aby skopiować klucz E2EE, jeśli zamierzasz osobiście udostępnić ten klucz


Outlook – Dodatki – Krok

12. Kliknij przycisk „Szyfruj i prześlij ”. Twoje pliki zostaną zaszyfrowane na Twoim urządzeniu, a następnie przesłane na nasze bezpieczne serwery.


Outlook – Dodatki – Krok

13. Nasz dodatek zastępuje załącznik bezpiecznym linkiem do pobrania


Outlook – Dodatki – Krok

14. Kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać wiadomość e-mail


Outlook – Dodatki – Krok
Wysyłanie plików — dodatek do programu Outlook - Filemail