Zdieľanie súborov chránené heslom
Čo je zdieľanie súborov chránené heslom?
Zdieľanie súborov chránené heslom je proces overovania prístupu k zdieľaným súborom pomocou hesla. Je to jednoduchá, ale účinná metóda zabezpečenia súborov pred ich odoslaním. Pridaním hesla na stránku sťahovania zabezpečíte, že k vašim súborom budú mať prístup a budú ich môcť sťahovať len osoby so správnymi povereniami.
Je dôležité objasniť, že ochrana heslom nepriraďuje heslo priamo k súborom. Heslo sa priraďuje stránke na prevzatie. To znamená, že každý, kto pristupuje na stránku, musí zadať vami definované heslo. Ak tak neurobíte alebo zadáte nesprávne heslo, návštevník nebude mať prístup na stránku sťahovania.
Jednoduché používanie ochrany heslom pri zdieľaní súborov pomocou služby Filemail
Naša funkcia ochrany heslom je intuitívna a ľahko sa používa. Ochranu heslom môžete jednoducho pridať pri používaní ktorejkoľvek z našich aplikácií alebo prostredníctvom našej webovej stránky. Keď pripojíte súbory, ktoré chcete zdieľať, kliknite na tlačidlo Odoslať.
Odtiaľ sa zobrazia Možnosti prenosu vrátane možnosti Chrániť stránku sťahovania heslom. Po výbere môžete vytvoriť vlastné heslo a stlačiť tlačidlo Odoslať. Vaše súbory budú odoslané do nášho zabezpečeného cloudového úložiska a stránka na prevzatie bude uzamknutá vytvoreným heslom. Tým sa zabezpečí, že vaše súbory budú prístupné len určeným príjemcom a chránené pred neoprávneným prístupom.
Dodatočné zabezpečenie pomocou dvojfaktorového overovania
Uvedomujeme si, že niekedy musíte používať nielen heslo, ale rovnako dôležité je aj jeho zabezpečenie. Na zvýšenie ochrany ponúkame dvojfaktorovú autentifikáciu (2FA), ktorá zabezpečí, že k vašim súborom budú mať prístup len oprávnení používatelia. Tu sa dozviete, ako podporujeme bezpečné zdieľanie hesiel:
Žiadne
Túto možnosť použite, ak nechcete, aby sme automaticky zdieľali heslo pre.
Výber tejto možnosti spôsobí, že Filemail odošle heslo do každej schránky príjemcu.
SMS
Ak je príjemca vo vašom adresári a má uvedené číslo mobilného telefónu, môžeme heslo poslať prostredníctvom SMS.
Určite, kto má prístup k vašim súborom
Pomocou ochrany heslom môžete zabrániť neoprávnenému prístupu k svojim súborom a overiť, kto má k nim prístup. Služba Filemail odosiela oznámenia o prístupe k zdieľaným súborom, takže vždy budete vedieť, kedy a kto ich prevzal. Táto aktualizácia v reálnom čase je veľmi dôležitá, aby ste boli informovaní, keď potrebujete zdieľať a chrániť citlivé informácie.
Zvýšenie bezpečnosti definovaním trvania dostupnosti súborov
Pri prenose veľkých súborov do nášho zabezpečeného cloudového úložiska môžete definovať, ako dlho budú vaše súbory dostupné na stiahnutie. Po uplynutí doby trvania už súbory nie sú pre nikoho prístupné, čím sa zvyšuje ďalšia úroveň zabezpečenia. Môžete si vybrať z rôznych dĺžok trvania, od 1 dňa do 1 roka. V prípade plánov vyššej úrovne môžu byť súbory uložené dokonca na neobmedzený čas, pokiaľ si udržíte predplatné.
Zákazníci sa pýtajú, my odpovedáme
Áno, súbory môžete zabezpečiť priamo ich zaheslovaním v zariadení na počítači. Spôsob, ktorý použijete, závisí od vášho operačného systému.
- Windows: Bezplatný softvér, ako napríklad 7-Zip, umožňuje šifrovať a chrániť heslom súbory pri vytváraní archívu zip.
- Mac/Linux: Na ochranu súborov heslom ich zazipovaním môžete použiť vstavané terminálové príkazy alebo softvér tretej strany.
Pomocou niektorej z uvedených metód môžete pridať ochranu súborov heslom.
Nemáme žiadne obmedzenia týkajúce sa typu súboru, ktorý môžete chrániť heslom.
Ak chcete napríklad odoslať heslom chránený súbor PDF, vykonáte rovnaký postup, ako je uvedené vyššie. Bez ohľadu na typ súboru je postup rovnaký. Váš príjemca potom bude potrebovať heslo na prístup k stránke na stiahnutie.
Aby sme stručne zhrnuli náš postoj, môžete heslom chrániť akýkoľvek typ súboru. Môžete zabezpečiť súbory PDF, súbory CAD, videosúbory; ak je digitálny, môžete ho chrániť.
Ochrana heslom je k dispozícii v našich plánoch Pro, Business a Enterprise. Už za 10 USD mesačne za plán Pro môžete bezpečne zdieľať dôverné súbory s ochranou heslom. Môžete si prezrieť naše plány a zistiť, aké ďalšie bezpečnostné opatrenia máme v jednotlivých plánoch.
E-mail nie je bezpečná platforma na zdieľanie súborov. E-mailová komunikácia nie je štandardne šifrovaná, čo znamená, že akékoľvek údaje prenášané prostredníctvom e-mailu môže zachytiť bezohľadná tretia strana. Okrem toho niektoré odvetvia zakazujú používanie e-mailu, ak výmena obsahuje osobné údaje, čo je potvrdením jeho nezabezpečenej povahy.
Odporúčame vám používať buď šifrované e-maily, alebo zavedenú cloudovú službu poskytovanú v prípade, že potrebujete posielať veľké alebo malé súbory. Viac informácií o neodmysliteľných problémoch používania e-mailov nájdete v našom príspevku na blogu Prečo e-mail nie je bezpečný.
Absolútne. Bez ohľadu na to, aké spoľahlivé sú bezpečnostné opatrenia poskytovateľa cloudových služieb, vždy sa nájdu ľudia, ktorí sa budú snažiť narušiť bezpečnosť a získať prístup k súkromným súborom ľudí. Používanie ochrany heslom zvyšuje bezpečnosť. Zvyšuje tiež vašu osobnú bezpečnosť pri prenose a zdieľaní súborov.
Nemôžeme vám odporučiť používanie jednoduchého hesla tohto typu, ktoré sa dá ľahko uhádnuť. Sila hesla, t. j. zložitosť hesla, je dôležitou zložkou pri vytváraní spoľahlivého hesla. Ak chcete vytvoriť silné heslo, malo by mať minimálny počet znakov a malo by byť zmesou alfanumerických a symbolických znakov.