Bezpečné zdieľanie súborov pre advokátske kancelárie, právnikov a advokátov
Právne a regulačné povinnosti advokátskych kancelárií pri zdieľaní súborov
V nasledujúcej tabuľke je uvedené, ako Filemail podporuje bezpečné zdieľanie súborov pre právnické firmy v hlavných jurisdikciách. Pomáhame tiež pri zosúlaďovaní s povinnosťami profesionálneho správania, ako je modelové pravidlo 1.6 ABA o dôvernosti informácií o klientoch v USA, nórsky kódex správania (oddiel 2.3) a zákon o právnikoch a zásada 6 SRA v Spojenom kráľovstve.
| Región | Primárne nariadenia | Kľúčové požiadavky na prenos súborov | Špecifické technické podmienky |
|---|---|---|---|
| US | Modelové pravidlá ABA, štátne zákony o ochrane osobných údajov (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA atď.), HIPAA (zdravotníctvo), GLBA (financie). | Chráňte informácie o klientoch. Zabráňte neoprávnenému zverejneniu. Musí dodržiavať zákony a príkazy na ochranu osobných údajov špecifické pre dané odvetvie, ak sa uplatňujú.
| Abstraktné zásady, ako napríklad "primerané záruky". Šifrovanie sa považuje za osvedčený postup. |
| Nórsko | GDPR EÚ, nórsky zákon o osobných údajoch. | Rovnako ako GDPR EÚ. Advokátske kancelárie musia chrániť osobné údaje a zabezpečiť bezpečný prenos. Reguluje Datatilsynet (Nórsky úrad na ochranu údajov). | "primerané opatrenia" na úrovni GDPR. Dôrazne sa odporúča šifrovanie. Sleduje a dodržiava usmernenia EÚ.
|
| Európa (EÚ) | GDPR EÚ.
| Zákonné, spravodlivé a bezpečné spracovanie osobných údajov. Dôvernosť, integrita, zodpovednosť. | V texte nie sú uvedené žiadne špecifické technologické požiadavky. Výbor EÚ pre ochranu údajov uvádza ako kľúčové ochranné opatrenia šifrovanie a pseudonymizáciu. |
| UK | GDPR, zákon o ochrane údajov z roku 2018, normy a nariadenia SRA. | Chráňte osobné údaje, zachovávajte dôvernosť, zabezpečte prenosy, zachovávajte právnu dôvernosť.
| "Vhodné technické a organizačné opatrenia". Usmernenie ICO výslovne odporúča šifrovanie.
|
Ako Filemail umožňuje bezpečné zdieľanie súborov pre právnické firmy
Zabezpečený prístup klientov a partnerov
Naša intuitívna, ľahko použiteľná platforma umožňuje bezpečné zdieľanie súborov pre advokátske kancelárie, advokátov a klientov. Neexistuje žiadne zložité nastavenie, školenie ani konfigurácia. Stačí prejsť na našu webovú stránku pomocou prehliadača a začať zdieľať.
Spustenie a prevádzka v priebehu niekoľkých sekúnd: Klienti môžu posielať právne dokumenty, dôkazy alebo zmluvy bez vytvorenia účtu alebo inštalácie softvéru.
Tak jednoduché ako e-mail: Odosielanie veľkých súborov je rovnako jednoduché ako odosielanie e-mailu, ale s bezpečnosťou a dodržiavaním predpisov, ktoré e-mail nemôže ponúknuť.
Flexibilita pri ťahaní a presúvaní: Dokonca aj klienti, ktorí nie sú technicky zdatní, s vami môžu bezpečne zdieľať dokumenty.
Bezpečné prijímanie údajov klientov
Poskytujeme viacero spôsobov, ako vám môžu klienti bezpečne posielať dokumenty. Každý spôsob chráni súkromie a je v súlade s vašimi preferovanými pracovnými postupmi.
Subdoménové klientske portály: Odosielajte klientov na vlastný portál s vlastnou značkou, kde môžete prijímať dôkazy, zmluvy a ďalšie informácie o klientoch.
Zabezpečený formulár na odosielanie súborov na vašom webe: Vložte zabezpečený formulár na odosielanie súborov, ktorý umožní zdieľanie citlivých dokumentov prostredníctvom webovej stránky vašej firmy.
Súkromné žiadosti o súbory: Odoslanie zabezpečenej žiadosti o súbor s ďalšími pokynmi na zhromažďovanie časovo citlivých dokumentov alebo dokumentov vysokej hodnoty.
Zabezpečenie súkromia pre citlivé dokumenty
Na ochranu všetkých údajov počas prenosu súborov používame 256-bitové šifrovanie AES. Všetky zdieľané súbory zostávajú dôverné od odosielateľa po príjemcu, pretože pri používaní koncového šifrovania používame službu zdieľania súborov s nulovou znalosťou.
Šifrovanie od konca ku koncu
Súbory sa šifrujú pred odoslaním zo zariadenia odosielateľa. Po stiahnutí do zariadenia príjemcu zostávajú zašifrované.
Šifrovanie v pokoji
Súbory uložené na našich serveroch zostávajú zašifrované, kým k nim nemajú prístup oprávnené strany.
Šifrovanie pri tranzite
Na ochranu a zabezpečenie údajov počas ich prenosu medzi zariadeniami používame protokol HTTPS TLS 1.2.
Kontrola a správa prístupu
Naša platforma na zdieľanie súborov poskytuje množstvo opatrení, ktoré uľahčujú kontrolovaný prístup, čím sa obmedzuje škodlivé vystavenie citlivých informácií. Naše riešenie bezpečného zdieľania súborov zahŕňa:
dvojfaktorové overovanie (2FA): Pridanie druhého kroku overenia pri prihlásení ktoréhokoľvek používateľa v účte.
Ochrana heslom: Použite heslo na ochranu stránky na sťahovanie pred pokusmi o neoprávnený prístup.
Dátum vypršania platnosti: Automaticky odstráňte súbory po uplynutí vlastného obdobia, čo je v súlade so zásadami uchovávania.
Správa dokumentov: Okamžité vypnutie zdieľaného prepojenia, ak sa zmenia okolnosti.
SAML/SSO: Automatické prihlásenie je podporované, ak vaša organizácia používa hlavných poskytovateľov identít, ako sú Microsoft Entra (Azure AD) a Google Workspace.
Jasná kontrolovateľná stopa
Podrobné protokoly o odosielaní, sťahovaní, IP adresách a časových značkách poskytujú transparentný prehľad o činnosti právnickej firmy v oblasti zdieľania súborov.
Kontrolné súčty MD5
Používame overenie kontrolného súčtu, aby sme sa uistili, že prenesené súbory sú identické s pôvodným zdrojovým súborom.
Aktualizácie v reálnom čase
Buďte informovaní prostredníctvom e-mailu a prípadne SMS, keď dôjde k akejkoľvek významnej aktivite, napríklad k prijatiu súborov.
Úložisko špecifické pre danú oblasť
Ukladajte súbory v rámci svojho regiónu, aby ste splnili požiadavky na rezidenciu údajov.
Spracovanie akéhokoľvek súboru na akomkoľvek zariadení
Právni pracovníci spracúvajú veľké množstvo obrázkov s vysokým rozlíšením, multimediálnych záznamov a rozsiahlych naskenovaných dokumentov. Právnickým firmám umožňujeme bezpečné zdieľanie súborov, takže môžu bezpečne odosielať dokumenty a manipulovať s nimi bez obmedzení.
Akákoľvek veľkosť: Zdieľajte veľké súbory akejkoľvek veľkosti, pretože v našom pláne Legal nemáme žiadne obmedzenia veľkosti.
Akýkoľvek typ: Prijmite akýkoľvek formát súboru vrátane videa, zvuku a obrázkov s vysokým rozlíšením.
Obnovte prenosy: Pokračujte v prerušenom odosielaní bez toho, aby ste museli začať odznova.
Dávkové prenosy: Odoslanie alebo prijatie viacerých súborov alebo priečinkov v rámci jednej akcie.
Individuálne preposielanie: Zdieľajte konkrétne súbory z väčšej dávky len s príslušnými stranami.
Medzi platformami: Prístup cez web, počítač alebo mobilné aplikácie.
Rýchly prenos: Naša globálna sieť umožňuje vysoké rýchlosti a krátke časy doručenia.
Profesionálne a značkové zdieľanie právnych súborov
Každá interakcia s klientmi a partnermi odráža vašu firmu. Prezentujte bezpečný a profesionálny imidž počas celého procesu zdieľania súborov.
Prispôsobenie a značka
Prispôsobte si vzhľad vlastnej subdomény tak, aby bola skutočne reprezentatívna a v súlade s vizuálnou identitou vašej firmy.
Personalizovaná komunikácia
E-maily, ktoré posielame vo vašom mene, môžu byť prispôsobené na mieru. Môžete dokonca zmeniť jazyk, ktorý sa v e-mailoch používa
Výber našich klientov v oblasti práva
For Just / Month / User
Začnite bezplatné skúšobné obdobie
Vytvorte si účet alebo sa prihláste
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
V USA môžeme pomôcť s prenosom súborov v súlade s predpismi :
- špecifickými odvetvovými zákonmi, ako je napríklad HIPAA.
- Štátne zákony o ochrane osobných údajov vrátane:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Virginia Consumer Data Protection Act)
- Colorado CPA (Colorado Privacy Act)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Požiadavky stanovené:
- Pravidlá štátnej advokátskej komory
- Modelové pravidlá profesionálneho správania ABA
V Nórsku dodržiavame:
- GDPR EÚ
- Nórsky zákon o osobných údajoch
V Európe (všeobecne):
- EÚ GDPR
V Spojenom kráľovstve môžeme pomôcť pri prenose súborov v súlade s:
- GDPR a zákonom o ochrane údajov z roku 2018
- Štandardy a predpisy SRA
Áno, určite je. Ak chcete dodržať množstvo vyššie uvedených predpisov, musíte používať bezpečný softvér na zdieľanie súborov, aby ste znížili svoje vystavenie riziku. E-mail nie je bezpečný spôsob komunikácie z viacerých dôvodov:
- E-maily nie sú šifrované. Zlomyseľní aktéri ich môžu zachytiť a ukradnúť osobné a citlivé informácie.
- Rozsah phishingových útokov sa neustále zvyšuje. E-maily môžu vyzerať, že pochádzajú z dôveryhodných zdrojov, čím príjemcu oklamú a navodia falošný pocit bezpečia. Tieto typy e-mailov často obsahujú buď prílohy so škodlivým softvérom, ktoré sa tvária ako legitímne dokumenty, alebo odkazy na kompromitované webové stránky.
- E-maily majú zvyčajne limit veľkosti prílohy približne 25 MB, v závislosti od poskytovateľa e-mailu. To je žalostne málo pre dôkazový materiál, ktorý môže mať často veľkosť mnohých GB.
Nie, nie je to problém. Náš plán Legal nemá žiadne obmedzenia na počet zdieľaných súborov, veľkosť súborov a neobmedzený počet prenosov.