Parola Korumalı Dosya Paylaşımı
Parola Korumalı Dosya Paylaşımı Nedir?
Parola korumalı dosya paylaşımı, paylaşılan dosyalarınıza erişimi bir parola kullanarak doğrulama işlemidir. Dosyalarınızı göndermeden önce güvenliğini sağlamak için basit ama etkili bir yöntemdir. İndirme sayfasına bir parola ekleyerek, yalnızca doğru kimlik bilgilerine sahip kişilerin dosyalarınıza erişebilmesini ve indirebilmesini sağlarsınız.
Açıklığa kavuşturmak önemlidir, parola koruması doğrudan dosyalara bir parola atamaz. Parola, indirme sayfasına atanır. Bu, sayfaya erişen herkesin tanımladığınız şifreyi göndermesi gerektiği anlamına gelir. Bunun yapılmaması veya yanlış bir parola girilmesi, ziyaretçinin indirme sayfasına erişememesine neden olacaktır.
Filemail ile Dosya Paylaşırken Parola Korumasını Kolayca Kullanın
Parola koruma işlevimiz sezgiseldir ve kullanımı kolaydır. Uygulamalarımızdan herhangi birini kullanırken veya web sitemiz aracılığıyla kolayca parola koruması ekleyebilirsiniz. Paylaşmak istediğiniz dosyaları eklediğinizde Gönder'e tıklayın.
Buradan, indirme sayfasını parola ile koruma seçeneği de dahil olmak üzere Aktarım Seçeneklerini göreceksiniz. Seçtikten sonra, özel şifrenizi oluşturabilir ve Gönder'e basabilirsiniz. Dosyalarınız güvenli bulut depolama alanımıza yüklenecek ve indirme sayfası oluşturduğunuz parola ile kilitlenecektir. Bu, dosyalarınıza yalnızca hedeflenen alıcıların erişebilmesini ve yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlar.
İki Faktörlü Kimlik Doğrulama ile Ek Güvenlik
Bazen sadece şifre kullanmanız gerekmediğini, şifre güvenliğinin de bir o kadar önemli olduğunu biliyoruz. Daha fazla koruma için, dosyalarınıza yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlamak üzere iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) sunuyoruz. Güvenli parola paylaşımını şu şekilde destekliyoruz:
Hiçbiri
Şifreyi otomatik olarak paylaşmamızı istemiyorsanız bu seçeneği kullanın.
E-posta
Bu seçeneğin seçilmesi Filemail'in parolayı her alıcının gelen kutusuna göndermesiyle sonuçlanacaktır.
SMS
Alıcınız adres defterinizdeyse ve kayıtlı bir cep telefonu numarası varsa, şifreyi SMS yoluyla gönderebiliriz.
Dosyalarınıza Kimlerin Erişebileceğini Belirleyin
Parola koruması kullanarak dosyalarınıza yetkisiz erişimi önleyebilir ve dosyalarınıza kimlerin erişebileceğini doğrulayabilirsiniz. Filemail, paylaşılan dosyalarınıza erişildiğinde bildirim gönderir, böylece dosyalarınızın ne zaman ve kim tarafından indirildiğini her zaman bilirsiniz. Bu gerçek zamanlı güncelleme, hassas bilgileri paylaşmanız ve korumanız gerektiğinde sizi bilgilendirmek için çok önemlidir.
Dosya Kullanılabilirlik Süresini Tanımlayarak Güvenliği Artırın
Büyük dosyaları güvenli bulut depolama alanımıza aktardığınızda, dosyalarınızın ne kadar süreyle indirilebilir kalacağını belirleyebilirsiniz. Süre dolduktan sonra dosyalara artık kimse erişemez ve bu da başka bir güvenlik katmanı ekler. Süresi 1 gün ile 1 yıl arasında değişen çeşitli süreler arasından seçim yapabilirsiniz. Daha yüksek seviyeli planlarda, aboneliğinizi sürdürdüğünüz sürece dosyalar süresiz olarak saklanabilir.
Müşteriler Soruyor, Biz Yanıtlıyoruz
Evet, dosyaları doğrudan masaüstü cihazınızda parola ile koruyarak güvence altına alabilirsiniz. Kullandığınız yöntem işletim sisteminize bağlıdır.
- Windows: 7-Zip gibi ücretsiz yazılımlar, bir zip arşivi oluşturduğunuzda dosyalarınızı şifrelemenize ve parola ile korumanıza olanak tanır.
- Mac/Linux: Dosyalarınızı sıkıştırarak parola ile korumak için yerleşik terminal komutlarını veya üçüncü taraf yazılımları kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak dosyalarınıza parola koruması ekleyebilirsiniz.
Parola ile koruyabileceğiniz dosya türü konusunda herhangi bir kısıtlamamız yoktur.
Örneğin, parola korumalı bir PDF göndermek istiyorsanız, yukarıda belirtilen işlemin aynısını uygularsınız. Dosya türü ne olursa olsun işlem aynıdır. Alıcınızın daha sonra indirme sayfasına erişmek için şifreye ihtiyacı olacaktır.
Duruşumuzu kısaca özetlemek gerekirse, her tür dosyayı parola ile koruyabilirsiniz. PDF dosyalarınızı, CAD dosyalarınızı, video dosyalarınızı güvence altına alabilirsiniz; eğer dijitalse, onu koruyabilirsiniz.
Parola koruması Pro, Business ve Enterprise planlarımızda mevcuttur. Pro plan için ayda 10 $ gibi düşük bir ücret karşılığında, gizli dosyalarınızı parola koruması ile güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz. Planlarımızı inceley ebilir ve her planda hangi ek güvenlik önlemlerine sahip olduğumuzu görebilirsiniz.
E-posta, dosya paylaşımı için güvenli bir platform değildir. E-posta iletişimi varsayılan olarak şifrelenmez, bu da e-posta yoluyla iletilen herhangi bir verinin vicdansız bir üçüncü taraf tarafından ele geçirilebileceği anlamına gelir. Buna ek olarak, bazı sektörler, alışverişin kişisel bilgiler içermesi durumunda, güvenli olmadığının bir kabulü olarak e-posta kullanımını yasaklamaktadır.
Büyük ya da küçük dosyalar göndermeniz gerektiğinde ya şifreli e-postalar ya da yerleşik bir bulut tabanlı hizmet kullanmanızı öneririz. E-posta kullanımının doğasında var olan sorunlar hakkında daha fazla bilgiyi E-posta Neden Güvenli Değildir başlıklı blog yazımızda bulabilirsiniz.
Kesinlikle. Hizmet sağlayıcının bulut güvenlik duruşu ne kadar sağlam olursa olsun, her zaman bir güvenlik ihlali yaratmak ve insanların özel dosyalarına erişmek isteyenler olacaktır. Parola koruması kullanmak güvenliği artırır. Ayrıca dosyaları aktarırken ve paylaşırken kişisel güvenliğinizi de artırır.
Bu türden tahmin edilmesi kolay basit bir parola kullanmanızı tavsiye edemeyiz. Parola gücü, yani parolanızın karmaşıklığı, sağlam bir parola oluştururken hayati bir bileşendir. Güçlü bir parola oluşturmak için en az sayıda karakter uzunluğunda ve alfa sayısal ve sembolik karakterlerin bir karışımı olmalıdır.