Hukuk büroları, avukatlar ve danışmanlar için güvenli dosya paylaşımı
Dosya Paylaşımında Hukuk Firmaları için Yasal ve Düzenleyici Yükümlülükler
Aşağıdaki tabloda Filemail'in hukuk firmaları için belli başlı yargı bölgelerinde güvenli dosya paylaşımını nasıl desteklediği özetlenmektedir. Ayrıca, ABD'de müvekkil gizliliğine ilişkin ABA Model Kural 1.6, Norveç Davranış Kuralları (Bölüm 2.3) ve Avukatlar Yasası ve Birleşik Krallık'ta SRA İlke 6 gibi mesleki davranış yükümlülüklerine uyum sağlamaya yardımcı oluyoruz.
| Bölge | Birincil Düzenlemeler | Dosya Aktarımı Temel Gereksinimleri | Spesifik Teknik Şartlar |
|---|---|---|---|
| ABD | ABA Model Kuralları, Eyalet Gizlilik Yasaları (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA, vb.), HIPAA (sağlık), GLBA (finansal). | Müşteri bilgilerini koruyun. Yetkisiz ifşayı önleyin. Varsa, sektöre özgü gizlilik yasalarına ve zorunluluklarına uymalıdır.
| "Makul tedbirler" gibi soyutlanmış ilkeler. Şifreleme en iyi uygulama olarak kabul edilir. |
| Norveç | AB GDPR, Norveç Kişisel Veri Yasası. | AB GDPR ile aynı. Hukuk firmaları kişisel verileri korumalı ve güvenli transferler sağlamalıdır. Datatilsynet (Norveç Veri Koruma Kurumu) tarafından düzenlenmektedir. | GDPR düzeyinde "uygun önlemler". Şifreleme şiddetle tavsiye edilir. AB rehberliğini takip eder ve bunlara bağlı kalır.
|
| Avrupa (AB) | AB GDPR.
| Kişisel verilerin yasal, adil ve güvenli bir şekilde işlenmesi. Gizlilik, bütünlük, hesap verebilirlik. | Metinde özel teknolojik gereklilikler listelenmemiştir. AB Veri Koruma Kurulu, şifreleme ve takma ad kullanmayı temel güvenceler olarak belirtmektedir. |
| BIRLEŞIK KRALLIK | Birleşik Krallık GDPR, 2018 Veri Koruma Yasası, SRA Standartları ve Yönetmelikleri. | Kişisel verileri korumak, gizliliği sürdürmek, transferleri güvence altına almak, yasal mesleki ayrıcalığı korumak.
| "Uygun teknik ve organizasyonel önlemler" gereklidir. ICO kılavuzu şifrelemeyi açıkça tavsiye etmektedir.
|
Filemail Hukuk Firmaları İçin Güvenli Dosya Paylaşımını Nasıl Sağlıyor?
Güvenli Müşteri ve İş Ortağı Erişimi
Sezgisel, kullanımı kolay platformumuz hukuk firmaları, avukatlar ve müvekkiller için güvenli dosya paylaşımı sağlar. Karmaşık kurulum, eğitim veya yapılandırma yoktur. Sadece bir tarayıcı ile web sitemize gidin ve paylaşmaya başlayın.
Saniyeler İçinde Hazır ve Çalışır: Müvekkiller, bir hesap oluşturmadan veya yazılım yüklemeden yasal belgeler, belgeler veya sözleşmeler gönderebilirler.
E-posta Kadar Kolay: Büyük dosyaları göndermek e-posta göndermek kadar kolaydır, ancak e-postanın sunamayacağı güvenlik ve uyumluluk ile.
Sürükle ve Bırak Esnekliği: Teknoloji meraklısı olmayan müvekkiller bile belgeleri sizinle güvenli bir şekilde paylaşabilir.
Müşteri Verilerini Güvenle Alın
Müşterilerimizin size güvenli bir şekilde belge göndermeleri için birden fazla yöntem sunuyoruz. Her yöntem gizliliği korur ve tercih ettiğiniz çalışma uygulamalarına uyar.
Alt Alan Adı Müşteri Portalları: Kanıt, sözleşme ve diğer müşteri bilgilerini almak için müşterileri özel markalı portalınıza gönderin.
Sitenizde Güvenli Dosya Yükleme Formu: Firmanızın web sitesi üzerinden hassas belge paylaşımını sağlamak için güvenli bir dosya yükleme formu ekleyin.
Özel Dosya Talepleri: Zamana duyarlı veya yüksek değerli belgeleri toplamak için ek talimatlarla birlikte güvenli bir dosya talebi gönderin.
Hassas Belgeler İçin Gizliliğin Sağlanması
Dosya aktarım yolculuğu boyunca tüm verileri korumak için AES 256-bit şifreleme uyguluyoruz. Uçtan uca şifreleme kullanırken sıfır bilgi dosya paylaşım hizmeti sunduğumuzdan, paylaşılan tüm dosyalar göndericiden alıcıya kadar gizli kalır.
Uçtan Uca Şifreleme
Dosyalar gönderen cihazdan yüklenmeden önce şifrelenir. Alıcıların cihazına indirildiklerinde şifreli kalırlar.
Beklemede Şifreleme
Sunucularımızda depolanan dosyalar yetkili taraflarca erişilene kadar şifreli kalır.
Aktarım Sırasında Şifreleme
Cihazlar arasında hareket ederken verileri korumak ve güvence altına almak için HTTPS TLS 1.2 kullanıyoruz.
Erişim Kontrolü ve Yönetimi
Dosya paylaşım platformumuz, kontrollü erişimi kolaylaştıran ve böylece hassas bilgilerin zarar verici şekilde açığa çıkmasını sınırlayan bir dizi önlem sağlar. Güvenli dosya paylaşım çözümümüz şunları içerir:
İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA): Hesaptaki herhangi bir kullanıcı oturum açtığında ikinci bir doğrulama adımı ekleyin.
Parola Koruması: İndirme sayfasını yetkisiz erişim girişimlerine karşı korumak için bir parola kullanın.
Son Kullanma Tarihi: Özel bir süreden sonra dosyaları otomatik olarak kaldırın ve saklama politikalarıyla uyumlu hale getirin.
Belge Yönetimi: Koşullar değişirse paylaşılan bir bağlantıyı anında devre dışı bırakın.
SAML/SSO: Kuruluşunuz Microsoft Entra (Azure AD) ve Google Workspace gibi büyük Kimlik Sağlayıcıları kullanıyorsa otomatik oturum açma desteklenir.
Net Denetlenebilir İz
Yüklemelerin, indirmelerin, IP adreslerinin ve zaman damgalarının ayrıntılı günlükleri, bir hukuk firmasının dosya paylaşım etkinliği için şeffaf bir genel bakış sağlar.
MD5 Sağlama Toplamları
Aktarılan dosyaların orijinal kaynak dosyayla aynı olduğundan emin olmak için sağlama toplamı doğrulaması kullanırız.
Gerçek Zamanlı Güncellemeler
Alınan dosyalar gibi önemli bir etkinlik gerçekleştiğinde e-posta ve isteğe bağlı olarak SMS yoluyla haberdar olun.
Bölgeye Özel Depolama
Veri yerleşimi gereksinimlerini karşılamak için dosyaları bölgenizde depolayın.
Herhangi Bir Cihazdaki Herhangi Bir Dosyayı İşleyin
Hukuk personeli yüksek çözünürlüklü görüntüler, multimedya kayıtları ve kapsamlı taranmış belgelerden oluşan büyük bir hacmi idare eder. Hukuk firmaları için güvenli dosya paylaşımını mümkün kılıyoruz, böylece belgeleri güvenli bir şekilde gönderebiliyor ve kısıtlama olmadan işleyebiliyorlar.
Her Boyutta: Hukuk planımızda boyut sınırı olmadığı için istediğiniz boyuttakibüyük dosyaları paylaşın.
Her Tür: Video, ses ve yüksek çözünürlüklü görüntüler dahil olmak üzere her türlü dosya formatını kabul edin.
Aktarımlara Devam Edin: Kesilen yüklemelere baştan başlamadan devam edin.
Toplu Aktarımlar: Tek bir işlemle birden fazla dosya veya klasör gönderin veya alın.
Bireysel İletim: Daha büyük bir partideki belirli dosyaları yalnızca ilgili taraflarla paylaşın.
Çapraz Platform: Web, masaüstü veya mobil uygulamalar üzerinden erişim.
Yüksek Transfer Hızları: Küresel ağımız yüksek hızlar ve kısa teslimat süreleri sağlar.
Profesyonel ve Markalı Yasal Dosya Paylaşımı
Müşteriler ve ortaklarla olan her etkileşim firmanızı yansıtır. Dosya paylaşım süreci boyunca güvenli ve profesyonel bir imaj sunun.
Özelleştirme ve Markalaşma
Özel alt alan adınızın görünümünü ve hissini özelleştirerek onu gerçekten temsil edici ve firmanızın görsel kimliğiyle uyumlu hale getirin.
Kişiselleştirilmiş İletişim
Sizin adınıza gönderdiğimiz e-postalar uygun şekilde özelleştirilebilir. E-postalarda kullanılan dili bile değiştirebilirsiniz
Hukuk Alanındaki Müşterilerimizden Bir Seçki
For Just / Month / User
Ücretsiz Denemenizi Başlatın
Hesabınızı oluşturun veya giriş yapın
SSS
ABD'de, uyumlu dosya aktarımına yardımcı olabiliriz :
- HIPAA gibi sektöre özel yasalar.
- Aşağıdakiler dahil olmak üzere eyalet gizlilik yasaları:
- Kaliforniya CCPA / CPRA (Kaliforniya Tüketici Gizlilik Yasası / Gizlilik Hakları Yasası)
- Virginia VCDPA (Virginia Tüketici Verilerini Koruma Yasası)
- Colorado CPA (Colorado Gizlilik Yasası)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Şartlar tarafından öngörüldüğü gibi:
- Eyalet Barosu kuralları
- ABA Mesleki Davranış Kuralları Modeli
Norveç'te aşağıdakilere bağlıyız:
- AB GDPR
- Norveç Kişisel Veri Yasası
Avrupa'da (genel):
- AB GDPR
Birleşik Krallık'ta, uyumlu dosya aktarımına yardımcı olabiliriz:
- GDPR & Veri Koruma Yasası 2018
- SRA Standartları ve Yönetmelikleri
Evet, kesinlikle öyle. Yukarıda bahsedilen çok sayıda düzenlemeye uymak ve riske maruz kalma oranınızı azaltmak için güvenli dosya paylaşım yazılımı kullanmalısınız. E-posta, çeşitli nedenlerden dolayı güvenli bir iletişim yöntemi değildir:
- E-postalar şifrelenmez. Kötü niyetli kişiler kişisel ve hassas bilgileri çalmak için bu e-postaları ele geçirebilir.
- Kimlik avı saldırılarının boyutu giderek artmaktadır. E-postalar güvenilir kaynaklardan geliyormuş gibi görünerek alıcıyı yanlış bir güvenlik hissine sürükleyebilir. Bu tür e-postalar genellikle ya meşru belgeler gibi görünen kötü amaçlı yazılım ekleri ya da güvenliği ihlal edilmiş web sitelerine bağlantılar içerir.
- E-postalar, e-posta sağlayıcısına bağlı olarak genellikle 25 MB civarında bir ek boyut sınırına sahiptir. Bu, genellikle GB boyutunda olabilen kanıt niteliğindeki materyaller için ne yazık ki yetersizdir.
Hayır, bu bir sorun değil. Yasal planımızda paylaştığınız dosya sayısı, dosyaların boyutu ve sınırsız aktarım oturumları konusunda herhangi bir sınırlama yoktur.