Filemail Kullanım Kılavuzu

Kullanım Kılavuzu
Filemail'de bir işlemi nasıl gerçekleştireceğinizden emin değilseniz, bu kılavuz size bunu nasıl yapacağınız konusunda açık ve adım adım talimatlar sunar. İlgilendiğiniz konuya doğru aşağı kaydırın ve "Daha Fazlasını Göster" seçeneğine tıklayın.
Lütfen Dikkat
Bu kılavuzda bahsedilen bir seçenek / özellik / işlev, planınızda yer almıyorsa kullanıcı arayüzünüzde görünmeyecektir. Daha fazla bilgi için planınızı yükseltebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Hesap Ayarları
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Aşağıdaki seçenekler karşınıza çıkacaktır:
- Profil
- Bildirimler
- Aktarım Ayarları
- Depolama Alanım
- API Anahtarı
4. Şirket hesabı altında aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
- Şirket
- Abonelik
- Ekip
- Ekip Depolama
- Güvenlik
- Özelleştirme
- Analitik
- Tek Oturum Açma
Bu talimatları resimlerle birlikte görüntüleyin.
API Anahtarı Erişimi
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. Sol kenar çubuğunda API Anahtarı'na tıklayın.
4. API Anahtarı sayfasında, API anahtarı oluştur seçeneğine tıklayın.
5. Aşağıdaki seçenekleri içeren bir API anahtarı alacaksınız:
- Anahtarı görüntüle
- Anahtarı kopyala
- Anahtarı yeniden oluştur
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Uygulama Tercihleri
1. Masaüstü uygulamanızı açın (Windows, macOS veya Linux).
2. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
3. Uygulama ayarlarını seçin.
4. Aşağıdaki tercihler mevcuttur:
- İşlem tamamlandığında sesli bildirim
- Teşhis ve hata raporlarını otomatik olarak gönder
- Saatleri 24 saatlik saat formatında göster
- İndirmeden önce her aktarımın nereye kaydedileceğini sor
- Varsayılan indirme dizini (değiştirmek için mavi metne tıklayın)
- Maksimum eşzamanlı yükleme sayısı
- Aynı anda en fazla indirme sayısı
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Otomatik İndirme
1. Masaüstü uygulamanızı açın (Windows, macOS veya Linux).
2. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
3. Uygulama ayarlarını seçin.
4. Otomatik İndirmeler bölümünü bulun (gerekirse pencereyi yeniden boyutlandırın veya kaydırın).
5. " Alınan dosyaları otomatik olarak indir" seçeneğinin yanındaki Etkinleştir'e tıklayın.
6. İsteğe bağlı yapılandırma ayarları:
- Hesaptaki tüm kullanıcılardan alınan dosyaları indir
- Son: 24 saat, 7 gün, 30 gün, 90 gün içinde alınan aktarımları otomatik olarak indir
- Yalnızca seçilen portallardan gelen aktarımları indir
- Dosyaların kaydedileceği yeri tanımlayın
- İndirmeleri düzenlemek için klasör yapısını yapılandırın
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Faturalandırma – İrtibat Kişisi
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Sol kenar çubuğunda " Şirket " seçeneğine tıklayın.
4. Şirket Bilgileri sayfasının alt kısmında şunları tanımlayabilirsiniz:
- Ad
- İletişim e-postası
- İletişim telefon numarası
- Faturaları otomatik olarak gönderme seçeneği
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Faturalandırma – Bilgiler
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Sol kenar çubuğunda " Şirket " seçeneğine tıklayın.
4. Şirket Bilgileri sayfasında şunları belirleyebilirsiniz:
- Faturadaki ad
- Yasal kuruluş numarası
- Referans
- Adres alanları
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Planınızı İptal Edin
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Abonelik" seçeneğine tıklayın, ardından " Plan" ı seçin.
4. Kırmızı renkli " Planı iptal et " düğmesine tıklayın.
5. Bir sonraki ekranda şunları yapabilirsiniz:
- Daha ucuz bir plana geçin
- İptal nedeninizi belirtin
- Filemail aboneliğinizi iptal etmek
- Filemail'i kullanmaya devam etmek
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Şifreyi Değiştir
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Profil'e tıklayın.
4. " Şifreyi değiştir " seçeneğine tıklayın ve yeni şifrenizi girin.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
İletişim Yönetimi
Kişi ekleme:
1. Sol kenar çubuğundaki Kişiler'e tıklayın.
2. " Kişi Ekle" seçeneğine tıklayın.
3. Açılan pencerede şunları girin:
- Ad
- E-posta adresi
- İsteğe bağlı telefon numarası
- Tüm şirket kullanıcılarıyla paylaşmak için isteğe bağlı ayar
4. Ayrıca şu kaynaklardan da kişileri içe aktarabilirsiniz:
- Gmail
- CSV dosyaları (diğer sağlayıcılar veya LinkedIn için)
5. İşlem tamamlandığında kaydedin.
Kişileri silme:
- Bir kişinin üzerine fareyi getirin ve çöp kutusu simgesine tıklayın
- Birden fazla kişiyi seçin ve Sil'e tıklayın
- Tüm kişileri silmek için sol taraftaki silme seçeneğini kullanın
Kişileri gruplandırma:
- " Grup Ekle"ye tıklayın, bir ad verin ve kaydedin
- Grup simgesini veya toplu seçimi kullanarak kişileri gruplara atayın
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Özelleştirme – Markalaştırma
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. " Özelleştirme" seçeneğine, ardından " Markalama" seçeneğine tıklayın.
4. Sayfanın üst kısmında canlı bir önizleme görünür.
5. Markalama seçenekleri şunlardır:
- Şirket logosunu yükle
- Düğme renkleri ve metin
- Arka plan (düz renk, degrade veya resim)
- İçerik hizalaması
- İçerik yarıçapı (köşe yuvarlama)
6. Güncellemeleri yaptıktan sonra Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Özelleştirme – Özel Alt Etki Alanı
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. " Özelleştirme" seçeneğine, ardından " Markalama" seçeneğine tıklayın.
4. Özel alt etki alanı bölümüne ilerleyin.
5. " Özel alt etki alanı kullan " seçeneğini etkinleştirin ve istediğiniz adı girin.
6. URL alanı otomatik olarak güncellenir.
7. Değişiklikleri kaydet seçeneğine tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Özelleştirme – İndirme Sayfası
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. " Kişiselleştirme" seçeneğine tıklayın, ardından " Sayfayı İndir" seçeneğine tıklayın.
4. İndirme seçenekleri:
- Süresi dolmuş dosyaların geri yüklenmesine izin ver (varsa)
5. Sayfa görünümü seçenekleri:
- MD5 hash'i göster
- Gönderen e-postası yerine şirket adını göster
- Tüm alıcıları göster
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Özelleştirme – E-postalar
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. " Kişiselleştirme" seçeneğine, ardından " E-postalar" seçeneğine tıklayın.
4. Kullanılabilir seçenekler:
- Varsayılan e-posta dili
- Varsayılan e-posta konusu
- Varsayılan e-posta mesajı veya imzası
- E-postalarda küçük resimleri etkinleştir.
5. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Verilerin Bulunduğu Yer
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Güvenlik" seçeneğine tıklayın.
4. Veri Bulundurma Yeri altında, verilerin nerede depolanacağını seçin:
- Avrupa Birliği
- Norveç
- Amerika Birleşik Devletleri
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Hesabı Sil
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. " Profil" seçeneğine tıklayın.
4. Sayfanın en altına kaydırın ve " Hesabımı kalıcı olarak sil" seçeneğine tıklayın.
5. " Hesabınızı kalıcı olarak sil" seçeneğine tıklayarak işlemi onaylayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Hesap Bilgilerini Düzenle veya Güncelle
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Profil'e tıklayın.
4. Aşağıdakileri güncelleyebilirsiniz:
- E-posta adresi
- Ad
- Telefon numarası
- Ülke
- Şifre
- Hesap silme
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Uçtan Uca Şifreleme (E2EE)
1. Sol kenar çubuğunda “Yeni transfer ” seçeneğine tıklayın.
2. Sol alt köşedeki " Seçenekler " seçeneğine tıklayın.
3. " Uçtan uca şifreleme (E2EE)" anahtarını tıklayın.
4. Bir E2EE anahtarı girin veya yeni bir anahtar oluşturun.
5. E2EE anahtarını kopyalamak için " Kopyala " düğmesine tıklayın.
6. " Uygula" düğmesine tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Uçtan Uca Şifreleme (E2EE) ve Şifre Koruması
1. Sol kenar çubuğunda “Yeni aktarım ” seçeneğine tıklayın.
2. Sol alt köşedeki " Seçenekler " seçeneğine tıklayın.
3. " Şifre koruması" düğmesine tıklayın.
4. Bir şifre belirleyin veya yeni bir şifre oluşturun.
5. Şifreyi kopyalamak için "Kopyala " düğmesine tıklayın; ardından E2EE anahtarını kopyalamanız gerekeceğinden, şifreyi bir yere yapıştırmayı unutmayın
6. Uçtan uca şifreleme (E2EE) anahtarını tıklayın.
7. Bir E2EE anahtarı girin veya bir tane oluşturun
8. E2EE anahtarını kopyalamak için Kopyala düğmesine tıklayın
9. "Uygula " düğmesine tıklayın
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Paylaşımı Etkinlik Günlükleri – Hesap Analitiği
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinizi veya adınızı tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Sol kenar çubuğunda Analitik'e tıklayın.
4. Analitik sayfasında şunlar görüntülenir:
- Gönderilen toplam transfer sayısı
- Alınan toplam transfer sayısı
- Ortalama yükleme hızı
- En çok gönderi yapanlar
- En çok alıcılar
- Aktif kullanıcılar
Bu talimatları resimlerle birlikte görüntüleyin.
Dosya Paylaşımı Etkinlik Günlükleri – İndirme Takibi
1. Sol kenar çubuğunda “Gönderilenler” seçeneğine tıklayın.
2. İstediğiniz aktarım oturumunu seçin.
3. Pencerenin sağ tarafında " Analitik " simgesine (çubuk grafik) tıklayın.
4. Aşağıdakiler dahil olmak üzere ayrıntılı indirme etkinliklerini göreceksiniz:
- Dosya düzeyinde izleme
- İndiren
- IP adresi
5. Filtreleri kullanarak sonuçları dosya veya alıcıya göre daraltın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Paylaşımı Güvenliği
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. Sol kenar çubuğunda Güvenlik seçeneğine tıklayın.
4. Dosya Paylaşımı Güvenliği altında şunları yapabilirsiniz:
- Kullanıcılardan dosya gönderirken şifre belirlemelerini isteyebilirsiniz
- Kullanıcılardan her zaman Uçtan Uca Şifreleme (E2EE) kullanmalarını isteyebilirsiniz
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Yükleme Formu Entegrasyonu
Ziyaretçilerden dosya almak için web sitenize bir Filemail portalı entegre edin.
Kılavuz:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page
Aşağıda genel yerleştirme kodu yer almaktadır:
<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>
<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>
Özellikle, data-company-id="{AccountID}" kısmını kendi hesap kimliğinizle güncelleyeceksiniz.
Hesap kimliğinizi bulmak için:
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. "Şirket hesabı" altında "Şirket" seçeneğine tıklayın.
4. Şirket bilgileri sayfasında ilk satırda hesap kimliğiniz bulunur; bunu kopyalayıp yukarıdaki koda yapıştırabilirsiniz.
5. Şimdi güncellenmiş HTML gömme kodunun tamamını sitenizdeki istediğiniz sayfaya yapıştırın.
6. Artık dosya yükleme formunu sitenize entegre ettiniz.
Not: Yerleştirme işleminden önce bir portal oluşturmanız gerekir. Varsayılan portalınızı kullanabilirsiniz.
Bu talimatları resimlerle birlikte görüntüleyin.
Bir Transferi İletmek
1. Sol kenar çubuğunda “Gönderilenler” seçeneğine tıklayın.
2. İletmek istediğiniz aktarım oturumunu seçin.
3. Ana pencerenin sağ üst köşesindeki Paylaş düğmesine (birbirine bağlı üç daire) tıklayın.
4. " Yeni alıcıya ilet" seçeneğini seçin.
5. Bir e-posta adresi girin veya adres defterinizden bir adres seçin.
6. " Gönder" seçeneğine tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Bir Kullanıcıyı Davet Et
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. Sol kenar çubuğunda " Ekip " seçeneğine tıklayın.
4. Sağ üst köşedeki Kullanıcı davet et seçeneğine tıklayın.
5. Kullanıcının e-posta adresini girin ve bir rol atayın:
- Kullanıcı
- Yönetici
6. " Davet gönder" seçeneğine tıklayın.
7. Kullanıcı, kayıt talimatlarını içeren bir e-posta alacaktır.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Bildirimleri Düzenle
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Bildirimler'e tıklayın.
4. Aşağıdakileri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:
- Dosyalar indirildiğinde bildirimler
- Dosyalar gönderildiğinde bildirimler
- İndirilmeyen dosyalar için bildirimler
- Alıcılara gönderilen hatırlatma e-postaları
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Şifre Koruması
Şifre koruması iki şekilde uygulanabilir:
1. Aktarım sırasında
2. Aktarımdan sonra
Şifre Koruması – Aktarım Sırasında
1. Sol kenar çubuğunda " Yeni aktarım " seçeneğine tıklayın.
2. Sol alt köşedeki " Seçenekler "e tıklayın
3. " Şifre koruması" düğmesine tıklayın
4. Bir şifre belirleyin veya oluşturun.
5. Şifreyi kopyalamak için " Kopyala " düğmesine tıklayın.
6. " Uygula " düğmesine tıklayın
Şifre Koruması – Aktarımdan Sonra
1. Sol kenar çubuğunda " Gönderilenler"e tıklayın.
2. Aktarım oturumunu seçin.
3. Diğer seçenekler düğmesine (üç yatay nokta) tıklayın.
4. " Aktarım şifresi"ni seçin.
5. İstediğiniz şifreyi girin ve onaylayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Portal – Yönetim
1. Sol kenar çubuğunda “Portallar” seçeneğine tıklayın.
2. Portal Yönetimi sayfası görüntülenir:
- Portal adı
- Oluşturulma tarihi
- Aktarım sayısı
- Gelen Kutusu'nda görünürlük
3. Kullanılabilir işlemler:
- Dosya almak için dosya isteği oluşturun
- Dosya isteği geçmişini görüntüle
- Portal yapılandırmasını düzenle (kalem simgesi)
- Bağlantıyı kopyala, portalı çoğalt veya kaldır (üç nokta)
4. Ek seçenekler:
- + Yeni portal düğmesi
- Yalnızca kendi oluşturduğunuz portalları görüntülemek için onay kutusu
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Portal – Yapılandırma Seçenekleri
1. Sol kenar çubuğunda “Portallar” seçeneğine tıklayın.
2. İstediğiniz portalın kalem simgesine tıklayın.
3. Yapılandırma sekmeleri şunlardır:
- Portal yapılandırması
- Alıcılar
- Özel alanlar
4. Portal yapılandırması altında şunları yapabilirsiniz:
- Portal adını düzenleyebilirsiniz
- Portal kimliğini kopyalayabilirsiniz
- Genel portal bağlantısını kopyalama
- Başlığı ve açıklamayı düzenleyin
- Dosya erişilebilirlik süresini ayarlayabilirsiniz
- Gönderen indirme bildirimlerini etkinleştir
- E-posta alım onayını etkinleştir
- Şifre korumasını etkinleştirin (isteğe bağlı)
5. Güncellemeler yapıldıysa Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Portal – Potansiyel Alıcılar
1. Sol kenar çubuğunda “Portallar” seçeneğine tıklayın.
2. İstediğiniz portalın kalem simgesine tıklayın.
3. " Alıcılar"ı seçin.
4. Kullanıcıları potansiyel alıcılar olarak eklemek için " Ekle " seçeneğine tıklayın.
5. İsterseniz bir varsayılan alıcı belirleyin.
6. " Değişiklikleri kaydet" seçeneğine tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Alımı – Dosya Talebi
1. Sol kenar çubuğunda “Portallar” seçeneğine tıklayın.
2. İstediğiniz portalı bulun.
3. Dosya İsteği simgesine (artı işareti bulunan zarf) tıklayın.
4. İsteğe bağlı olarak bir mesaj ekleyin.
5. Alıcının e-posta adresini girin veya kişilerden seçin.
6. " İsteği gönder" seçeneğine tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Alımı – Bir Portal veya Özel Alt Alan Adı Üzerinden
1. Sol kenar çubuğunda “Portallar” seçeneğine tıklayın.
2. İstediğiniz portalı bulun (özel alt alan adınız " Varsayılan" olarak listelenmiştir).
3. " Diğer seçenekler " düğmesine (üç nokta) tıklayın.
4. " Bağlantıyı kopyala" seçeneğini seçin.
5. Bağlantıyı istediğiniz şekilde paylaşın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Bir Aktarımdan Aktarımı veya Dosyayı Silme
1. Sol kenar çubuğunda “Gönderilenler” seçeneğine tıklayın.
2. İstediğiniz aktarım oturumunu seçin.
Bir aktarımı tamamen silmek için:
1. " Diğer seçenekler " düğmesine (üç nokta) tıklayın.
2. " Kaldır"ı seçin.
Belirli bir dosyayı silmek için:
1. Dosya listesindeki dosyanın üzerine fareyi getirin.
2. Dosyayı kaldırmak için çöp kutusu simgesine tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Gönder – Bir Aktarıma Ek Dosyalar Ekle
1. Sol kenar çubuğunda “Gönderilenler” seçeneğine tıklayın.
2. Dosya veya klasör eklemek istediğiniz aktarım oturumunu seçin.
3. Ana pencerenin sağ üst köşesinde " Ekle " seçeneğini bulun.
4. " Ekle" seçeneğine tıklayın.
5. " Dosya ekle " veya " Klasör ekle" seçeneğini seçin.
6. Gerektiği şekilde ek dosya veya klasörleri ekleyin.
7. Ek dosyalar yüklenecek ve belirtilen aktarım oturumuna eklenecektir.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Gönderme - Outlook Eklentisi
Filemail Outlook eklentisini kullanmak için, eklentinin yüklü olduğundan emin olun.
Kişisel kullanım için yükleme talimatları: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Kuruluşunuz genelinde dağıtım yapma talimatları için: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Yeni e-posta seçeneğine tıklayın
2. "Kime" alanına alıcının e-posta adresini girin.
3. Konu başlığını ve isteğe bağlı olarak mesajınızı girin.
4. Her zamanki gibi ekleri ekleyin
5. Outlook araç çubuğundan veya şeridinden " Uygulamalar"ı açın
6. " Filemail" seçeneğini seçin
7. Filemail paneli, mesaj penceresinin sağ tarafında açılır
8. İlk kez kullananlar oturum açmalıdır; "Başlamak için oturum açın"seçeneğine tıklayın ve Filemail kimlik bilgilerinizi kullanın.
9. Ayarları iş akışınıza göre özelleştirin. Seçenekler şunlardır:
a. Dosyaların kullanılabilirlik süresini belirleyen varsayılan son kullanma tarihi
b. Dosyalarınız indirildiğinde size bildirim gönderme seçeneği
c. Bağlantı konumu: İndirme bağlantılarını nereye yerleştirmek istediğinizi seçin. Mevcut imleç konumunu veya e-postanın altını seçebilirsiniz.
d. Anahtar Teslimi: Uçtan uca şifreleme anahtarının nasıl paylaşılacağını belirleyen 3 seçenek arasından seçim yapabilirsiniz:
i) Anahtarı kendiniz paylaşın
ii) Filemail'in anahtarı teslim etmesine izin verin
iii) Anahtarı aynı e-postaya ekleyin
e. Kaydet. Ayarlarınızı yapılandırdıktan sonra Kaydet'e tıklayın. Bu tercihler gelecekteki tüm kullanımlar için geçerli olacaktır; dolayısıyla istemediğiniz sürece bunları tekrar yapılandırmanıza gerek kalmaz.
10. Bir E2EE anahtarı girin veya yeni bir anahtar oluşturun
11. Anahtarı kendiniz paylaşacaksanız, E2EE anahtarını kopyalamak için Kopyala düğmesine tıklayın
12. Şifrele ve yükle düğmesine tıklayın. Dosyalarınız cihazınızda şifrelenir ve ardından güvenli sunucularımıza yüklenir.
13. Eklentimiz, eki güvenli bir indirme bağlantısıyla değiştirir
14. E-postayı göndermek için " Gönder "e tıklayın
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Gönderme – E-posta Yoluyla Büyük Dosyalar Gönderme
1. “Yeni aktarım” seçeneğine tıklayın.
2. " Kime " alanına alıcının e-posta adresini girin.
3. Konu başlığını ve isteğe bağlı olarak mesajınızı girin.
4. Aşağıdakileri kullanarak dosya veya klasör ekleyin:
- Dosya ekle veya Klasör ekle seçeneklerini kullanarak ya da
- Dosyaları pencereye sürükleyip bırakın
5. " Gönder"i tıklayın.
6. Dosyalar yüklenir ve alıcılar, indirme bağlantısı içeren bir e-posta alır.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Dosya Gönderme – Güvenli Bir Bağlantı Aracılığıyla Büyük Dosyaları Paylaşma
1. Pencerenin sağ üst köşesindeki “Bağlantı Olarak Gönder ” seçeneğine tıklayın.
2. Konu başlığını ve isteğe bağlı mesajı girin.
3. Aşağıdakileri kullanarak dosya veya klasör ekleyin:
- Dosya ekle veya Klasör ekle seçeneğini kullanın ya da
- Dosyaları pencereye sürükleyip bırakın
4. " Gönder"i tıklayın.
5. Yükleme tamamlandığında, güvenli indirme bağlantısını kopyalayın ve paylaşın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Tek Oturum Açma (SSO)
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. Sol kenar çubuğunda Tek Oturum Açma seçene ğine tıklayın.
4. Etkinleştir'e tıklayın.
5. Bir kimlik sağlayıcı seçin:
- Azure
6. Kullanıyorsanız:
- Azure: Kiracı Kimliğini girin ve Değişiklikleri kaydet'i tıklayın
- Google: Google ile oturum aç'a tıklayın ve talimatları izleyin
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Depolama – Hesap ve Ekip Üyelerinin Kullanımı
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Ekip Depolama Alanı"na tıklayın.
4. Sayfada şunlar görüntülenir:
- Kullanılan toplam depolama alanı
- Takım üyelerinin bireysel kullanımı
- Tahsis edilen sınırlara göre kullanım
Bu talimatları resimlerle birlikte görüntüleyin.
Depolama – Kapasite Ölçütleri
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Depolama Alanım" seçeneğine tıklayın.
4. Görüntüle:
- Kullanılabilir toplam depolama alanı
- Şu anda kullanılan depolama alanı
- Kalan depolama alanı
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Depolama – Temizlik Ekibi Üyeleri Depolama
Not: Silme işleminden önce herhangi bir onay mesajı görüntülenmez.
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinizi veya adınızı tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. Takım Depolama'ya tıklayın.
4. İstediğiniz kullanıcıyı bulun.
5. Eylemler sütununun altındaki temizleme simgesine (fırça) tıklayın.
6. Silmek istediğiniz dosyaları içeren mesajları seçin.
7. Seçilenleri temizle'ye tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Depolama – Ek Depolama Alanı Satın Alın
Ek depolama alanını iki farklı yolla satın alabilirsiniz.
Yöntem 1:
1. Sol kenar çubuğunda, hesap adınızın üst kısmında bulunan " Yükselt" seçeneğine tıklayın.
Yöntem 2:
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. " Hesap ayarları"nı seçin.
3. " Abonelik" seçeneğine, ardından " Plan" seçeneğine tıklayın.
4. "+ Depolama alanı ekle" seçeneğine tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Abonelik – Fatura Geçmişi
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Abonelik" seçeneğine, ardından " Faturalandırma" seçeneğine tıklayın.
4. Aşağıdaki bilgileri içeren fatura listesini görüntüleyin:
- Tutar
- Tarih
- Durum
- İndirme seçeneği
Bu talimatları resimlerle birlikte görüntüleyin.
Abonelik – Ayrıntılar
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Abonelik" seçeneğine, ardından " Plan" seçeneğine tıklayın.
4. Mevcut planınızı ve mevcut yükseltme seçeneklerini görüntüleyin.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Ekip – Ek Kullanıcılar veya Yöneticiler Ekle
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Ekip" seçeneğine tıklayın.
4. Kullanıcı davet et seçeneğine tıklayın.
5. E-posta adresini girin ve bir rol atayın:
- Kullanıcı
- Yönetici
6. Davet gönder'i tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Ekip – Depolama
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Takım Depolama Alanı"nı tıklayın.
4. Görüntüle:
- Toplam depolama alanı kullanımı
- Kullanıcı başına depolama sınırları
- Bireysel kullanım
5. Seçenekler şunlardır:
- Daha fazla depolama alanı ekle
- Belirli kullanıcılar için depolama alanını temizle
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Aktarım Ayarları – Varsayılan
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. " Transfer Ayarları"na, ardından " Varsayılan ayarlar"a tıklayın.
4. Aşağıdakileri yapılandırın:
- Varsayılan dosya erişilebilirlik süresi
- Varsayılan e-posta konusu
- Varsayılan mesaj veya imza
Bu talimatları resimlerle birlikte görüntüleyin.
İki Aşamalı Kimlik Doğrulama – Yönetici Politikası
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Güvenlik" seçeneğine tıklayın.
4. İki Aşamalı Kimlik Doğrulama ayarları altında şunları yapılandırın:
- Dosya alırken iki faktörlü kimlik doğrulama
- Dosya gönderirken iki faktörlü kimlik doğrulama
5. Kullanılabilir seçenekler:
- Yok
- SMS
- E-posta
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
İki Aşamalı Kimlik Doğrulama – Etkinleştir
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Profil'e tıklayın.
4. " İki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştir" seçeneğine tıklayın.
5. Ekrandaki adımları izleyin:
- Bir kimlik doğrulama uygulaması yükleyin
- QR kodunu tarayın
- Oluşturulan kodu girin
6. Etkinleştir'i tıklayın.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Ödeme Yöntemini Güncelle
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Abonelik" seçeneğine, ardından " Faturalandırma" seçeneğine tıklayın.
4. " Güncelle" seçeneğine tıklayın.
5. Güvenli ödeme sayfasında yeni kredi kartı veya PayPal bilgilerinizi girin.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Yükseltme Planı
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarları'nı seçin.
3. " Abonelik" seçeneğine, ardından " Plan" seçeneğine tıklayın.
4. " Paketi değiştir" seçeneğine tıklayın.
5. İhtiyaçlarınıza en uygun planı seçin.
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.
Kullanım Analitiği (Etkinlik Analitiği)
1. Pencerenin sol alt köşesine gidin ve baş harflerinize veya adınıza tıklayın.
2. Hesap ayarlarını seçin.
3. Analitik'e tıklayın.
4. Görüntüle:
- Gönderilen toplam dosya sayısı
- Gönderilen toplam dosya boyutu
- Alınan toplam aktarımlar
- Alınan toplam dosya boyutu
- Ortalama yükleme hızı
- En çok gönderenler
- En çok alan kullanıcılar
- Aktif kullanıcılar
Bu talimatları resimli olarak görüntüleyin.