Muhasebeciler ve finansal hizmetler için güvenli dosya paylaşımı
Dosya Paylaşımında Muhasebeciler için Yasal ve Düzenleyici Yükümlülükler
Müşteri tarafından tamamen yapılandırılabilen bir saklama süresi ile güvenli, şifreli dosya aktarımı sağlıyoruz. Sunucularımızda depolanan dosyaların içeriği yüklendikten sonra değiştirilemez, çünkü dosya içi değişiklik için hiçbir araç veya mekanizma sağlamıyoruz. Ayrıca değişmez denetim günlükleri de sağlıyoruz.
Filemail, bölgesel yargı bölgeleri arasında muhasebeciler için güvenli dosya paylaşımını destekler. Aşağıdaki tablo, mesleki davranış kuralları ve müşteri verilerinin yönetilmesine ilişkin ulusal yasalar kapsamındaki yükümlülükleri özetlemektedir.
| Bölge | Birincil Yönetmelikler / Kod | Dosya Aktarımı Temel Gereksinimleri | Spesifik Teknik Şartlar |
|---|---|---|---|
| ABD | AICPA Mesleki Davranış Kuralları (ET §1.700 - Gizli Müşteri Bilgileri Kuralı), SOX (halka açık şirketler), GLBA (finansal veriler), HIPAA (PHI ile çalışılıyorsa), FINRA (broker-bayi kayıtları), eyalet gizlilik yasaları (CCPA/CPRA, VCDPA, vb.). | Müşteri gizliliğini koruyun. Finansal verileri güvence altına alın. Kayıtları yasal zorunluluklara göre saklayın. | Şifreleme ve erişim kontrolleri temel "makul güvenceler" olarak kabul edilir. FINRA elektronik kayıtların WORM (bir kere yaz-çok kere oku) formatında saklanmasını şart koşmaktadır. |
| Norveç | AB GDPR, Norveç Kişisel Veri Yasası, IFAC Etik Kuralları (Den norske Revisorforening tarafından kabul edildiği şekliyle). | Kişisel ve finansal verileri güvence altına alın. Yasal transferleri sağlayın. Müşteri gizliliğini korumak. Datatilsynet (Norveç DPA) tarafından gözetim. | GDPR "uygun teknik ve organizasyonel önlemler"; Norveç kılavuzu şifreleme ve denetim kaydı önermektedir. |
| Avrupa (AB) | AB GDPR, IFAC/IESBA Etik Kuralları (gizlilik ilkesi, Bölüm 114). | Müşteri verilerinin yasalara uygun, adil ve güvenli bir şekilde işlenmesi. Profesyonel muhasebeciler, yasaların gerektirdiği durumlar dışında müşteri bilgilerini ifşa etmemelidir. | IFAC Kurallarında teknoloji belirtilmemiştir. AB düzenleyicileri kilit koruma önlemleri olarak şifreleme, takma ad verme ve kısıtlı erişime işaret etmektedir. |
| BIRLEŞIK KRALLIK | Birleşik Krallık GDPR, 2018 Veri Koruma Yasası, ICAEW / ACCA Etik Kuralları (gizlilik ilkesi), FRC Etik Standardı (denetçiler). | Kişisel ve kurumsal verileri koruyun. Denetim bütünlüğünü koruyun. Gizliliği koruyun. | ICO kılavuzu açıkça şifreleme ve güçlü erişim kontrolleri önermektedir. Güvenli portallar / dosya aktarım sistemleri en iyi uygulama olarak kabul edilir. |
| Avustralya / Yeni Zelanda | Gizlilik Yasası 1988 (Avustralya), APP'ler; Gizlilik Yasası 2020 (Yeni Zelanda); APES 110 Etik Kuralları (IFAC'a dayalı). | Gizliliği muhafaza edin. Yetkisiz kullanıma/ifşaya karşı koruyun. Sınırlar ötesinde gizliliği koruyun. | APP 11 kapsamında gerekli olan "makul adımlar" - şifreleme, denetlenebilirlik ve güvenli silme politikalarını içerir. |
| Küresel | FAC / IESBA Kodu - Gizliliğin Temel İlkesi (Bölüm 114). | Yasalar gerektirmedikçe veya yetkilendirilmedikçe müşteri bilgilerinin ifşa edilmesini yasaklar. Verileri kazara veya kasıtlı ihlallere karşı korur. | Önerilen teknoloji yoktur. Üyelerin riski azaltan güvenlik önlemlerini benimsemeleri beklenmektedir. Şifreleme ve güvenli dosya paylaşımı yaygın olarak kabul gören güvenlik önlemleridir. |
Filemail Muhasebeciler İçin Güvenli Dosya Paylaşımını Nasıl Sağlıyor?
Sıfır Bilgi Dosya Paylaşımı
E-posta, müşteri iletişimi için güvenli olmayan bir yöntemdir. Hassas belgeler gibi büyük dosyaları göndermek için kullanılması da aynı derecede sorunludur. Gönderdiğiniz ve aldığınız tüm dosyaları dinleme ve diğer tehditlere karşı güvende tutmak için sıfır bilgi dosya paylaşım hizmetimizi kullanın. Dosya aktarım yolculuğu boyunca sağlam koruma sağlamak için AES 256-bit şifreleme kullanıyoruz.
Uçtan Uca Şifreleme (E2E): E2EE ile şifreleme işlemi, dosya kaynak cihazda bulunurken başlar. Dosya, dosya aktarım yaşam döngüsü boyunca şifreli kalacaktır. Alıcı, şifrelerini çözmek için gizli anahtara ihtiyaç duyacaktır.
Beklemede Şifreleme: Uçtan uca şifreleme, bulut hizmetimizin dosyaları veri merkezlerimizde depolanırken güvende tutmasını sağlar.
Aktarım Sırasında Şifreleme: Bulut tabanlı dosya aktarım hizmetimize bağlanan herhangi bir cihazla tüm veri aktarımını şifrelemek için HTTPS TLS 1.2 kullanıyoruz.
Müşteri Katılımını Kolaylaştırın
Sezgisel bir arayüz, sürükle ve bırak özellikleri ve sınırsız dosya paylaşımı, müşteri iletişimini ve etkileşimini geliştirir. Herhangi bir yazılım yüklemek zorunda kalmadan sizinle hemen paylaşmaya başlayabilirler. Sadece sitemizi ziyaret edin ve paylaşmaya başlayın.
Sınırsız Paylaşım
Dosya paylaşım oturumları, dahil edebileceğiniz müşteri sayısı veya sizinle kaç dosya paylaşacakları konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur.
Müşteri Hesabına Gerek Yok
Müşterilerinizin bir hesap açmasına veya herhangi bir yazılım yüklemesine gerek yoktur.
Özel Dosya Talepleri
Müşterilerinize Filemail içinden hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu belirterek dosya talepleri gönderin.
Sağlam Gizlilik ve Güvenlik
Bir dizi özelliğimiz, müşterilerin ve ortakların hassas belgeleri uyumlu bir şekilde paylaşabilmesini sağlar. Dosyaları nerede sakladığınızı, ne kadar süre sakladığınızı ve bunlara kimlerin erişebileceğini kontrol edebilirsiniz.
Dosya Saklama: Bulut tabanlı hizmetimizde dosya saklama süresi yapılandırılabilir. FINRA/SEC kurallarına uymak için müşteri belgelerini ihtiyaç duyduğunuz süre boyunca saklayın.
İndirme Sayfalarını Koruyun: Tüm indirme sayfaları için bir şifre belirleyebilirsiniz. Yalnızca şifreye sahip ziyaretçiler bunlara erişebilir.
Gizli Depolama Alanı: Hesabınız, paylaşılan depolama alanı yerine tüm kullanıcılara özel depolama alanı tahsis eder.
Çift Katmanlı Koruma: Bulutumuza giren tüm dosyalar iki güvenlik duvarı tarafından değerlendirilir ve virüs ve kötü amaçlı yazılımlara karşı taranır.
Kimlik Doğrulama ve Erişim Kontrolleri
Kullanıcı erişimini doğrulayarak kontrol ve gözetimi sürdürün. Filemail'i yalnızca doğru kişilerin kullanabileceğini ve hangi dosyalara erişebileceklerini bilirsiniz.
2FA: Yalnızca yetkili kullanıcıların hesaba erişebildiğini doğrulamak üzere ek bir güvenlik katmanı eklemek için 2 faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin.
Rol Tabanlı Hesaplar: Ayr ıcalıkları ve hakları kolaylaştıran bir hesapta hem çoklu yönetici lisansları hem de çoklu kullanıcı lisansları sunuyoruz.
SAML/SSO: Kullanıcı ayrıcalıklarını merkezileştirmek için Microsoft Entra (Azure AD) ve Google Workspace gibi büyük Kimlik Sağlayıcılarla entegre oluyoruz. Firmanızdaki yetkili personel için gelişmiş dosya paylaşım hizmetlerini sorunsuz bir şekilde sağlayabilirsiniz.
Şeffaf ve Denetlenebilir
Net bir faaliyet izi ile uyumlu kalın. Denetim ve doğrulama araçlarımız, bütünlüğü kanıtlamayı, eylemleri izlemeyi ve müşteri veya düzenleyici taleplerine hızlı bir şekilde yanıt vermeyi kolaylaştırır.
Denetim günlükleri
Tüm kayda değer dosya paylaşım faaliyetlerinin kurcalanmayan WORM uyumlu günlükleri tutulur. Uyumlu denetim izlerine yardımcı olmak için yüklemeler ve indirmeler, tarih ve saat ve IP adresi hakkında bilgi sahibi olun.
Dosya Bütünlük Kontrolleri
Aktarılmadan önce dosyadan bir MD5 sağlama toplamı oluşturuyoruz. Daha sonra bulutumuza ulaştığında bunu başka bir sağlama toplamı ile karşılaştırıyoruz. Bu, dosyanın bütünlüğünü sağlamamıza yardımcı olur.
Gerçek Zamanlı Güncellemeler
Paylaşılan dosyaların durumu hakkında sizi güncel tutmak için tüm önemli dosya paylaşım etkinliklerinden anında haberdar edilirsiniz.
Her Zaman Güncel Güvenlik
Muhasebeciler için güvenli dosya paylaşımını mümkün kılmak için en son tehlikelerden haberdar olmanız gerekir. Güvenlik tehditleri sürekli gelişiyor, bu nedenle güvenlik duruşumuz da gelişiyor. Günlük virüs güncellemelerinden harici sızma testlerine kadar, verilerinizi güvende tutmak için sürekli çalışıyoruz.
Günlük Virüs Güncellemeleri: En son tehditlere karşı korunduğumuzdan emin olmak için virüs tanımlarımızı her 24 saatte bir güncelliyoruz.
Periyodik Sızma Testleri: Güvenlik duruşumuzun periyodik olarak değerlendirilmesi ve güncellenmesi için üçüncü taraf siber güvenlik uzmanlarından yararlanıyoruz.
İhlal Bildirimi: Herhangi bir veri ihlalini derhal size bildirmek için en iyi uygulama protokollerini oluşturduk. Gecikmeden harekete geçebilmeniz için sizi 72 saat içinde bilgilendireceğiz.
Uyumlu Bulut Depolama
Verilerinizi hem donanım hem de yazılım düzeyinde koruyor, bölgeye uygun dosya depolama ve işleme ile veri merkezlerimizdeki sıkı fiziksel korumaları bir araya getiriyoruz.
Bölge Uyumlu Veri Depolama
Küresel bulut altyapımız, dosyalarınızı bölgenizde depolamamızı sağlar. Veri depolama konumu açısından bölgesel ve/veya ulusal zorunluluklara uyun.
Şirket İçi Güvenlik
Veri merkezlerimiz güvenlik görevlileri, sürekli gözetim ve kontrollü erişim noktaları dahil olmak üzere çeşitli güvenlik önlemleriyle donatılmıştır.
Profesyonel Dosya Paylaşımı
Özel Alt Alan Adı Müşteri Portalı
Özel Markalama
Dışa dönük tüm sayfalar, markanızla uyumlu olması için logonuz, arka plan resimleriniz ve renklerinizle özelleştirilebilir.
Temel Dosya Paylaşım Özellikleri
Güvenilir, verimli dosya aktarımları için ihtiyacınız olan her şeyi sağlıyoruz. Muhasebecilerin günlük talepleri için tasarlandı. Hassas vergi belgelerini alın, mali tabloları, denetim raporlarını, bordro dosyalarını ve yasal başvuruları güvenli ve sorunsuz bir şekilde gönderin.
Finansal Hizmetler Alanındaki Müşterilerimizden Bir Seçki
For Just / Month / User
Ücretsiz Denemenizi Başlatın
Hesabınızı oluşturun veya giriş yapın