Gmail is een populaire e-maildienst van Google. Sinds de lancering in 2004 is het een van de meest gebruikte e-maildiensten ter wereld geworden.
De gebruiksvriendelijke interface van Gmail maakt het een geweldige optie voor nieuwe e-mailgebruikers, wat zijn populariteit verklaart. Eind 2021 had Gmail wereldwijd maar liefst 1,8 miljard actieve gebruikers.
Een van de kenmerken die het wijdverbreide gebruik ervan kunnen belemmeren, is echter de beperking op e-mailbijlagen die via Gmail kunnen worden verzonden en ontvangen. De Gmail-limiet op de grootte van bijlagen die via zijn servers kunnen worden verzonden of ontvangen, kan problemen opleveren bij het delen van grote bestanden.
Deze beperking kan een probleem vormen en een belemmering vormen voor de delen van grote bestanden zoals spreadsheets, presentaties, muzieknummers en video's. Gelukkig zijn er methoden die de limiet kunnen omzeilen.
Waarom hebben e-mails een maximale grootte?
Er zijn hoofdzakelijk twee redenen waarom Gmail deze beperking op de bestandsgrootte hanteert.
De eerste reden is ervoor te zorgen dat het uploaden of downloaden van bestanden niet te lang duurt. Aangezien het ongeveer 14 seconden duurt om een bestand van 1 MB te uploaden, kan het verzenden van grote bestanden via e-mail veel tijd in beslag nemen.
Gmail heeft deze limiet ook omdat grotere bestanden virussen of malware kunnen bevatten die uw computer kunnen infecteren als u ze downloadt. Met deze risico's in gedachten beperkt Gmail het verzenden en ontvangen van grote bestanden om ervoor te zorgen dat zijn gebruikers veilig zijn. Er zijn echter manieren om deze limiet te omzeilen.
Grootte van e-mailbijlagen bij de belangrijkste e-mailproviders
| Email Provider | Limiet bestandsgrootte bijlage (MB) |
|---|---|
|
Outlook.com / Hotmail.com |
34 |
|
Gmail.com |
25 |
|
ProtonMail.com |
25 |
|
Yahoo.com |
25 |
|
AOL.com |
25 |
|
Mail.com |
30 |
Hoe de bestandslimiet van Gmail omzeilen
1. Comprimeer uw bestanden
2. Bestandssplitsers
U kunt ook bestandssplitsers gebruiken om de groottebeperking van Gmail te omzeilen. Bestandssplitsers zijn toepassingen waarmee u uw bestanden in kleinere stukken kunt opdelen en in afzonderlijke e-mails kunt versturen.
U kunt bijvoorbeeld een bestand van 25 MB opdelen in 5 delen van elk 5 MB en het in 5 afzonderlijke e-mails versturen. Dit zorgt ervoor dat het bestand de beoogde ontvanger zonder problemen bereikt.
1. Ondersteunde bestandsformaten
U moet ervoor zorgen dat de bestandssplitser uw bestandsformaat ondersteunt. Hij moet ook grote bestanden kunnen verwerken, zoals video's en afbeeldingen.
2. Meerdere e-mails
U moet op zoek gaan naar een bestandssplitser waarmee u uw grote bestanden snel kunt scheiden en in meerdere e-mails kunt verzenden. Zo krijgt u geen problemen bij het verzenden van grote bestanden via Gmail.3. Gebruiksgemak
Het hele punt van het gebruik van een bestandssplitser is om het proces snel en gemakkelijk te maken. U moet dus op zoek gaan naar een bestandssplitser waarmee u eenvoudig uw bestanden in meerdere e-mails kunt splitsen. U kunt ook op zoek gaan naar een gratis bestandssplitser die u kunt gebruiken zonder dat u daarvoor hoeft te betalen.
3. Opties voor cloud-opslag
OneDrive
OneDrive is een van de populairste cloudopslagdiensten. Met OneDrive kunt u uw werk- of schoolbestanden op één plaats opslaan, delen en synchroniseren. U kunt uw documenten opslaan in OneDrive en ze openen vanaf elk apparaat. Je kunt bestanden in OneDrive delen met anderen, ongeacht waar ze zijn.Google Drive
Als een van de populairste diensten van Google kunt u met Google Drive uw bestanden opslaan en delen op al uw apparaten. U kunt uw bestanden maken, uploaden en bewerken in de cloud en zelfs samenwerken met anderen om aan één bestand te werken. U kunt kiezen uit Google Docs, Sheets, Slides en Forms om uw bestand te maken.Dropbox
Met Dropbox kun je je bestanden, inclusief foto's, opslaan en delen. Je kunt bepalen wie elk bestand of elke map ziet en ze privé houden met een wachtwoord. Dropbox kan je helpen je inhoud te beschermen. Je hoeft je geen zorgen te maken over de grootte van het bestand als je deze opties gebruikt, want ze zijn ontworpen om grote bestanden te verwerken.
4. Cloud-gebaseerde bestandsoverdrachtdienst
Cloudgebaseerde bestandsoverdrachtdiensten werken net als cloudopslagdiensten. U hebt er vanaf elk apparaat toegang toe en ze zijn vooral handig als u onderweg bent. Er zijn veel verschillende diensten beschikbaar, dus het kan een uitdaging zijn om de dienst te vinden die het beste bij uw behoeften past.
Hier zijn enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een cloudgebaseerde dienst voor bestandsoverdracht:
1. Beperking van de bestandsgrootte
Zorg ervoor dat de bestandsoverdrachtdienst die u kiest al uw bestanden ondersteunt en de grootte van uw bestanden niet beperkt. Het is ook een goed idee om de bestandsoverdrachtdienst te testen voordat u deze voor uw bestanden gebruikt, aangezien sommige van deze diensten problemen kunnen veroorzaken.2. Ondersteuning van bestandsformaten
U moet ervoor zorgen dat de bestandsoverdrachtdienst die u kiest al uw bestandsformaten ondersteunt. Hij moet ook grote bestanden kunnen verwerken, zoals video's en afbeeldingen.3. Ondersteunde kanalen
U moet ervoor zorgen dat de dienst voor bestandsoverdracht die u kiest de communicatiekanalen die u gebruikt, zoals e-mail en sociale media, ondersteunt.4. Beveiligings- en privacyfuncties
U moet op zoek gaan naar een dienst voor bestandsoverdracht waarmee u beveiligde bestanden kunt verzenden, die end-to-end-codering biedt en voorkomt dat derden uw bestanden kunnen onderscheppen.5. Prijzen
Voordat u een dienst voor bestandsoverdracht kiest, moet u de prijsstelling ervan in overweging nemen. U hoeft niet te betalen voor de dienst voor bestandsoverdracht, maar het is belangrijk te kijken naar de prijsstructuur.
Filemail
Filemail is een van de meest haalbare opties waarmee u gemakkelijk en snel grote bestanden via e-mail naar iedereen kunt sturen. Filemail is volledig gratis en u kunt er zoveel bestanden mee versturen als u wilt.
De gratis versie van Filemail heeft een beperking van 5 GB, maar ze hebben ook betaalde opties waarmee u onbeperkt bestanden kunt versturen. Ze ondersteunen elk formaat. Zorg ervoor dat u Filemail bekijkt als u op zoek bent naar een manier om grote bestanden te verzenden zonder u zorgen te maken over opslagruimte.