Kā nosūtīt lielus PDF failus
Mēs visi esam piedzīvojuši neapmierinātību, kad, nospiežot "sūtīt", e-pasta vēstule atgriežas atpakaļ, jo pielikums ir pārāk smags. Izdomāt, kā nosūtīt lielus PDF failus, kļūst par prioritāti, ja saskaraties ar stingriem servera ierobežojumiem. Gmail un Yahoo parasti nepārsniedz 25 MB, savukārt Outlook lietotājiem e-pasta pielikumu lieluma ierobežojums bieži vien ir tuvāk 20 MB. Ja PDF dokuments pārsniedz šos ierobežojumus, ziņojumā var tikt parādīta kļūda vai tas vienkārši pazudīs, nesasniedzot saņēmēju.
Lieli PDF faili ir bieži sastopami ikdienas darba procesos. Līgumi, ziņojumi un dizaina paraugi var ātri aizņemt daudz vietas. Daudzi lietotāji saskaras ar tādām problēmām kā PDF, kas ir pārāk liels, lai to nosūtītu pa e-pastu, vai ar neapmierinātību, kad PDF pielikumu neizdodas augšupielādēt. Ja meklējat labāku veidu, kā nosūtīt lielus failus pa e-pastu, paļaušanās uz standarta pielikumiem bieži vien ir nepareiza pieeja.
Šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots, kā šādus dokumentus pārsūtīt bez kļūdām. Izmantojot specializētu pakalpojumu, varat garantēt, ka dokumenti tiks piegādāti pilnā kvalitātē, reizi par visām reizēm atrisinot problēmu ar failiem, kas pārsniedz standarta servera ierobežojumus.
Kāpēc PDF faili pārsniedz e-pasta ierobežojumus
Izpratne par to, kāpēc PDF faili kļūst lieli, ļauj vieglāk pārvaldīt faila lielumu, pirms mēģināt tos pārsūtīt.
- Augstas izšķirtspējas attēli: Skenētas lapas, fotoattēli un grafikas bieži tiek saglabāti drukas kvalitātes izšķirtspējā. Katrs attēls palielina faila lielumu, jo īpaši, nosūtot dokumentus, kuros ir vairākas lapas.
- Iebūvēti fonti un grafikas: Lai saglabātu izkārtojumu, PDF failos bieži vien ir iestrādāti fonti. Lai gan tas nodrošina konsekvenci, tas palielina kopējo svaru.
- Skenēti dokumenti: Skeneri bieži saglabā lapas kā augstas izšķirtspējas attēlus, nevis tekstu, tāpēc tie ir daudz smagāki par digitāli izveidotiem dokumentiem.
- Vairāki faili: Apvienojot vairākas mapes vai dokumentus vienā PDF failā, dokuments var viegli pārsniegt standarta pielikumu izmēra ierobežojumus.
Kā samazināt PDF faila lielumu pirms nosūtīšanas
Ja jūsu PDF pielikumu neizdodas nosūtīt, optimizācija ir viens no iespējamiem risinājumiem, kā samazināt faila izmēru, lai gan bieži vien tas notiek uz vizuālās kvalitātes rēķina.
Izmantojiet PDF saspiešanas rīkus
Lielākajā daļā PDF redaktoru ir iekļauti rīki failu saspiešanai, samazinot attēlu izšķirtspēju. Tomēr jums jābūt uzmanīgiem, lai teksts vai sīkas detaļas nekļūtu nesalasāmas.
Noņemiet nevajadzīgās lapas
Tukšo lappušu, slēpto slāņu vai dublējoša satura dzēšana palīdz samazināt svaru, neietekmējot galveno saturu.
Eksportējiet ar optimizētiem iestatījumiem
Saglabājot PDF failu, izvēlieties tādas opcijas kā "Samazināts izmērs" vai "Optimizēts tīmeklim". Šie iestatījumi cenšas saglabāt pieņemamu kvalitāti skatīšanai uz ekrāna, vienlaikus atņemot drukāšanai smagus datus.
E-pasta pielikumu ierobežojumi, kas jums jāzina
Pat pēc failu saspiešanas e-pasta klienti joprojām nosaka stingrus ierobežojumus. Ja jums ir grūtības, kā nosūtīt lielus failus, izmantojot Outlook, jūs, visticamāk, esat saskāries ar šiem ierobežojumiem:
- Gmail: GMAIL: 25 MB
- Outlook / Hotmail: Aptuveni 20 MB (bieži vien mazāks kodēšanas pieskaitāmo izmaksu dēļ).
- Yahoo Mail: 25 MB.
Ja PDF pārsniedz šos ierobežojumus, e-pasta ziņa, visticamāk, netiks nosūtīta. Daži e-pasta pakalpojumi mēģina automātiski ģenerēt koplietojamo mākoņa saiti, bet citi pilnībā bloķē ziņojumu.
Labāki veidi, kā sūtīt lielus PDF failus
Ja neizdodas pievienot standarta pielikumus vai ja nepieciešams nosūtīt PDF failu pa e-pastu bez izmēra ierobežojuma, šīs metodes piedāvā labāku alternatīvu.
Mākoņglabāšanas pakalpojumi
Jūs varat augšupielādēt PDF failu mākoņglabāšanas pakalpojumā, kopēt saiti un ielīmēt to savā e-pasta vēstulē. Šādā veidā var izvairīties no pielikuma lieluma ierobežojumiem, taču ir nepieciešams manuāli pārvaldīt mapju atļaujas, lai saņēmējs varētu piekļūt failam.
Failu pārsūtīšanas pakalpojumi
Ir izveidotas īpašas platformas, kas palīdz nosūtīt lielus failus pa e-pastu bez ierobežojumiem. Tādi pakalpojumi kā Filemail ļauj augšupielādēt failu un nosūtīt drošu lejupielādes saiti tieši saņēmējam. Tas ir labākais veids, kā nosūtīt PDF failus, kopīgojot augstas izšķirtspējas dokumentus, kurus nevar saspiest.
ZIP faili
PDF failus var nedaudz samazināt, ja tos iezipē. Tomēr tas reti kad ir efektīvs attēlus saturošiem PDF failiem, kas jau ir iekšēji saspiesti. Tā ir piemērotāka, lai nosūtītu mapi, kas satur vairākus mazākus PDF failus.
Kā droši nosūtīt lielus PDF failus, izmantojot Filemail
Filemail piedāvā vienkāršu un drošu veidu, kā kopīgot lielus PDF failus, neuztraucoties par e-pasta pielikuma izmēru vai attēlu saspiešanu.
Velciet un nometiet lietotāja saskarne
Interfeiss ļauj vilkt un nomest failus tieši tīmekļa pārlūkprogrammā. Izvēlieties failu, ievadiet saņēmēja e-pasta adresi un nosūtiet saiti, nevis mēģiniet pievienot failus.
Nav nepieciešams konts
Jūs varat sūtīt lielus failus līdz 5 GB pilnīgi bez maksas, neveidojot kontu. Tas novērš reģistrēšanās veidlapu trūkumu, ja jums vienkārši nepieciešams ātri nosūtīt dokumentu.
Drošība un izsekošana
Ar end-to-end šifrēšanu, paroles aizsardzību un lejupielādes izsekošanu koplietojamie faili ir drošībā. Jūs saņemsiet paziņojumu, tiklīdz saņēmējs lejupielādēs PDF failu. Tas ir daudz drošāk nekā vienkāršie pielikumi, jo īpaši tad, kad saprotat, kāpēc e-pasts nav drošs konfidenciāliem datiem.
PDF failu sūtīšanas paraugprakse
- Drošības prioritāte: Kopīgojot lielus failus, kas satur sensitīvus datus, izmantojiet drošas platformas. Lai iegūtu padziļinātu informāciju, izlasiet mūsu rokasgrāmatu par to, kā droši sūtīt dokumentus e-pastā.
- Aizsargājiet saites: Sensitīvus dokumentus jāaizsargā ar paroli un derīguma termiņiem.
- Saziņa: Lai novērstu to, ka saņēmējs domā, ka e-pasta vēstule ir surogātpasts, e-pasta tekstā skaidri paskaidrojiet, ka lielu PDF failu nosūtīšanai izmantojat drošu saiti.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai es varu sūtīt lielus PDF failus, tos nesaspiežot?
Jā. Failu pārsūtīšanas pakalpojumi ļauj jums sūtīt PDF failus, tos nesaspiežot, saglabājot sākotnējo drukas kvalitāti.
Kāpēc manu PDF failu neizdodas nosūtīt pa e-pastu?
Visbiežākais iemesls ir e-pasta pakalpojumu sniedzēju noteikto 20 MB vai 25 MB pielikumu ierobežojumu pārsniegšana.
Vai es varu tāpat nosūtīt citus failu veidus?
Jā. PDF failus, Microsoft Word dokumentus, augstas izšķirtspējas attēlus un video mapes varat sūtīt, izmantojot tās pašas drošās pārsūtīšanas metodes, kas paredzētas lieliem failiem, izmantojot e-pastu.
