Udostępnianie plików chronione hasłem
Czym jest udostępnianie plików chronione hasłem?
Udostępnianie plików chronionych hasłem to proces uwierzytelniania dostępu do udostępnianych plików za pomocą hasła. Jest to prosta, ale skuteczna metoda zabezpieczania plików przed ich wysłaniem. Dodając hasło do strony pobierania, upewniasz się, że tylko osoby z odpowiednimi poświadczeniami mogą uzyskać dostęp do plików i je pobrać.
Ważne jest, aby wyjaśnić, że ochrona hasłem nie przypisuje hasła bezpośrednio do plików. Hasło jest przypisane do strony pobierania. Oznacza to, że każdy, kto uzyskuje dostęp do strony, musi podać zdefiniowane hasło. Niezastosowanie się do tego wymogu lub wprowadzenie nieprawidłowego hasła spowoduje, że odwiedzający nie będzie mógł uzyskać dostępu do strony pobierania.
Łatwa ochrona hasłem podczas udostępniania plików za pomocą Filemail
Nasza funkcja ochrony hasłem jest intuicyjna i łatwa w użyciu. Możesz łatwo dodać ochronę hasłem podczas korzystania z dowolnej z naszych aplikacji lub za pośrednictwem naszej strony internetowej. Po załączeniu plików, które chcesz udostępnić, kliknij Wyślij.
Następnie wyświetlą się opcje transferu, w tym opcja ochrony strony pobierania hasłem. Po wybraniu tej opcji możesz utworzyć własne hasło i kliknąć Wyślij. Pliki zostaną przesłane do naszego bezpiecznego magazynu w chmurze, a strona pobierania zostanie zablokowana utworzonym hasłem. Gwarantuje to, że pliki są dostępne tylko dla zamierzonych odbiorców i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
Dodatkowe bezpieczeństwo dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu
Zdajemy sobie sprawę, że czasami nie tylko musisz używać hasła, ale bezpieczeństwo hasła jest równie ważne. Dla dodatkowej ochrony oferujemy uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), aby zapewnić dostęp do plików tylko autoryzowanym użytkownikom. Oto jak wspieramy bezpieczne udostępnianie haseł:
Brak
Użyj tej opcji, jeśli nie chcesz, abyśmy automatycznie udostępniali hasło.
Wybranie tej opcji spowoduje, że Filemail wyśle hasło do skrzynki odbiorczej każdego odbiorcy.
SMS
Jeśli odbiorca znajduje się w książce adresowej i ma podany numer telefonu komórkowego, możemy wysłać hasło za pośrednictwem wiadomości SMS.
Określanie, kto może uzyskać dostęp do plików
Korzystając z ochrony hasłem, można zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do plików i uwierzytelnić, kto może uzyskać do nich dostęp. Filemail wysyła powiadomienia o dostępie do udostępnionych plików, dzięki czemu zawsze wiesz, kiedy i przez kogo zostały one pobrane. Ta aktualizacja w czasie rzeczywistym ma kluczowe znaczenie dla informowania Cię o konieczności udostępniania i ochrony poufnych informacji.
Zwiększ bezpieczeństwo, definiując czas dostępności plików
Podczas przesyłania dużych plików do naszej bezpiecznej pamięci masowej w chmurze można zdefiniować, jak długo pliki pozostaną dostępne do pobrania. Po upływie tego czasu pliki nie będą już dostępne dla nikogo, co stanowi dodatkową warstwę zabezpieczeń. Do wyboru są różne okresy, od 1 dnia do 1 roku. W przypadku planów wyższego poziomu pliki mogą być nawet przechowywane przez czas nieokreślony, o ile utrzymasz subskrypcję.
Klienci pytają, my odpowiadamy
Tak, możesz zabezpieczyć pliki bezpośrednio, chroniąc je hasłem na urządzeniu stacjonarnym. Wybór metody zależy od systemu operacyjnego.
- Windows: Darmowe oprogramowanie, takie jak 7-Zip, umożliwia szyfrowanie i zabezpieczanie hasłem plików podczas tworzenia archiwum zip.
- Mac/Linux: Możesz użyć wbudowanych poleceń terminala lub oprogramowania innych firm, aby zabezpieczyć pliki hasłem poprzez ich spakowanie.
Korzystając z dowolnej z powyższych metod, możesz dodać ochronę hasłem do swoich plików.
Nie mamy żadnych ograniczeń co do typu pliku, który można zabezpieczyć hasłem.
Na przykład, jeśli chcesz wysłać plik PDF chroniony hasłem, wdrażasz ten sam proces, co powyżej. Niezależnie od typu pliku, proces jest taki sam. Odbiorca będzie potrzebował hasła, aby uzyskać dostęp do strony pobierania.
Podsumowując, możesz zabezpieczyć hasłem dowolny typ pliku. Możesz zabezpieczyć pliki PDF, pliki CAD, pliki wideo; jeśli jest cyfrowy, możesz go chronić.
Ochrona hasłem jest dostępna w naszych planach Pro, Business i Enterprise. Już za 10 USD miesięcznie za plan Pro można bezpiecznie udostępniać poufne pliki z ochroną hasłem. Możesz zapoznać się z naszymi planami i zobaczyć, jakie dodatkowe środki bezpieczeństwa oferujemy w każdym z nich.
Poczta e-mail nie jest bezpieczną platformą do udostępniania plików. Komunikacja e-mail nie jest domyślnie szyfrowana, co oznacza, że wszelkie dane przesyłane za pośrednictwem poczty e-mail mogą zostać przechwycone przez pozbawioną skrupułów stronę trzecią. Ponadto niektóre branże zabraniają korzystania z poczty e-mail, jeśli wymiana zawiera dane osobowe, co stanowi potwierdzenie jej niezabezpieczonego charakteru.
Zalecamy korzystanie z szyfrowanych wiadomości e-mail lub sprawdzonych usług w chmurze, gdy trzeba wysłać duże lub małe pliki. Możesz dowiedzieć się więcej o nieodłącznych kwestiach związanych z korzystaniem z poczty e-mail w naszym wpisie na blogu Dlaczego poczta e-mail nie jest bezpieczna.
Absolutnie. Bez względu na to, jak solidna jest ochrona chmury przez dostawcę usług, zawsze znajdą się tacy, którzy będą chcieli naruszyć bezpieczeństwo i uzyskać dostęp do prywatnych plików ludzi. Korzystanie z ochrony hasłem zwiększa bezpieczeństwo. Zwiększa również bezpieczeństwo osobiste podczas przesyłania i udostępniania plików.
Nie zalecamy używania łatwego do odgadnięcia prostego hasła tego rodzaju. Siła hasła, tj. złożoność hasła, jest istotnym elementem przy tworzeniu solidnego hasła. Aby utworzyć silne hasło, powinno ono składać się z minimalnej liczby znaków oraz mieszanki znaków alfanumerycznych i symbolicznych.