Dlaczego poczta e-mail nie jest bezpieczna
Wszyscy słyszeliśmy horrory o bezpieczeństwie poczty elektronicznej - od zhakowanych wiadomości e-mail po programy phishingowe - i łatwo zrozumieć, dlaczego wiele osób uważa, że poczta elektroniczna nie jest bezpiecznym medium komunikacyjnym. Jednakże, gdy sięgniesz głębiej, natkniesz się na więcej kwestii, które potwierdzają, dlaczego poczta e-mail nie jest bezpieczna.
Pomimo obaw związanych z bezpieczeństwem, poczta elektroniczna, z ponad 4 miliardami użytkowników, nadal pozostaje jedną z najpopularniejszych metod komunikacji. Według corocznego raportu przeprowadzanego przez Radicati Group, łączna liczba biznesowych i konsumenckich wiadomości e-mail wysyłanych i odbieranych codziennie wynosi ponad 319 miliardów w 2021 roku i oczekuje się, że wzrośnie do ponad 376 milionów do końca 2025 roku.
Ale czy poczta e-mail jest naprawdę tak niepewna, jak sugerują niektóre informacje? Odpowiedź brzmi zarówno tak, jak i nie. Poczta e-mail z pewnością nie jest tak bezpieczna, jak niektóre inne metody komunikacji, takie jak prywatne aplikacje do przesyłania wiadomości lub bezpieczne usługi e-mail.
Jednak przy odrobinie ostrożności i zdrowego rozsądku poczta e-mail może być nadal stosunkowo bezpiecznym sposobem komunikacji. Po prostu nie używaj jej do wysyłania poufnych plików.
Problemy z bezpieczeństwem poczty e-mail
Istnieje wiele powodów, dla których poczta e-mail nie jest tak bezpieczna, jak niektóre inne metody komunikacji. Po pierwsze, poczta e-mail nie jest szyfrowana, co oznacza, że wszelkie informacje wysyłane za jej pośrednictwem nie są chronione przed przechwyceniem przez osoby trzecie.
Poczta e-mail jest medium komunikacyjnym typu "broadcast", co oznacza, że każda wiadomość e-mail wysłana do dużej liczby odbiorców może zostać odczytana przez kogoś innego niż zamierzony odbiorca. Bardzo łatwo jest również utworzyć fałszywe konto e-mail i podszyć się pod inną osobę, co może zostać wykorzystane do oszustwa lub phishingu.
Inną kwestią związaną z bezpieczeństwem poczty e-mail jest to, że atakującym często łatwo jest wysyłać fałszywe wiadomości e-mail (znane jako ataki typu "phishing"), które wydają się pochodzić z zaufanego źródła, takiego jak znajomy lub współpracownik. Wiadomości te często zawierają linki do złośliwych stron internetowych lub załączniki, które mogą zainfekować komputer złośliwym oprogramowaniem.
Ponadto wiele serwerów poczty e-mail nie jest bezpiecznych, co oznacza, że wiadomości e-mail mogą być łatwo przechwytywane i odczytywane przez osoby trzecie. Dotyczy to zwłaszcza publicznych serwerów poczty e-mail, takich jak Gmail, Yahoo! Mail i Hotmail. Warto również zauważyć, że dostawcy poczty e-mail mogą (i robią to) uzyskiwać dostęp do wiadomości e-mail w celu dostarczania ukierunkowanych reklam.
Podsumowując, zagrożenia związane z pocztą e-mail obejmują:
- Poczta e-mail nie jest szyfrowana, więc wszelkie informacje wysyłane za jej pośrednictwem nie są chronione przed przechwyceniem przez osoby trzecie.
- Poczta e-mail jest medium komunikacyjnym typu "broadcast", co oznacza, że każda wiadomość e-mail wysłana do dużej liczby odbiorców może zostać przeczytana przez kogoś innego niż zamierzony odbiorca.
- Bardzo łatwo jest stworzyć fałszywe konto e-mail i podszyć się pod inną osobę, co może zostać wykorzystane do wyłudzania danych lub phishingu.
- Wiadomości e-mail mogą być łatwo przechwytywane i odczytywane przez osoby trzecie.
- Dostawca poczty e-mail może uzyskać dostęp do wiadomości e-mail użytkownika w celu dostarczania ukierunkowanych reklam.
Rodzaje wiadomości, których nie należy wysyłać za pośrednictwem poczty e-mail
Istnieje wiele rzeczy, których nie należy wysyłać za pośrednictwem poczty e-mail, ponieważ są one uważane za obarczone wysokim ryzykiem. Określenie tych rzeczy może być nieco trudne, ponieważ granica między tym, co jest, a co nie jest uważane za obarczone wysokim ryzykiem, zmienia się w zależności od kontekstu.
Poczta elektroniczna nie jest bezpiecznym sposobem wysyłania poufnych informacji, takich jak hasła, numery kart kredytowych lub dane kont bankowych. Jeśli musisz wysłać poufne informacje, powinieneś użyć bezpiecznej aplikacji do przesyłania wiadomości lub zaszyfrowanej usługi e-mail.
Należy unikać wysyłania obrazów o wysokiej rozdzielczości lub dużych plików za pośrednictwem poczty elektronicznej, ponieważ mogą one zostać łatwo przechwycone i skradzione przez osoby trzecie. Dobrym pomysłem jest również unikanie wysyłania poufnych informacji w załącznikach do wiadomości e-mail, ponieważ mogą one zostać łatwo otwarte przez kogoś innego niż zamierzony odbiorca.
Udostępnianie danych osobowych lub finansowych za pośrednictwem poczty elektronicznej nie jest dobrym pomysłem, ponieważ informacje te mogą zostać łatwo skradzione przez oszustów i złodziei tożsamości. Należy również uważać na klikanie linków lub pobieranie załączników z nieznanych adresów e-mail, ponieważ często mogą one zawierać złośliwe oprogramowanie lub wirusy.
Powinieneś także unikać korzystania z poczty e-mail do komunikowania się z osobami, których nie znasz. Poczta e-mail nie jest bezpiecznym sposobem komunikowania się z nieznajomymi, ponieważ oszuści i phisherzy mogą łatwo wysyłać fałszywe wiadomości e-mail, które wydają się pochodzić z zaufanego źródła.
Zapoznanie się z zagrożeniami związanymi z pocztą elektroniczną i podjęcie kilku prostych środków ostrożności może pomóc zmniejszyć ryzyko przechwycenia lub naruszenia bezpieczeństwa wiadomości e-mail. Tak więc, następnym razem, gdy masz zamiar nacisnąć "wyślij", zatrzymaj się i zadaj sobie pytanie: czy ten e-mail jest naprawdę bezpieczny?
Bezpieczne alternatywy dla wysyłania poufnych dokumentów
Wysyłanie poufnych dokumentów pocztą elektroniczną nie jest bezpiecznym procesem, ponieważ informacje mogą zostać łatwo przechwycone i odczytane przez osoby trzecie. Nigdy nie należy wysyłać poufnych dokumentów pocztą elektroniczną, ponieważ mogą one zostać łatwo skradzione przez oszustów i złodziei tożsamości.
Jeśli musisz wysłać poufne dokumenty, istnieje wiele bezpiecznych alternatyw dla poczty e-mail, z których możesz skorzystać. Przyjrzyjmy się kilku z nich.
1. Aplikacje do prywatnych wiadomości
Prywatne aplikacje do przesyłania wiadomości, takie jak WhatsApp, Facebook Messenger i Signal, to świetny sposób na bezpieczną komunikację ze znajomymi i współpracownikami. Aplikacje te wykorzystują szyfrowanie typu end-to-end, co oznacza, że wiadomości są szyfrowane i mogą być odczytane tylko przez zamierzonego odbiorcę.
Plusy | Wady |
| Wiadomości są szyfrowane i nie mogą być odczytane przez osoby trzecie. | Nie wszystkie aplikacje oferują kompleksowe szyfrowanie. |
| Wiele aplikacji oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa i prywatności. | Niektóre aplikacje nie są tak bezpieczne jak inne |
| Ograniczenia rozmiaru plików oznaczają, że nie można wysyłać dużych plików. |
2. Bezpieczne usługi poczty elektronicznej
Bezpieczne usługi poczty elektronicznej, takie jak ProtonMail i Tutanota, oferują wysoki poziom bezpieczeństwa i prywatności. Usługi te wykorzystują szyfrowanie end-to-end, co oznacza, że wiadomości są szyfrowane i mogą być odczytane tylko przez zamierzonego odbiorcę.
Plusy | Wady |
| Wiadomości są szyfrowane i nie mogą być odczytane przez osoby trzecie. | Nie wszystkie aplikacje oferują kompleksowe szyfrowanie. |
| Wiele aplikacji oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa i prywatności. | Niektóre aplikacje nie są tak bezpieczne jak inne |
| Ograniczenia rozmiaru załączników oznaczają, że nie można wysyłać dużych plików. |
3. Programy do szyfrowania plików
Programy do szyfrowania plików, takie jak VeraCrypt i BitLocker, to świetny sposób na bezpieczne przechowywanie poufnych plików. Programy te wykorzystują silne algorytmy szyfrowania, co oznacza, że pliki są chronione przed atakami osób trzecich.
Plusy | Wady |
| Pliki są zaszyfrowane i nie mogą być odczytane przez osoby trzecie. | Programy mogą nie być dostępne na wszystkich platformach |
| Programy są łatwe w użyciu, jeśli są kompetentne technicznie | Programy do szyfrowania plików mogą być złożone i trudne w użyciu dla niektórych osób. |
4. Pamięci USB
Pamięci USB to świetny sposób na bezpieczne przechowywanie poufnych plików. Pamięci USB mogą być szyfrowane, co oznacza, że pliki są chronione przed atakami osób trzecich.
Plusy | Wady |
| Pamięci USB są przenośne i można je zabrać ze sobą wszędzie. | Pamięci USB mogą zostać zgubione lub skradzione |
| Pamięci USB są łatwe w użyciu | Nie wszystkie pamięci USB są szyfrowane |
| Pamięci USB mają zazwyczaj stosunkowo niewielką pojemność. |
5. Usługi przechowywania plików w chmurze
Usługi przechowywania danych w chmurze, takie jak iCloud, Dysk Google i DropBox, to świetny sposób na bezpieczne przechowywanie plików. Usługi te wykorzystują silne algorytmy szyfrowania, co oznacza, że pliki są chronione przed atakami osób trzecich.
Plusy | Wady |
| Pliki są szyfrowane i nie mogą być odczytane przez osoby trzecie. | Nie wszystkie usługi oferują szyfrowanie typu end-to-end. |
| Wiele usług oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa i prywatności | Niektóre usługi nie są tak bezpieczne jak inne |
| Wysyłanie bardzo dużych plików wymaga płatnej subskrypcji |
6. Sieciowa pamięć masowa (NAS)
Sieciowa pamięć masowa (NAS) to świetny sposób na bezpieczne przechowywanie plików. Urządzenia NAS są podobne do pamięci USB, ale oferują szereg zalet, takich jak możliwość udostępniania plików innym użytkownikom i możliwość tworzenia kopii zapasowych plików.
Plusy | Wady |
| Pliki są zaszyfrowane i nie mogą być odczytane przez osoby trzecie. | Urządzenia NAS mogą zostać zgubione lub skradzione |
| Urządzenia NAS są przenośne i można je zabrać ze sobą wszędzie. | Nie wszystkie urządzenia NAS są szyfrowane |
| Urządzenia NAS są łatwe w użyciu |
Wnioski
Poczta elektroniczna nie jest bezpiecznym sposobem wysyłania poufnych dokumentów. Wysyłanie poufnych dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail nie zawsze jest łatwe i istnieje ryzyko, że dokumenty mogą zostać odczytane przez osoby trzecie. Znajomość różnych bezpiecznych alternatyw dla poczty e-mail może pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa poufnych dokumentów.
Jeśli musisz wysłać poufne dokumenty, istnieje wiele bezpiecznych alternatyw dla poczty e-mail, z których możesz skorzystać. Ważne jest, aby przeprowadzić dokładne badania przed wybraniem odpowiedniej alternatywy dla siebie. Upewnij się, że wybierasz usługę, która jest bezpieczna i oferuje wysoki poziom prywatności.
