Безопасный обмен файлами для бухгалтеров и финансовых сервисов
Юридические и нормативные обязательства для бухгалтеров при обмене файлами
Мы обеспечиваем безопасную, зашифрованную передачу файлов с периодом хранения, полностью настраиваемым клиентом. Содержимое любых файлов, хранящихся на наших серверах, не может быть изменено после загрузки, поскольку мы не предоставляем никаких инструментов или механизмов для изменения файлов. Мы также предоставляем неизменяемые журналы аудита.
Filemail поддерживает безопасный обмен файлами для бухгалтеров в разных региональных юрисдикциях. В приведенной ниже таблице указаны обязательства, предусмотренные профессиональными кодексами поведения и национальными законами, касающимися управления данными клиентов.
Как Filemail обеспечивает безопасный обмен файлами для бухгалтеров
Общий доступ к файлам с нулевым знанием
Электронная почта - небезопасный метод общения с клиентами. Не менее проблематично использовать ее для отправки больших файлов, например конфиденциальных документов. Воспользуйтесь нашей услугой обмена файлами с нулевым знанием, чтобы обезопасить все отправляемые и получаемые файлы от перехвата и других угроз. Мы используем 256-битное шифрование AES для обеспечения надежной защиты на всем пути передачи файлов.
End-to-End Encryption (E2E): при использовании E2EE процесс шифрования начинается в тот момент, когда файл находится на устройстве источника. Файл остается зашифрованным на протяжении всего жизненного цикла передачи файла. Для расшифровки получателю потребуется секретный ключ.
Шифрование в состоянии покоя: Сквозное шифрование обеспечивает безопасность файлов, хранящихся в облачном сервисе в наших центрах обработки данных.
Шифрование при передаче: Мы используем протокол HTTPS TLS 1.2 для шифрования всех данных, передаваемых с любого устройства, которое подключается к нашему облачному сервису передачи файлов.
Облегчение взаимодействия с клиентами
Интуитивно понятный интерфейс, функции перетаскивания и неограниченный обмен файлами улучшают общение и взаимодействие с клиентами. Они могут начать обмениваться с вами сразу же, без необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение. Просто зайдите на наш сайт и начните обмениваться.
Неограниченный общий доступ
Никаких ограничений на сеансы обмена файлами, количество клиентов, которых вы можете привлечь к работе, и количество файлов, которыми они могут поделиться с вами.
Не требуется учетная запись клиента
Вашим клиентам не нужно регистрировать учетную запись или устанавливать какое-либо программное обеспечение.
Частные запросы на файлы
Отправляйте запросы на файлы клиентам из Filemail, указывая, какие документы вам нужны.
Надежная защита конфиденциальности и безопасности
Наши функции позволяют клиентам и партнерам обмениваться конфиденциальными документами в соответствии с требованиями законодательства. Вы можете контролировать, где хранятся файлы, как долго они хранятся и кто может получить к ним доступ.
Хранение файлов: Срок хранения файлов в нашем облачном сервисе можно настраивать. Храните документы клиентов столько, сколько вам необходимо, чтобы соответствовать правилам FINRA/SEC.
Защита страниц загрузки: Вы можете установить пароль для всех страниц загрузки. Только посетители с паролем смогут получить к ним доступ.
Конфиденциальное пространство для хранения данных: Ваша учетная запись выделяет частное пространство для хранения данных всем пользователям вместо общего пространства для хранения данных.
Двухуровневая защита: Все файлы, попадающие в наше облако, проходят проверку двумя брандмауэрами и проверяются на наличие вирусов и вредоносных программ.
Аутентификация и контроль доступа
Поддерживайте контроль и надзор, проверяя подлинность доступа пользователей. Вы будете знать, что только нужные люди могут использовать Filemail и к каким файлам они могут получить доступ.
2FA: включите двухфакторную аутентификацию, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности и убедиться, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к учетной записи.
Учетные записи на основе ролей: мы предлагаем как несколько лицензий администратора, так и несколько пользовательских лицензий в одной учетной записи, что упрощает получение привилегий и прав.
SAML/SSO: мы интегрируемся с основными провайдерами идентификации, такими как Microsoft Entra (Azure AD) и Google Workspace, для централизации привилегий пользователей. Вы можете беспрепятственно предоставлять расширенные услуги совместного доступа к файлам для авторизованного персонала вашей компании.
Прозрачность и возможность аудита
Обеспечьте соответствие нормам и правилам, оставив четкий след своей деятельности. Наши инструменты аудита и проверки позволяют легко доказать целостность, отследить действия и быстро отреагировать на запросы клиентов или регулирующих органов.
Журналы аудита
Все заметные действия по обмену файлами сохраняются в журналах WORM, не требующих вскрытия. Будьте в курсе загрузок и скачиваний, даты и времени, а также IP-адреса, чтобы помочь в создании соответствующих журналов аудита.
Проверки целостности файлов
Мы создаем контрольную сумму MD5 из файла перед его передачей. Затем мы сравниваем ее с другой контрольной суммой, когда файл попадает в наше облако. Это позволяет нам гарантировать целостность файла.
Обновления в режиме реального времени
Вы получаете немедленное уведомление обо всех основных действиях на файлообменнике, чтобы всегда быть в курсе состояния общих файлов.
Всегда актуальная безопасность
Чтобы обеспечить безопасный обмен файлами для бухгалтеров, необходимо быть в курсе последних опасностей. Угрозы безопасности постоянно развиваются, поэтому и наша система безопасности развивается. От ежедневных обновлений вирусов до внешних тестов на проникновение - мы постоянно работаем над тем, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
Ежедневные обновления вирусов: Мы обновляем определения вирусов каждые 24 часа, чтобы обеспечить защиту от всех новейших угроз.
Периодические тесты на проникновение: Мы привлекаем сторонних специалистов по кибербезопасности для периодической оценки и обновления нашей системы безопасности.
Уведомление о нарушениях: Мы разработали передовые протоколы для оперативного уведомления вас о любых утечках данных. Мы уведомим вас в течение 72 часов, чтобы вы могли принять меры без промедления.
Соответствующее требованиям облачное хранилище
Мы защищаем ваши данные как на аппаратном, так и на программном уровне, сочетая хранение и обработку файлов в соответствии с требованиями региона и строгие меры физической защиты в наших центрах обработки данных.
Хранение данных в соответствии с регионами
Наша глобальная облачная инфраструктура позволяет нам хранить ваши файлы в вашем регионе. Соблюдайте региональные и/или национальные предписания в отношении места хранения данных.
Безопасность на объекте
Наши центры обработки данных оснащены различными средствами защиты, включая охрану, постоянное наблюдение и контролируемые точки доступа.
Профессиональный совместный доступ к файлам
Пользовательский клиентский портал на субдомене
Все аккаунты получают собственный поддомен, который они могут назвать по своему усмотрению. Этот поддомен является вашим защищенным клиентским порталом для получения файлов клиентов.
Индивидуальный брендинг
На все внешние страницы можно нанести логотип, фоновые изображения и цвета, чтобы они соответствовали вашему бренду.
Основные функции совместного доступа к файлам
Мы предоставляем все необходимое для надежной и эффективной передачи файлов. Разработано с учетом повседневных требований бухгалтеров. Получайте конфиденциальные налоговые документы, отправляйте финансовую отчетность, аудиторские отчеты, файлы платежных ведомостей и нормативные документы в безопасном режиме и без лишних сложностей.
Некоторые из наших клиентов в сфере финансовых услуг
For Just / Month / User
Начните бесплатную пробную версию
Создайте свою учетную запись или войдите в систему