Безопасный обмен файлами для юридических фирм, юристов и адвокатов
Правовые и нормативные обязательства юридических фирм при обмене файлами
В таблице ниже описано, как Filemail поддерживает безопасный обмен файлами для юридических фирм в основных юрисдикциях. Мы также помогаем соответствовать обязательствам в области профессионального поведения, таким как Типовое правило ABA 1.6 о конфиденциальности клиентов в США, Норвежский кодекс поведения (раздел 2.3) и Закон о юристах, а также Принцип 6 SRA в Великобритании.
Как Filemail обеспечивает безопасный обмен файлами для юридических фирм
Безопасный доступ для клиентов и партнеров
Наша интуитивно понятная и простая в использовании платформа обеспечивает безопасный обмен файлами для юридических фирм, адвокатов и клиентов. Нет необходимости в сложной установке, обучении или настройке. Просто перейдите на наш сайт через браузер и начните обмениваться файлами.
Работает за считанные секунды: Клиенты могут отправлять юридические документы, вещественные доказательства или договоры без создания учетной записи или установки программного обеспечения.
Так же просто, как электронная почта: Отправка больших файлов так же проста, как отправка по электронной почте, но при этом обеспечивает безопасность и соответствие требованиям, которые не может предложить электронная почта.
Гибкость при перетаскивании: Даже клиенты, не обладающие техническими навыками, могут безопасно обмениваться с вами документами.
Безопасное получение данных клиента
Мы предоставляем клиентам несколько способов безопасной отправки документов. Каждый способ защищает конфиденциальность и соответствует вашим предпочтениям в работе.
Клиентские порталы на субдоменах: Направляйте клиентов на свой фирменный портал для получения доказательств, договоров и другой информации о клиенте.
Форма безопасной загрузки файлов на ваш сайт: Встройте форму безопасной загрузки файлов, чтобы обеспечить конфиденциальный обмен документами через веб-сайт вашей фирмы.
Частные запросы файлов: Отправьте защищенный запрос на получение файла с дополнительными инструкциями для сбора документов, требующих особого внимания или имеющих высокую ценность.
Обеспечение конфиденциальности конфиденциальных документов
Мы применяем 256-битное шифрование AES для защиты всех данных на протяжении всего пути передачи файлов. Все передаваемые файлы остаются конфиденциальными от отправителя до получателя, так как мы используем услугу обмена файлами с нулевым знанием при использовании сквозного шифрования.
Шифрование от конца до конца
Файлы шифруются перед загрузкой с устройства отправителя. Они остаются зашифрованными при загрузке на устройство получателя.
Шифрование в состоянии покоя
Файлы, хранящиеся на наших серверах, остаются зашифрованными до тех пор, пока к ним не получат доступ авторизованные лица.
Шифрование в пути
Мы используем HTTPS TLS 1.2 для защиты и обеспечения безопасности данных во время их перемещения между устройствами.
Контроль и управление доступом
Наша платформа для совместного доступа к файлам предусматривает ряд мер, позволяющих контролировать доступ, тем самым ограничивая вредное воздействие на конфиденциальную информацию. Наше решение для безопасного обмена файлами включает в себя:
Двухфакторная аутентификация (2FA): Добавляет второй шаг проверки при входе любого пользователя в учетную запись.
Защита паролем: Используйте пароль для защиты страницы загрузки от попыток несанкционированного доступа.
Дата истечения срока действия: Автоматическое удаление файлов по истечении заданного периода в соответствии с политикой хранения.
Управление документами: Мгновенное отключение общей ссылки при изменении обстоятельств.
SAML/SSO: автоматический вход поддерживается, если ваша организация использует основные провайдеры идентификации, такие как Microsoft Entra (Azure AD) и Google Workspace.
Безопасный общий доступ к файлам для юридических фирм
Наш безопасный обмен файлами для юридических фирм поможет вашей практике соответствовать требованиям GDPR, HIPAA, а также региональным, национальным и государственным требованиям по защите данных, сохраняя при этом четкие записи о работе с файлами.
Четкий аудиторский след
Подробные журналы загрузок, скачиваний, IP-адресов и временных меток обеспечивают прозрачный обзор активности юридической фирмы по обмену файлами.
Контрольные суммы MD5
Мы используем проверку контрольной суммы, чтобы убедиться, что переданные файлы идентичны исходному файлу.
Обновления в режиме реального времени
Получайте информацию по электронной почте и, в качестве опции, по SMS о любых важных событиях, например, о получении файлов.
Хранение данных в зависимости от региона
Храните файлы в пределах своего региона, чтобы удовлетворить требования по сохранности данных.
Работа с любыми файлами на любом устройстве
Сотрудники юридических фирм работают с большим объемом изображений высокого разрешения, мультимедийных записей и обширных отсканированных документов. Мы обеспечиваем безопасный обмен файлами для юридических фирм, чтобы они могли безопасно отправлять документы и работать с ними без ограничений.
Любой размер: Обменивайтесь большими файлами любого размера, поскольку на нашем тарифном плане для юристов нет ограничений по размеру.
Любой тип: Принимайте файлы любого формата, включая видео, аудио и изображения высокого разрешения.
Возобновить передачу: Продолжайте прерванную загрузку, не начиная ее сначала.
Пакетная передача: Отправляйте или получайте несколько файлов или папок за одно действие.
Индивидуальная пересылка: Передавайте конкретные файлы из большого пакета только соответствующим лицам.
Кросс-платформенность: Доступ через веб-сайт, настольный компьютер или мобильные приложения.
Высокая скорость передачи данных: Наша глобальная сеть обеспечивает высокую скорость и короткое время доставки.
Профессиональный и брендированный общий доступ к юридическим файлам
Каждое взаимодействие с клиентами и партнерами отражает репутацию вашей фирмы. Создайте безопасный и профессиональный имидж в процессе обмена файлами.
Персонализация и брендинг
Настройте внешний вид поддомена так, чтобы он был действительно представительным и соответствовал визуальному стилю вашей фирмы.
Индивидуальное общение
Электронные письма, которые мы рассылаем от вашего имени, могут быть настроены в соответствии с вашими пожеланиями. Вы можете даже изменить язык, используемый в письмах.
Некоторые из наших клиентов в сфере юриспруденции
For Just / Month / User
Начните бесплатную пробную версию
Создайте свою учетную запись или войдите в систему
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
В США мы можем помочь в передаче файлов в соответствии с требованиями :
- Отраслевые законы, такие как HIPAA.
- Законы штатов о конфиденциальности, включая:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act).
- Вирджиния VCDPA (Закон о защите потребительских данных Вирджинии)
- Колорадо CPA (Закон о конфиденциальности Колорадо)
- UCPA штата Юта
- Коннектикут CTDPA
- Требования, предусмотренные:
- Правила коллегии адвокатов штата
- Типовые правила профессионального поведения ABA
В Норвегии мы придерживаемся:
- GDPR ЕС
- Норвежский закон о персональных данных
В Европе (в целом):
- EU GDPR
В Великобритании мы можем помочь в передаче файлов в соответствии с требованиями:
- GDPR и Закон о защите данных 2018 года
- Стандарты и правила SRA
Да, безусловно, это так. Чтобы соответствовать множеству вышеупомянутых правил, вы должны использовать безопасное программное обеспечение для обмена файлами, чтобы снизить риски. Электронная почта не является безопасным способом коммуникации по ряду причин:
- Письма не шифруются. Злоумышленники могут перехватить их и украсть личную и конфиденциальную информацию.
- Масштабы фишинговых атак постоянно растут. Электронные письма могут казаться пришедшими из надежных источников, обманывая получателя ложным чувством безопасности. Такие письма часто содержат либо вложения с вредоносными программами, маскирующиеся под легитимные документы, либо ссылки на взломанные веб-сайты.
- В зависимости от поставщика услуг электронной почты размер вложений обычно составляет около 25 МБ. Этого крайне недостаточно для доказательных материалов, размер которых зачастую может составлять много гигабайт.
Нет, это не проблема. Наш тарифный план Legal не имеет ограничений по количеству передаваемых файлов, их размеру и неограниченному количеству сеансов передачи.