Отправка файлов — надстройка для Outlook
Чтобы использовать надстройку Filemail для Outlook, убедитесь, что она установлена.
Инструкции по установке для личного использования: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Инструкции по развертыванию в вашей организации: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Нажмите «Новое письмо»
2. Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому».
3. Введите тему и текст сообщения(по желанию).
4. Добавляйте вложения, как обычно
5. Откройте приложения с панели инструментов или ленты Outlook
6. Выберите «Filemail»
7. Справа от окна сообщения открывается панель Filemail
8. Новым пользователям необходимо авторизоваться; нажмите«Войти, чтобы начать»и введите свои учетные данные Filemail.
9. Настройте параметры в соответствии с вашим рабочим процессом. Доступны следующие варианты:
a. Срок действия по умолчанию, определяющий, как долго файл будет доступен
b. Опция уведомления о скачивании ваших файлов
c. Расположение ссылки: выберите, где вы хотите разместить ссылки для скачивания. Вы можете выбрать либо текущее положение курсора, либо нижнюю часть письма;
г. Передача ключа: 3 варианта передачи ключа сквозного шифрования на выбор:
i) Самостоятельно передать ключ
ii) Поручить доставку ключа Filemail
iii) Включить ключ в то же письмо
e. Сохранить. После настройки параметров нажмите «Сохранить». Эти настройки будут применяться при всех последующих использовании, поэтому вам не придется настраивать их заново, если вы не хотите.
10. Введите ключ E2EE или сгенерируйте его
11. Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать ключ E2EE, если вы собираетесь самостоятельно передать этот ключ
12. Нажмите кнопку «Зашифровать и загрузить ». Ваши файлы будут зашифрованы на вашем устройстве, а затем загружены на наши защищенные серверы.
13. Наше дополнение заменяет вложение на безопасную ссылку для скачивания
14. Нажмите « Отправить », чтобы отправить письмо
