Sposoby tworzenia kopii zapasowych plików komputerowych

Większość osób i organizacji rozumie krytyczny charakter tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych podczas ochrony zasobów cyfrowych przed usunięciem, uszkodzeniem, wirusami i innymi zagrożeniami. Dlatego właśnie kopia zapasowa jest uważana za ostatnią linię obrony. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych plików komputerowych, które zostaną omówione dalej.

Wprowadzenie: Czym jest kopia zapasowa plików?

Zasadniczo kopia zapasowa plików chroni przed znaczną utratą danych w wyniku wypadków lub błędów ludzkich. Kopia zapasowa zapisuje kopie zapasowe systemu plików w formacie pliku kopii zapasowej, podczas gdy przywracanie odczytuje kopie zapasowe systemu plików, obsługiwane przez różne polecenia.

Tworzenie kopii zapasowych plików obejmuje przechowywanie kopii krytycznych informacji systemowych i osobistych na dysku twardym lub zewnętrznym dysku zapasowym lub dysku flash, wśród innych opcji przechowywania. Tworzenie kopii zapasowych danych jest niezbędne w ramach rutynowej konserwacji komputera, aby zabezpieczyć informacje w przypadku awarii systemu lub uszkodzenia plików.

Dostępne opcje tworzenia kopii zapasowych lub zabezpieczania danych i plików cyfrowych są dość zróżnicowane. Przyjrzeliśmy się najpopularniejszym urządzeniom do przechowywania danych wykorzystywanym przez osoby fizyczne do tworzenia kopii zapasowych i archiwizacji, pamiętając, że wymagania każdego są inne i nie ma jednej uniwersalnej opcji.

Rodzaje rzeczy, których kopie zapasowe ludzie chcą tworzyć

Ogólnie rzecz biorąc, wygenerowane pliki są rodzajem plików, których kopie zapasowe należy przechowywać. Jak wiadomo, utrata danych jest regularnym zjawiskiem. Możliwe, że dysk twardy ulegnie w pewnym momencie uszkodzeniu. Pliki mogą również zostać utracone w wyniku infekcji wirusowej, ataku ransomware, aktualizacji systemu Windows, utraty zasilania i innych czynników. Dlatego tworzenie kopii zapasowych plików ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utracie danych.

Różne projekty

Jeśli podejmujesz się jakiejkolwiek kreatywnej pracy, takiej jak programowanie, edycja wideo lub fotografia, pamiętaj o utworzeniu kopii zapasowej danych, zwłaszcza jeśli pracujesz nad projektem, który jest obecnie w toku.

Pobieranie plików

Domyślnie pobrane pliki są przechowywane w folderze Pobrane na komputerze. Większość przeglądarek internetowych i wiele programów do pobierania multimediów wybiera ten folder jako domyślną lokalizację pobierania.

Chociaż możesz najpierw usunąć duże pobrane pliki, których już nie chcesz, dobrze jest utworzyć kopię zapasową tego folderu jako środek ostrożności. Jeśli masz instalację oprogramowania lub plik PDF, który pobrałeś kilka miesięcy temu, nigdy nie wiesz, kiedy możesz go potrzebować.

Aplikacje

Dobrym pomysłem może być również przechowywanie kopii zapasowych wszystkich aplikacji. Ułatwia to ponowną instalację podczas procesu odzyskiwania po katastrofie. Z tego powodu zaleca się umieszczanie wszelkich nowych aplikacji pobieranych i instalowanych z Internetu w dedykowanym folderze, który jest automatycznie archiwizowany w ramach regularnej procedury tworzenia kopii zapasowych.

Ulubione lub zakładki w przeglądarce internetowej

Lokalizacja, w której przechowywane są zakładki (znane również jako ulubione), może się różnić w zależności od aktualnie używanej przeglądarki internetowej. Na przykład Internet Explorer może przechowywać zakładki w folderze Ulubione w folderze konta użytkownika, jeśli korzystasz z systemu Windows. Inne przeglądarki, takie jak Google Chrome, Firefox posiadają funkcję Synchronizacji, która umożliwia synchronizację ustawień przeglądarki (w tym zakładek) na różnych urządzeniach.

Ręczna kopia zapasowa

W przypadku ręcznej kopii zapasowej należy rozpocząć proces tworzenia kopii zapasowej za każdym razem, gdy chcesz wykonać kopię zapasową danych. Jest to rozwiązanie dla osób, które chcą przejąć kontrolę nad własnym losem. Oznacza to, że ręcznie tworzysz kopię zapasową witryny, gdy uznasz to za konieczne.

Będziesz musiał zdecydować, które pliki chcesz zarchiwizować, gdzie chcesz je zarchiwizować i jak często chcesz je zapisywać. Wymaga to czasu, którego możesz nie mieć.

W zależności od wybranej usługi, dokładne instrukcje i metody tworzenia kopii zapasowych witryny mogą się różnić. Inną metodą ręcznego tworzenia kopii zapasowych jest ręczne pobieranie i tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików i danych.

Automatyczna kopia zapasowa

Automatyczna kopia zapasowa jest formą paradygmatu tworzenia kopii zapasowych danych, w którym dane są archiwizowane i przechowywane z lokalnej sieci/systemu do obiektu kopii zapasowej przy niewielkim lub zerowym zaangażowaniu człowieka. Automatyzacja procesu tworzenia kopii zapasowych eliminuje czas i złożoność związane z ręcznym tworzeniem kopii zapasowych komputera, sieci lub środowiska informatycznego.

Ponieważ czas jest jednym z najcenniejszych dostępnych obecnie zasobów, fakt, że zautomatyzowane kopie zapasowe oszczędzają czas, jest godny uwagi i należy zwrócić na niego uwagę. Nie jest wymagane nic więcej niż zaplanowanie kalendarza z wyprzedzeniem; system zajmie się wszystkim innym za Ciebie!

Co więcej, kwestie bezpieczeństwa są równie ważne jak szybkość, jeśli chodzi o transakcje online. Dostawca wybrany do automatycznego tworzenia kopii zapasowych jest odpowiedzialny za zachowanie bezpieczeństwa danych z kopii zapasowych: obejmuje to ochronę witryny przed potencjalnymi atakami hakerów, awariami oprogramowania i innymi lukami w zabezpieczeniach.

Metoda 1: Zewnętrzne fizyczne urządzenie magazynujące

To nie może być prostsze niż to: wystarczy podłączyć zewnętrzne urządzenie pamięci masowej do komputera i rozpocząć. Oczywiście dyski dostępne są w wielu różnych formach, rozmiarach i kombinacjach. Podstawowy dysk nie będzie kosztował dużo, ale nie będzie robił nic więcej niż siedzenie i czekanie na wykonanie zadania. Prawie wszystkie dyski wykorzystują obecnie szybkie interfejsy USB-A 3.0 lub USB-C.

Zewnętrzne dyski twarde, karty SD i dyski flash to przykłady fizycznej pamięci masowej. Ten rodzaj urządzenia pamięci masowej umożliwia użytkownikom przeglądanie plików bez połączenia z Internetem i przesyłanie danych poprzez fizyczne dostarczenie plików przełożonemu lub członkowi rodziny, mając pewność, że nikt inny nie będzie w stanie ingerować w dane.

Niemniej jednak obawy związane z urządzeniami zewnętrznymi polegają na tym, że mogą one ulec fizycznemu uszkodzeniu lub zostać zgubione.

Metoda 2: Klonowanie obrazu dysku

Klonowanie dysku twardego lub poszczególnych partycji dysku twardego jest jednym z powszechnych sposobów tworzenia kopii zapasowych komputera. Generuje to identyczny, nieskompresowany klon całego dysku lub jego partycji.

Obraz jest kopią wszystkich danych - każdego pliku i folderu, a także aplikacji i plików systemowych - jest tworzony poprzez wykonanie migawki dysku twardego w określonym momencie. Gdy klon lub obraz jest wykorzystywany do przywracania, nadpisuje obecną strukturę, a dysk twardy powraca do stanu, w jakim znajdował się w momencie tworzenia kopii zapasowej lub klonowania.

Fakt, że klony dysków są nieskompresowane, oznacza, że można je natychmiast skopiować na docelowy dysk kopii zapasowej lub do chmury, zapewniając zawsze aktualną, identyczną kopię danych.

W przypadku kopii zapasowych klonowanie jest pomocne w szybkim odzyskiwaniu danych, jednak obrazowanie zapewnia większą liczbę możliwości tworzenia kopii zapasowych. Wykonywanie przyrostowej migawki kopii zapasowej pozwala zachować kilka zdjęć bez obawy o zajmowanie dużej ilości dodatkowego miejsca.

Warto o tym pamiętać, gdy padniemy ofiarą ataku ransomware lub innej katastrofy związanej z danymi i będziemy musieli przywrócić system do poprzedniego obrazu dysku.

Metoda 3: Korzystanie z rozwiązania opartego na chmurze online

W dzisiejszych czasach możemy śmiało powiedzieć, że żyjemy w erze chmury. Tworzenie kopii zapasowych online, które wcześniej było uważane za specjalistyczną usługę, jest obecnie uważane za standardową praktykę dla kluczowych informacji. Stał się jednym z najbardziej opłacalnych sposobów tworzenia kopii zapasowych plików komputerowych!

Kopia zapasowa w chmurze, czasami określana jako kopia zapasowa online lub zdalna kopia zapasowa, to technika przesyłania duplikatu fizycznego lub wirtualnego pliku lub bazy danych do dodatkowego miejsca docelowego poza siedzibą firmy w celu zachowania w przypadku awarii sprzętu lub klęski żywiołowej.

Zazwyczaj dodatkowy serwer i struktury przechowywania danych są hostowane przez zewnętrznego dostawcę usług, który pobiera opłaty od klienta kopii zapasowej w oparciu o ilość wykorzystanej przestrzeni dyskowej lub pojemności, ilość przesłanych danych, liczbę klientów, liczbę serwerów lub liczbę razy, gdy dane są udostępniane.

Możesz wybrać oprogramowanie do synchronizacji, które automatycznie utworzy kopię zapasową plików w chmurze, lub możesz to zrobić ręcznie.

Oprogramowanie do synchronizacji, które jest niezbędne dla każdego, kto korzysta z więcej niż jednego komputera lub urządzenia, gwarantuje zachowanie tych samych plików na wszystkich komputerach. Co więcej, są one również ogólnie dostępne z urządzeń mobilnych.

Gdy modyfikujesz plik, zmiana jest automatycznie przekazywana do wszystkich innych komputerów podłączonych do konta, nawet tych z różnymi systemami operacyjnymi. Jest to szczyt redundancji w najlepszym wydaniu.

Ostatecznie pamięć masowa w chmurze umożliwia użytkownikom udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do danych z dowolnego miejsca na świecie, bez konieczności fizycznego odwiedzania lokalnych systemów pamięci masowej. Ogólnie rzecz biorąc, pamięć masowa w chmurze przechowuje informacje na zdalnych serwerach, z których można je zdalnie utrzymywać i kontrolować, a także tworzyć kopie zapasowe i pobierać.