Nyt Filemail-tilføjelsesprogram til Outlook
Indbygget filoverførsel med ende-til-ende-kryptering i Outlook
Vores nye Filemail-tilføjelsesprogram til Outlook giver dig mulighed for sikkert at sende e-mails med ende-til-ende-krypterede filer direkte fra Outlook. Vores tilføjelsesprogram forstyrrer din nuværende e-mail-rutine minimalt og giver samtidig robust beskyttelse, når du sender følsomme dokumenter.
Du kan bruge ende-til-ende-kryptering, udløbsdatoer, sporingsfunktioner for downloads og andre Filemail-funktioner uden at forlade Outlook. Krypteret filoverførsel er tilgængelig for Filemail-brugere med Business- og Enterprise-abonnementer.
Minimal forstyrrelse af dit e-mail-arbejdsforløb
Fortsæt med at bruge Microsoft Outlook, som du altid har gjort. Vi forstår, at brugen af e-mail er en dybt forankret vane. I modsætning til konkurrerende Outlook-tilføjelsesprogrammer, der påtvinger processer, der i høj grad forstyrrer etablerede arbejdsgange, bevarer vi dine etablerede arbejdsgange.
Vores tilføjelsesprogram integreres direkte i den Outlook-arbejdsgang, du allerede bruger. Dine e-mail-tråde og delte filer forbliver samlet i Outlook. Det sikrer, at samtalen forbliver samlet ét sted i stedet for at blive splittet mellem Outlook og separate fildelingstjenester.
Bare ét ekstra trin i din nuværende e-mail-rutine
Du vedhæfter filerne som du plejer ved at navigere til dem og vælge dem. Klik på knappen "Krypter og upload" i Filemail-panelet. Filemail sørger problemfrit for kryptering og upload af filerne.
Filemail erstatter vedhæftningerne med et sikkert downloadlink og forbereder e-mailen til afsendelse. Der vises en tydelig besked i Filemail-panelet, når processen er afsluttet, hvor du bliver bedt om at klikke på knappen "Send".
Filemails E2EE-proces i Outlook
Vores E2EE-proces starter, mens filerne befinder sig på din enhed. De krypteres med AES-256, inden de uploades til vores sikre cloud-infrastruktur. Under filoverførslen bruger vi HTTPS og TLS 1.2 for at sikre, at overførslen fra din enhed til vores cloud også er krypteret.
Når filerne er uploadet, indsætter Filemails Outlook-tilføjelsesprogram downloadlinket til filerne i din e-mail. Du kan vælge, hvor downloadlinket skal placeres – enten nederst i e-mailen eller på den position, hvor dit nuværende link befinder sig.
3 måder at dele krypteringsnøglen på
Når du sender krypterede filer, skal du vælge, hvordan krypteringsnøglen skal leveres til modtageren:
- Del nøglen selv: Du leverer krypteringsnøglen via en separat, pålidelig kanal.
- Filemail leverer nøglen separat: Filemail sender krypteringsnøglen i en separat e-mail.
- Medtag nøglen i samme e-mail: Krypteringsnøglen og downloadlinket leveres sammen.
Uanset hvordan krypteringsnøglen deles, kan modtageren ikke få adgang til filerne uden den.
Modtagere kan downloade filer sikkert
De modtagere, du deler filer med via Filemail, vil modtage den e-mail, du har sendt fra Outlook. E-mailen vil indeholde de sikre downloadlinks til dine filer, som Filemail automatisk har indsat.
Når modtageren klikker på downloadlinket, bliver vedkommende omdirigeret til den downloadside, der indeholder dine filer. For at få adgang til filerne skal modtageren bruge krypteringsnøglen.
Kunderne spørger, vi svarer
Filemail-tilføjelsesprogrammet til Outlook understøtter både Outlook-klienten og Outlook på nettet. Når det er installeret, åbnes Filemail-opgavepanelet i højre side af Outlook. Hvis opgavepanelet ikke er synligt, skal du vælge tilføjelsesprogrammet (Filemail-ikonet) på Outlook-båndet for at åbne det.
Der er to engangsskridt, der skal udføres for at komme i gang.
- Installer Filemail-tilføjelsesprogrammet til Outlook. Vi tilbyder vejledninger til installation til privat brug og implementering i organisationen.
- Log ind én gang med din Filemail-konto.
Derefter kan du fortsætte med at sende e-mails som du plejer.
Vi har sørget for, at forstyrrelserne i din e-mail-rutine er holdt på et absolut minimum. Der er kun én ekstra ting, du skal gøre, når du sender krypterede filer. Når du har vedhæftet dine filer, skal du blot klikke på »Krypter & upload«, før du sender din e-mail. I Filemail-panelet får du tydelige instruktioner om, hvornår du skal klikke på »Send«.
Filemail krypterer og uploader vedhæftede filer sikkert til vores sikre servere. Outlook-tilføjelsesprogrammet indsætter derefter automatisk downloadlinks, der peger på dine vedhæftede filer.
End-to-end-kryptering er tilgængelig med Business- og Enterprise-abonnementerne. Filemail-tilføjelsesprogrammet til Outlook er gratis at installere og bruge. Alle Filemail-abonnementer inkluderer en 7-dages gratis prøveperiode, så du kan afprøve end-to-end-kryptering, inden du tegner et abonnement.