Sikker fildeling for revisorer og finansielle tjenester
Juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser for revisorer, når de deler filer
Vi leverer sikker, krypteret filoverførsel med en opbevaringsperiode, der kan konfigureres fuldt ud af kunden. Indholdet af filer, der er gemt på vores servere, kan ikke ændres, når de er uploadet, da vi ikke leverer værktøjer eller mekanismer til ændring af filer. Vi leverer også uforanderlige revisionslogfiler.
Filemail understøtter sikker fildeling for revisorer på tværs af regionale jurisdiktioner. Tabellen nedenfor skitserer forpligtelserne i henhold til professionelle adfærdskodekser og nationale love vedrørende håndtering af klientdata.
| Region | Primære regler/kodeks | Nøglekrav til filoverførsel | Specifikke tekniske bestemmelser |
|---|---|---|---|
| USA | AICPA’s etiske kodeks (ET §1.700), SOX (offentlige selskaber), GLBA (finansielle data), HIPAA (PHI), FINRA (mægler-handler optegnelser) og statslige privatlivslove (CCPA/CPRA, VCDPA osv.). | Bevar klienternes fortrolighed. Sikre finansielle data. Opbevar optegnelser i henhold til lovkrav. | Kryptering og adgangskontrol betragtes som "rimelige sikkerhedsforanstaltninger". FINRA kræver opbevaring af elektroniske optegnelser i WORM-format (write-once-read-many). |
| Norge | EU's GDPR, den norske persondatalov, IFAC's etiske regler (som vedtaget af Den norske Revisorforening). | Sikre personlige og finansielle data. Sikre lovlige overførsler. Opretholde kundernes fortrolighed. Overvågning af Datatilsynet (norsk DPA). | GDPR "passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger"; norsk vejledning anbefaler kryptering og revisionslogning. |
| Europa (EU) | EU's GDPR, IFAC/IESBA's etiske regler (fortrolighedsprincippet, § 114). | Lovlig, retfærdig og sikker behandling af klientdata. Professionelle revisorer må ikke videregive kundeoplysninger, medmindre det er påkrævet ved lov. | Ingen teknologi specificeret i IFAC's kodeks. EU's tilsynsmyndigheder peger på kryptering, pseudonymisering og begrænset adgang som vigtige sikkerhedsforanstaltninger. |
| STORBRITANNIEN | UK GDPR, Data Protection Act 2018, ICAEW / ACCA Code of Ethics (fortrolighedsprincip), FRC Ethical Standard (revisorer). | Beskyt personlige data og virksomhedsdata. Bevar revisionsintegriteten. Oprethold fortrolighed. | ICO's vejledning anbefaler udtrykkeligt kryptering og stærk adgangskontrol. Sikre portaler/filoverførselssystemer betragtes som bedste praksis. |
| Australien / NZ | Privacy Act 1988 (Australien), APP'er; Privacy Act 2020 (NZ); APES 110 Code of Ethics (baseret på IFAC). | Oprethold fortrolighed. Beskyt mod uautoriseret brug/afsløring. Oprethold fortrolighed på tværs af grænser. | "Rimelige skridt" kræves i henhold til APP 11 - omfatter kryptering, kontrollerbarhed og politikker for sikker sletning. |
| Globalt | FAC / IESBA Code - Grundlæggende princip om fortrolighed (afsnit 114). | Forbyder videregivelse af kundeoplysninger, medmindre det er påkrævet ved lov eller autoriseret. Beskytter data mod utilsigtede eller forsætlige brud. | Ingen anbefalet teknologi. Medlemmerne forventes at indføre sikkerhedsforanstaltninger, der reducerer risikoen. Kryptering og sikker fildeling er bredt anerkendte sikkerhedsforanstaltninger. |
Hvordan Filemail muliggør sikker fildeling for revisorer
Fildeling uden viden
E-mail er en usikker metode til klientkommunikation. Det er lige så problematisk, hvis man bruger den til at sende store filer som f.eks. følsomme dokumenter. Brug vores fildelingstjeneste med nul viden til at holde alle filer, du sender og modtager, sikre mod aflytning og andre trusler. Vi bruger AES 256-bit-kryptering for at sikre robust beskyttelse under hele filoverførslen.
End-to-End Encryption (E2E): Med E2EE begynder krypteringsprocessen, mens filen befinder sig på kildeenheden. Filen forbliver krypteret i hele filoverførslens livscyklus. Modtageren skal bruge den hemmelige nøgle til at dekryptere dem.
Kryptering i hvile: End-to-end-kryptering sikrer, at vores skytjeneste holder filerne sikre, mens de opbevares i vores datacentre.
Kryptering i transit: Vi bruger HTTPS TLS 1.2 til at kryptere al dataoverførsel med enhver enhed, der opretter forbindelse til vores skybaserede filoverførselstjeneste.
Gør klienternes engagement lettere
En intuitiv brugerflade, træk og slip-funktioner og ubegrænset fildeling forbedrer klienternes kommunikation og interaktion. De kan begynde at dele med dig med det samme uden at skulle installere nogen software. Bare besøg vores hjemmeside og begynd at dele.
Ubegrænset deling
Ingen begrænsninger på fildelingssessioner, antal klienter, du kan tage med ombord, eller hvor mange filer de deler med dig.
Ingen klientkonto nødvendig
Dine kunder behøver ikke at registrere en konto eller installere software.
Private filanmodninger
Send filanmodninger til kunder fra Filemail med angivelse af, hvilke dokumenter du har brug for fra dem.
Robust beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed
Vores udvalg af funktioner sikrer, at kunder og partnere kan dele følsomme dokumenter på en måde, der overholder reglerne. Du kan kontrollere, hvor du gemmer filer, hvor længe du gemmer dem, og hvem der har adgang til dem.
Opbevaring af filer: Filopbevaring på vores cloudbaserede tjeneste kan konfigureres. Opbevar klientdokumenter, så længe du har brug for det, for at overholde FINRA/SEC-reglerne.
Beskyt download-sider: Du kan indstille en adgangskode til alle download-sider. Kun besøgende med adgangskoden kan få adgang til dem.
Fortrolig lagerplads: Din konto tildeler privat lagerplads til alle brugere i stedet for delt lagerplads.
Beskyttelse i to lag: Alle filer, der kommer ind i vores sky, vurderes af to firewalls og scannes for virus og malware.
Autentificering og adgangskontrol
Bevar kontrollen og overblikket ved at godkende brugeradgangen. Du ved, at kun de rigtige personer kan bruge Filemail, og hvilke filer de har adgang til.
2FA: Aktivér 2-faktor-godkendelse for at tilføje et ekstra lag af sikkerhed for at bekræfte, at kun autoriserede brugere har adgang til kontoen.
Rollebaserede konti: Vi tilbyder både flere administratorlicenser og flere brugerlicenser på en konto, hvilket gør det lettere at få privilegier og rettigheder.
SAML/SSO: Vi integrerer med store identitetsudbydere som Microsoft Entra (Azure AD) og Google Workspace for at centralisere brugerrettigheder. Du kan problemfrit levere forbedrede fildelingstjenester til autoriseret personale i dit firma.
Gennemsigtig og reviderbar
Overhold reglerne med et klart spor af aktiviteter. Vores revisions- og verifikationsværktøjer gør det nemt at bevise integritet, spore handlinger og reagere hurtigt på anmodninger fra kunder eller myndigheder.
Audit-logfiler
Manipulationsfri WORM-kompatible logfiler opbevares af alle bemærkelsesværdige fildelingsaktiviteter. Hold dig informeret om uploads og downloads, dato og klokkeslæt og IP-adresse for at hjælpe med at overholde revisionssporene.
Kontrol af filintegritet
Vi opretter en MD5-kontrolsum fra filen, før den overføres. Vi sammenligner den derefter med en anden kontrolsum, når den ankommer til vores sky. Det hjælper os med at sikre filens integritet.
Opdateringer i realtid
Du får straks besked om alle større fildelingsaktiviteter for at holde dig opdateret om de delte filers status.
Altid opdateret sikkerhed
For at muliggøre sikker fildeling for revisorer er du nødt til at holde dig opdateret med de seneste farer. Sikkerhedstrusler udvikler sig hele tiden, og derfor udvikler vores sikkerhedsstilling sig også. Fra daglige virusopdateringer til eksterne penetrationstests arbejder vi løbende på at holde dine data sikre.
Daglige virusopdateringer: Vi opdaterer vores virusdefinitioner hver 24. time for at sikre, at vi er beskyttet mod alle de nyeste trusler.
Periodiske penetrationstests: Vi bruger tredjeparts cybersikkerhedsfolk til periodisk evaluering og opdatering af vores sikkerhedsstilling.
Underretning om brud: Vi har etableret best-practice-protokoller for at underrette dig omgående om eventuelle databrud. Vi giver dig besked inden for 72 timer, så du kan handle uden forsinkelse.
Overensstemmende cloud-lagring
Vi beskytter dine data på både hardware- og softwareniveau ved at kombinere lagring og håndtering af filer i overensstemmelse med regionens krav med strenge fysiske sikkerhedsforanstaltninger i vores datacentre.
Regionskompatibel datalagring
Vores globale cloud-infrastruktur gør det muligt for os at opbevare dine filer i din region. Overhold regionale og/eller nationale mandater med hensyn til placering af datalagring.
Sikkerhed på stedet
Vores datacentre er udstyret med en række sikkerhedsforanstaltninger, herunder sikkerhedsvagter, kontinuerlig overvågning og kontrollerede adgangspunkter.
Professionel fildeling
Brugerdefineret underdomæne-klientportal
Alle konti får et brugerdefineret underdomæne, som de kan vælge at navngive, som de vil. Underdomænet er din sikre klientportal til at modtage klientfiler.
Brugerdefineret branding
Alle sider, der vender udad, kan tilpasses med dit logo, baggrundsbilleder og farver, så de er i tråd med dit brand.
Vigtige funktioner til fildeling
Vi leverer alt, hvad du har brug for til pålidelige og effektive filoverførsler. Designet til revisorers daglige krav. Modtag følsomme skattedokumenter, send årsregnskaber, revisionsrapporter, lønfiler og lovpligtige registreringer sikkert og uden gnidninger.
Et udvalg af vores kunder inden for finansielle tjenesteydelser
For Just / Month / User
Start din gratis prøveperiode
Opret din konto eller log ind