Sikre fildelingsportaler til organiseret fildeling
Hvad er en fildelingsportal?
En portal er et dedikeret, sikkert sted med sin egen indbakke, indstillinger for filanmodninger og meddelelsespolitikker. Hver portal har sin egen brugeradgangsliste, som sikrer, at kun autoriserede personer kan få adgang til de filer, der modtages via den pågældende portal.
Portaler kan brandes udadtil og giver samarbejdspartnere mulighed for at dele filer sikkert med dig. De kan gøres private, så kun bestemte personer har adgang til dem. I stedet for at bruge usikre metoder som f.eks. at dele filer via e-mail, kan du bruge en portal til at lette sikre filoverførsler.
Strømlinet samarbejde
Portaler muliggør problemfrit samarbejde, så eksterne brugere kan uploade og dele filer med dig på en sikker måde. Det er ikke nødvendigt at installere software eller tildele rettigheder. Du skal bare dele portallinket og begynde at modtage filer.
Ved at bruge portaler tilbyder du samarbejdspartnere en enkel og sikker måde at dele filer med dig på. De behøver ikke at konfigurere noget, definere porte eller bruge login-oplysninger. De besøger bare portalen og sender filer, som om de sendte vedhæftede filer i en e-mail.
Centraliseret kontrol og gennemsigtighed
Administratorer med forretnings- eller virksomhedskonti med flere brugere har fuld indsigt i alle portaler. De kan tilføje eller fjerne brugere fra en portal og dermed bestemme, hvem der modtager filer fra specifikke portaler. Portaler kan tildeles til mere end én bruger.
Hvad du får med en Filemail-portal
Dedikeret indbakke
Hver portal har en dedikeret indbakke, som vises under din samlede indbakke. Den portalspecifikke indbakke kan modtage filoverførsler via en af to metoder. Den første er fra den offentligt tilgængelige frontend, hvor alle med det unikke portallink kan sende filer når som helst.
Filens tilgængelighed
Tildel automatisk udløbsdatoer for filer, der modtages via din portal. Du kan vælge mellem en række varigheder. Efter den valgte varighed sletter vi automatisk filerne fra din konto.
Brugerspecifikke portaler
Portaler er brugerspecifikke. Den bruger, der har oprettet portalen, eller administratoren af kontoen, ejer og driver den. Brugerne har ikke adgang til aktiviteten i andre portaler. En kontoadministrator har fuld indsigt i alle portaler, der er oprettet af alle brugere.
Meddelelser om aktiviteter
Vi informerer fildelere, når det lykkes at uploade filer, og når filer downloades. Ved filanmodninger minder yderligere meddelelser de samarbejdspartnere, der endnu ikke har svaret.
Portal-specifikke filanmodninger
Hver portal har en dedikeret filanmodningsfunktion. Filer, der modtages som svar på en anmodning, vises kun i den portal, der blev brugt til at generere anmodningen. Du kan oprette et ubegrænset antal filanmodninger for en portal.
Adgangskontrol
Kontrollér adgangen til portalen ved at tildele en adgangskode for at beskytte og validere adgangsforsøg. Potentielle besøgende på portalen skal indsende adgangskoden for at få adgang til filoverførselsområdet.
Fordele ved en sikker fildelingsportal med Filemail
Gør det muligt at overholde reglerne
Portaler hjælper med at gøre det lettere at dele filer i overensstemmelse med en lang række regler takket være et sæt sammenkoblede funktioner. Fordi portaler kan tildeles specifikke brugere, kan du overholde politikker, der siger, at kun autoriseret personale har adgang til følsomme oplysninger.
Branding og tilpasning
Tilpas portalen, så den passer til dit brand. Sørg for en sammenhængende, problemfri oplevelse i overensstemmelse med din hjemmeside og andre brandmaterialer. Tilføj dit logo, brug dine brandfarver, og rediger kopien på siden. Du kan også tilpasse de e-mails, vi sender på dine vegne, f.eks. meddelelser om, at filer er blevet downloadet.
Anmodninger om filer, der respekterer privatlivets fred
Filanmodninger er målrettede, hvilket betyder, at du bestemmer, hvem du deler anmodningen med. Du genererer en anmodning og deler den kun med bestemte personer, hvilket øger sikkerheden i forbindelse med indsamling og udveksling af oplysninger.
Ende-til-ende-kryptering
Med vores sikkerhedsfunktioner kan du og dine partnere nemt sende og modtage filer. Disse funktioner omfatter end-to-end-kryptering og adgangskontrol. Det holder dine data sikre og hjælper dig med at overholde reglerne.
Struktureret fildeling
Med portaler kan du segmentere dit filindtag i strukturerede indbakker, hvor hver indbakke kan tjene et bestemt formål. Du kan oprette portaler til at modtage filer til en bestemt person, afdeling, klient eller et projekt. Der er ingen begrænsninger for, hvor mange eksterne samarbejdspartnere der kan bruge en portal til at overføre filer til dig.
Sikker løsning til deling af filer
Med Filemail kan du sende og modtage store filer af enhver størrelse, indbyggede apps til alle større platforme og en robust cloud-sikkerhedsposition. Vi leverer kryptering og adgangskontrol, hvilket muliggør sikre filoverførsler, samtidig med at vi sikrer en fremragende brugeroplevelse og aktivitetsmeddelelser i realtid.