Adgangskodebeskyttet fildeling
Hvad er passwordbeskyttet fildeling?
Fildeling med adgangskode er en proces, hvor du godkender adgangen til dine delte filer ved hjælp af en adgangskode. Det er en enkel, men effektiv metode til at sikre dine filer, før du sender dem. Ved at tilføje en adgangskode til download-siden sikrer du, at kun personer med de rigtige legitimationsoplysninger kan få adgang til og downloade dine filer.
Det er vigtigt at præcisere, at adgangskodebeskyttelse ikke tildeler en adgangskode direkte til filerne. Adgangskoden tildeles til download-siden. Det betyder, at alle, der går ind på siden, skal indsende den adgangskode, du har defineret. Hvis man ikke gør det, eller hvis man indtaster en forkert adgangskode, kan den besøgende ikke få adgang til download-siden.
Brug nemt adgangskodebeskyttelse ved fildeling med Filemail
Vores adgangskodebeskyttelse er intuitiv og nem at bruge. Du kan nemt tilføje adgangskodebeskyttelse, når du bruger en af vores apps eller via vores hjemmeside. Når du vedhæfter de filer, du vil dele, skal du klikke på Send.
Derfra ser du Overførselsindstillinger, herunder muligheden for at beskytte downloadsiden med adgangskode. Når du har valgt det, kan du oprette din egen adgangskode og trykke på Send. Dine filer vil blive uploadet til vores sikre cloud-lager, og download-siden vil blive låst med den adgangskode, du har oprettet. Det sikrer, at dine filer kun er tilgængelige for de tiltænkte modtagere og beskyttet mod uautoriseret adgang.
Ekstra sikkerhed med to-faktor-autentificering
Vi forstår, at du til tider ikke kun skal bruge en adgangskode, men at adgangskodesikkerhed er lige så vigtig. For ekstra beskyttelse tilbyder vi to-faktor-autentificering (2FA) for at sikre, at kun autoriserede brugere kan få adgang til dine filer. Se her, hvordan vi understøtter sikker deling af adgangskoder:
Ingen
Brug denne mulighed, hvis du ikke ønsker, at vi automatisk skal dele adgangskoden til.
Hvis du vælger denne mulighed, vil Filemail sende adgangskoden til hver enkelt modtagers indbakke.
SMS
Hvis modtageren står i din adressebog og har et mobilnummer, kan vi sende adgangskoden via sms.
Bestem, hvem der kan få adgang til dine filer
Ved at bruge adgangskodebeskyttelse kan du forhindre uautoriseret adgang til dine filer og godkende, hvem der har adgang til dine filer. Filemail sender notifikationer, når der er adgang til dine delte filer, så du altid ved, hvornår og af hvem de er blevet downloadet. Denne realtidsopdatering er afgørende for at holde dig informeret, når du skal dele og beskytte følsomme oplysninger.
Øg sikkerheden ved at definere varigheden af filernes tilgængelighed
Når du overfører store filer til vores sikre cloud storage, kan du definere, hvor længe dine filer skal være tilgængelige for download. Når varigheden er udløbet, er filerne ikke længere tilgængelige for nogen, hvilket tilføjer et yderligere lag af sikkerhed. Du kan vælge mellem forskellige varigheder fra 1 dag til 1 år. Med abonnementer på højere niveauer kan filer endda gemmes på ubestemt tid, så længe du opretholder abonnementet.
Kunderne spørger, vi svarer
Ja, du kan sikre filer direkte ved at beskytte dem med en adgangskode på din stationære enhed. Den metode, du bruger, afhænger af dit operativsystem.
- Windows: Gratis software som 7-Zip giver dig mulighed for at kryptere og password-beskytte dine filer, når du opretter et zip-arkiv.
- Mac/Linux: Du kan bruge indbyggede terminalkommandoer eller tredjepartssoftware til at password-beskytte dine filer ved at zippe dem.
Ved at bruge en af ovenstående metoder kan du tilføje password-beskyttelse til dine filer.
Vi har ingen begrænsninger for, hvilken type fil du kan beskytte med adgangskode.
Hvis du f.eks. vil sende en adgangskodebeskyttet PDF, skal du gennemføre den samme proces som før nævnt. Uanset filtype er processen den samme. Din modtager skal så bruge adgangskoden for at få adgang til download-siden.
For at opsummere vores holdning kort, kan du beskytte alle typer filer med en adgangskode. Du kan sikre dine PDF-filer, CAD-filer, videofiler; hvis det er digitalt, kan du beskytte det.
Adgangskodebeskyttelse er tilgængelig i vores Pro-, Business- og Enterprise-planer. For så lidt som $10 om måneden for en Pro-plan kan du sikkert dele dine fortrolige filer med adgangskodebeskyttelse. Du kan udforske vores planer og se, hvilke yderligere sikkerhedsforanstaltninger vi har i hver plan.
E-mail er ikke en sikker platform til deling af filer. E-mailkommunikation er ikke krypteret som standard, hvilket betyder, at alle data, der sendes via e-mail, kan opsnappes af en skruppelløs tredjepart. Derudover forbyder nogle brancher brugen af e-mail, hvis udvekslingen indeholder personlige oplysninger, som en anerkendelse af dens usikre natur.
Vi anbefaler, at du enten bruger krypterede e-mails eller en etableret cloud-baseret tjeneste, når du skal sende store eller små filer. Du kan læse mere om de iboende problemer ved at bruge e-mail i vores blogindlæg Why Email Is Not Secure.
Helt sikkert. Uanset hvor robust tjenesteudbyderens cloud-sikkerhed er, vil der altid være nogen, der forsøger at skabe et sikkerhedsbrud og få adgang til folks private filer. Brug af adgangskodebeskyttelse øger sikkerheden. Det forbedrer også din personlige sikkerhed, når du overfører og deler filer.
Vi kan ikke anbefale at bruge en simpel adgangskode, der er let at gætte. Adgangskodestyrke, dvs. kompleksiteten af din adgangskode, er en vigtig komponent, når du opretter en robust adgangskode. For at skabe en stærk adgangskode skal den bestå af mindst et antal tegn og være en blanding af alfanumeriske og symbolske tegn.