Sikker fildeling for advokatfirmaer, jurister og advokater
Juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser for advokatfirmaer, når de deler filer
Tabellen nedenfor viser, hvordan Filemail understøtter sikker fildeling for advokatfirmaer på tværs af de største jurisdiktioner. Vi hjælper også med at tilpasse os professionelle adfærdsforpligtelser såsom ABA Model Rule 1.6 om klientfortrolighed i USA, den norske adfærdskodeks (Sec 2.3) og advokatloven samt SRA Principle 6 i Storbritannien.
Hvordan Filemail muliggør sikker fildeling for advokatfirmaer
Sikker adgang for klienter og partnere
Vores intuitive, brugervenlige platform muliggør sikker fildeling for advokatfirmaer, advokater og klienter. Der er ingen kompliceret opsætning, træning eller konfiguration. Du skal bare navigere til vores hjemmeside med en browser og begynde at dele.
I gang på få sekunder: Klienter kan sende juridiske dokumenter, bilag eller kontrakter uden at oprette en konto eller installere software.
Lige så nemt som e-mail: At sende store filer er lige så ligetil som at sende en e-mail, men med den sikkerhed og overholdelse, som e-mail ikke kan tilbyde.
Fleksibilitet med træk og slip: Selv klienter, der ikke er teknisk kyndige, kan dele dokumenter med dig på en sikker måde.
Modtag klientdata på en sikker måde
Vi tilbyder flere måder, hvorpå klienter kan sende dokumenter sikkert til dig. Hver metode beskytter privatlivets fred og passer ind i din foretrukne arbejdspraksis.
Klientportaler på underdomæner: Send klienter til din brugerdefinerede portal for at modtage bevismateriale, kontrakter og andre klientoplysninger.
Sikker filoverførselsformular på din hjemmeside: Integrer en sikker filoverførselsformular for at muliggøre følsom dokumentdeling via dit firmas hjemmeside.
Private filanmodninger: Send en sikker filanmodning med yderligere instruktioner til indsamling af tidsfølsomme dokumenter eller dokumenter af høj værdi.
Sikring af privatlivets fred for følsomme dokumenter
Vi anvender AES 256-bit-kryptering for at beskytte alle data under hele filoverførslen. Alle delte filer forbliver fortrolige, fra afsender til modtager, da vi anvender en fildelingstjeneste med nul viden, når vi bruger end-to-end-kryptering.
Ende-til-ende-kryptering
Filer krypteres, før de uploades fra afsenderens enhed. De forbliver krypterede, når de downloades til modtagerens enhed.
Kryptering i hvile
Filer, der er gemt på vores servere, forbliver krypterede, indtil de tilgås af autoriserede parter.
Kryptering i transit
Vi bruger HTTPS TLS 1.2 til at beskytte og sikre data, mens de flyttes mellem enheder.
Adgangskontrol og -styring
Vores fildelingsplatform indeholder en række foranstaltninger, der letter kontrolleret adgang og dermed begrænser skadelig eksponering af følsomme oplysninger. Vores sikre fildelingsløsning omfatter:
To-faktor-autentificering (2FA): Tilføj et ekstra verifikationstrin, når en bruger på kontoen logger ind.
Beskyttelse med adgangskode: Brug en adgangskode til at beskytte download-siden mod uautoriserede adgangsforsøg.
Udløbsdato: Fjern automatisk filer efter en brugerdefineret periode i overensstemmelse med opbevaringspolitikker.
Styring af dokumenter: Deaktiver et delt link med det samme, hvis omstændighederne ændrer sig.
SAML/SSO: Automatisk login understøttes, hvis din organisation bruger store identitetsudbydere som Microsoft Entra (Azure AD) og Google Workspace.
Tydeligt spor, der kan revideres
Detaljerede logfiler over uploads, downloads, IP-adresser og tidsstempler giver et gennemsigtigt overblik over et advokatfirmas fildelingsaktivitet.
MD5-kontrolsummer
Vi bruger checksum-validering for at sikre, at overførte filer er identiske med den oprindelige kildefil.
Opdateringer i realtid
Bliv informeret via e-mail og eventuelt SMS, når der sker større aktiviteter, f.eks. når der modtages filer.
Regionsspecifik opbevaring
Gem filer inden for din region for at opfylde kravene til dataophold.
Håndter enhver fil på enhver enhed
Juridisk personale håndterer en betydelig mængde billeder i høj opløsning, multimedieoptagelser og omfattende indscannede dokumenter. Vi muliggør sikker fildeling for advokatfirmaer, så de kan sende dokumenter sikkert og håndtere dem uden begrænsninger.
Enhver størrelse: Del store filer af enhver størrelse, da vi ikke har nogen størrelsesbegrænsninger på vores Legal-plan.
Enhver type: Accepter ethvert filformat, herunder video, lyd og billeder i høj opløsning.
Genoptag overførsler: Fortsæt afbrudte uploads uden at starte forfra.
Batch-overførsler: Send eller modtag flere filer eller mapper i en enkelt handling.
Individuel videresendelse: Del specifikke filer fra et større parti med kun relevante parter.
På tværs af platforme: Adgang via web, desktop eller mobilapps.
Hurtige overførselshastigheder: Vores globale netværk giver hurtige hastigheder og korte leveringstider.
Professionel og branded juridisk fildeling
Hver eneste interaktion med klienter og partnere afspejler dit firma. Præsenter et sikkert og professionelt image gennem hele fildelingsprocessen.
Tilpasning og branding
Tilpas udseendet og følelsen af dit brugerdefinerede underdomæne, så det virkelig er repræsentativt og i overensstemmelse med dit firmas visuelle identitet.
Personlig kommunikation
De e-mails, vi sender ud på dine vegne, kan tilpasses, så de passer. Du kan endda ændre det sprog, der bruges i e-mailene.
Et udvalg af vores kunder inden for det juridiske område
For Just / Month / User
Start din gratis prøveperiode
Opret din konto eller log ind
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
I USA kan vi hjælpe med at overholde filoverførsler :
- Sektorspecifikke love som HIPAA.
- Statslige love om privatlivets fred, herunder:
- Californien CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Virginia Consumer Data Protection Act)
- Colorado CPA (Colorado Privacy Act)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Krav som fastsat af:
- Advokatsamfundets regler
- ABA's modelregler for professionel adfærd
I Norge overholder vi:
- EU'S PERSONDATAFORORDNING
- Den norske persondatalov
I Europa (generelt):
- EU'S GDPR
I Storbritannien kan vi hjælpe med at overholde filoverførsel med:
- GDPR og databeskyttelsesloven 2018
- SRA-standarder og -forskrifter
Ja, det er det bestemt. For at overholde de mange førnævnte regler skal du bruge sikker fildelingssoftware for at reducere din risikoeksponering. E-mail er ikke en sikker kommunikationsmetode af flere grunde:
- E-mails er ikke krypterede. Ondsindede aktører kan opsnappe dem og stjæle personlige og følsomme oplysninger.
- Omfanget af phishing-angreb er stadigt stigende. E-mails kan se ud til at komme fra pålidelige kilder og narre modtageren til en falsk følelse af sikkerhed. Denne type e-mails indeholder ofte enten vedhæftede filer med malware forklædt som legitime dokumenter eller links til kompromitterede hjemmesider.
- E-mails har typisk en størrelsesgrænse for vedhæftede filer på omkring 25 MB, afhængigt af e-mailudbyderen. Det er helt utilstrækkeligt til bevismateriale, som ofte kan være mange GB stort.
Nej, det er ikke noget problem. Vores Legal-plan har ingen begrænsninger på antallet af filer, du deler, størrelsen på filerne og ubegrænsede overførselssessioner.