Gmails grænse for vedhæftningsstørrelse og hvordan man deler filer, der omgår den

Gmail er en populær e-mailtjeneste fra Google. Siden lanceringen i 2004 er den blevet en af de mest brugte e-mailtjenester i hele verden.

Gmails brugervenlige grænseflade gør den til en god mulighed for nye e-mailbrugere, hvilket forklarer dens popularitet. Faktisk har Gmail hele 1,8 milliarder aktive brugere på verdensplan i slutningen af 2021.

Men en af de funktioner, der potentielt kan hæmme den udbredte brug, er begrænsningen på vedhæftede filer, der kan sendes og modtages via den. Gmails grænse for størrelsen på vedhæftede filer, der kan sendes eller modtages via serverne, kan vise sig at være problematisk, når man deler store filer.

Denne begrænsning kan være et problem og forhindre deling af store filer som regneark, præsentationer, musiknumre og videoer. Heldigvis findes der metoder, der kan omgå begrænsningen.

I dette blogindlæg vil vi se på, hvordan du kan omgå denne størrelsesbegrænsning og sende store e-mails med store vedhæftede filer via Gmail. Lad os dykke ned i det!

Hvorfor har e-mails størrelsesbegrænsninger?

Der er primært to grunde til, at Gmail har denne begrænsning på filstørrelser.

Den første grund er at sikre, at det ikke tager for lang tid at uploade eller downloade filer. Når man tænker på, at det tager ca. 14 sekunder at uploade en fil på 1 MB, kan det ende med at tage lang tid at sende store filer via e-mails, og det er derfor, Gmail har denne begrænsning.

Gmail har også denne størrelsesbegrænsning, fordi større filer kan indeholde virus eller malware, der kan inficere din computer, hvis du downloader dem. Med disse risici i tankerne begrænser Gmail afsendelse og modtagelse af store filer for at sikre, at brugerne er i sikkerhed. Der er dog måder at omgå denne størrelsesbegrænsning på.

Størrelse på vedhæftede filer hos de bedste e-mailudbydere

De største gratis e-mailudbydere som Gmail, Yahoo, Outlook og andre har begrænsninger på størrelsen af den fil, der kan sendes eller modtages via deres servere. Lad os se på, hvordan forskellige tjenesteudbydere klarer sig i forhold til Gmail, når det gælder filstørrelser.

Som du kan se på listen, er der en fælles størrelse på 25 MB, som næsten alle de bedste e-mailudbydere har indført for vedhæftede filer. Det skyldes, at deres servere er konfigureret til at håndtere så store filer, og at de ønsker at holde tingene konsistente.

Gmail har dog en af de laveste grænser, når det gælder vedhæftede filer. Det er grunden til, at du kan have problemer med at sende store filer via Gmail. Men du skal ikke miste modet, for der er måder at sende store e-mails på via Gmail.

Sådan omgår du Gmails grænse for filstørrelse

Der er mange forskellige måder at sende store e-mails på via Gmail. Du skal bare kende den rigtige løsning. Lad os se på nogle af de metoder, du kan bruge til at sende store filer via Gmail.

1. Komprimer dine filer

At komprimere dine filer for at omgå Gmails størrelsesgrænse er en af de nemmeste metoder. Du skal bare komprimere din fil til et ZIP- eller RAR-format, så du kan sende den til din Gmail-kontakt. Når de modtager filen, skal de bare pakke den ud, før de åbner den. Så enkelt er det.

For at zippe din fil skal du blot højreklikke på filen og vælge "Send til" > "Komprimeret (zippet) mappe". Det tager et par sekunder, før filen er komprimeret, og du kan sende den til din Gmail-kontakt. Når de har modtaget den, skal de bare højreklikke på filen og vælge "Udpak alle".

2. Fil-splittere

Du kan også bruge filopdelere til at omgå størrelsesgrænsen i Gmail. Fildelere er programmer, der giver dig mulighed for at dele dine filer op i mindre bidder og sende dem i separate e-mails.

Du kan f.eks. opdele en fil på 25 MB i 5 dele på 5 MB hver og sende den i 5 separate e-mails. Det sikrer, at filen når frem til modtageren uden problemer.

Der findes mange forskellige fildelere på nettet, men det gælder om at finde den, der fungerer bedst for dig. Et par ting, du skal overveje, når du vælger en filsplitter, er:

1. Understøttede filformater

Du skal sikre dig, at fildeleren understøtter dit filformat. Den skal også kunne håndtere store filer som f.eks. videoer og billeder.

2. Flere e-mails

Du bør kigge efter en filsplitter, der giver dig mulighed for hurtigt at adskille og sende dine store filer til flere e-mails. På den måde løber du ikke ind i problemer, når du sender store filer via Gmail.

3. Brugervenlighed

Hele pointen med at bruge en filsplitter er at gøre processen hurtig og nem. Så du bør lede efter en fildeler, der gør det nemt at opdele dine filer i flere e-mails. Du kan også kigge efter en gratis filsplitter, som du kan bruge uden at skulle betale noget.

3. Muligheder for lagring i skyen

Lagringsmuligheder i skyen er hurtigt blevet det foretrukne valg for brugere, der ønsker at dele store filer. Med cloud storage-tjenester som Google Drive og Dropbox kan du uploade din fil og sende et link til din modtager. De kan så downloade filen fra deres respektive cloud storage-konti.

OneDrive

OneDrive er en af de mest populære cloud storage-tjenester derude. Med OneDrive kan du gemme, dele og synkronisere dine arbejds- eller skolefiler på ét sted. Du kan gemme dine dokumenter på OneDrive og få adgang til dem fra enhver enhed. Du kan dele filer i OneDrive med andre, uanset hvor de befinder sig.

Google Drev

Som en af Googles mest populære tjenester giver Google Drev dig mulighed for at gemme og dele dine filer på tværs af alle dine enheder. Du kan oprette, uploade og redigere dine filer i skyen og endda samarbejde med andre om at arbejde på en enkelt fil. Du kan vælge mellem Google Docs, Sheets, Slides og Forms til at oprette din fil.

Dropbox

Med Dropbox kan du gemme og dele dine filer, herunder fotos. Du kan definere, hvem der kan se hver fil eller mappe, og holde dem private med en adgangskode. Dropbox kan hjælpe dig med at beskytte dit indhold. Du behøver ikke at bekymre dig om filens størrelse, når du bruger disse muligheder, da de er designet til at håndtere store filer.

4. Cloud-baseret filoverførselstjeneste

Hvis du vil dele store filer med dine forretningsforbindelser, venner eller familiemedlemmer, kan det være en god idé at bruge cloud-baserede filoverførselstjenester. Det er tjenester, der giver dig en stor mængde lagerplads i skyen, så du kan dele dine filer med andre brugere over hele verden.

Cloud-baserede filoverførselstjenester fungerer ligesom cloud storage-tjenester. Du kan få adgang til dem fra enhver enhed, og de er især nyttige, når du er på farten. Der findes mange forskellige tjenester, så det kan være lidt af en udfordring at finde den, der passer bedst til dine behov.

Her er nogle ting, du skal overveje, når du vælger en cloudbaseret filoverførselstjeneste:

1. Grænse for filstørrelse

Sørg for, at den filoverførselstjeneste, du vælger, understøtter alle dine filer og ikke begrænser størrelsen på dine filer. Det er også en god idé at teste filoverførselstjenesten, før du bruger den til dine filer, da nogle af disse tjenester kan give problemer.

2. Understøttelse af filformater

Du skal sikre dig, at den filoverførselstjeneste, du vælger, understøtter alle dine filformater. Den skal også kunne håndtere store filer som f.eks. videoer og billeder.

3. Understøttede kanaler

Du skal sikre dig, at den filoverførselstjeneste, du vælger, understøtter de kommunikationskanaler, du bruger, f.eks. e-mail og sociale medier.

4. Sikkerheds- og fortrolighedsfunktioner

Du bør kigge efter en filoverførselstjeneste, der lader dig sende sikre filer, tilbyder end-to-end-kryptering og forhindrer tredjeparter i at opsnappe dine filer.

5. Priser

Før du vælger en filoverførselstjeneste, bør du overveje dens prisplaner. Du behøver ikke at betale for filoverførselstjenesten, men det er vigtigt at se på dens prisstruktur.

Filemail

Filemail er en af de bedste muligheder derude, hvor du nemt og hurtigt kan sende store filer til alle via e-mail. Filemail er helt gratis og giver dig mulighed for at sende så mange filer, som du vil.

Den gratis version af Filemail har en begrænsning på 5 GB, men vi har også betalingsmuligheder, der giver dig mulighed for at sende ubegrænset filstørrelse. De understøtter alle formater. Sørg for at tjekke Filemail ud, hvis du leder efter en måde at sende store filer på uden at bekymre dig om lagerplads.

Konklusion

At omgå Gmails størrelsesgrænse for vedhæftede filer kan være meget besværligt, når man forsøger at sende en fil til nogen, der er større end denne størrelse. Den gode nyhed er, at du altid har muligheder, afhængigt af hvad det er, du prøver at sende.

Hvis dine filer er for store til Gmail og andre gratis e-mailudbydere, er der muligheder som Filemail, OneDrive og Google Drive, der kan hjælpe dig med at dele disse filer.

Med Filemail kan du nemt og hurtigt sende store filer via e-mail, uanset hvilket format filen er i. Vi håber, at denne artikel har hjulpet dig med at lære, hvordan du kan omgå filstørrelsesgrænsen i Gmail og arbejde uden om den, når det er nødvendigt. Tak, fordi du læste med!