Send filer – Outlook-tilføjelsesprogram
For at kunne bruge Filemail-tilføjelsesprogrammet til Outlook skal du sikre dig, at du har installeret det.
Vejledning i installation til privat brug: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Vejledning i implementering i hele din organisation: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Klik på »Ny e-mail«
2. Indtast modtagerens e-mail-adresse i feltet »Til«.
3. Indtast et emne og en valgfri besked.
4. Tilføj vedhæftede filer som du plejer
5. Åbn apps fra Outlook-værktøjslinjen eller -båndet
6. Vælg Filemail
7. Filemail-panelet åbnes i højre side af meddelelsesvinduet
8. Førstegangsbrugere skal logge ind; klik på»Log ind for at komme i gang«og brug dine Filemail-loginoplysninger.
9. Tilpas indstillingerne, så de passer til din arbejdsgang. Mulighederne er:
a. Standardudløbsdato, som angiver, hvor længe filerne er tilgængelige
b. En indstilling, der giver dig besked, når dine filer downloades
c. Linkplacering: Vælg, hvor du vil placere downloadlinkene. Du kan vælge mellem den aktuelle cursorposition eller nederst i e-mailen.
d. Nøgleudlevering: 3 muligheder for at vælge, hvordan nøglen til ende-til-ende-kryptering deles. Du kan vælge mellem:
i) Del nøglen selv
ii) Lad Filemail levere nøglen
iii) Medtag nøglen i samme e-mail
e. Gem. Når du har konfigureret dine indstillinger, skal du klikke på Gem. Disse indstillinger vil blive brugt ved alle fremtidige anvendelser, så du behøver ikke at konfigurere dem igen, hvis du ikke ønsker det.
10. Indtast en E2EE-nøgle, eller generer en
11. Klik på knappen »Kopier« for at kopiere E2EE-nøglen, hvis du selv vil dele nøglen
12. Klik på knappen »Krypter og upload «. Dine filer krypteres på din enhed og uploades derefter til vores sikre servere.
13. Vores tilføjelsesprogram erstatter vedhæftningen med et sikkert downloadlink
14. Klik på »Send« for at sende e-mailen
