Nytt Filemail-tillegg for Outlook
Innebygd filoverføring med ende-til-ende-kryptering i Outlook
Vårt nye Filemail-tillegg for Outlook lar deg sende end-to-end-krypterte filer sikkert via e-post direkte fra Outlook. Tillegget vårt gir robust beskyttelse når du sender sensitive dokumenter, uten å forstyrre din eksisterende e-postrutine i nevneverdig grad.
Du kan bruke ende-til-ende-kryptering, utløpsdatoer, nedlastingssporing og andre Filemail-funksjoner uten å forlate Outlook. Kryptert filoverføring er tilgjengelig for Filemail-brukere med Business- og Enterprise-abonnement.
Minimal forstyrrelse av e-postarbeidsflyten din
Fortsett å bruke Microsoft Outlook slik du alltid har gjort. Vi forstår at bruk av e-post er en dypt forankret vane. I motsetning til konkurrerende Outlook-tillegg som pålegger prosesser som i stor grad forstyrrer etablerte arbeidsflyter, bevarer vi dine etablerte rutiner.
Tillegget vårt integreres direkte i den Outlook-arbeidsflyten du allerede bruker. E-posttrådene og de delte filene dine forblir samlet i Outlook. Dette gjør at samtalen holdes på ett sted, i stedet for å bli splittet mellom Outlook og separate fildelingstjenester.
Bare ett ekstra trinn i din vanlige e-postrutine
Du legger ved filene som vanlig ved å navigere til dem og velge dem. Klikk på «Krypter og last opp»-knappen i Filemail-ruten. Filemail sørger sømløst for kryptering og opplasting av filene.
Filemail erstatter vedleggene med en sikker nedlastingslenke og gjør e-posten klar til sending. Når prosessen er fullført, vises en tydelig melding i Filemail-ruten som ber deg om å klikke på «Send»-knappen.
Filemails E2EE-prosess for Outlook
Vår E2EE-prosess starter mens filene befinner seg på enheten din. De krypteres med AES-256 før de lastes opp til vår sikre skyinfrastruktur. Under filoverføringen bruker vi HTTPS og TLS 1.2 for å sikre at overføringen fra enheten din til skyen vår også er kryptert.
Når filene er lastet opp, vil Filemail-tillegget for Outlook sette inn nedlastingslenken til filene i e-posten din. Du kan velge hvor nedlastingslenken skal plasseres, enten nederst i e-posten eller der lenken din vanligvis står.
3 måter å dele krypteringsnøkkelen på
Når du sender krypterte filer, velger du hvordan krypteringsnøkkelen skal leveres til mottakeren:
- Del nøkkelen selv: Du leverer krypteringsnøkkelen via en egen, pålitelig kanal.
- Filemail leverer nøkkelen separat: Filemail sender krypteringsnøkkelen i en egen e-post.
- Inkluder nøkkelen i samme e-post: Krypteringsnøkkelen og nedlastingslenken leveres sammen.
Uansett hvordan du deler krypteringsnøkkelen, kan ikke mottakeren få tilgang til filene uten den.
Mottakere laster ned filer på en sikker måte
Mottakerne du deler filer med via Filemail, vil motta e-posten du har sendt fra Outlook. E-posten vil inneholde de sikre nedlastingslenkene til filene dine, som Filemail automatisk har lagt inn.
Når mottakeren klikker på nedlastingslenken, blir vedkommende sendt til nedlastingssiden som inneholder filene dine. For å få tilgang til filene må mottakeren bruke krypteringsnøkkelen.
Last ned Filemail-tillegget for Outlook
For personlig installasjon av Filemail-tillegget for Outlook.
For Microsoft 365-administratorer som skal distribuere tilleggsfunksjonen i hele organisasjonen.
Kundene spør, vi svarer
Filemail-tillegget for Outlook støtter både Outlook-klienten og Outlook på nettet. Når det er installert, åpnes Filemail-oppgavelinjen på høyre side av Outlook. Hvis oppgavelinjen ikke er synlig, velger du tillegget (Filemail-ikonet) på Outlook-menybåndet for å åpne den.
Det er to engangstrinn du må gjennomføre for å komme i gang.
- Installer Filemail-tillegget for Outlook. Vi tilbyr veiledninger for personlig installasjon og organisasjonsdistribusjon.
- Logg inn én gang med Filemail-kontoen din.
Deretter fortsetter du å sende e-post som vanlig.
Vi har sørget for at forstyrrelsene i e-postrutinen din er holdt på et absolutt minimum. Det er bare én ekstra ting du må gjøre når du sender krypterte filer. Etter at du har lagt ved filene, klikker du bare på «Krypter og last opp» før du sender e-posten. I Filemail-ruten får du tydelige instruksjoner om når du skal klikke på «Send».
Filemail krypterer og laster opp vedlegg på en sikker måte til våre sikre servere. Outlook-tillegget vil deretter automatisk sette inn nedlastingslenker som peker til vedleggene dine.
End-to-end-kryptering er tilgjengelig i Business- og Enterprise-abonnementene. Filemail-tillegget for Outlook er gratis å installere og bruke. Alle Filemail-abonnementene inkluderer en 7-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan teste end-to-end-kryptering før du tegner et abonnement.