Sikker fildeling for advokatfirmaer, jurister og advokater
Juridiske og regulatoriske forpliktelser for advokatfirmaer når de deler filer
Tabellen nedenfor viser hvordan Filemail støtter sikker fildeling for advokatfirmaer i de største jurisdiksjonene. Vi hjelper også til med å overholde etiske forpliktelser som ABA Model Rule 1.6 om klientkonfidensialitet i USA, Regler for god advokatskikk (§ 2.3) og advokatloven, og SRA-prinsipp 6 i Storbritannia.
| Region | Primære forskrifter | Nøkkelkrav for filoverføring | Spesifikke tekniske bestemmelser |
|---|---|---|---|
| USA | ABA-modellregler, statlige personvernlover (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA osv.), HIPAA (helse), GLBA (finans). | Beskytte kundeinformasjon. Forhindrer uautorisert utlevering. Må overholde bransjespesifikke personvernlover og mandater, hvis det er aktuelt.
| Abstrakte prinsipper som "rimelige sikkerhetstiltak". Kryptering anses som beste praksis. |
| Norge | EUs personvernforordning, norsk personopplysningslov. | Samme som EUs personvernforordning. Advokatfirmaer må beskytte personopplysninger og sørge for sikker overføring. Reguleres av Datatilsynet (det norske Datatilsynet). | "Passende tiltak" på GDPR-nivå. Kryptering anbefales på det sterkeste. Følger og overholder EUs retningslinjer.
|
| Europa (EU) | EUS PERSONVERNFORORDNING.
| Lovlig, rettferdig og sikker behandling av personopplysninger. Konfidensialitet, integritet og ansvarlighet. | Ingen spesifikke teknologiske krav er oppført i teksten. EUs personvernråd nevner kryptering og pseudonymisering som viktige sikkerhetstiltak. |
| STORBRITANNIA | GDPR i Storbritannia, Data Protection Act 2018, SRA-standarder og -forskrifter. | Beskytte personopplysninger, opprettholde konfidensialitet, sikre overføringer og bevare taushetsplikten.
| "Passende tekniske og organisatoriske tiltak" kreves. ICOs veiledning anbefaler eksplisitt kryptering.
|
Hvordan Filemail muliggjør sikker fildeling for advokatfirmaer
Sikker tilgang for klienter og partnere
Vår intuitive og brukervennlige plattform muliggjør sikker fildeling for advokatfirmaer, advokater og klienter. Det er ikke noe komplisert oppsett, opplæring eller konfigurasjon. Bare naviger til nettstedet vårt med en nettleser, og begynn å dele.
Opp og i gang på sekunder: Klienter kan sende juridiske dokumenter, bilag eller kontrakter uten å opprette en konto eller installere programvare.
Like enkelt som e-post: Det er like enkelt å sende store filer som å sende en e-post, men med den sikkerheten og etterlevelsen som e-post ikke kan tilby.
Dra og slipp-fleksibilitet: Selv klienter som ikke er så teknisk kyndige, kan dele dokumenter med deg på en sikker måte.
Sikkert mottak av kundedata
Vi tilbyr flere måter for kundene å sende dokumenter til deg på en sikker måte. Hver metode beskytter personvernet og passer inn i dine foretrukne arbeidsmetoder.
Klientportaler på underdomener: Send klienter til din egen portal for å motta bevis, kontrakter og annen klientinformasjon.
Sikkert filopplastingsskjema på nettstedet ditt: Legg inn et sikkert filopplastingsskjema for å muliggjøre deling av sensitive dokumenter via firmaets nettsted.
Private filforespørsler: Send en sikker filforespørsel med tilleggsinstruksjoner for å samle inn tidssensitive eller verdifulle dokumenter.
Sikrer personvernet for sensitive dokumenter
Vi bruker AES 256-biters kryptering for å beskytte alle data gjennom hele filoverføringen. Alle delte filer forblir konfidensielle, fra avsender til mottaker, ettersom vi bruker en fildelingstjeneste med null kunnskap når vi bruker ende-til-ende-kryptering.
Ende-til-ende-kryptering
Filene krypteres før de lastes opp fra avsenderens enhet. De forblir kryptert når de lastes ned til mottakerens enhet.
Kryptering i hvile
Filer som er lagret på serverne våre, forblir kryptert inntil autoriserte parter får tilgang til dem.
Kryptering under overføring
Vi bruker HTTPS TLS 1.2 for å beskytte og sikre data mens de flyttes mellom enheter.
Tilgangskontroll og administrasjon
Fildelingsplattformen vår tilbyr en rekke tiltak som legger til rette for kontrollert tilgang, og som dermed begrenser skadelig eksponering av sensitiv informasjon. Vår sikre fildelingsløsning inkluderer:
To-faktor autentisering (2FA): Legger til et ekstra verifiseringstrinn når en bruker på kontoen logger inn.
Passordbeskyttelse: Bruk et passord for å beskytte nedlastingssiden mot uautoriserte tilgangsforsøk.
Utløpsdato: Fjern filer automatisk etter en egendefinert periode, i tråd med retningslinjene for oppbevaring.
Dokumentadministrasjon: Deaktiver en delt lenke umiddelbart hvis omstendighetene endrer seg.
SAML/SSO: Automatisk pålogging støttes hvis organisasjonen bruker store identitetsleverandører som Microsoft Entra (Azure AD) og Google Workspace.
Tydelig sporbarhet
Detaljerte logger over opplastinger, nedlastinger, IP-adresser og tidsstempler gir en transparent oversikt over advokatfirmaets fildelingsaktivitet.
MD5-kontrollsummer
Vi bruker sjekksumvalidering for å sikre at overførte filer er identiske med den opprinnelige kildefilen.
Oppdateringer i sanntid
Hold deg informert via e-post, og eventuelt SMS, når det skjer noe viktig, for eksempel når du mottar filer.
Regionspesifikk lagring
Lagre filer i regionen din for å oppfylle kravene til datalagring.
Håndter alle filer på alle enheter
Juridisk personell håndterer en betydelig mengde høyoppløselige bilder, multimedieopptak og omfattende skannede dokumenter. Vi muliggjør sikker fildeling for advokatfirmaer, slik at de kan sende dokumenter på en sikker måte og håndtere dem uten begrensninger.
Alle størrelser: Del store filer i alle størrelser, ettersom vi ikke har noen størrelsesbegrensninger på Legal-abonnementet vårt.
Alle typer: Godta alle filformater, inkludert video, lyd og høyoppløselige bilder.
Gjenoppta overføringer: Fortsett avbrutte opplastinger uten å starte på nytt.
Batchoverføringer: Send eller motta flere filer eller mapper på én gang.
Individuell videresending: Del spesifikke filer fra en større batch med kun relevante parter.
Tverrplattform: Tilgang via nett, skrivebord eller mobilapper.
Høye overføringshastigheter: Vårt globale nettverk gir høye hastigheter og korte leveringstider.
Profesjonell og merkevarebasert juridisk fildeling
Hver eneste interaksjon med klienter og partnere gjenspeiler firmaet ditt. Vis et sikkert og profesjonelt image gjennom hele fildelingsprosessen.
Tilpasning og merkevarebygging
Tilpass utseendet og følelsen til det egendefinerte underdomenet slik at det blir representativt og i tråd med firmaets visuelle identitet.
Personlig tilpasset kommunikasjon
E-postene vi sender ut på vegne av deg, kan tilpasses slik at de passer. Du kan til og med endre språket som brukes i e-postene
Et utvalg av våre kunder på det juridiske området
For Just / Month / User
Start din gratis prøveperiode
Opprett konto eller logg inn
VANLIGE SPØRSMÅL
I USA kan vi hjelpe deg med å overholde filoverføringen :
- Sektorspesifikke lover som HIPAA.
- Statlige personvernlover, inkludert:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Virginia Consumer Data Protection Act)
- Colorado CPA (Colorado Privacy Act)
- Utah UCPA (Utah UCPA)
- Connecticut CTDPA (Connecticut CTDPA)
- Krav som fastsatt av:
- Regler for advokatvirksomhet i delstaten
- ABA Model Rules of Professional Conduct (modellregler for god advokatskikk)
I Norge overholder vi:
- EUS PERSONVERNFORORDNING
- Den norske personopplysningsloven
I Europa (generelt):
- EUS PERSONVERNFORORDNING
I Storbritannia kan vi hjelpe deg med filoverføring i samsvar med:
- GDPR og Data Protection Act 2018
- SRA-standarder og -forskrifter
Ja, det er det absolutt. For å overholde de mange nevnte forskriftene må du bruke sikker programvare for fildeling for å redusere risikoen du utsetter deg for. E-post er ikke en sikker kommunikasjonsmetode av flere grunner:
- E-post er ikke kryptert. Ondsinnede aktører kan snappe dem opp for å stjele personlig og sensitiv informasjon.
- Omfanget av phishing-angrep øker stadig. E-poster kan se ut som om de kommer fra pålitelige kilder, noe som gir mottakeren en falsk følelse av sikkerhet. Slike e-poster inneholder ofte vedlegg med skadelig programvare som utgir seg for å være legitime dokumenter, eller lenker til kompromitterte nettsteder.
- E-poster har vanligvis en størrelsesbegrensning på vedlegg på rundt 25 MB, avhengig av e-postleverandøren. Dette er helt utilstrekkelig for bevismateriale, som ofte kan være mange GB stort.
Nei, det er ikke noe problem. Legal-abonnementet vårt har ingen begrensninger på antall filer du kan dele, størrelsen på filene og ubegrensede overføringsøkter.