Sikre fildelingsportaler for organisert fildeling
Hva er en fildelingsportal?
En portal er et dedikert, sikkert område med egen innboks, egne innstillinger for filforespørsler og egne retningslinjer for varsling. Hver portal har sin egen brukertilgangsliste, noe som sikrer at bare autoriserte personer har tilgang til filene som mottas gjennom den aktuelle portalen.
Portaler kan merkes utad, slik at samarbeidspartnere kan dele filer med deg på en sikker måte. De kan gjøres private, slik at bare bestemte personer får tilgang til dem. I stedet for å bruke usikre metoder som å dele filer via e-post, kan du bruke en portal for å legge til rette for sikker filoverføring.
Strømlinjeformet samarbeid
Portaler muliggjør sømløst samarbeid, slik at eksterne brukere kan laste opp og dele filer med deg på en sikker måte. Det er ikke nødvendig å installere programvare eller tildele rettigheter. Det er bare å dele portalkoblingen og begynne å motta filer.
Ved å bruke portaler tilbyr du samarbeidspartnere en enkel og sikker måte å dele filer med deg på. De trenger ikke å konfigurere noe, definere porter eller bruke påloggingsinformasjon. De besøker bare portalen og sender filer som om de sendte e-postvedlegg.
Sentralisert kontroll og åpenhet
Administratorer med flerbrukerkontoer har full oversikt over alle portaler. De kan legge til eller fjerne brukere fra en portal, og dermed bestemme hvem som skal motta filer fra bestemte portaler. Portaler kan tilordnes til mer enn én bruker.
Hva du får med en Filemail-portal
Dedikert innboks
Hver portal har en egen innboks, som vises under den felles innboksen din. Den portalspesifikke innboksen kan motta filoverføringer via én av to metoder. Den første er fra den offentlige frontenden, der alle med den unike portalkoblingen kan sende filer når som helst.
Filtilgjengelighet
Tildel automatisk utløpsdatoer for filer som mottas via portalen. Du kan velge mellom en rekke varigheter. Etter den valgte varigheten sletter vi automatisk filene fra kontoen din.
Brukerspesifikke portaler
Portaler er brukerspesifikke. Brukeren som opprettet portalen, eller administratoren av kontoen, eier og driver den. Brukerne har ikke innsyn i aktiviteten i andre portaler. En kontoadministrator har full innsikt i alle portaler som opprettes av alle brukere.
Aktivitetsvarsler
Vi informerer fildelere når filopplastingen er vellykket, og når filer lastes ned. Når det gjelder filforespørsler, sender vi ut ekstra varsler til samarbeidspartnere som ennå ikke har svart.
Portalspesifikke filforespørsler
Hver portal har egen funksjonalitet for filforespørsler. Filer som mottas som svar på en forespørsel, vises bare i den portalen som ble brukt til å generere forespørselen. Du kan opprette et ubegrenset antall filforespørsler for en portal.
Adgangskontroll
Kontroller tilgangen til portalen ved å tildele et passord for å beskytte og validere tilgangsforsøk. Potensielle besøkende til portalen må oppgi passordet for å få tilgang til filopplastingsområdet.
Fordelene med en sikker fildelingsportal med Filemail
Muliggjør samsvar
Portaler gjør det enklere å dele filer i samsvar med en rekke forskrifter, takket være et sett med sammenkoblede funksjoner. Fordi portaler kan tilordnes spesifikke brukere, kan du overholde retningslinjer som sier at kun autorisert personell skal ha tilgang til sensitiv informasjon.
Merkevarebygging og tilpasning
Tilpass portalen slik at den samsvarer med merkevaren din. Sørg for en sammenhengende, sømløs opplevelse som er i tråd med nettstedet og annet varemerkemateriell. Legg til logoen din, bruk merkevarefargene dine og rediger teksten på siden. Du kan også tilpasse e-postene vi sender på vegne av deg, for eksempel varsler om at filer er lastet ned.
Forespørsler om filer som respekterer personvernet
Filforespørsler er målrettede, noe som betyr at du bestemmer hvem du deler forespørselen med. Du genererer en forespørsel og deler den bare med bestemte personer, noe som øker sikkerheten ved innhenting og utveksling av informasjon.
Ende-til-ende-kryptering
Med sikkerhetsfunksjonene våre kan du og partnerne dine enkelt sende og motta filer. Disse funksjonene inkluderer ende-til-ende-kryptering og tilgangskontroll. Dette holder dataene dine sikre og hjelper deg med å overholde regelverket.
Strukturert fildeling
Med portaler kan du segmentere filinngangen i strukturerte innbokser, der hver innboks kan tjene et bestemt formål. Du kan opprette portaler for å motta filer for en bestemt person, avdeling, klient eller et bestemt prosjekt. Det finnes ingen begrensninger på hvor mange eksterne samarbeidspartnere som kan bruke en portal til å overføre filer til deg.
Sikker løsning for fildeling
Med Filemail kan du sende og motta store filer i alle størrelser, med innebygde apper for alle større plattformer og en robust sikkerhet i skyen. Vi tilbyr kryptering og tilgangskontroll, noe som muliggjør sikre filoverføringer samtidig som vi sørger for en utmerket brukeropplevelse og aktivitetsvarsler i sanntid.