Sikker fildeling for regnskapsførere og finansielle tjenester
Juridiske og regulatoriske forpliktelser for regnskapsførere når de deler filer
Vi tilbyr sikker, kryptert filoverføring med en oppbevaringsperiode som kan konfigureres av kunden. Innholdet i filene som lagres på serverne våre, kan ikke endres når de først er lastet opp, ettersom vi ikke tilbyr verktøy eller mekanismer for endring i filene. Vi tilbyr også uforanderlige revisjonslogger.
Filemail støtter sikker fildeling for regnskapsførere, på tvers av regionale jurisdiksjoner. Tabellen nedenfor viser forpliktelsene i henhold til etiske regler og nasjonale lover som gjelder håndtering av klientdata.
Hvordan Filemail muliggjør sikker fildeling for regnskapsførere
Fildeling uten kunnskap
E-post er en usikker metode for klientkommunikasjon. Det er like problematisk hvis du bruker den til å sende store filer, for eksempel sensitive dokumenter. Bruk vår fildelingstjeneste med nullkunnskap for å beskytte alle filer du sender og mottar mot avlytting og andre trusler. Vi bruker AES 256-biters kryptering for å sikre robust beskyttelse gjennom hele filoverføringen.
Ende-til-ende-kryptering (E2E): Med E2EE begynner krypteringsprosessen mens filen befinner seg på kildenheten. Filen forblir kryptert gjennom hele filoverføringens livssyklus. Mottakeren trenger den hemmelige nøkkelen for å dekryptere dem.
Kryptering i hvile: Ende-til-ende-kryptering sørger for at skytjenesten vår holder filene trygge mens de er lagret i datasentrene våre.
Kryptering i transitt: Vi bruker HTTPS TLS 1.2 til å kryptere all dataoverføring med alle enheter som kobler seg til vår skybaserte filoverføringstjeneste.
Gjør det enklere å engasjere kundene
Et intuitivt grensesnitt, dra-og-slipp-funksjoner og ubegrenset fildeling forbedrer kommunikasjonen og interaksjonen med kundene. De kan begynne å dele med deg umiddelbart, uten å måtte installere noen programvare. Bare besøk nettstedet vårt og begynn å dele.
Ubegrenset deling
Ingen begrensninger på fildelingsøkter, antall klienter du kan ta med deg, eller hvor mange filer de kan dele med deg.
Ingen klientkonto er nødvendig
Kundene dine trenger ikke å registrere en konto eller installere programvare.
Private filforespørsler
Send filforespørsler til kunder fra Filemail og oppgi hvilke dokumenter du trenger fra dem.
Robust personvern og sikkerhet
Vårt utvalg av funksjoner sikrer at kunder og partnere kan dele sensitive dokumenter på en forskriftsmessig måte. Du kan kontrollere hvor du lagrer filer, hvor lenge du lagrer dem, og hvem som har tilgang til dem.
Oppbevaring av filer: Filoppbevaring i vår skybaserte tjeneste kan konfigureres. Lagre kundedokumenter så lenge du trenger det for å overholde FINRA/SEC-reglene.
Beskytt nedlastingssider: Du kan angi et passord for alle nedlastingssider. Bare besøkende med passord får tilgang til dem.
Konfidensiell lagringsplass: Kontoen din tildeler privat lagringsplass til alle brukere i stedet for delt lagringsplass.
Beskyttelse i to lag: Alle filer som kommer inn i skyen vår, blir vurdert av to brannmurer og skannet for virus og skadelig programvare.
Autentisering og tilgangskontroll
Oppretthold kontroll og oversikt ved å autentisere brukertilgang. Du vet at bare de rette personene kan bruke Filemail og hvilke filer de har tilgang til.
2FA: Aktiver 2-faktorautentisering for å legge til et ekstra sikkerhetslag for å bekrefte at bare autoriserte brukere har tilgang til kontoen.
Rollebaserte konto er: Vi tilbyr både flere administratorlisenser og flere brukerlisenser i en konto, noe som gir flere privilegier og rettigheter.
SAML/SSO: Vi integrerer med store identitetsleverandører som Microsoft Entra (Azure AD) og Google Workspace for å sentralisere brukerrettighetene. Du kan sømløst tilby forbedrede fildelingstjenester for autorisert personell i firmaet ditt.
Gjennomsiktig og reviderbar
Overhold kravene med et tydelig spor av aktivitet. Våre revisjons- og verifiseringsverktøy gjør det enkelt å bevise integritet, spore handlinger og svare raskt på forespørsler fra kunder eller tilsynsmyndigheter.
Revisjonslogger
Manipulasjonsfrie WORM-logger føres over all bemerkelsesverdig fildelingsaktivitet. Hold deg informert om opplastinger og nedlastinger, dato og klokkeslett samt IP-adresse for å bidra til samsvarende revisjonsspor.
Kontroller av filintegritet
Vi oppretter en MD5-kontrollsum fra filen før den overføres. Deretter sammenligner vi den med en annen sjekksum når den ankommer skyen vår. Dette hjelper oss med å sikre filens integritet.
Oppdateringer i sanntid
Du blir umiddelbart varslet om alle større fildelingsaktiviteter, slik at du alltid er oppdatert om statusen til delte filer.
Alltid oppdatert sikkerhet
For å muliggjøre sikker fildeling for regnskapsførere må du holde deg oppdatert på de nyeste farene. Sikkerhetstruslene utvikler seg hele tiden, og derfor utvikler vi også sikkerhetstiltakene våre. Fra daglige virusoppdateringer til eksterne inntrengningstester - vi jobber kontinuerlig for å holde dataene dine sikre.
Daglige virusoppdateringer: Vi oppdaterer virusdefinisjonene våre hver 24. time for å sikre at vi er beskyttet mot alle de nyeste truslene.
Periodiske penetrasjonstester: Vi benytter oss av tredjeparts cybersikkerhetseksperter for periodisk evaluering og oppdatering av sikkerhetstilstanden vår.
Varsling av sikkerhetsbrudd: Vi har etablert protokoller for beste praksis for å varsle deg raskt om eventuelle datainnbrudd. Vi varsler deg innen 72 timer, slik at du kan handle uten forsinkelse.
Overensstemmende skylagring
Vi beskytter dataene dine både på maskinvare- og programvarenivå ved å kombinere lagring og håndtering av filer i samsvar med regionens krav med strenge fysiske sikkerhetstiltak i datasentrene våre.
Regionkompatibel datalagring
Vår globale skyinfrastruktur gjør det mulig for oss å lagre filene dine i din region. Overhold regionale og/eller nasjonale krav når det gjelder datalagringssted.
Sikkerhet på stedet
Datasentrene våre er utstyrt med en rekke sikkerhetstiltak, inkludert sikkerhetsvakter, kontinuerlig overvåking og kontrollerte adgangspunkter.
Profesjonell fildeling
Tilpasset klientportal for underdomener
Alle kontoer får et egendefinert underdomene som de kan velge å kalle hva de vil. Underdomenet er din sikre klientportal for å motta klientfiler.
Tilpasset merkevarebygging
Alle eksterne sider kan tilpasses med logo, bakgrunnsbilder og farger slik at de er i tråd med varemerket ditt.
Viktige funksjoner for fildeling
Vi tilbyr alt du trenger for pålitelig og effektiv filoverføring. Designet for de daglige kravene til regnskapsførere. Motta sensitive skattedokumenter, send regnskaper, revisjonsrapporter, lønnsfiler og lovpålagte innleveringer på en sikker og problemfri måte.
Et utvalg av våre kunder innen finansielle tjenester
For Just / Month / User
Start din gratis prøveperiode
Opprett konto eller logg inn