Send filer – Outlook-tillegg

For å kunne bruke Filemail-tillegget for Outlook må du sørge for at du har installert tillegget.

For instruksjoner om hvordan du installerer til personlig bruk: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

For instruksjoner om hvordan du implementerer det i hele organisasjonen: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

1. Klikk på «Ny e-post»

2. Skriv inn mottakerens e-postadresse i «Til»-feltet.

3. Skriv inn et emne og en valgfri melding.

4. Legg til vedlegg slik du pleier

5. Åpne apper fra verktøylinjen eller båndet i Outlook

6. Velg Filemail

7. Filemail-panelet åpnes på høyre side av meldingsvinduet

8. Førstegangsbrukere må logge seg inn; klikk på«Logg inn for å komme i gang»og bruk påloggingsopplysningene dine for Filemail.

9. Tilpass innstillingene slik at de passer til arbeidsflyten din. Alternativene er:

a. Standard utløpsdato, som angir hvor lenge filene skal være tilgjengelige

b. Et alternativ for å motta varsel når filene dine lastes ned

c. Plassering av lenke: velg hvor du ønsker å plassere nedlastingslenkene. Du kan velge mellom gjeldende markørposisjon eller nederst i e-posten.

d. Nøkkelutlevering: 3 alternativer for hvordan nøkkelen til ende-til-ende-kryptering skal deles. Du kan velge mellom:

i) Del nøkkelen selv

ii) La Filemail levere nøkkelen

iii) Legg ved nøkkelen i samme e-post

e. Lagre. Når du har konfigurert innstillingene, klikker du på Lagre. Disse innstillingene vil bli brukt ved all fremtidig bruk, så du trenger ikke å konfigurere dem på nytt hvis du ikke ønsker det.

10. Skriv inn en E2EE-nøkkel eller generer en

11. Klikk på «Kopier »-knappen for å kopiere E2EE-nøkkelen, dersom du selv skal dele nøkkelen

12. Klikk på knappen «Krypter og last opp ». Filene dine krypteres på enheten din og lastes deretter opp til våre sikre servere.

13. Tillegget vårt erstatter vedlegget med en sikker nedlastingslenke

14. Klikk på «Send » for å sende e-posten