Sikker filoverføringstjeneste
Hvorfor bruke en sikker filoverføringstjeneste?
I takt med at stadig mer digital fildeling har blitt en de facto-standard for samarbeid og arbeid, har sikker filoverføring blitt avgjørende. Med økt fildeling følger også en uunngåelig økning i cyberkriminell aktivitet, katastrofale datalekkasjer og regulatorisk eksponering.
Hos Filemail opprettholder vi en streng sikkerhetsposisjon i skyen som beskytter filene dine, fra opplasting til nedlasting. Vi gjør dette uten å gå på kompromiss med hastigheten eller vårt brukervennlige dra-og-slipp-grensesnitt. Hvis du deler forretningskritiske filer, sensitive data eller personlig informasjon, er det viktig at du reduserer risikoen ved å bruke en sikker fildelingstjeneste.
Hva gjør en filoverføring sikker?
Hos Filemail har vi et etablert sett med prosedyrer, teknologier og metodiske tiltak som til sammen utgjør et helhetlig sikkerhetsrammeverk gjennom hele fildelingens livssyklus.
Filemail-plattformen er designet med sikkerhet i tankene fra grunnen av, og den leverer fleksibilitet, skalerbarhet og samsvar som kan imøtekomme dine spesifikke sikkerhetskrav og krav til infrastruktur.
Komponentene i en sikker filoverføringstjeneste
For å kunne tilby en sikker filoverføringstjeneste som overholder kravene, er det avgjørende at følgende kjernekomponenter er til stede, og at de til sammen utgjør et robust sett med protokoller for sikker filoverføring:
- Kryptering
- Autentisering
- Integritet
- Logging
- Varslinger
- Overholdelse av lover og regler
- AI-drevet trusseloppdagelse
- Passordbeskyttelse
Elementer som legger til rette for sikker filoverføring
Kryptering: Oppretthold personvernet
Vi krypterer alle data under overføring, til og fra alle enheter som kobler seg til vår skybaserte tjeneste, ved hjelp av HTTPS med TLS 1.2. Vi tilbyr også AES-256-kryptering i hvile, som kan utnyttes via ende-til-ende-kryptering, for ytterligere databeskyttelse mens filene dine er lagret på serverne våre
Autentisering: Beskytt konfidensialitet
For flerbrukerkontoer kan du aktivere tofaktorautentisering for å legge til et ekstra sikkerhetslag utover standard innloggings- og passordprosedyre. For virksomheter som bruker sentraliserte plattformer for identitetshåndtering, for eksempel Microsoft Entra eller Google Workspace, tilbyr vi SAML SSO for sømløs integrering.
Integritet: Sikre tillit
Vi genererer to MD5-sjekksummer for alle filer som sendes gjennom systemet vårt. Systemet genererer den første sjekksummen før brukeren laster opp filen. En andre sjekksum genereres etter opplastingen for å verifisere at filene forblir uendret. Alle filer som lastes opp til serverne våre, gjennomgår en virus- og malware-skanning, noe som sikrer full integritet gjennom hele prosessen.
Loggføring: Transparent og sporbar
Vi tilbyr fullt reviderbare spor som fanger opp omfattende fildelingsaktivitet i WORM-logger (Write Once Read Many), som er uforanderlige, for overholdelse av regelverk og intern revisjon. Våre aktivitetslogger er detaljerte og tilgjengelige for hele kundens livssyklus.
Varslinger: Oppdateringer i sanntid
Vi gir deg varsler i sanntid om viktige milepæler, slik at du kan holde deg oppdatert om kontoaktiviteten. Opplastinger, nedlastinger og vennlige påminnelser er bare noen av hendelsene du blir varslet om.
Overholdelse av lover og regler: Forbli i samsvar med regelverket
Passordbeskyttelse: Tilgangskontroll
Alle filer du deler, kan beskyttes med et passord som du definerer når du laster dem opp. Besøkende på nedlastingssiden må oppgi dette passordet for å få tilgang til filene. Noen av våre betalte abonnementer tilbyr passordbeskyttelse.
AI-drevet trusseloppdagelse
Vårt AI-drevne overvåkingssystem analyserer kritisk nettverkstrafikk og -aktivitet for å oppdage mistenkelig atferd som kan tyde på ondsinnede hensikter. Vårt system for deteksjon av inntrengning blokkerer automatisk IP-adresser som viser uberegnelig eller fiendtlig atferd.
VANLIGE SPØRSMÅL
Vi tilbyr to hovedmetoder for filoverføring. Den første er muligheten til å sende store filer ved hjelp av bare en e-postadresse, og det er like enkelt som å sende en e-post. Det andre alternativet er via en sikker delbar lenke, som du vil motta etter en vellykket filoverføringsprosess
Den maksimale filstørrelsen avhenger av abonnementsnivået ditt. Hvis du har Business- eller Enterprise-abonnementet vårt, kan du bruke tjenesten for deling av store filer til å dele filer av alle størrelser
Det er ingen begrensninger på hvilken type fil du kan dele med Filemail. Du kan dele videoer, bilder, musikk, dokumenter, alle filtyper og formater.
Under filopplastingsprosessen blir du spurt om du ønsker å "Beskytte nedlastingssiden med passord". Når du velger dette alternativet, blir du bedt om å definere et passord. Alle besøkende på nedlastingssiden må oppgi passordet for å få tilgang til de delte filene. Passordbeskyttelse er tilgjengelig som en ekstra sikkerhetsfunksjon i noen av våre betalte abonnementer.
Betalende brukere kan definere og forlenge utløpsdatoer for filer fra en enkel rullegardinmeny. Denne enkle funksjonen kan bidra til å øke datasikkerheten.
Når utløpsdatoen er nådd, sletter vi filen automatisk, slik at den ikke lenger er tilgjengelig for nedlasting.
Ja, absolutt. Vi tilbyr ikke bare en fildelingstjeneste uten registrering, men også en gratis Basic-konto med 5 GB lagringsplass. Med Basic-kontoen kan du sende og motta filer på en sikker måte.
For å få maksimal trygghet når du deler sensitiv informasjon og data, bør du bruke en sikker filoverføringsløsning som implementerer autentisering, ende-til-ende-kryptering og AI-trusseloppdagelse. En løsning som Filemail.
