Wenn Sie Folgendes brauchen eine große Datei senden per E-Mail, kann es frustrierend sein, wenn Sie ein Pop-up-Fenster erhalten, das Ihnen mitteilt, dass Ihre Dateien zu groß sind. Überraschenderweise können die meisten E-Mail-Server keine Dateien über einer bestimmten Größe senden oder empfangen.
Und nicht nur das: Nur weil Sie einen Anhang über den E-Mail-Server des Absenders versenden können, heißt das nicht unbedingt, dass die E-Mail des Empfängers ihn auch annehmen kann. Wie stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Anhang versenden, den Ihr Empfänger öffnen kann? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden können.
Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Größe Ihrer E-Mail-Anhänge kennen, bevor Sie sie versenden. Die Größenbeschränkungen für E-Mail-Server sind nicht einheitlich und variieren von Anbieter zu Anbieter. Glücklicherweise zeigen die meisten E-Mail-Dienste die Dateigröße neben dem Dateinamen an.
Wenn Sie mehrere Dateien anhängen, sollten Sie die Gesamtgröße der Anhänge im Auge behalten. Wenn die Dateigröße in Kilobytes statt in Megabytes angegeben wird, sollten Sie wissen, dass ein Megabyte 1024 Kilobytes umfasst.
Viele Unternehmen und Privatpersonen nutzen Cloud-basierte Diensteanbieter und Cloud-basierte Dateiübertragungsdienste um die Größe des Anhangs zu umgehen, wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden.
Cloud-basierter Speicherdienst zum Versenden großer Dateien per E-Mail
Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden möchten, diese aber zu groß sind, ist eine der effizientesten Lösungen die Nutzung von Cloud-basierten Speicherdiensten.
Cloud-Speicherplätze wie iCloud Mail Drop, OneDrive und Google Drive sind hervorragende Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden. Wenn Sie hochwertige Grafiken, Videos, Präsentationen, Daten oder mehr versenden möchten, können Sie mit Cloud-Lösungen Ihre Dateien in den Cloud-Dienst hochladen.
Senden Sie dann den Link, damit Ihr Empfänger die Datei über einen Link statt über einen Anhang abrufen kann. Das klingt entmutigend, ist aber ganz einfach, wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben. Hier erfahren Sie, wie Sie große Anhänge über Cloud-basierte Speicherdienste versenden.
1. iCloud Mail Drop mit Apple Mail
Mit einem iCloud-Konto sind Sie für die Verwendung von Mail Drop eingerichtet, mit dem Sie große Dateien bis zu 5 GB über iCloud versenden können. Wenn Sie Mail Drop verwenden, werden die Dateien verschlüsselt gespeichert und dem Empfänger innerhalb von 30 Tagen zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.
Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass Mail Drop in Ihrem Apple Mail-Konto aktiviert ist.
1. Öffnen Sie Apple Mail auf Ihrem Mac und wählen Sie in der Menüleiste unter "Mail" die Option "Einstellungen".
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Konten das Konto aus, für das Sie Mail Drop aktivieren möchten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Große Anhänge mit Mail Drop senden.
4. Verfassen Sie eine neue E-Mail mit Apple Mail und stellen Sie sicher, dass sich der Textcursor an der Stelle befindet, an der der Anhang erscheinen soll.
5. Wählen Sie "Datei" und dann "Dateien anhängen". Wählen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf Datei auswählen.
Wenn Ihr Anhang die Größenbeschränkungen überschreitet, lädt Apple Mail die Datei automatisch für den Empfänger auf den iCloud-Server.
| Profis | Nachteile |
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Der Anhang wird in die iCloud hochgeladen und enthält einen sicheren Link. |
Mail Drop hat nur ein Limit von 5 GB, so dass alles, was darüber hinausgeht, mit dieser Methode nicht funktioniert. |
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Der Anhang wird nicht auf den Gesamtspeicherplatz in iCloud angerechnet und bleibt nur 30 Tage in der Cloud gespeichert. |
Einige Anhänge lassen sich nicht gut auf andere Betriebssysteme wie Windows übertragen. |
2. Google Drive mit Google Mail
1. Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Posteingang an und wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms Verfassen, um eine neue Nachricht zu verfassen.
2. Wählen Sie aus den Symbolschaltflächen unten im Pop-up-Fenster für neue Nachrichten das Google Drive-Symbol aus. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie eine Datei einfügen können.
3. Wenn Sie Ihre Datei noch nicht in Google Drive hochgeladen haben, können Sie dies in diesem Dialogfeld tun. Wählen Sie im oberen Menü die Option Hochladen. Sie können Ihren großen Anhang per Drag & Drop hochladen oder auf Dateien von Ihrem Gerät auswählen klicken. Wählen Sie Hochladen, um die Datei zu Ihrem Google Drive hinzuzufügen.
4. Wenn Ihre Datei bereits auf Ihr Google Drive hochgeladen wurde, können Sie in Ihrem Drive nach der Datei suchen. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen vor dem Senden der E-Mail festlegen, um sicherzustellen, dass der Empfänger auf die Datei zugreifen kann. Google Mail prüft, ob der Empfänger Zugriff auf die Datei hat, und fordert Sie auf, die Einstellungen für die Dateifreigabe zu aktualisieren, bevor Sie die Nachricht senden.
Der Link zum Anhang wird nun zu Ihrer E-Mail hinzugefügt.
| Profis | Nachteile |
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Die Dateifreigabe ist einfach und verfügt über zahlreiche integrierte Tools, mit denen Sie Ihre Dateien problemlos mit anderen gemeinsam bearbeiten können. |
Die gemeinsame Nutzung von Dateien ohne Passwortschutz stellt ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar. |
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Die Dateien sind so lange privat, bis Sie sie für die vorgesehenen Empfänger freigeben. |
Google Drive legt Upload-Limits für Ihr Laufwerk fest. Diese Einschränkung kann frustrierend sein, wenn Sie mehrere große Dateien für Google Drive freigeben müssen. |
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Sie können von überall aus auf Ihre Dateien zugreifen. |
3. OneDrive mit Outlook
Für viele Unternehmen ist ihr primärer E-Mail-Dienst Outlook. OneDrive ist eine hervorragende Lösung für den Versand großer Dateien über E-Mails mit Outlook. Outlook lässt nur bis zu 33 MB für Anhänge zu. Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Datei zuerst in Ihrem OneDrive speichern, bevor Sie sie teilen.
So senden Sie Ihre Datei per E-Mail mit OneDrive
1. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem OneDrive-Konto an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü Freigeben.
3. Geben Sie in das Pop-up-Fenster die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten, und aktualisieren Sie die Berechtigungen, die Sie für das Dokument festlegen möchten. Bei dieser Methode wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Ansicht der großen Datei generiert.
4. Wenn Sie eine benutzerdefinierte E-Mail verfassen möchten, generieren Sie einen Link über die Schaltfläche "Link kopieren" unten links im Popup-Fenster, anstatt die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben, um ihn automatisch einzuladen. Fügen Sie den Link über Outlook in eine neue E-Mail ein.
| Profis | Nachteile |
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Sie können jede beliebige Datei auf OneDrive speichern, und es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Versenden großer Dateien per E-Mail erleichtert. |
Der kostenlose OneDrive-Tarif bietet bis zu 5 GB Speicherplatz, für zusätzlichen Speicherplatz müssen Sie bezahlen. |
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Microsoft ist ein etabliertes Unternehmen, so dass Sie wissen, dass es solide, zuverlässig und verlässlich ist. |
Sicherheit ist bei der Verwendung von OneDrive ein Thema. |
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Sie verschlüsselt nur die Daten während der Übertragung, nicht aber die Daten selbst. |
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Benutzerberechtigungen können es Personen ermöglichen, Dokumente zu ändern, die nicht erwünscht sind. |
Cloud-basierter Dateiübertragungsdienst zum Versenden großer Dateien per E-Mail
Zu Beginn waren Cloud-Dienste eher auf Verbraucher ausgerichtet, die webbasierte E-Mails, soziale Medien, Fotos und persönliche Speicherorte nutzen wollten. Mit der Weiterentwicklung der Cloud-Lösungen und der Erhöhung der Sicherheit haben sich die Cloud-Dienste geöffnet und ermöglichen den Betrieb ganzer Netzwerkinfrastrukturen innerhalb der Cloud, einschließlich der Dateiübertragung.
Die Nachfrage nach sicheren Verfahren zur gemeinsamen Nutzung sensibler Dokumente und Daten steigt, und immer mehr Menschen nutzen Cloud-basierte Dateiübertragungsdienste. Da immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, ist eine benutzerfreundliche und sichere Lösung, mit der Mitarbeiter große Dateien senden und empfangen können, unerlässlich.
Sie können jederzeit einen Cloud-basierten Dateiübertragungsdienst nutzen.
Filemail
Filemail ist eine der vielen Lösungen, die einen Dienst anbieten, mit dem Sie Dateien jeder Größe online senden und empfangen können. Es verfügt über Sicherheitsfunktionen, die Ihre Dateiübertragung sicher machen, indem Sie den Verfügbarkeitszeitraum festlegen und einen Passwortschutz einrichten können. So können Sie verhindern, dass Ihre Datei in die falschen Hände gerät.
Die Verwendung von Filemail ist einfach und bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, große Dateien online zu versenden. Sie können sie direkt versenden oder einen Link erstellen und ihn über die E-Mail-Plattform Ihrer Wahl versenden.
1. Wählen Sie auf der Filemail-Website die Schaltfläche Dateien hinzufügen, um die Dateien auszuwählen, die Sie versenden möchten.
2. Wenn Sie das Dokument als E-Mail versenden möchten, wählen Sie die Registerkarte Als E-Mail senden und entwerfen Sie eine E-Mail, die Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse versenden.
3. Wenn Sie lieber Ihren primären E-Mail-Server verwenden möchten, wählen Sie die Registerkarte Als Link senden und kopieren Sie den Link.
4. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Dauer der Verfügbarkeit der Datei festlegen können.
Mit Filemail können Sie Dateien freigeben bis zu 5 GB kostenlos. Mit einem kostenpflichtigen Konto erhalten Sie viel mehr Funktionen, wie z. B. 1 TB Speicherplatz, das Hinzufügen eines Logos oder Hintergrunds, perfekt für kleine Unternehmen.
Diese Methoden gehören zu den besten Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden. Sie sollten sich immer vergewissern, dass Sie spezielle sichere Cloud- und Übertragungstools verwenden. Die Sicherheit ist eines der wichtigsten Anliegen beim Senden oder Empfangen großer Anhänge.
Öffnen Sie immer nur Anhänge von Personen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, und vergewissern Sie sich, dass sie von einer der oben genannten sicheren Methoden stammen.