Wie man große Dateien über Outlook sendet
Haben Sie regelmäßig mit großen Dateien zu tun? Dann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie bei der Übertragung dieser Dateien per E-Mail auf Schwierigkeiten gestoßen sind. Der Versuch, herauszufinden, wie man große Dateien über Outlook und andere E-Mail-Clients versendet, kann Stunden Ihrer Zeit verschlingen.
Die Übertragung großer Dateien kann schwierig sein, wenn Sie nicht über die notwendigen Werkzeuge verfügen. Dies gilt sowohl für das Versenden eines Werbefilms an einen Kunden als auch für das Versenden eines großen Datensatzes an ein Teammitglied. Dies sollte jedoch keine große Hürde darstellen, da es eine Vielzahl von Methoden gibt, um große E-Mail-Anhänge per E-Mail zu versenden.
Was ist die Dateigrößenbeschränkung von Outlook?
Haben Sie schon einmal versucht, eine Datei an eine andere Person zu senden, nur um dann von deren E-Mail-Anbieter darauf hingewiesen zu werden, dass die Datei zu groß sei? Leider ist dies ein häufiges und ärgerliches Problem.
Die Größe von Dateianhängen ist oft durch E-Mail-Anbieter und Software begrenzt. Wenn Sie versuchen, große Dateien über Outlook-E-Mail zu versenden, können Sie Schwierigkeiten bekommen. Das liegt daran, dass die Standardgröße von Outlook auf 100 MB beschränkt ist.
Probleme bei der Verwendung von Outlook zum Senden großer Dateien
Sie könnten sich fragen, warum Sie große Dateien nicht von Anfang an übertragen können. Das Versenden großer Dateien per E-Mail kann dazu führen, dass der Server langsamer wird und zu viel Platz in der Datenbank des E-Mail-Anbieters beansprucht.
Diese Beschränkung der Dateigröße verhindert, dass Ihr Computer wiederholt versucht, sehr große Dateien hochzuladen, die die Upload-Schwellenwerte der meisten Internetdienstanbieter (ISPs) überschreiten.
Die Standardgrenze für die kombinierte Dateigröße für Internet-E-Mail-Konten wie Outlook liegt bei 20 Megabyte (MB), die Standardgrenze für die kombinierte Dateigröße für Exchange-Konten (geschäftliche E-Mails) liegt bei 10 Megabyte (MB). Alle Versuche, Dateien anzuhängen, die die maximale Größenbeschränkung überschreiten, führen zu einer Fehlermeldung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden großer Dateien in Outlook
Das Versenden von Anhängen mit Microsoft Outlook ist eine einfache Methode, um Dateien an andere zu übermitteln, egal ob Sie Bilder, Berichte oder andere Dokumente versenden. Jedes Mal, wenn Sie sich entscheiden, eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen, merkt sich Outlook die Dateien, an denen Sie in letzter Zeit gearbeitet haben, und schlägt sie Ihnen vor, wenn Sie dies tun.
Sie können Dateien von Ihrem PC, OneDrive oder anderen Speicherkonten an E-Mail-Nachrichten und Kalenderereignisse anhängen und sie mit der Funktion Datei anhängen für andere Personen freigeben. Auch das Hinzufügen von Bildern zu Ihren E-Mail-Nachrichten und Kalenderereignissen ist möglich.
Im Folgenden werden wir zwei Optionen untersuchen, mit denen Benutzer große Dateien senden können: OneDrive und Filemail.
1. große Dateien über OneDrive senden
OneDrive ist eine praktikable Option zum Versenden großer Dateien, da es eine beliebte Cloud-Speicheroption von Microsoft ist. Zur Erinnerung: Wenn Sie ein kostenloses Outlook-Konto haben, erhalten Sie automatisch 15 GB Speicherplatz auf Ihrem OneDrive.
Mehr Kapazität erhalten Sie, wenn Sie ein Abonnement abschließen, bei dem Ihnen maximal 1 TB Speicherplatz zur Verfügung gestellt wird. Benutzer von Outlook, die große Dateien übertragen müssen, können OneDrive als bequeme Alternative nutzen. Beachten Sie, dass Sie Ihre Datei zunächst auf OneDrive for Business speichern müssen, bevor Sie sie für andere freigeben können.
Es ist möglich, eine Datei für andere Teamkollegen freizugeben, sofern diese im Office 365-Konto ihres Unternehmens angemeldet sind. Sie können das Dokument dann über einen Link einsehen, den Sie ihnen zur Verfügung stellen.
Da Sie das Element für jeden in Ihrer Organisation freigegeben haben, wird es im OneDrive jedes Einzelnen unter dem Ordner Freigegeben > Mit mir geteilt angezeigt. Folglich kann jeder in der Organisation auf die Datei zugreifen, egal wo sie in der Office 365-Umgebung angezeigt wird, z. B. wenn jemand nach ihr sucht.
1. Rufen Sie die OneDrive-Website auf und melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Kontoinformationen (oder Ihrem Arbeits- oder Schulkonto) an.
2. Klicken Sie auf den Kreis in der oberen rechten Ecke des Elements, das Sie freigeben möchten, um es in einem neuen Fenster zu öffnen. Nachdem Sie die OneDrive-Benutzeroberfläche aufgerufen haben, können Sie eine neue Datei oder einen neuen Ordner in Ihr Konto hochladen.
3. Wählen Sie die Option zum Hochladen von Dateien. Die Schaltfläche Freigeben finden Sie oben auf jeder Seite der Website.
Obwohl Sie in diesem Fall einen ganzen Ordner mit Dateien hochladen können, sollten Sie in diesem Fall die Registerkarte "Datei" verwenden. Es beginnt ein Zyklus von Datei-Uploads auf OneDrive. Abhängig von der Qualität Ihrer Internetverbindung und der Größe der Datei kann das Hochladen zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden dauern.
4. Wählen Sie aus, ob die Personen, für die Sie die Datei freigeben, diese ändern dürfen, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken und Bearbeiten oder Anzeigen auswählen. Die Personen, die Zugriff auf die Datei oder den Ordner haben, erhalten eine E-Mail mit einem Link zu der Datei. Wenn Sie die Information erhalten, dass das Dokument von dem vorgesehenen Empfänger gesehen wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung.
Wenn Sie anderen Personen die Möglichkeit geben wollen, die Datei nach der Veröffentlichung zu ändern, geben Sie an, ob sie dies tun dürfen. Ändern Sie die Berechtigungen und legen Sie fest, was Sie mit der soeben freigegebenen Datei tun möchten, indem Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen ändern klicken. Sie können eine von zwei Möglichkeiten wählen.
Große Dateien über Outlook mit Filemail versenden
Filemail ist eine der schnellsten und bequemsten Methoden, um große Dateien an andere zu senden. Filemail ist eine webbasierte Plattform, die eine Reihe von Anwendungen und Diensten umfasst, mit denen Nutzer große Dateien jeder Größe von jedem Ort der Welt aus senden und empfangen können. Die benutzerfreundlichen Anwendungen und die blitzschnelle Cloud-Architektur ermöglichen es, große Dateien von jedem Gerät aus in Rekordzeit zu transportieren.
Wenn Sie das Filemail Outlook Add-in verwenden, können Sie große Dateien direkt aus Outlook 2013/2016/2019 mit Filemail übertragen. Hängen Sie die Dateien wie gewohnt in Outlook an und klicken Sie dann auf Senden. Die Anhänge werden aus der E-Mail gelöscht und stattdessen auf unsere Server hochgeladen, was zu einer kleineren und besser zustellbaren E-Mail für den Empfänger führt.
Die einzige Einschränkung bei Filemal ist, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien hochladen können, die jedoch pro Upload-Sitzung nicht mehr als 5 GB groß sein dürfen, um als kostenlos zu gelten. Innerhalb von 24 Stunden dürfen Sie zwei Übertragungen vornehmen. Alle Abonnements bieten Ihnen unbegrenzte Upload-Sitzungen, und Sie können Dateien jeder Größe hochladen, egal wie groß sie sind.
Auch beim Herunterladen müssen Sie keine Einschränkungen beachten. Sie können Dateien für andere freigeben, und diese können die Dateien beliebig oft aus Ihrem freigegebenen Ordner herunterladen.
Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wie Sie Dateien in Filemail hochladen. Verwenden Sie einen Webbrowser, eine der Filemail-Desktop-Anwendungen, eine iOS-Anwendung oder sogar eine Android-Anwendung.
1. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner
Wählen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, von der Festplatte Ihres Computers aus. Alternativ können Sie Ihre Dateien auch einfach per Drag & Drop hochladen. Sie können die E-Mail-Adressen der Personen angeben, für die Sie die Dateien freigeben möchten.
2. Laden Sie Ihre Dateien hoch
Wir beginnen mit dem Hochladen der Dateien, sobald Sie auf "Senden" klicken. Ihre Dateien sind sicher, denn sie sind durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ein sicheres Dateihosting-System geschützt.
3. Personen laden Ihre Dateien herunter
Nach Abschluss des Uploads speichert Filemail Ihre Daten in der Cloud. Personen, denen Sie in Schritt 1 eine E-Mail geschickt haben, können die Dateien herunterladen. Sie können auch einen direkten Link zu Ihren hochgeladenen Dateien an andere weitergeben.
