Sicherer Dateiübertragungsdienst
Warum einen sicheren Dateiübertragungsdienst nutzen?
Mit der ständig zunehmenden digitalen Dateifreigabe, die zum De-facto-Standard für Zusammenarbeit und Arbeit geworden ist, sind sichere Dateiübertragungen von entscheidender Bedeutung geworden. Mit der zunehmenden gemeinsamen Nutzung von Dateien geht die unvermeidliche Zunahme von cyberkriminellen Aktivitäten, katastrophalen Datenlecks und gesetzlichen Vorschriften einher.
Bei Filemail unterhalten wir eine strenge Cloud-Sicherheitsstruktur auf Unternehmensniveau, die Ihre Dateien vom Upload bis zum Download schützt. Dabei gehen wir weder bei der Geschwindigkeit noch bei unserer benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche Kompromisse ein. Wenn Sie geschäftskritische Dateien, sensible Daten oder persönliche Informationen austauschen, ist es unerlässlich, dass Sie Ihr Risiko durch die Nutzung eines sicheren File-Sharing-Dienstes verringern.
Was macht eine Dateiübertragung sicher?
Bei Filemail haben wir eine Reihe von Verfahren, Technologien und methodischen Maßnahmen etabliert, die zusammen einen ganzheitlichen Sicherheitsrahmen während des gesamten Lebenszyklus der Dateifreigabe ermöglichen.
Die Filemail-Plattform wurde von Grund auf mit Blick auf die Sicherheit entwickelt und bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und Konformität, die Ihre spezifischen Sicherheitsanforderungen und Infrastrukturanforderungen erfüllen können.
Die Komponenten eines sicheren Dateiübertragungsdienstes
Für die Bereitstellung eines sicheren Dateiübertragungsdienstes ist es unerlässlich, dass die folgenden grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen vorhanden sind, die zusammen einen robusten Satz von sicheren Dateiübertragungsprotokollen bilden:
- Verschlüsselung
- Authentifizierung
- Integrität
- Protokollierung
- Benachrichtigungen
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- KI-gestützte Erkennung von Bedrohungen
- Passwortschutz
Elemente zur Erleichterung sicherer Dateiübertragungen
Verschlüsselung: Wahrung der Privatsphäre
Wir verschlüsseln alle Daten während der Übertragung zu und von jedem Gerät, das eine Verbindung zu unserem Cloud-basierten Dienst herstellt, über HTTPS mit TLS 1.2. Außerdem bieten wir eine AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand an, die über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung genutzt werden kann, um den Datenschutz weiter zu erhöhen, während Ihre Dateien auf unseren Servern gespeichert sind
Authentifizierung: Schutz der Vertraulichkeit
Für Mehrbenutzerkonten können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um eine weitere Sicherheitsebene neben dem Standardverfahren für Anmeldung und Passwort hinzuzufügen. Für Unternehmen, die zentralisierte Identitätsmanagement-Plattformen wie Microsoft Entra oder Google Workspace verwenden, bieten wir SAML SSO für eine nahtlose Integration.
Integrität: Vertrauen sichern
Wir generieren zwei MD5-Prüfsummen für alle Dateien, die unser System durchlaufen. Das System erzeugt die erste Prüfsumme, bevor der Benutzer die Datei hochlädt. Eine zweite Prüfsumme, die nach dem Hochladen generiert wird, stellt sicher, dass die Dateien unverändert bleiben. Jede Datei, die auf unsere Server hochgeladen wird, wird einem Viren- und Malwarescan unterzogen, um die vollständige Integrität während des gesamten Prozesses sicherzustellen.
Protokollierung: Transparent und nachvollziehbar
Wir bieten vollständig nachprüfbare Protokolle, die umfangreiche Dateifreigabeaktivitäten in unveränderlichen WORM-Protokollen (Write Once Read Many) aufzeichnen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interne Prüfungen zu gewährleisten. Unsere Aktivitätsprotokolle sind granular und für den gesamten Kundenlebenszyklus verfügbar.
Benachrichtigungen: Aktualisierungen in Echtzeit
Wir bieten Echtzeit-Benachrichtigungen für wichtige Meilensteine, die Sie über die Kontobewegungen auf dem Laufenden halten. Uploads, Downloads und freundliche Mahnungen sind nur einige der Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Bleiben Sie konform
Passwortschutz: Zugangskontrolle
Alle Dateien, die Sie freigeben, können mit einem Passwort geschützt werden, das Sie beim Hochladen festlegen. Besucher der Download-Seite müssen dieses Passwort eingeben, um auf die Dateien zugreifen zu können. Einige unserer kostenpflichtigen Tarife bieten Passwortschutz.
KI-gestützte Erkennung von Bedrohungen
Unser KI-gesteuertes Überwachungssystem analysiert kritischen Netzwerkverkehr und -aktivitäten, um verdächtiges Verhalten zu erkennen, das möglicherweise auf böswillige Absichten hindeutet. Unser Intrusion Detection System blockiert automatisch IP-Adressen, die unregelmäßiges oder feindliches Verhalten zeigen.
FAQ
Wir bieten zwei Hauptmethoden für die Dateiübertragung an. Die erste ist die Möglichkeit, große Dateien mit nur einer E-Mail-Adresse zu senden, und es ist so einfach wie das Senden einer E-Mail. Die zweite Option ist ein sicherer Link, den Sie nach erfolgreicher Dateiübertragung erhalten
Die maximale Dateigröße hängt von Ihrer Tarifstufe ab. Wenn Sie unseren Business- oder Enterprise-Tarif haben, können Sie unseren Service für die Freigabe großer Dateien nutzen, um Dateien jeder Größe freizugeben
Es gibt keine Einschränkungen für die Art der Datei, die Sie mit Filemail teilen können. Sie können Videos, Bilder, Musik, Dokumente, jeden Dateityp und jedes Format teilen.
Während des Datei-Uploads werden Sie gefragt, ob Sie die Download-Seite mit einem Passwort schützen möchten. Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie aufgefordert, ein Kennwort festzulegen. Alle Besucher der Download-Seite müssen das Passwort eingeben, um auf die freigegebenen Dateien zugreifen zu können. Der Passwortschutz ist als zusätzliche Sicherheitsfunktion in einigen unserer kostenpflichtigen Tarife verfügbar.
Kostenpflichtige Nutzer können über ein einfaches Dropdown-Menü Verfallsdaten für Dateien festlegen und verlängern. Diese einfache Funktion kann zur Erhöhung der Datensicherheit beitragen.
Sobald das Ablaufdatum erreicht ist, löschen wir die Datei automatisch, so dass sie nicht mehr zum Download zur Verfügung steht.
Ja, absolut. Wir bieten nicht nur einen Dateifreigabedienst ohne Registrierung, sondern auch ein kostenloses Basiskonto mit 5 GB Speicherplatz. Mit dem Basic-Konto können Sie Dateien sicher senden und empfangen.
Um beim Austausch sensibler Informationen und Daten ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie eine sichere Dateiübertragungslösung verwenden, die Authentifizierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und KI-Bedrohungserkennung implementiert. Eine Lösung wie Filemail.
