Sichere Dateifreigabeportale für organisierten Dateiaustausch
Was ist ein Dateifreigabeportal?
Ein Portal ist ein dedizierter, sicherer Bereich mit eigenem Posteingang, Einstellungen für Dateianfragen und Benachrichtigungsrichtlinien. Jedes Portal verfügt über eine eigene Benutzerzugriffsliste, die sicherstellt, dass nur autorisierte Personen auf die über dieses Portal empfangenen Dateien zugreifen können.
Portale sind nach außen hin markenfähig und ermöglichen es Mitarbeitern, Dateien auf sichere Weise mit Ihnen zu teilen. Sie können privat gemacht werden, so dass nur bestimmte Personen darauf zugreifen können. Anstatt unsichere Methoden wie den Austausch von Dateien per E-Mail zu verwenden, sollten Sie ein Portal nutzen, um eine sichere Dateiübertragung zu ermöglichen.
Optimierte Zusammenarbeit
Portale ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit, indem sie externen Benutzern das Hochladen und den sicheren Austausch von Dateien mit Ihnen ermöglichen. Sie müssen keine Software installieren und keine Berechtigungen zuweisen. Geben Sie einfach den Portallink weiter, und schon können Sie Dateien empfangen.
Durch die Verwendung von Portalen bieten Sie Kooperationspartnern eine einfache und sichere Möglichkeit, Dateien mit Ihnen auszutauschen. Sie müssen nichts konfigurieren, keine Ports definieren und keine Anmeldedaten verwenden. Sie besuchen einfach das Portal und senden Dateien, als ob sie E-Mail-Anhänge versenden würden.
Zentralisierte Kontrolle und Transparenz
Administratoren mit Geschäfts- oder Unternehmenskonten mit mehreren Benutzern haben vollständige Transparenz über alle Portale. Sie können Benutzer zu einem Portal hinzufügen oder daraus entfernen und so bestimmen, wer Dateien von bestimmten Portalen erhält. Portale können mehr als einem Benutzer zugewiesen werden.
Was Sie mit einem Filemail-Portal erhalten
Dedizierter Posteingang
Jedes Portal verfügt über einen eigenen Posteingang, der unter Ihrem einheitlichen Posteingang angezeigt wird. Der portalspezifische Posteingang kann Dateiübertragungen über eine von zwei Methoden empfangen. Die erste Methode ist die über das öffentliche Frontend, über das jeder, der über einen eindeutigen Portallink verfügt, jederzeit Dateien senden kann.
Verfügbarkeit von Dateien
Weisen Sie automatisch Verfallsdaten für Dateien zu, die Sie über Ihr Portal erhalten. Sie können aus einer Reihe von Laufzeiten wählen. Nach Ablauf der gewählten Dauer werden die Dateien automatisch aus Ihrem Konto gelöscht.
Benutzerspezifische Portale
Portale sind benutzerspezifisch. Der Benutzer, der das Portal erstellt hat, oder der Administrator des Kontos ist Eigentümer und Betreiber des Portals. Die Nutzer haben keinen Einblick in die Aktivitäten in anderen Portalen. Ein Kontoverwalter hat vollständige Transparenz über alle von allen Benutzern erstellten Portale.
Aktivitätsbenachrichtigungen
Wir informieren die Dateifreigabeberechtigten, wenn eine Datei erfolgreich hochgeladen wurde, und wenn Dateien heruntergeladen wurden. Bei Dateianfragen werden Mitarbeiter, die noch nicht geantwortet haben, durch zusätzliche Benachrichtigungen erinnert.
Portal-spezifische Dateianfragen
Jedes Portal verfügt über eine spezielle Funktion für Dateianfragen. Dateien, die als Antwort auf eine Anfrage empfangen werden, erscheinen nur in dem Portal, das zur Erstellung dieser Anfrage verwendet wurde. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateianfragen für ein Portal erstellen.
Zugangskontrolle
Kontrollieren Sie den Zugang zum Portal, indem Sie ein Passwort zum Schutz und zur Überprüfung der Zugriffsversuche vergeben. Potenzielle Besucher des Portals müssen das Passwort eingeben, um auf den Datei-Upload-Bereich zugreifen zu können.
Vorteile eines Filemail Secure File Sharing Portals
Ermöglichung der Einhaltung von Vorschriften
Dank einer Reihe ineinander greifender Funktionen erleichtern Portale die vorschriftsmäßige gemeinsame Nutzung von Dateien in Übereinstimmung mit zahlreichen Vorschriften. Da Portale bestimmten Benutzern zugewiesen werden können, können Sie Richtlinien einhalten, die besagen, dass nur autorisiertes Personal Zugriff auf sensible Informationen hat.
Branding und Individualisierung
Anpassung des Portals an Ihre Marke. Bieten Sie ein kohärentes, nahtloses Erlebnis, das mit Ihrer Website und anderen Markenmaterialien übereinstimmt. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, verwenden Sie Ihre Markenfarben, und bearbeiten Sie den Text auf der Seite. Sie können auch die E-Mails anpassen, die wir in Ihrem Namen versenden, z. B. Benachrichtigungen, dass Dateien heruntergeladen wurden.
Anfordern von Dateien unter Wahrung der Privatsphäre
Dateianfragen sind zielgerichtet, d. h. Sie bestimmen, an wen Sie die Anfrage weitergeben. Sie erstellen eine Anfrage und geben sie nur an bestimmte Personen weiter, was die sichere Erfassung und den Austausch von Informationen erhöht.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Mit unseren Sicherheitsfunktionen können Sie und Ihre Partner problemlos Dateien senden und empfangen. Diese Funktionen umfassen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zugangskontrollen. So bleiben Ihre Daten sicher und Sie können die Vorschriften einhalten.
Strukturierte Dateifreigabe
Mit Portalen können Sie Ihren Dateieingang in strukturierte Posteingänge unterteilen, wobei jeder Posteingang einem bestimmten Zweck dienen kann. Sie können Portale erstellen, um Dateien für eine bestimmte Person, eine Abteilung, einen Kunden oder ein Projekt zu empfangen. Es gibt keine Beschränkungen dafür, wie viele externe Mitarbeiter ein Portal nutzen können, um Dateien an Sie zu übertragen.
Sichere Lösung zur gemeinsamen Datennutzung
Mit Filemail können Sie große Dateien in beliebiger Größe senden und empfangen, native Anwendungen für alle wichtigen Plattformen und eine robuste Cloud-Sicherheitsstruktur nutzen. Wir bieten Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, die sichere Dateiübertragungen ermöglichen und gleichzeitig eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit und Echtzeit-Aktivitätsbenachrichtigungen gewährleisten.