Neues Filemail-Outlook-Add-in
Native, durchgängig verschlüsselte Dateiübertragungen in Outlook
Mit unserem neuen Filemail-Outlook-Add-in können Sie End-to-End-verschlüsselte Dateien direkt aus Outlook heraus sicher per E-Mail versenden. Unser Add-in sorgt für einen zuverlässigen Schutz beim Versand sensibler Dokumente und beeinträchtigt Ihre gewohnte E-Mail-Arbeit kaum.
Sie können End-to-End-Verschlüsselung, Ablaufdaten, Download-Nachverfolgung und andere Filemail-Funktionen nutzen, ohne Outlook verlassen zu müssen. Die verschlüsselte Dateiübertragung steht Filemail-Nutzern mit Business- und Enterprise-Tarifen zur Verfügung.
Minimale Beeinträchtigung Ihres E-Mail-Arbeitsablaufs
Nutzen Sie Microsoft Outlook weiterhin wie gewohnt. Wir wissen, dass die Nutzung von E-Mails tief in Ihren Arbeitsabläufen verankert ist. Im Gegensatz zu konkurrierenden Outlook-Add-Ins, die Prozesse vorschreiben, die etablierte Arbeitsabläufe stark stören, bewahren wir Ihre bewährten Arbeitsweisen.
Unser Add-in lässt sich direkt in den von Ihnen bereits genutzten Outlook-Workflow integrieren. Ihre E-Mail-Konversationen und freigegebenen Dateien bleiben in Outlook zusammen. So bleibt die Konversation an einem Ort, anstatt zwischen Outlook und separaten Dateifreigabediensten aufgeteilt zu sein.
Nur ein zusätzlicher Schritt zu Ihrer gewohnten E-Mail-Routine
Sie hängen die Dateien wie gewohnt an, indem Sie sie auswählen. Klicken Sie im Filemail-Fenster auf die Schaltfläche „Verschlüsseln und hochladen“. Filemail übernimmt nahtlos die Verschlüsselung und das Hochladen der Dateien.
Filemail ersetzt die Anhänge durch einen sicheren Download-Link und bereitet die E-Mail zum Versenden vor. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint im Filemail-Fenster eine deutliche Meldung, die Sie auffordert, auf die Schaltfläche „Senden“ zu klicken.
Der E2EE-Prozess von Filemail für Outlook
Unser E2EE-Prozess beginnt bereits, während sich die Dateien noch auf Ihrem Gerät befinden. Sie werden vor dem Hochladen in unsere sichere Cloud-Infrastruktur mit AES-256 verschlüsselt. Während der Dateiübertragung verwenden wir HTTPS und TLS 1.2, um sicherzustellen, dass auch die Übertragung von Ihrem Gerät in unsere Cloud verschlüsselt erfolgt.
Sobald die Dateien hochgeladen sind, fügt das Filemail-Outlook-Add-in den Download-Link zu den Dateien in Ihre E-Mail ein. Sie können wählen, ob der Download-Link am Ende der E-Mail oder an der Position Ihres aktuellen Links platziert werden soll.
3 Möglichkeiten, den Verschlüsselungsschlüssel weiterzugeben
Wählen Sie beim Versenden verschlüsselter Dateien aus, wie der Verschlüsselungsschlüssel an den Empfänger übermittelt werden soll:
- Den Schlüssel selbst weitergeben: Sie übermitteln den Verschlüsselungsschlüssel über einen separaten, vertrauenswürdigen Kanal.
- Filemail übermittelt den Schlüssel separat: Filemail versendet den Verschlüsselungsschlüssel in einer separaten E-Mail.
- Den Schlüssel in dieselbe E-Mail einfügen: Der Verschlüsselungsschlüssel und der Download-Link werden zusammen übermittelt.
Unabhängig davon, auf welche Weise Sie den Verschlüsselungsschlüssel weitergeben, kann Ihr Empfänger ohne diesen nicht auf die Dateien zugreifen.
Empfänger laden Dateien sicher herunter
Die Empfänger, mit denen Sie über Filemail Dateien teilen, erhalten die E-Mail, die Sie über Outlook gesendet haben. Die E-Mail enthält die sicheren Download-Links zu Ihren Dateien, die Filemail automatisch eingefügt hat.
Beim Klicken auf den Download-Link wird der Empfänger zur Download-Seite weitergeleitet, auf der sich Ihre Dateien befinden. Um auf die Dateien zugreifen zu können, muss der Empfänger den Verschlüsselungsschlüssel verwenden.
Kunden fragen, wir antworten
Das Filemail-Outlook-Add-In unterstützt den Outlook-Client und Outlook im Web. Nach der Installation wird der Filemail-Aufgabenbereich auf der rechten Seite von Outlook angezeigt. Wenn der Aufgabenbereich nicht sichtbar ist, wählen Sie das Add-In (Filemail-Symbol) in der Outlook-Multifunktionsleiste aus, um ihn zu öffnen.
Um loszulegen, sind zwei einmalige Schritte erforderlich.
- Installieren Sie das Filemail-Outlook-Add-in. Wir bieten Anleitungen zur privaten Installation und zur unternehmensweiten Bereitstellung.
- Melden Sie sich einmalig mit Ihrem Filemail-Konto an.
Danach versenden Sie E-Mails wie gewohnt weiter.
Wir haben die Beeinträchtigungen Ihrer E-Mail-Routine auf ein absolutes Minimum beschränkt. Beim Versenden verschlüsselter Dateien müssen Sie nur einen zusätzlichen Schritt durchführen. Nachdem Sie Ihre Dateien angehängt haben, klicken Sie vor dem Versenden Ihrer E-Mail einfach auf „Verschlüsseln & Hochladen“. Im Filemail-Fenster erhalten Sie klare Anweisungen, wann Sie auf „Senden“ klicken sollen.
Filemail verschlüsselt Anhänge sicher und lädt sie auf unsere sicheren Server hoch. Das Outlook-Add-In fügt anschließend automatisch Download-Links ein, die auf Ihre Anhänge verweisen.
Eine End-to-End-Verschlüsselung ist in den Tarifen „Business“ und „Enterprise“ verfügbar. Das Filemail-Outlook-Add-in kann kostenlos installiert und genutzt werden. Alle Filemail-Tarife beinhalten eine kostenlose 7-tägige Testphase, in der Sie die End-to-End-Verschlüsselung vor dem Abschluss eines Abonnements testen können.