Sichere Dateifreigabe für Kanzleien, Juristen und Anwälte
Rechtliche und regulatorische Verpflichtungen für Anwaltskanzleien beim Austausch von Dateien
Die folgende Tabelle zeigt, wie Filemail den sicheren Dateiaustausch für Anwaltskanzleien in den wichtigsten Rechtsordnungen unterstützt. Wir helfen auch bei der Anpassung an berufliche Verhaltensverpflichtungen wie ABA Model Rule 1.6 zur Vertraulichkeit von Mandanten in den USA, Norwegian Code of Conduct (Sec 2.3) & Lawyers Act, und SRA Principle 6 in Großbritannien.
Wie Filemail den sicheren Dateiaustausch für Anwaltskanzleien ermöglicht
Sicherer Zugang für Mandanten und Partner
Unsere intuitive, benutzerfreundliche Plattform ermöglicht den sicheren Dateiaustausch für Kanzleien, Anwälte und Mandanten. Es gibt keine komplizierte Einrichtung, Schulung oder Konfiguration. Navigieren Sie einfach mit einem Browser zu unserer Website und beginnen Sie mit der gemeinsamen Nutzung.
In Sekundenschnelle einsatzbereit: Mandanten können juristische Dokumente, Beweisstücke oder Verträge versenden, ohne ein Konto einrichten oder Software installieren zu müssen.
So einfach wie E-Mail: Das Versenden großer Dateien ist so einfach wie das Versenden einer E-Mail, aber mit der Sicherheit und Compliance, die eine E-Mail nicht bieten kann.
Flexibilität durch Ziehen und Ablegen: Selbst technisch nicht versierte Mandanten können Dokumente sicher mit Ihnen teilen.
Sicherer Empfang von Kundendaten
Wir bieten unseren Kunden mehrere Möglichkeiten, Dokumente auf sichere Weise an Sie zu senden. Jede Methode schützt die Privatsphäre und passt zu Ihren bevorzugten Arbeitsmethoden.
Subdomain-Kundenportale: Schicken Sie Kunden zu Ihrem eigenen Portal, um Nachweise, Verträge und andere Kundeninformationen zu erhalten.
Sicheres Datei-Upload-Formular auf Ihrer Website: Betten Sie ein sicheres Datei-Upload-Formular ein, um den Austausch vertraulicher Dokumente über die Website Ihrer Kanzlei zu ermöglichen.
Private Dateianfragen: Senden Sie eine sichere Dateianfrage mit zusätzlichen Anweisungen, um zeitkritische oder hochwertige Dokumente zu sammeln.
Sicherstellung des Datenschutzes für sensible Dokumente
Wir verwenden eine AES-256-Bit-Verschlüsselung, um alle Daten während des gesamten Dateitransfers zu schützen. Alle freigegebenen Dateien bleiben vom Absender bis zum Empfänger vertraulich, da wir bei der End-to-End-Verschlüsselung einen Zero-Knowledge File Sharing Service betreiben.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Die Dateien werden verschlüsselt, bevor sie vom Gerät des Absenders hochgeladen werden. Sie bleiben verschlüsselt, wenn sie auf das Gerät des Empfängers heruntergeladen werden.
Verschlüsselung im Ruhezustand
Die auf unseren Servern gespeicherten Dateien bleiben verschlüsselt, bis der Zugriff durch autorisierte Parteien erfolgt.
Verschlüsselung bei der Übermittlung
Wir verwenden HTTPS TLS 1.2 zum Schutz und zur Sicherung von Daten, während sie zwischen Geräten übertragen werden.
Zugangskontrolle & Management
Unsere File-Sharing-Plattform bietet eine Reihe von Maßnahmen, die den kontrollierten Zugriff erleichtern und damit die schädliche Preisgabe sensibler Informationen begrenzen. Unsere sichere File-Sharing-Lösung umfasst:
Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2FA): Fügen Sie einen zweiten Verifizierungsschritt hinzu, wenn sich ein beliebiger Benutzer im Konto anmeldet.
Passwortschutz: Verwenden Sie ein Passwort, um die Download-Seite vor unbefugten Zugriffsversuchen zu schützen.
Verfallsdatum: Automatisches Entfernen von Dateien nach einem benutzerdefinierten Zeitraum, in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsrichtlinien.
Dokumentenverwaltung: Deaktivieren Sie einen freigegebenen Link sofort, wenn sich die Umstände ändern.
SAML/SSO: Automatische Anmeldung wird unterstützt, wenn Ihr Unternehmen wichtige Identitätsanbieter wie Microsoft Entra (Azure AD) und Google Workspace verwendet.
Konforme sichere Dateifreigabe für Anwaltskanzleien
Unsere sichere Dateifreigabe für Anwaltskanzleien hilft Ihrer Kanzlei bei der Einhaltung von GDPR, HIPAA und regionalen, nationalen und landesspezifischen Datenschutzanforderungen und sorgt gleichzeitig für eine klare Aufzeichnung der Dateiaktivitäten.
Eindeutige Nachvollziehbarkeit
Detaillierte Protokolle von Uploads, Downloads, IP-Adressen und Zeitstempeln bieten einen transparenten Überblick über die Filesharing-Aktivitäten einer Anwaltskanzlei.
MD5-Prüfsummen
Wir verwenden eine Prüfsummenüberprüfung, um sicherzustellen, dass die übertragenen Dateien mit der ursprünglichen Quelldatei identisch sind.
Aktualisierungen in Echtzeit
Bleiben Sie per E-Mail und optional per SMS auf dem Laufenden, wenn wichtige Aktivitäten stattfinden, wie z. B. der Eingang von Dateien.
Regionalspezifische Speicherung
Speichern Sie Dateien innerhalb Ihrer Region, um die Anforderungen an die Datenresidenz zu erfüllen.
Jede Datei auf jedem Gerät verarbeiten
Juristinnen und Juristen bearbeiten eine beträchtliche Menge an hochauflösenden Bildern, Multimedia-Aufnahmen und umfangreichen gescannten Dokumenten. Wir ermöglichen Anwaltskanzleien eine sichere Dateifreigabe, so dass sie Dokumente sicher versenden und ohne Einschränkungen bearbeiten können.
Beliebige Größe: Geben Sie große Dateien in beliebiger Größefrei, da es bei unserem Legal-Tarif keine Größenbeschränkungen gibt.
Beliebiger Typ: Akzeptieren Sie jedes Dateiformat, einschließlich Video, Audio und hochauflösende Bilder.
Übertragungen fortsetzen: Setzen Sie unterbrochene Uploads fort, ohne neu zu beginnen.
Batch-Übertragungen: Senden oder empfangen Sie mehrere Dateien oder Ordner in einer einzigen Aktion.
Individuelle Weiterleitung: Geben Sie bestimmte Dateien aus einem größeren Stapel nur für die betreffenden Parteien frei.
Plattformübergreifend: Zugriff über Web, Desktop oder mobile Anwendungen.
Schnelle Übertragungsgeschwindigkeiten: Unser globales Netzwerk ermöglicht hohe Geschwindigkeiten und kurze Lieferzeiten.
Professionelle und markengeschützte gemeinsame Nutzung von Rechtsdateien
Jede Interaktion mit Mandanten und Partnern ist ein Spiegelbild Ihrer Kanzlei. Präsentieren Sie ein sicheres und professionelles Image während des gesamten Dateifreigabeprozesses.
Personalisierung und Branding
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer benutzerdefinierten Subdomain an, damit sie wirklich repräsentativ ist und mit der visuellen Identität Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Personalisierte Kommunikation
E-Mails, die wir in Ihrem Namen verschicken, können individuell angepasst werden. Sie können sogar die in den E-Mails verwendete Sprache ändern
Eine Auswahl unserer Kunden aus dem juristischen Bereich
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FAQ
In den USA können wir bei der Übertragung von Dateien helfen, die den Vorschriften entsprechen :
- Branchenspezifische Gesetze wie HIPAA.
- Staatliche Datenschutzgesetze, einschließlich:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Verbraucherdatenschutzgesetz von Virginia)
- Colorado CPA (Colorado Datenschutzgesetz)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Anforderungen wie festgelegt durch:
- Regeln der Anwaltskammern der Bundesstaaten
- ABA Model Rules of Professional Conduct
In Norwegen halten wir uns an folgende Bestimmungen:
- EU GDPR
- Norwegisches Gesetz über personenbezogene Daten
In Europa (allgemein):
- EU GDPR
Im Vereinigten Königreich können wir die konforme Datenübertragung unterstützen mit:
- GDPR & Data Protection Act 2018
- SRA-Standards & Vorschriften
Ja, das ist wahr. Um die Vielzahl der oben genannten Vorschriften zu erfüllen, müssen Sie eine sichere Software für den Dateiaustausch verwenden, um Ihr Risiko zu verringern. E-Mail ist aus mehreren Gründen keine sichere Kommunikationsmethode:
- E-Mails sind nicht verschlüsselt. Böswillige Akteure können sie abfangen, um persönliche und sensible Informationen zu stehlen.
- Das Ausmaß von Phishing-Angriffen nimmt ständig zu. E-Mails können den Anschein erwecken, von vertrauenswürdigen Quellen zu stammen, und dem Empfänger ein falsches Gefühl der Sicherheit vermitteln. Diese Art von E-Mails enthalten oft entweder Malware-Anhänge, die sich als legitime Dokumente ausgeben, oder Links zu gefährdeten Websites.
- Je nach E-Mail-Anbieter ist die Größe der Anhänge in der Regel auf etwa 25 MB begrenzt. Dies ist für Beweismaterial, das oft mehrere GB groß ist, völlig unzureichend.
Nein, das ist kein Problem. Unser Legal-Tarif hat keine Beschränkungen für die Anzahl der Dateien, die Sie freigeben, die Größe der Dateien und unbegrenzte Übertragungsvorgänge.