Konformes Teilen von Gesundheits- und Mediendateien
Robuste Sicherheit
Der Schutz von PHI durch Verschlüsselung und sichere Handhabung schützt die Daten während des gesamten Lebenszyklus der Dateiübertragung.
Verschlüsselung während der Übertragung
Wir verwenden HTTPS TLS 1.2 für die verschlüsselte Datenübertragung zu und von allen Geräten, die eine Verbindung zu unserer Cloud herstellen. Dies schützt alle Daten vor dem Abfangen während des Hoch- und Herunterladens und gewährleistet Vertraulichkeit und Integrität während der gesamten Reise.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Die Dateien werden auf dem Gerät des Absenders verschlüsselt, bevor die Dateien hochgeladen werden. Sie bleiben auf unseren Servern verschlüsselt, und wenn sie vom Empfänger heruntergeladen werden, bleiben sie verschlüsselt. Wir können weder auf die Dateien noch auf den Verschlüsselungscode zugreifen, daher ist es wichtig, dass der Verschlüsselungscode dem Empfänger mitgeteilt wird.
Verschlüsselung im Ruhezustand
Bei der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bleiben Ihre Dateien in unserer Cloud bis zum vordefinierten Ablaufdatum verschlüsselt. Wir verwenden AES-256-Bit-Verschlüsselungsalgorithmen, einen robusten, sicheren Verschlüsselungsstandard, dem weltweit zum Schutz sensibler Gesundheitsdaten vertraut wird.
Gewährleistung des Datenschutzes
Wir schützen Patientendaten, indem wir den Zugang beschränken und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zugreifen oder diese bearbeiten können.
Zugriffs-Authentifizierung: Verwenden Sie die 2-Faktor-Authentifizierung, um Anmeldedaten zu verifizieren und so sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf ihr Konto zugreifen können.
Vertraulicher Speicherplatz: Bei Filemail bieten wir keinen gemeinsamen Speicherplatz auf Kontoebene an. Jeder Nutzer hat seinen eigenen privaten Speicherplatz und kann nur auf die für ihn freigegebenen Dateien zugreifen.
Kontrollierte Dateiverfügbarkeit: Alle freigegebenen Dateien können ein individuelles Verfallsdatum haben. Nach Ablauf dieses Datums sind die Dateien nicht mehr verfügbar. Sie haben auch die Möglichkeit, die Dateien vor dem Verfallsdatum zu löschen.
Geschützte Download-Seiten: Definieren Sie ein benutzerdefiniertes Kennwort, um eine zusätzliche Ebene der Kontrolle und Sicherheit zu schaffen. Durch die Verwendung eines benutzerdefinierten Kennworts stellen Sie sicher, dass nur Personen mit diesem Kennwort die Download-Seite besuchen können.
Administrative Sicherheitsvorkehrungen
Unsere Sicherheitsvorkehrungen dienen dazu, Datenschutzverletzungen zu verhindern, und falls es doch einmal dazu kommen sollte, setzen wir unsere Richtlinie zu Datenschutzverletzungen um.
Regelmäßige Sicherheitsevaluierungen
Wir unterziehen uns regelmäßigen Bewertungen durch unabhängige, externe Cybersicherheitsexperten. Diese Überprüfungen helfen uns, auf dem neuesten Stand der Sicherheitspraktiken zu bleiben. Sie helfen uns auch, potenzielle Schwachstellen zu finden, bevor sie gegen uns verwendet werden können.
Tägliche Updates
Die Bedrohungen für die Cybersicherheit nehmen ständig zu, und das gilt auch für unsere Abwehrmaßnahmen. Wir aktualisieren alle Antiviren- und Malware-Definitionen, um einen aktuellen Schutz zu gewährleisten.
Benachrichtigung bei Verstößen
Wir haben Protokolle erstellt, die unsere Reaktion auf Datenschutzverletzungen regeln. Wir benachrichtigen unverzüglich alle betroffenen Kunden und die zuständigen Behörden innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der Verletzung.
Transparenz bei der Dateifreigabe
Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit sind in regulierten Branchen von entscheidender Bedeutung. Mit unseren Tools erhalten Sie Einblick in die Dateifreigabeaktivitäten, so dass Sie genau wissen, wo sich Ihre Daten befinden und wer auf sie zugegriffen hat.
Administrative Kontrolle: Als Administrator des Kontos können Sie den entsprechenden Benutzern Berechtigungen zuweisen und so kontrollieren, was diese tun können und was nicht.
Audit-Protokolle: Sie haben Zugang zu detaillierten Protokollen, in denen die Dateifreigabeaktivitäten detailliert aufgeführt sind, z. B. hochgeladene Dateien, heruntergeladene Dateien, Uhrzeit, ungefährer geografischer Standort und IP-Adresse des Downloaders.
Unversehrtheitsprüfungen: Wir generieren eine MD5-Prüfsumme vor dem Hochladen einer Datei und eine weitere nach Abschluss der Übertragung. Die Prüfsummen werden verglichen, um die erfolgreiche Übertragung der Datei ohne Beschädigung zu bestätigen.
Echtzeit-Benachrichtigungen: Wir senden sofort Benachrichtigungen, wenn wichtige Dateifreigabe-Ereignisse auftreten, wie z. B. ein Download. Die Benachrichtigungen werden per E-Mail verschickt. Optional sind auch SMS-Benachrichtigungen möglich.
Physikalische Sicherheitsvorkehrungen
Wir sichern Ihre Daten auf der Hardware- und Einrichtungsebene, um einen vollständigen Schutz und die Einhaltung von HIPAA und GDPR zu gewährleisten.
Regionalspezifische Speicherung
Unsere weltweit verteilte Cloud-Infrastruktur stellt sicher, dass Ihre Dateien in den vorgeschriebenen geografischen Regionen, wie den USA oder der EU, gespeichert werden.
Vor-Ort-Sicherheit
Unsere sicheren Rechenzentren sind mit kontrolliertem Zugang, Sicherheitspersonal, Zugangssystemen und ständiger Überwachung ausgestattet.
Sichere Freigabe beliebiger Dateitypen
Unsere Plattform unterstützt alle Dateitypen ohne Einschränkungen. Senden Sie die spezifischen Dateien, die Ihr Arbeitsablauf erfordert, und halten Sie dabei alle Vorschriften ein.
Medizinische Bildgebung
- DICOM (.dcm): MRI, CT, PET, Ultraschall, Röntgenbilder
- JPEG2000 (.jp2): Komprimierte medizinische Bilder
- TIFF (.tif): Pathologie, Dermatologie
- MP4 / AVI: Ultraschallvideos, chirurgische Videos
Genomik & Forschung
- FASTQ / BAM / CRAM: Sequenzierung
- VCF: Dateien mit Variantenaufrufen
- HDF5: Bioinformatik-Datensätze
Medizinische Dokumentation
- PDF: Eingescannte Krankenblätter, Pathologieberichte
- HL7 CDA / FHIR JSON/XML: Strukturierte Patientenakten
BAA bereit
Wir bieten Business Associate Agreements (BAA) für alle Personen und Einrichtungen im Gesundheits- und Medizinbereich an, die diese branchenweit anerkannte formale Erklärung benötigen.
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