Enviar archivos - Complemento de Outlook

1. Haz clic en «Nuevo correo»

2. Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo «Para».

3. Introduce un asunto y un mensaje(opcional).

4. Añade archivos adjuntos como lo haces habitualmente

5. Abre «Aplicaciones» desde la barra de herramientas o la cinta de opciones de Outlook

6. Selecciona Filemail

7. Se abre el panel de Filemail en la parte derecha de la ventana del mensaje

8. Los usuarios que accedan por primera vez deberán iniciar sesión; haz clic en«Iniciar sesión para empezar»y utiliza tus credenciales de Filemail.

9. Adapta la configuración a tu flujo de trabajo. Las opciones son:

a. Caducidad predeterminada, que define el tiempo durante el que el archivo estará disponible

b. Una opción para que se te notifique cuando se descarguen tus archivos

c. Posición del enlace: elige dónde quieres colocar los enlaces de descarga. Puedes elegir entre la posición actual del cursor o al final del correo electrónico.

d. Entrega de la clave: tres opciones para elegir cómo se comparte la clave de cifrado de extremo a extremo; puedes elegir entre:

i) Compartir la clave tú mismo

ii) Dejar que Filemail se encargue de entregar la clave

iii) Incluir la clave en el mismo correo electrónico

e. Guardar. Una vez que hayas configurado tus ajustes, haz clic en «Guardar». Estas preferencias se utilizarán para todos los usos futuros, por lo que no tendrás que volver a configurarlas si no lo deseas.

10. Introduce una clave E2EE o genera una

11. Haz clic en el botón «Copiar» para copiar la clave de cifrado de extremo a extremo (E2EE), si vas a compartirla personalmente.

12. Haz clic en el botón «Cifrar y subir ». Tus archivos se cifran en tu dispositivo y, a continuación, se suben a nuestros servidores seguros.

13. Nuestro complemento sustituye el archivo adjunto por un enlace de descarga seguro

14. Haz clic en «Enviar » para enviar el correo electrónico