Uusi Filemail-lisäosa Outlookille
Outlookin omat päästä päähän salatut tiedostonsiirrot
Uuden Filemail-Outlook-lisäosan avulla voit lähettää päästä päähän salattuja tiedostoja turvallisesti suoraan Outlookista. Lisäosamme tarjoaa vankan suojan arkaluontoisten asiakirjojen lähettämisessä häiritsemättä juurikaan nykyisiä sähköpostirutiinejasi.
Voit käyttää päästä päähän -salausta, voimassaoloaikoja, latausten seurantaa ja muita Filemailin ominaisuuksia poistumatta Outlookista. Salatut tiedostonsiirrot ovat käytettävissä Filemailin Business- ja Enterprise-pakettien käyttäjille.
Sähköpostin käsittelyprosessin häiriöt pidetään mahdollisimman vähäisinä
Jatka Microsoft Outlookin käyttöä kuten ennenkin. Ymmärrämme, että sähköpostin käyttö on syvälle juurtunut tapa. Toisin kuin kilpailevat Outlook-lisäosat, jotka pakottavat käyttämään prosesseja, jotka häiritsevät vakavasti vakiintuneita työnkulkuja, me säilytämme vakiintuneet toimintatapasi.
Lisäosamme integroituu suoraan jo käyttämääsi Outlook-työnkulkuun. Sähköpostiketjusi ja jaetut tiedostosi pysyvät yhdessä Outlookissa. Näin keskustelu pysyy yhdessä paikassa sen sijaan, että se jakautuisi Outlookin ja erillisten tiedostojen jakamispalveluiden välillä.
Vain yksi ylimääräinen vaihe nykyiseen sähköpostirutiiniisi
Liitä tiedostot kuten tavallisesti, selaamalla ne ja valitsemalla ne. Napsauta Filemail-ruudussa olevaa Salaa ja lähetä -painiketta. Filemail hoitaa tiedostojen salauksen ja lähettämisen saumattomasti.
Filemail korvaa liitteet turvallisella latauslinkillä ja valmistelee sähköpostin lähetystä varten. Kun prosessi on valmis, Filemail-paneeliin ilmestyy selkeä viesti, joka kehottaa sinua napsauttamaan ”Lähetä”-painiketta.
Filemailin Outlook-palvelun E2EE-prosessi
E2EE-prosessimme alkaa jo silloin, kun tiedostot ovat laitteellasi. Ne salataan AES-256-salauksella ennen niiden lataamista turvalliseen pilvi-infrastruktuuriimme. Tiedostojen siirron aikana käytämme HTTPS- ja TLS 1.2 -protokollia varmistaaksemme, että myös siirto laitteeltasi pilviimme on salattu.
Kun tiedostot on ladattu, Filemailin Outlook-lisäosa lisää tiedostojen latauslinkin sähköpostiisi. Voit valita, sijoitetaanko latauslinkki sähköpostin loppuun vai nykyisen linkin kohdalle.
3 tapaa jakaa salausavain
Kun lähetät salattuja tiedostoja, valitse, miten salausavain toimitetaan vastaanottajalle:
- Jaa avain itse: Toimitat salausavaimen erillisen luotettavan kanavan kautta.
- Filemail toimittaa avaimen erikseen: Filemail lähettää salausavaimen erillisessä sähköpostiviestissä.
- Liitä avain samaan sähköpostiin: Salausavain ja latauslinkki toimitetaan yhdessä.
Riippumatta siitä, miten salausavain jaetaan, vastaanottaja ei voi avata tiedostoja ilman sitä.
Vastaanottajat lataavat tiedostot turvallisesti
Vastaanottajat, joille jaat tiedostoja Filemailin avulla, saavat Outlookista lähettämäsi sähköpostiviestin. Sähköpostiviesti sisältää Filemailin automaattisesti lisäämät suojatut latauslinkit tiedostoihisi.
Kun vastaanottaja napsauttaa latauslinkkiä, hänet ohjataan lataussivulle, jolla tiedostosi ovat. Tiedostojen avaamiseen vastaanottaja tarvitsee salausavaimen.
Asiakkaat kysyvät, me vastaamme
Filemail-Outlook-lisäosa tukee Outlook-asiakasohjelmaa ja Outlookia verkossa. Asennuksen jälkeen Filemail-tehtäväpaneeli avautuu Outlookin oikealle puolelle. Jos tehtäväpaneelia ei näy, avaa se valitsemalla lisäosa (Filemail-kuvake) Outlookin valintanauhasta.
Käyttöönottoon tarvitaan kaksi kertaluonteista vaihetta.
- Asenna Filemail-lisäosa Outlookiin. Tarjoamme ohjeita henkilökohtaiseen asennukseen ja organisaation laajamittaiseen käyttöönottoon.
- Kirjaudu sisään kerran Filemail-tililläsi.
Sen jälkeen voit jatkaa sähköpostien lähettämistä tavalliseen tapaan.
Olemme pyrkineet pitämään sähköpostin käyttöön liittyvät häiriöt mahdollisimman vähäisinä. Salattujen tiedostojen lähettämisessä sinun tarvitsee tehdä vain yksi ylimääräinen asia. Kun olet liittänyt tiedostosi, napsauta ennen sähköpostin lähettämistä ”Salkaa ja lähetä” -painiketta. Filemail-paneeli ohjeistaa sinua selkeästi, milloin voit napsauttaa ”Lähetä”-painiketta.
Filemail salaa liitetiedostot turvallisesti ja lähettää ne suojatuille palvelimillemme. Sen jälkeen Outlook-lisäosa lisää automaattisesti latauslinkit, jotka ohjaavat liitetiedostoihisi.
Päästä päähän -salaus on käytettävissä Business- ja Enterprise-paketeissa. Filemailin Outlook-lisäosan asentaminen ja käyttö on ilmaista. Kaikkiin Filemail-paketteihin sisältyy 7 päivän ilmainen kokeilujakso, jonka aikana voit testata päästä päähän -salausta ennen tilauksen tekemistä.