Salasanalla suojattu tiedostojen jakaminen
Mikä on salasanalla suojattu tiedostojen jakaminen?
Salasanalla suojattu tiedostojen jakaminen tarkoittaa sitä, että jaettujen tiedostojen käyttöoikeus todennetaan salasanalla. Se on yksinkertainen mutta tehokas menetelmä tiedostojen suojaamiseen ennen niiden lähettämistä. Lisäämällä salasanan lataussivulle varmistat, että vain oikeilla tunnuksilla varustetut henkilöt voivat käyttää ja ladata tiedostojasi.
On tärkeää selventää, että salasanasuojaus ei anna salasanaa suoraan tiedostoihin. Salasana määritetään lataussivulle. Tämä tarkoittaa, että jokaisen, joka käyttää sivua, on annettava määrittelemäsi salasana. Jos näin ei tehdä tai salasana on väärä, kävijä ei pääse lataussivulle.
Käytä helposti salasanasuojausta tiedoston jakamisen yhteydessä Filemailin kanssa
Salasanasuojaustoimintomme on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Voit helposti lisätä salasanasuojauksen, kun käytät mitä tahansa sovellustamme tai verkkosivustomme kautta. Kun liität tiedostot, jotka haluat jakaa, napsauta Lähetä.
Sieltä näet siirtovaihtoehdot, mukaan lukien vaihtoehdon Suojaa lataussivu salasanalla. Kun olet valinnut tämän, voit luoda mukautetun salasanasi ja painaa Lähetä. Tiedostot ladataan turvalliseen pilvitallennustilaan, ja lataussivu lukitaan luomallasi salasanalla. Näin varmistetaan, että tiedostojasi voivat käyttää vain aiotut vastaanottajat ja että ne on suojattu luvattomalta käytöltä.
Lisäturvaa kaksitekijätodennuksella
Ymmärrämme, että toisinaan sinun on käytettävä salasanaa, mutta salasanan turvallisuus on yhtä tärkeää. Lisäsuojaksi tarjoamme kaksitekijätodennuksen (2FA), jolla varmistetaan, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tiedostojasi. Näin tuemme turvallista salasanan jakamista:
Ei ole
Käytä tätä vaihtoehtoa, jos et halua meidän jakavan salasanaa automaattisesti.
Sähköposti
Tämän vaihtoehdon valitseminen johtaa siihen, että Filemail lähettää salasanan jokaisen vastaanottajan postilaatikkoon.
SMS
Jos vastaanottaja on osoitekirjassasi ja hänellä on matkapuhelinnumero, voimme lähettää salasanan tekstiviestillä.
Määritä, kuka voi käyttää tiedostojasi
Käyttämällä salasanasuojausta voit estää luvattoman pääsyn tiedostoihisi ja todentaa, kuka voi käyttää tiedostojasi. Filemail lähettää ilmoituksia, kun jaettuihin tiedostoihisi on päästy käsiksi, joten tiedät aina, milloin ja kuka ne on ladannut. Tämä reaaliaikainen päivitys on ratkaisevan tärkeää, jotta pysyt ajan tasalla, kun sinun on jaettava ja suojattava arkaluonteisia tietoja.
Lisää turvallisuutta määrittelemällä tiedoston saatavuuden kesto
Kun siirrät suuria tiedostoja turvalliseen pilvitallennustilaamme, voit määrittää, kuinka kauan tiedostot ovat ladattavissa. Kun kesto on päättynyt, tiedostot eivät ole enää kenenkään saatavilla, mikä lisää turvallisuutta entisestään. Voit valita eri kestoja, jotka vaihtelevat 1 päivästä 1 vuoteen. Korkeamman tason paketeissa tiedostoja voidaan säilyttää jopa loputtomiin, kunhan ylläpidät tilausta.
Asiakkaat kysyvät, me vastaamme
Kyllä, voit suojata tiedostot suoraan suojaamalla ne salasanalla työpöytälaitteessa. Käytettävä menetelmä riippuu käyttöjärjestelmästäsi.
- Windows: 7-Zipin kaltaisen ilmaisen ohjelmiston avulla voit salata ja suojata tiedostot salasanalla, kun luot zip-arkiston.
- Mac/Linux: Voit käyttää sisäänrakennettuja terminaalikomentoja tai kolmannen osapuolen ohjelmistoja tiedostojesi suojaamiseen salasanalla zip-arkistointia varten.
Käyttämällä mitä tahansa edellä mainituista menetelmistä voit lisätä tiedostoihisi salasanasuojauksen.
Meillä ei ole rajoituksia sille, minkä tyyppistä tiedostoa voit suojata salasanalla.
Jos haluat esimerkiksi lähettää salasanalla suojatun PDF-tiedoston, voit käyttää samaa menettelyä kuin edellä on mainittu. Tiedostotyypistä riippumatta prosessi on sama. Vastaanottaja tarvitsee salasanan päästäkseen lataussivulle.
Tiivistäen kantamme lyhyesti, voit suojata salasanalla minkä tahansa tiedostotyypin. Voit suojata PDF-tiedostot, CAD-tiedostot, videotiedostot; jos se on digitaalinen, voit suojata sen.
Salasanasuojaus on saatavilla Pro-, Business- ja Enterprise-paketeissamme. Pro-paketin hinnalla, joka on vain 10 dollaria kuukaudessa, voit jakaa luottamukselliset tiedostosi turvallisesti salasanasuojauksella. Voit tutustua suunnitelmiimme ja nähdä, mitä muita turvatoimia kussakin suunnitelmassa on.
Sähköposti ei ole turvallinen foorumi tiedostojen jakamiseen. Sähköpostiviestintää ei ole oletusarvoisesti salattu, mikä tarkoittaa, että häikäilemätön kolmas osapuoli voi siepata kaikki sähköpostitse lähetetyt tiedot. Lisäksi joillakin toimialoilla kielletään sähköpostin käyttö, jos se sisältää henkilökohtaisia tietoja, mikä on osoitus sähköpostin turvattomuudesta.
Suosittelemme, että käytät joko salattuja sähköposteja tai vakiintunutta pilvipalvelua, kun sinun on lähetettävä suuria tai pieniä tiedostoja. Voit lukea lisää sähköpostin käyttöön liittyvistä ongelmista blogikirjoituksestamme Miksi sähköposti ei ole turvallinen.
Ehdottomasti. Olivatpa palveluntarjoajan pilviturvatoimet kuinka vankat tahansa, aina löytyy niitä, jotka pyrkivät luomaan tietoturvaloukkauksen ja pääsemään käsiksi ihmisten yksityisiin tiedostoihin. Salasanasuojaus lisää turvallisuutta. Se parantaa myös henkilökohtaista turvallisuuttasi, kun siirrät ja jaat tiedostoja.
Emme voi suositella, että käytät helposti arvattavaa yksinkertaista salasanaa. Salasanan vahvuus, eli salasanan monimutkaisuus, on olennainen osa vahvan salasanan luomista. Vahvan salasanan luomiseksi sen tulisi olla vähintään merkkien pituinen, ja siinä tulisi olla sekoitus aakkosnumeerisia ja symbolisia merkkejä.