Filemailin toimintakäsikirja

Kuinka käyttää ja saada eniten irti Filemailista
Filemailin toimintakäsikirja

Toimintakäsikirja

Jos et ole varma siitä, miten Filemailissa tehdään jotain, tässä käsikirjassa on selkeät vaiheittaiset ohjeet. Vieritä alaspäin kiinnostavan aiheen kohdalle ja napsauta Näytä lisää.

Huomaa

Tässä käyttöoppaassa mainittu vaihtoehto / ominaisuus / toiminto ei ole käyttöliittymässäsi, jos se ei sisälly suunnitelmaasi. Voit päivittää tai ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja.

Tilin asetukset

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Sinulle näytetään seuraavat vaihtoehdot:

  • Profiili
  • Ilmoitukset
  • Siirtoasetukset
  • Oma tallennustila
  • API-avain

4. Yritystili-kohdassa on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot:

  • Yritys
  • Tilaus
  • Team
  • Joukkueen tallennus
  • Turvallisuus
  • Mukauttaminen
  • Analytiikka
  • Single Sign-On

Katso nämä ohjeet kuvineen.

API-avaimen käyttöoikeus

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa API-avainta.

4. Valitse API-avain-sivulla Luo API-avain.

5. Saat API-avaimen, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

  • Näytä avain
  • Kopioi avain
  • Luo avain uudelleen

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Vain työpöytäsovellukset

Sovellusasetukset

1. Avaa työpöytäsovellus (Windows, macOS tai Linux).

2. Siirry ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

3. Valitse Sovelluksen asetukset.

4. Seuraavat asetukset ovat käytettävissä:

  • Ääni-ilmoitus, kun valmis
  • Automaattinen diagnoosi- ja virheraporttien lähettäminen
  • Näytä kellonajat käyttäen 24 tunnin kelloa
  • Kysy, mihin kukin siirto tallennetaan ennen lataamista
  • Oletuslataushakemisto (vaihda se napsauttamalla sinistä tekstiä).
  • Suurin samanaikainen lataus
  • Suurin mahdollinen samanaikainen lataus

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Vain työpöytäsovellukset

Automaattinen lataus

1. Avaa työpöytäsovellus (Windows, macOS tai Linux).

2. Siirry ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

3. Valitse Sovelluksen asetukset.

4. Etsi Automaattiset lataukset -osio (muuta kokoa tai selaa tarvittaessa).

5. Napsauta Aktivoi vastaanotettujen tiedostojen automaattinen lataaminen-kohdan vieressä.

6. Valinnaiset määritysasetukset:

  • Lataa vastaanotetut tiedostot kaikilta tilin käyttäjiltä
  • Lataa automaattisesti viimeisten: 24 tunnin, 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän aikana vastaanotetut siirrot.
  • Lataa siirtoja vain valituista portaaleista
  • Määritä, mihin tiedostot tallennetaan
  • Määritä kansiorakenne latausten järjestämistä varten

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Laskutus - yhteyspiste

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Yritys.

4. Yrityksen tiedot -sivun alareunan lähellä voit määrittää:

  • Nimi
  • Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
  • Yhteyshenkilön puhelinnumero
  • Mahdollisuus lähettää laskut automaattisesti

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Laskutus - Tietoja

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Yritys.

4. Yrityksen tiedot -sivulla voit määrittää:

  • Nimi laskussa
  • Oikeudellisen organisaation numero
  • Viite
  • Osoitekentät

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Peruuta suunnitelmasi

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Tilaus ja valitse sitten Suunnitelma.

4. Napsauta punaista Peruuta suunnitelma -painiketta.

5. Seuraavassa näytössä voit:

  • Alaspäin halvempaan suunnitelmaan
  • antaa peruutuksen syyn
  • Peruuttaa Filemail-tilauksesi
  • Pysyä Filemailin kanssa

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Vaihda salasana

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Profiili.

4. Valitse Vaihda salasana ja lähetä uusi salasana.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Osoitekirja

Yhteyksien hallinta

Lisää yhteystietoja:

1. Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkista Yhteystiedot.

2. Napsauta Lisää yhteyshenkilö.

3. Lisää ponnahdusikkunassa:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Valinnainen puhelinnumero
  • Valinnainen asetus, joka jaetaan kaikkien yrityksen käyttäjien kanssa

4. Voit myös tuoda yhteystietoja osoitteesta:

  • Gmail
  • CSV-tiedostot (muiden palveluntarjoajien tai LinkedInin osalta)

5. Tallenna, kun olet valmis.

Poista yhteystietoja:

  • Vie hiiren kursori yhteystiedon päälle ja napsauta roskakorikuvaketta.
  • Valitse useita yhteystietoja ja napsauta Poista
  • Poista kaikki yhteystiedot vasemmanpuoleisella Poista-vaihtoehdolla.

Ryhmittele yhteystietoja:

  • Napsauta Lisää ryhmä, nimeä se ja tallenna
  • Määritä yhteystietoja ryhmiin käyttämällä ryhmäkuvaketta tai massavalintaa.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Räätälöinti - Brändäys

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Mukauttaminen ja sitten Brändäys.

4. Sivun yläreunaan tulee näkyviin live-esikatselu.

5. Branding-vaihtoehtoja ovat mm:

  • Lataa yrityksen logo
  • Painikkeiden värit ja teksti
  • Tausta (yksivärinen, kaltevuus tai kuva).
  • Sisällön kohdistus
  • Sisällön säde (kulmien pyöristys)

6. Napsauta Save changes (Tallenna muutokset ), kun olet tehnyt päivitykset.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Mukauttaminen - Mukautettu alaverkkoalue

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Mukauttaminen ja sitten Brändäys.

4. Vieritä kohtaan Mukautettu aladomain.

5. Ota käyttöön Use custom subdomain (Käytä mukautettua aliverkkotunnusta ) ja kirjoita haluamasi nimi.

6. URL-kenttä päivittyy automaattisesti.

7. Napsauta Tallenna muutokset.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Mukauttaminen - Lataa sivu

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Mukauttaminen ja sitten Lataa sivu.

4. Lataa vaihtoehdot:

  • Ota FTP-lataukset käyttöön
  • Ota Torrent-lataukset käyttöön
  • Näytä julkinen latauslinkki
  • Salli vanhentuneiden tiedostojen palauttaminen (jos käytettävissä).

5. Sivun ulkoasuvaihtoehdot:

  • Näytä pikkukuvat
  • Näytä MD5-hash
  • Näytä yrityksen nimi lähettäjän sähköpostin sijasta
  • Näytä kaikki vastaanottajat
  • Piilota Intercom-keskusteluwidget

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Mukauttaminen - Sähköpostit

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Mukauttaminen ja sitten Sähköpostit.

4. Käytettävissä olevat vaihtoehdot:

  • Oletussähköpostin kieli
  • Oletussähköpostin aihe
  • Oletussähköpostiviesti tai allekirjoitus
  • Ota käyttöön pikkukuvat sähköposteissa.

5. Napsauta Tallenna muutokset.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Data Residency

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Security (Suojaus).

4. Valitse Data Residency-kohdassa, minne tiedot tallennetaan:

  • Euroopan unioni
  • Norja
  • Yhdysvallat

Katso nämä ohjeet kuvineen.

Poista tili

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Profiili.

4. Selaa alareunaan ja valitse Poista tilini pysyvästi.

5. Vahvista valitsemalla Poista tilisi pysyvästi.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Muokkaa tai päivitä tilitietoja

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Profiili.

4. Voit päivittää:

  • Sähköpostiosoite
  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Maa
  • Salasana
  • Tilin poistaminen

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

End-to-End-salaus (E2EE)

1. Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkista Uusi siirto.

2. Valitse tiedostojen lähettäminen sähköpostitse tai linkin kautta.

3. Lisää tiedostoja tai kansioita raahaamalla ja pudottamalla tai lisäyspainikkeilla.

4. Napsauta Transfer (Siirrä).

5. Avaa Transfer Options (Siirtoasetukset) -ponnahdusikkunassa Security (Suojaus).

6. Valitse End-to-End Encryption (E2EE).

7. Anna E2EE-avain tai luo se automaattisesti.

8. Valitse Transfer (Siirrä).

9. Jaa E2EE-avain aiottujen vastaanottajien kanssa.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

End-to-End-salaus (E2EE) ja salasanasuojaus

1. Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkista Uusi siirto.

2. Valitse tiedostojen lähettäminen sähköpostitse tai linkin kautta.

3. Lisää tiedostoja tai kansioita.

4. Napsauta Transfer (Siirto).

5. Avaa Security (Suojaus ) -pudotusvalikko.

6. Valitse E2EE ja Salasanasuojaus.

7. Aseta salasana ja E2EE-avain (tai luo molemmat).

8. Valitse Transfer (Siirrä).

9. Jaa sekä salasana että E2EE-avain vastaanottajille.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Tiedoston jakamisen toimintalokit - Tilianalyysi

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Analytics.

4. Analytics-sivu tulee näkyviin:

  • Lähetettyjen siirtojen kokonaismäärä
  • Vastaanotettujen siirtojen kokonaismäärä
  • Keskimääräinen latausnopeus
  • Parhaat lähettäjät
  • Parhaat vastaanottajat
  • Aktiiviset käyttäjät

Katso näitä ohjeita kuvien kanssa.

Tiedoston jakamisen toimintalokit - Latauksen seuranta

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaa Lähetetty.

2. Valitse haluamasi siirtoistunto.

3. Napsauta ikkunan oikeassa reunassa olevaa Analytics-kuvaketta (pylväsdiagrammi).

4. Näet yksityiskohtaisen lataustoiminnan, mukaan lukien:

  • Tiedostotason seuranta
  • Ladattu mennessä
  • IP-osoite

5. Rajaa tuloksia suodattimien avulla tiedoston tai vastaanottajan mukaan.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Tiedoston jakamisen turvallisuus

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Security (Suojaus ).

4. Tiedoston jakamisen suojaus-kohdassa voit:

  • vaatia käyttäjiä asettamaan salasanan, kun he lähettävät tiedostoja.
  • vaatia käyttäjiä käyttämään aina päästä päähän -salausta (E2EE).

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Tiedoston latauslomakkeen integrointi

Integroi Filemail-portaali verkkosivustollesi, jotta voit vastaanottaa tiedostoja vierailijoilta.

Dokumentaatio:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

Seuraava on yleinen upotuskoodi:

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>

Tarkemmin sanottuna päivität data-company-id="{AccountID}" tilisi tunnuksella.

Löydät tilisi ID:n:

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta Yritystili-kohdassa Yritys

4. Yrityksen tiedot -sivun ensimmäisellä rivillä on tilitunnuksesi, jonka voit kopioida ja liittää yllä olevaan koodiin.

5. Liitä nyt täysin päivitetty HTML-upotuskoodi haluamallesi sivulle sivustossasi.

6. Olet nyt integroinut tiedoston latauslomakkeen sivustollesi.

Huomautus: Sinun on luotava portaali ennen upottamista. Voit käyttää oletusportaaliasi.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Siirron välittäminen

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaa Lähetetty.

2. Valitse siirtoistunto, jonka haluat lähettää eteenpäin.

3. Napsauta pääikkunan oikeassa yläkulmassa Jaa-painiketta (kolme yhdistettyä ympyrää).

4. Valitse Välitä eteenpäin uudelle vastaanottajalle.

5. Kirjoita sähköpostiosoite tai valitse se osoitekirjastasi.

6. Valitse Lähetä.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Käyttäjän kutsuminen

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Tiimi.

4. Valitse Kutsu käyttäjä oikeassa yläkulmassa.

5. Anna käyttäjän sähköpostiosoite ja määritä rooli:

  • Käyttäjä
  • Järjestelmänvalvoja

6. Napsauta Send invite (Lähetä kutsu).

7. Käyttäjä saa sähköpostiviestin, jossa on kirjautumisohjeet.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Muokkaa ilmoituksia

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Ilmoitukset.

4. Voit ottaa ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä:

  • Ilmoitukset, kun tiedostoja ladataan
  • Ilmoitukset, kun tiedostoja lähetetään
  • Ilmoitukset tiedostoista, joita ei ole ladattu
  • Muistutussähköpostit vastaanottajille

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Salasanasuojaus

Salasanasuojausta voidaan käyttää kahdella tavalla:

1. Siirron aikana

2. Siirron jälkeen

Salasanasuojaus - siirron aikana

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Uusi siirto.

2. Valitse tiedostojen lähettäminen sähköpostitse tai linkin kautta.

3. Lisää tiedostoja tai kansioita.

4 .Napsauta Transfer (Siirto).

5. Avaa Security (Suojaus ) -pudotusvalikko.

6. Valitse Salasanasuojaus.

7. Anna salasana tai luo salasana automaattisesti.

8. Valitse Transfer (Siirrä).

9. Jaa salasana vastaanottajien kanssa.

Salasanasuojaus - siirron jälkeen

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaa Lähetetty.

2. Valitse siirtoistunto.

3. Napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta (kolme vaakasuoraa pistettä).

4. Valitse Siirrä salasana.

5. Kirjoita haluamasi salasana ja vahvista.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Portaali - Hallinto

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Portaleja.

2. Portaalin hallintasivu tulee näkyviin:

  • Portaalin nimi
  • Luontipäivämäärä
  • Siirtojen määrä
  • Näkyvyys Saapuneet-kansiossa

3. Käytettävissä olevat toimet:

  • Luo tiedostopyyntö tiedostojen vastaanottamiseksi
  • Näytä tiedostopyyntöjen historia
  • Muokkaa portaalin asetuksia (kynäkuvake)
  • Kopioi linkki, kopioi tai poista portaali (kolme pistettä).

4. Lisävaihtoehdot:

  • + Uusi portaali-painike
  • Valintaruutu näyttää vain luodut portaalit

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Portaali - Määritysasetukset

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Portaleja.

2. Napsauta haluamasi portaalin kynäkuvaketta.

3. Määritysvälilehtiä ovat mm:

  • Portaalin määritys
  • Vastaanottajat
  • Mukautetut kentät

4. Portaalin konfigurointi-kohdassa voit:

  • Muokata portaalin nimeä
  • Kopioida portaalin tunnuksen
  • Kopioida julkisen portaalin linkki
  • Muokata otsikkoa ja kuvausta
  • Asettaa tiedoston saatavuuden keston
  • Ota käyttöön lähettäjän latausilmoitukset
  • Ota käyttöön sähköpostivastaanoton vahvistus
  • Ota käyttöön salasanasuojaus (valinnainen)

5. Napsauta Tallenna muutokset, jos päivityksiä on tehty.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Portaali - Mahdolliset vastaanottajat

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Portaleja.

2. Napsauta haluamasi portaalin kynäkuvaketta.

3. Valitse Vastaanottajat.

4. Lisää käyttäjiä mahdollisiksi vastaanottajiksi valitsemalla Lisää.

5. Aseta valinnaisesti oletusvastaanottaja.

6. Napsauta Tallenna muutokset.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Vastaanota tiedostoja - Tiedostopyyntö

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Portaleja.

2. Etsi haluamasi portaali.

3. Napsauta Tiedostopyyntö-kuvaketta (kirjekuori plus-merkillä).

4. Lisää valinnainen viesti.

5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai valitse yhteystiedoista.

6. Valitse Lähetä pyyntö.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Vastaanota tiedostoja - portaalin tai mukautetun alatunnuksen kautta

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Portaleja.

2. Etsi haluamasi portaali (mukautettu aliverkkotunnuksesi on luettelossa Oletus).

3. Napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta (kolme pistettä).

4. Valitse Kopioi linkki.

5. Jaa linkki tarpeen mukaan.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Siirron tai tiedoston poistaminen siirrosta

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaa Lähetetty.

2. Valitse haluamasi siirtoistunto.

Voit poistaa koko siirron:

1. Napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta (kolme pistettä).

2. Valitse Poista.

Tietyn tiedoston poistaminen:

1. Vie hiiren osoitin tiedoston päälle tiedostoluettelossa.

2. Poista tiedosto napsauttamalla roskakorikuvaketta.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Lähetä tiedostoja - Lisää tiedostoja siirtoon

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaa Lähetetty.

2. Valitse siirtoistunto, johon haluat lisätä tiedostoja tai kansioita.

3. Etsi pääikkunan oikeasta yläkulmasta Lisää-vaihtoehto.

4. Napsauta Lisää-vaihtoehtopainiketta.

5. Valitse Add files (Lisää tiedostoja).

6. Lisää ylimääräisiä tiedostoja tai kansioita tarpeen mukaan.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Lähetä tiedostoja - Lähetä suuria tiedostoja sähköpostitse

1. Valitse Uusi siirto.

2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite To-kenttään.

3. Kirjoita aihe ja valinnainen viesti.

4. Lisää tiedostoja tai kansioita käyttämällä:

  • Lisää tiedosto tai Lisää kansio tai
  • Vedä ja pudota tiedostot ikkunaan

5. Napsauta Lähetä.

6. Siirtoasetukset-ponnahdusikkunassa:

  • Aseta ilmoitusasetukset
  • Määritä tiedoston saatavuuden kesto
  • Määritä suojausasetukset, jos käytettävissä

7. Valitse Transfer (Siirrä).

8. Tiedostot ladataan ja vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on latauslinkki.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Lähetä tiedostoja - Jaa suuria tiedostoja suojatun linkin avulla

1. Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lähetä linkkinä -painiketta.

2. Kirjoita aihe ja valinnainen viesti.

3. Lisää tiedostoja tai kansioita käyttämällä:

  • Lisää tiedosto tai Lisää kansio tai
  • Vedä ja pudota tiedostot ikkunaan

4. Napsauta Transfer (Siirrä).

5. Ponnahdusikkunassa Transfer Options (Siirtoasetukset):

  • Aseta ilmoitusasetukset
  • Määritä tiedoston saatavuuden kesto
  • Määritä suojausasetukset, jos käytettävissä

6. Valitse Transfer (Siirrä).

7. Kun tiedosto on ladattu, kopioi ja jaa suojattu latauslinkki.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Single Sign-On (SSO)

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Single Sign-On.

4. Valitse Ota käyttöön.

5. Valitse identiteetin tarjoaja:

  • Azure
  • Google

6. Jos käytät:

  • Azure: Asetukset: Syötä vuokralaisen tunnus ja napsauta Tallenna muutokset
  • Google: Valitse Kirjaudu sisään Googlen kanssa ja noudata ohjeita.

Katso nämä ohjeet kuvineen.

Tallennus - Tilin ja tiimin jäsenten käyttö

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Team Storage (Tiimitallennus).

4. Sivu tulee näkyviin:

  • Käytössä oleva kokonaistallennustila
  • Yksittäisen tiimin jäsenen käyttö
  • Käyttö suhteessa varattuihin rajoituksiin

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Varastointi - kapasiteettimittarit

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta Omat tallennustilat.

4. Näytä:

  • Käytettävissä oleva kokonaistallennustila
  • Tällä hetkellä käytössä oleva tallennustila
  • Jäljellä oleva tallennustila

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Varastointi - Siivousryhmän jäsenet Varastointi

Huomautus: Ennen poistamista ei tule vahvistuskehotusta.

1. Siirry ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Team Storage (Tiimitallennus).

4. Etsi haluamasi käyttäjä.

5. Napsauta siivouskuvaketta (harja) Toiminnot-sarakkeen alla.

6. Valitse poistettavia tiedostoja sisältävät viestit.

7. Napsauta Cleanup selected (Puhdista valitut).

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Varastointi - osta lisää varastoa

Voit ostaa lisää tallennustilaa kahdella tavalla.

Menetelmä 1:

1. Napsauta vasemmassa sivupalkissa tilisi nimen yläpuolella olevaa Päivitä.

Menetelmä 2:

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Tilaus ja sitten Suunnitelma.

4. Valitse + Lisää tallennustila.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Tilaus - Laskutushistoria

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Tilaus ja sitten Laskutus.

4. Näytä luettelo näytettävistä laskuista:

  • Summa
  • Päiväys
  • Tila
  • Latausvaihtoehto

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Tilaus - Yksityiskohdat

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Tilaus ja sitten Suunnitelma.

4. Näytä nykyinen suunnitelmasi ja käytettävissä olevat päivitysvaihtoehdot.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Tiimi - Lisää käyttäjiä tai ylläpitäjiä

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Tiimi.

4. Valitse Kutsu käyttäjä.

5. Anna sähköpostiosoite ja määritä rooli:

  • Käyttäjä
  • Administrator

6. Napsauta Send invite (Lähetä kutsu).

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Tiimi - Varastointi

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Team Storage (Tiimitallennus).

4. Näytä:

  • Tallennustilan kokonaiskäyttö
  • Käyttäjäkohtaiset tallennustilan rajoitukset
  • Yksilöllinen käyttö

5. Vaihtoehdot sisältävät:

  • Lisää tallennustilaa
  • Siivoa tallennustilaa tietyille käyttäjille

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Siirtoasetukset - Oletus

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Siirtoasetukset ja sitten Oletusasetukset.

4. Määritä:

  • Tiedoston saatavuuden oletusaika
  • Oletussähköpostin aihe
  • Oletusviesti tai -allekirjoitus

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Kahden tekijän todennus - Järjestelmänvalvojan käytäntö

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Napsauta Security (Suojaus).

4. Määritä Kahden tekijän todennusasetukset -kohdassa:

  • Kahden tekijän todennus tiedostoja vastaanotettaessa
  • Kahden tekijän todennus tiedostoja lähetettäessä

5. Käytettävissä olevat vaihtoehdot:

  • Ei ole
  • SMS
  • Sähköposti

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Kaksitekijätodennus - Ota käyttöön

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Profiili.

4. Valitse Ota kaksitekijätodennus käyttöön.

5. Seuraa näytön ohjeita:

  • Asenna todennussovellus
  • Skannaa QR-koodi
  • Syötä luotu koodi

6. Valitse Aktivoi.

Näytä nämä ohjeet kuvien kanssa.

Päivitä maksutapa

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Tilaus ja sitten Laskutus.

4. Valitse Päivitä.

5. Anna uudet luottokortti- tai PayPal-tiedot suojatulla maksusivulla.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Päivityssuunnitelma

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Tilaus ja sitten Suunnitelma.

4. Valitse Muuta suunnitelmaa.

5. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva suunnitelma.

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Käyttöanalytiikka (aktiviteettianalytiikka)

1. Mene ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta nimikirjaimiasi tai nimeäsi.

2. Valitse Tiliasetukset.

3. Valitse Analytics.

4. Näytä:

  • Lähetettyjen tiedostojen kokonaismäärä
  • Lähetettyjen tiedostojen kokonaiskoko
  • Vastaanotetut siirrot yhteensä
  • Vastaanotettujen tiedostojen koko yhteensä
  • Keskimääräinen latausnopeus
  • Parhaat lähettäjät
  • Parhaat vastaanottajat
  • Aktiiviset käyttäjät

Katso nämä ohjeet kuvien kanssa.

Filemail käyttöopas - Filemail